單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框，單擊對話框中的“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，在“欄數(shù)”文本框中輸入要分割的欄數(shù)，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇分欄的范圍（選擇整篇文檔或所選文字），單擊”確定”按鈕即可。
單擊“格式→分欄”命令，彈出“分欄”對話框，在“預(yù)設(shè)”選項框中選擇分欄的格式，如果“預(yù)設(shè)”分欄格式都不符合要求，則在“欄數(shù)”文本框中輸入要分割的欄數(shù)。
在分欄工作中，我們經(jīng)常會遇到欄與欄之間的界限并不是分隔得很明顯，因此我們可在欄與欄之間設(shè)置分隔線使各欄之間的界限更加明顯。具體操作方法是:先將光標(biāo)置于要設(shè)置分隔線的欄中，單擊“格式→分欄”命令，彈出“分欄”對話框，在對話框中選中“分隔線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。
將光標(biāo)放在行首，按住Ctrl鍵后，連續(xù)按字母T鍵，你想縮進(jìn)多少都可以。
我們在對Word文檔進(jìn)行分欄的過程中，往往會遇到最后一頁的欄是不等長的，其實，你只要將定位插入點到文檔末尾，然后選擇“插入→分隔符”命令，在彈出的對話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕，然后“確定”，這時候最后一頁的欄也變成等長的了。本方法將在分欄內(nèi)容的最后插入一個連續(xù)型分節(jié)符。通常的作法是，先在內(nèi)容后面插入一個空行，但分欄時不選中此空行。與上述方法是異曲同工。如果僅對文檔中間的一部分分欄，則直接分欄即可，不必這么麻煩。
水印是顯示在現(xiàn)有文本下方的文本或圖片，水印可以給文檔增添一些樂趣并標(biāo)識文檔的狀態(tài)，在Word2002中你可以用圖形或文本作為水印。要想在Word2002的文檔中添加自己喜歡的“水印”，只要單擊“格式→背景→水印”命令，就會出現(xiàn)關(guān)于“水印”的設(shè)置欄，執(zhí)行下列操作之一
◆若要將一幅圖片插入為水印，請單擊圖片水印選項，再單擊選擇圖片，然后單擊插入。
◆要插入文字水印，請單擊文字水印選項，然后選擇或輸入所需文本。
選擇你所需的其它選項，然后單擊“應(yīng)用”。要查看水印在打印出的頁面上的效果，請在“視圖”菜單中點擊“頁面”。
注意:要在屏幕上查看水印，請在“視圖”菜單中點擊“頁面”，或者點擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”。
如果每頁要制作相同的水印，就可用“頁眉和頁腳”來處理。在“頁眉和頁腳”視圖中，用圖形、文本框或圖文框把圖案置于合適的位置上，再關(guān)閉“頁眉和頁腳”視圖。具體步驟如下
2.在“頁眉和頁腳”工具欄上，單擊“顯示／隱藏文檔文字”按鈕，隱藏文檔中的文本和圖形，此時將看到頁面上是空白的
3.在“繪圖”工具欄上，選擇需要的圖形，然后在頁面的適當(dāng)位置繪制圖形，也可以單擊“插入→圖片”命令，插入剪貼畫、圖片文件、藝術(shù)字，調(diào)整好大小
4.從右擊自選圖形或圖片彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”或“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開相應(yīng)的對話框，從“版式”標(biāo)簽中的“環(huán)繞方式”欄選中“襯于文字下方”，然后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框
5.單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，返回文檔，自選圖形或圖片將自動減淡顏色襯于正文下方成為水印。
由于網(wǎng)頁排版中的“低2格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的，我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word中進(jìn)行段落重排時，因為已經(jīng)設(shè)置了自動“首行縮進(jìn)”兩個漢字，再加上這2個全角空格，就成了段首4個漢字空格，手工進(jìn)行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來的對齊方式。
在默認(rèn)情況下，標(biāo)尺的精度為十分之一英寸。舉例來說，如果你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽，你可以將其設(shè)置為1.5英寸，但不能設(shè)置為1.48英寸。要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之一英寸），請按住Alt鍵，同時點擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字顯示出當(dāng)前的位置，顯示數(shù)字精確到百分之一英寸。
當(dāng)你在Word中鍵入一段文字時，是否遇到過這樣的情況:一個由多個單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里？你可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。方法是:將光標(biāo)移到要連在一起的兩個字之間，按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵，這兩個字就被連在一起了，利用同樣的操作，我們可以把多個字連在一起，這樣在換行時，這幾個字就會作為一個整體進(jìn)行移動，不會再出現(xiàn)被分隔的情況。
選定位于所有各欄上面的作為跨欄文字的內(nèi)容，單擊“格式→分欄”，在出現(xiàn)的對話框中的“預(yù)設(shè)”選項組中選擇分欄格式為一欄，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“整篇文檔”，然后單擊“確定”按鈕即可。要確定跨欄文字的對齊方式，請單擊工具欄中相應(yīng)的對齊方式按鈕。
多欄的設(shè)置方法:將光標(biāo)移至要分多欄內(nèi)容文字的第一個字前，單擊“格式→分欄”命令，出現(xiàn)“分欄”對話框，在“預(yù)設(shè)”選項組中選擇分欄格式的欄數(shù)（也可直接在“欄數(shù)”文本框中輸入要分的欄數(shù)），在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇分欄的范圍，單擊“確定”按鈕。
如果所分的各欄的長度不一致，只要單擊“格式→分欄”，把出現(xiàn)的對話框中的“欄寬相等”前面的復(fù)選框選中即可。
單擊“文件→頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框。在“頁面設(shè)置”對話框中，選“文檔網(wǎng)格”項，點擊“指定行和字符網(wǎng)格”項。此時你可以在“頁面設(shè)置”對話框中，設(shè)定頁面中的行數(shù)、每行的字符數(shù)及行與行之間的寬度和字符與字符之間的間隔等;若選定“只指定行網(wǎng)格”選項，則只能設(shè)置每頁的行數(shù)和行跨度;若選定“文字對齊字符網(wǎng)格”選項，則只能設(shè)置每行的字符個數(shù)和每頁的行數(shù)。這些設(shè)置給用戶打印自定義文檔提供了方便。在以網(wǎng)格方式設(shè)置頁面后，文檔標(biāo)尺自動轉(zhuǎn)成以字為單位，用戶在設(shè)置段落縮進(jìn)及頁邊距時，可以方便地參考。
某些特殊文檔需要混合設(shè)置頁面，例如第一頁縱向第二頁橫向。這時可以將光標(biāo)放到需要改變頁面方向的頁首處，單擊“插入→分隔符”命令打開對話框。選中其中“分隔符”下的“下一頁”后“確定”。然后單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，在“頁邊距”選項卡中選擇好頁面方向并“確定”，你就可以看到分節(jié)符后面的頁面發(fā)生了變化。如果你想在該節(jié)后面的某頁重新設(shè)置頁面方向，只要在該頁的頁首再次插入分節(jié)符，就可以使用相同方法再一次修改頁面方向了。
在Word中，每一頁的頁面上端都有一條空白，占據(jù)了頁面上寶貴的空間，嚴(yán)重影響了顯示效果。在Word2002中這個問題得到了很好解決:將鼠標(biāo)移至任一頁面頂端成上、下相對箭頭時（此時有“隱藏空白”提示顯示出來），按鼠標(biāo)左鍵即可。
你可以通過隱藏每頁頂部和底部的空白區(qū)（頁眉和頁腳）以及頁面之間的灰色區(qū)域，節(jié)省頁面視圖中的屏幕空間。要想隱藏空白區(qū)，默認(rèn)情況下你可以通過單擊“工具→選項”命令，取消選擇“視圖”選項卡上的“頁面間空白”選項來隱藏空白區(qū)域。
如果想讓頁碼在頁腳居中，雙擊頁腳位置，然后點工具欄中的“居中”按鈕即可，當(dāng)然你也可以讓它居左、居右。
你可以創(chuàng)建一個由你喜歡的字體風(fēng)格和大小構(gòu)成的模板并在你需要的時候隨時使用它，創(chuàng)建一個自定義模板的方法是
單擊“視圖→任務(wù)窗格”命令，打開任務(wù)窗格，在“新建文檔”任務(wù)窗格中點擊“通用模板”。在出現(xiàn)的“模板”對話框中，選中“常用”標(biāo)簽并點擊“空白文檔”一次以選中它（它將成為你的新模板的基礎(chǔ)）。在“新建”部分選中“模板”，然后點擊“確定”。在新模板中添加任意你想在所有基于你的模板的文檔中出現(xiàn)的文本和圖形，并刪除不想讓其出現(xiàn)的項目。把邊框設(shè)定、頁面大小和方向、風(fēng)格及其它格式改為你想要的。點擊“文件→保存”命令，給新模板起一個名字，然后點擊“文件→關(guān)閉”命令。你新創(chuàng)建的自定義模板將出現(xiàn)在新文檔任務(wù)窗格的常用模板下面并可以使用。
用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置，同時，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn)，從而實現(xiàn)個性模板。方法如下
1.進(jìn)入Word2002的模板文件夾，在Windows9x和WindowsMe下為C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows2000和WindowsNT上為C:DocumentsandSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，必須對文件夾選項進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入），你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會自動調(diào)用Word2002打開它
2.單擊“文件→頁面設(shè)置”，調(diào)出頁面設(shè)置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置為自己所需的值
3.單擊“格式→段落”，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個漢字字符），即設(shè)置每段自動縮進(jìn)兩格
4.單擊“文件→保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件，在此，我們將它保存為normal1.dot文件
5.再次進(jìn)入C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件
6.上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了，單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進(jìn)行文件處理了。
在Word中，有一個自動套用格式功能，目的是為了讓我們利用現(xiàn)成的樣式處理文檔，以節(jié)省時間。但你可能會覺得并不太好用，而我們在日常工作中，經(jīng)常會用到一些固定的格式，比如打印文件，標(biāo)題一般用黑體、三號、居中設(shè)置。利用Word中的宏功能，我們可以將這些固定的格式集中到一個按鈕中去，以方便平時工作。如以“黑體、三號、居中”格式為例，先任意編輯一些文字，選中它，單擊“工具→宏→錄制新宏”命令，輸入合適的名稱后確定，按居中命令按鈕，選擇字體為黑體，字號為三號后，結(jié)束新宏錄制。這時再任意輸入一些文字并選中，打開工具菜單中的宏功能，運行剛才錄制的宏，這些文字便會自動被設(shè)置成黑體、三號、居中格式。再打開自定義對話框，從宏中將新錄制的宏拖至工具欄，一個格式按鈕便設(shè)置好了。
一般情況下我們不建議你對系統(tǒng)向?qū)Ш湍０暹M(jìn)行復(fù)制、刪除或移動。如果你確實想操作，可以通過Windows資源管理器進(jìn)入Word2002安裝文件夾下的Template文件夾（如C:＼ProgramFiles＼MicrosoftOffice＼templates＼2052），對相應(yīng)模板文件進(jìn)行操作即可。要注意在Word2002中有兩種“模板”，向?qū)募訵IZ為擴(kuò)展名，而模板文件以DOT為擴(kuò)展名。
如果你想將自己的模板作品拷貝給別人，只需要將相應(yīng)的模板文件拷貝到對方的C:＼Windows＼ApplicationData＼Microsoft＼Templates文件夾下即可。
默認(rèn)情況下，我們在用Word時發(fā)現(xiàn)它只能夠支持惟一的默認(rèn)模板．這往往不能夠滿足我們的需求。其實，我們可以利用其它方法，讓W(xué)ord使用多個模板。
打開資源管理器，先在一個文件夾下右鍵單擊，選擇“新建→MicrosoftWord文檔”命令生成幾個Word文件，然后分別用Word打開它們，按照自己的要求對這些文件進(jìn)行處理。最后選中它們，右擊鼠標(biāo)，選擇“屬性”命令，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”，把多個“模板”文件設(shè)置成只讀文件。以后要應(yīng)用某一個“模板”文件時，只要雙擊它，此時Word會打開一個以當(dāng)前選中的“模板”文件為藍(lán)本的“只讀”文件，我們只要按下Ctrl+S鍵，Word就會彈出“另保存”對話框供我們另存文件，而且原來“模板”文件中的內(nèi)容并不會被覆蓋。利用這種方法可以實現(xiàn)無數(shù)個“模板”，真是方便極了。
所謂提示信息是指一個“域”。域是保存在文檔中的可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。我們最常用到的域有PAGE域，即在添加頁碼時插入的能夠隨文檔的延伸而變化的符號。我們可以利用域在文檔的特殊位置布置一些提示信息，告訴用戶可以單擊該信息，并輸入新的文字代替這些信息。同時，新輸入的文字可以繼承提示信息的外觀特征，如字體、字號、段落特點等等。
比如，如果我們需要在一個模板中指明標(biāo)題、作者等信息的輸入位置，并賦予適當(dāng)?shù)母袷?，就可以這么做
1.按下“Ctrl＋F9”組合鍵，插入一對標(biāo)明域代碼的花括號（{}）
2.在花括號之間鍵入“MacroButtonNoMacro[單擊此處輸入文檔標(biāo)題]”或“MacroButtonNoMacro[單擊此處輸入作者姓名
經(jīng)過上面的設(shè)置，我們就可以在屏幕上得到帶有相應(yīng)格式的兩條信息，使用鼠標(biāo)單擊每個提示的結(jié)果，該提示將處于被選中狀態(tài)，如果是輸入文字，它將替換提示。插入域代碼時需要注意的是，標(biāo)識域代碼的花括號不能使用鍵盤上的現(xiàn)有符號鍵入，而必須使用Word制定的組合鍵。
有沒有辦法讓頁眉自動反映文檔的標(biāo)題呢？有，就是利用宏，這個宏的名稱是{STYLEREF}。
我們一般把文檔的標(biāo)題定義為“標(biāo)題”或“標(biāo)題一”。如果文檔標(biāo)題的樣式名稱為“標(biāo)題”，那么，讓頁眉自動與標(biāo)題文字保持同步的辦法是
2.插入域代碼:{STYLEREF"標(biāo)題"}。注意這里引號的使用。當(dāng)指定對象包含空格時，要使用引號。指定對象的名稱一定要和文檔中實際有的樣式嚴(yán)格一致，包括空格的數(shù)目，不然域?qū)⒎祷劐e誤信息。另外使用的引號應(yīng)該是西文字符
這樣，當(dāng)用戶使用該模板編輯文件，鍵入新的文檔標(biāo)題后，頁眉的文字也就會隨之而改變了，而且，如果用戶使用這樣的一個模板編輯長篇文檔，并且所有章節(jié)的主標(biāo)題都設(shè)為“標(biāo)題”樣式，那么，各章節(jié)的頁眉也會隨章節(jié)名稱而改變，用戶會很方便地獲得具有一定專業(yè)水準(zhǔn)的外觀效果。
要把樣式應(yīng)用到文檔，請先用鼠標(biāo)選中文字，然后從“格式”工具條的“樣式”下拉列表框選擇樣式。如果你找不到自己想要的樣式，點擊樣式下拉列表的時候按住Shift鍵就可以顯示出完整的樣式清單。如果要把文字格式轉(zhuǎn)化成3種主要的標(biāo)題樣式:“標(biāo)題1、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的話，你可以直接使用鍵盤快捷方式，它們分別是:“Ctrl+Alt+1”、“Ctrl+Alt+2”、“Ctrl+Alt+3”。
在Word中可以給文字設(shè)置很多格式，以至于過了一段時間后我們自己都不能確切地說出設(shè)置了哪些格式，這時，只需選擇“幫助”菜單下的“這是什么?”選項，鼠標(biāo)指針將變成帶著問號的左向箭頭，將其指向被查詢的文字，單擊左鍵，就會出現(xiàn)提示框，告訴你相應(yīng)的段落格式和字體格式。
假如你用Word編輯了一段文本，并進(jìn)行了多種字符排版格式，有宋體、楷體，有上標(biāo)、下標(biāo)等等。但是，現(xiàn)在你卻對這段文本中字符排版格式不太滿意，那么你不妨選中這段文本，然后按下“Ctrl+Shift+Z”組合鍵就可以去掉選中文本的一切修飾，以缺省的字體和大小顯示文本。
我們在修改一個表格的樣式后，發(fā)現(xiàn)文檔中的所有表格都發(fā)生了改變，為了避免更改文檔中的其它表格，可新建一個樣式，而不是改變現(xiàn)有的樣式。若要新建樣式，請單擊“格式→樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后單擊“新樣式”。
一般在“文件”菜單中選擇“發(fā)送”命令下的“郵件收件人”和“傳真收件人”命令就可以將Word文檔發(fā)送出去。但如果在IE中不將OutlookExpress設(shè)置為電子郵件程序，執(zhí)行上述命令就會出錯。解決的方法是:運行IE，單擊“工具→Internet選項”命令，選“程序”選項卡，將“Internet程序”下的“電子郵件”選項設(shè)為OutlookExpress，按“確定”按鈕后退出IE，重新進(jìn)入Word就可以發(fā)送郵件和傳真了。
在Word文檔當(dāng)要選中的文字中包含超鏈接時一定要小心一點，如果不小心點擊了錯誤的地方，將會意外地打開一個Web頁面或已鏈接的文檔。現(xiàn)在你可以在避免打開Web頁面的情況下輕松地修改超鏈接文字了，方法如下:單擊“工具→選項”命令，然后單擊“編輯”選項卡，選中“使用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框。
用Word將輸入的網(wǎng)址與網(wǎng)站鏈接起來，上網(wǎng)時，只要點擊某個網(wǎng)址即可快速瀏覽該網(wǎng)站。這里有兩種方法來實現(xiàn)
2.單擊“工具→自動更正選項”命令，打開“自動更正”對話框，將“鍵入時自動套用格式”選項卡下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”選項選中后確定，在文檔中直接輸入網(wǎng)址或E-mail地址后，緊接著按一下空格鍵即可建立起超級鏈接。
超級鏈接帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到某個HTML頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點。
用Word的自動套用格式功能，只需鍵入所欲跳轉(zhuǎn)到文件的地址，即可創(chuàng)建超級鏈接。自動創(chuàng)建的步驟為
1.單擊“工具”菜單中“自動更正選項”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”標(biāo)簽
2.選擇“鍵入時自動替換”標(biāo)題下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換成超級鏈接”復(fù)選框
3.這樣，鍵入位于網(wǎng)絡(luò)或Internet文件的地址時，Word2002將其轉(zhuǎn)化為超級鏈接，顏色變成帶下劃線的藍(lán)色文本，單擊它就可跳至相應(yīng)位置。例如鍵入電腦報的網(wǎng)址:http://www.cpcw.com，該網(wǎng)址立即成為超級鏈接，你只要單擊它，就可以到該網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽了。
在Word中，當(dāng)我們輸入了含有超級鏈接的文字內(nèi)容時，Word會把這些內(nèi)容識別出來，并以藍(lán)色加下劃線的超級鏈接格式顯示出來，當(dāng)你輸錯了超級鏈接中的內(nèi)容，想要對它進(jìn)行編輯時，可就不太方便了。如何取消Word自動轉(zhuǎn)換的超級鏈接呢？
方法一:在輸人的超級鏈接內(nèi)容剛變成藍(lán)色加下劃線的格式時，立即按下“Ctrl+2”組合鍵，可立刻取消超級鏈接格式，變成正常的文本格式。也可以把鼠標(biāo)置于該超級鏈接上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成手的形狀后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。
方法二:上面的方法在文檔中含有少量的超級鏈接內(nèi)容時，可隨時方便地修改，但如果遇到文檔中含有大量的超鏈接內(nèi)容時，方法一就顯得很麻煩了，別急，我們有更快的辦法。選中所有要取消超級鏈接的內(nèi)容，點擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后再選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”，覆蓋原來的內(nèi)容就可實現(xiàn)一次性取消全部超級鏈接。
方法三:使用方法二將會丟失已經(jīng)設(shè)置好的文字格式，下面要介紹的方法將會讓你從此擺脫超級鏈接的困擾，而不會丟失設(shè)置好的文字格式。單擊“工具→自動更正選項”命令，打開“自動更正”對話框，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，清除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框前的標(biāo)記，然后單擊“自動套用格式”選項卡，清除這里的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框前的標(biāo)記，“確定”后退出。輸入一個超級鏈接文本試試，果然不再變成超級鏈接格式了。
有時在打印一篇文檔時會莫名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前單擊“工具→選項”命令，在“打印”選項卡中取消選擇“打印文檔的附加信息”下的相應(yīng)的內(nèi)容即可。
當(dāng)你在打印預(yù)覽模式下查看某Word文檔時，可能想要直接調(diào)整或編輯某些圖片和文字。如何辦呢？
3.點擊打印預(yù)覽工具欄上的放大鏡，當(dāng)鼠標(biāo)指針從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)镮型圖標(biāo)時，你就可以編輯該文檔了。要想退出打印預(yù)覽并返回到原先的文檔視圖，點擊“關(guān)閉”按鈕。
編輯表格時，我們會發(fā)現(xiàn)表格線顯示為灰色，而且不能夠打印出來，這是怎么回事呢？
在默認(rèn)情況下創(chuàng)建表格時，表格帶有寬0．5磅的可打印黑色邊框。不過，刪除該邊框后，表格線就顯示為灰色的虛框，這些虛框不會被打印出來。如果要打印表格中的線條，必須添加邊框，方法是:單擊“格式→邊框和底紋”，選擇“邊框”選項卡，在“設(shè)置”標(biāo)題下單擊“全部”，最后單擊“確定”按鈕。如果不需要在文檔中顯示虛框，請在“表格”萊單上單擊“隱藏虛框”。
單擊“文件→打印”命令，在彈出的“打印”對話框中，單擊“打印內(nèi)容”下拉列表框，選擇“顯示標(biāo)記的文檔”項目則可以把文檔連同批注打印出來;如果選擇“文檔”則只會打印出文檔內(nèi)容，不會打印出文檔批注內(nèi)容;而選擇“標(biāo)記列表”只會打印出文檔批注內(nèi)容，不會打印文檔。
在工作中有時需要使用8開紙打印，而Word的頁面設(shè)置中僅提供了16開紙型，如何解決這個問題呢？
我們可以使用“橫向打印法”來解決這個問題。單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙張”選項卡，選擇“紙型”為“自定義大小”，并把“高度”設(shè)為26厘米，“寬度”設(shè)為36.8厘米;在“頁邊距”選項卡中把“方向”選為“橫向”，這樣我們就做出了一個8開紙了，編輯完成后直接打印即可。
如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項卡中選擇所需的頁面方向，并在“應(yīng)用于”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個分節(jié)符，并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁面方向更改，從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。
在Word打印時想紙的正反兩面都打，先打奇（偶）數(shù)頁但因為頁數(shù)太多不想敲頁碼范圍，你可以這樣進(jìn)行設(shè)置，就只打奇（偶）數(shù)頁:單擊“文件→打印”，出現(xiàn)“打印”對話框，選擇“打印”下拉框中的“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”即可。
2.選中要打印的多個文檔，用Shift可選擇順序相連文檔，用Ctrl鍵可選擇不相連的多個文檔
利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其它用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息，而不能更改其它處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以單擊“工具→選項”命令，在“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”選項，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來的僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。
如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進(jìn)行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機(jī)，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項后確定，在接下來彈出的對話框中輸入一個文件名后再確定，即可生成一個后綴名為prn的打印機(jī)文件，然后將上述文件拷貝到軟盤上或網(wǎng)絡(luò)傳送，再到另外一臺電腦上，在DOS狀態(tài)下用“copya.prnLPT1”命令，即可按排版的格式將文檔打印出來（即使那臺電腦上沒有安裝Word也行）。
想把多張文檔打印在同一張紙上嗎?可以通過下述方法實現(xiàn):單擊“文件→打印”，出現(xiàn)“打印”對話框，在“按紙型縮放”下拉列表框中選擇所使用的紙張即可實現(xiàn)縮印。例如你在編輯文件時所設(shè)的頁面為A4大小，如果想用16開紙打印，就可以在“打印”對話框下拉列表中選擇16開紙型，Word會通過縮小整篇文件的宇體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設(shè)置頁面并重新排版。
有時我們需要在一篇很長的文章中有選擇地打印其中幾頁或其中幾節(jié)，如果一頁一頁地查找并打印會非常麻煩，這時我們可利用Word給我們提供的部分打印功能
1.如果打印范圍是連續(xù)頁，只需直接在打印對話框的“頁碼范圍”內(nèi)輸入頁碼即可，如“3-10”等
2.如果打印范圍雖然是連續(xù)頁，但中間有間斷，可用逗號進(jìn)行分隔。例:想打印第3頁至第6頁和第10頁至第20頁，這時可在“頁碼范圍”內(nèi)輸入“3-6，
3.如果打印不連續(xù)的若干頁，可直接輸入用逗號間隔的頁碼。例:想打印第2、第4、第6、第9頁，可在“頁碼范圍”內(nèi)輸入“2，4，6，
4.如果想打印某節(jié)文件，可按“S節(jié)號”的格式輸入?！癝2”表示打印第2節(jié);如果有不連續(xù)的節(jié)，也可用逗號間隔，例:“S2，S4，S8”表示打印第2節(jié)、第4節(jié)和第8節(jié)
5.如果想打印某一節(jié)內(nèi)的某頁，可輸入“P頁碼S節(jié)號”。例:“P3S8'，表示第8節(jié)的第3頁，“P2S4-P6S6”表示打印第4節(jié)的第2頁至第6節(jié)的第6頁
6.如果打印某文件內(nèi)的某一部分，可以先選中要打印的內(nèi)容，然后在“打印”對話框中的“頁面范圍”下選擇“所選內(nèi)容”項后即可。
有時想多打印幾份同一個文件，但我們沒有必要按幾次“打印”按鈕，只要在打印對話框中的“副本”選項區(qū)域下的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)，即可同時打印出幾份相同內(nèi)容的文件。如果選中“逐份打印”選項，則Word會按打印完一份再打印另一份的順序打印文件，這樣我們就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”選項則會將所有份數(shù)的第一頁打印完之后，再打印以后各頁。
單擊“文件→打開”命令，在打開的對話框中，選定文件名后右擊，在出現(xiàn)的菜單中選擇“打印”命令，就可不打開文件而快速打印Word文檔。
如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在打印前只要單擊“工具→選項”命令，在“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。
在用Word打印文檔時，我們會發(fā)現(xiàn)有時打印出的頁面效果與顯示的版式有明顯的差別，這主要是因為正在打印的文檔中是用其它語言版本的Word創(chuàng)建的文檔，并且文檔的紙張大小也與當(dāng)前打印機(jī)的要求不同。要想改變文檔設(shè)置格式，使其符合所用打印機(jī)的類型，可單擊“文件→打印”命令，在“縮放”下的“按紙型縮放”中選擇所用紙型，Word將調(diào)整頁面使其適合你所用的紙型。
要在每次打印時都以這種方式調(diào)整文檔比例，可單擊“工具選項”命令，然后單擊“打印”選項卡，選中“允許重調(diào)A4／Letter紙型”復(fù)選框。
利用“選擇性粘貼”命令可以讓W(xué)ord2002提供鏡像打印功能，其操作方法是
在Word中完成文檔的編輯排版，按常規(guī)方法保存待打印文件。根據(jù)待打印文件的頁面設(shè)置建立一個新文件，再切換到待打印文件的第一頁，將其中的全部內(nèi)容選中并復(fù)制到剪貼板?；氐叫陆ㄎ募目瞻醉撁?，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，打開對話框，選中其中的“圖片”（或“增強(qiáng)型圖元文件”）后單擊“確定”按鈕，鼠標(biāo)單擊新文件中的內(nèi)容，可以看到其四周的圓形控點，說明它們已經(jīng)變?yōu)閳D片。在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖→旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單下的“水平翻轉(zhuǎn)”命令，新文件中的圖片就被翻轉(zhuǎn)成了鏡像。重復(fù)上面的操作，將待打印文件中的其它頁變?yōu)閳D片鏡像，最后單擊工具欄中的“打印”按鈕逐個打印即可。
在更改紙張大小、方向時，有時會出現(xiàn)因錯誤提示而無法修改的現(xiàn)象，這多半是因為有些段落的欄太窄或左右邊距太小造成的。只要打開“分欄”對話框后復(fù)選“欄寬相等”，就可以進(jìn)行其它設(shè)置了。
單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“紙張”標(biāo)簽，并選擇“紙型”為“自定義大小”，設(shè)置紙張的大小，如寬55厘米、高55厘米等，單擊“確定”按鈕，此時Word會提示“有一處或多處頁邊距設(shè)在了頁面之外，選擇'調(diào)整’按鈕可適當(dāng)增加頁邊距”，我們選擇“忽略”按鈕。
在頁面直接輸入需要打印的漢字內(nèi)容，然后選中它們，單擊“格式→字體”命令，在打開的“字體”對話框中選中“字號”輸入框，輸入字號大小，輸入字號的大小在1～1638磅之間。一般縱向A4幅面單字大小為500磅．縱向A3幅面單字大小為750磅，注意輸入字號后一定不要忘了回車，否則字號設(shè)置不起作用，最后單擊“確定”按鈕保存。
此時我們可以看到Word窗口中漢字明顯大了，為了取得更好的效果，我們單擊工具欄上的比例縮放下拉框，選擇一個合適的比例，就可以看到整體效果，單擊“打印”按鈕后即可把當(dāng)前大字打印出來了。
Word2002設(shè)計了更方便的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能，使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”工具欄可以檢查文檔中的當(dāng)前字?jǐn)?shù)，而不必重復(fù)打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框。要想讓“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”工具欄顯示在屏幕上，可以單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令，在彈出的對話框中單擊“顯示工具欄”按鈕，就可以在文檔編輯窗口上看到出現(xiàn)的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”工具欄，以后要統(tǒng)計字?jǐn)?shù)時直接單擊“重新計數(shù)”按鈕即可，單擊其中的下拉菜單可以看到更多字?jǐn)?shù)統(tǒng)計內(nèi)容。
利用工具欄可以大大加快操作的速度，因此我們會把經(jīng)常使用的工具放在工具欄上。一般來說，我們是通過“視圖→工具欄”命令來選擇顯示在工具欄上的項目，這比較麻煩。事實上，要想快速向工具欄中添加/刪除項目，可以直接在工具欄上右鍵單擊，在彈出的菜單中直接選擇有關(guān)的項目即可，選中該項目，可以使它顯示在工具欄上;取消選擇，就可以使它從工具欄中刪除。
在Word的工具欄中有不少按鈕，可是有很多我們并不是經(jīng)常用到，這些按鈕白白地占著我們本來就不寬敞的屏幕，實在是一種浪費，那么怎樣才能快速地刪除這些按鈕呢?你只要按住A1t鍵，再用鼠標(biāo)左鍵把不需要的按鈕拉到工具欄外，待鼠標(biāo)指針下方出現(xiàn)一把小叉后放開鼠標(biāo)左鍵，你就會發(fā)現(xiàn)這個按鈕已被刪除了。
如果想恢復(fù)原來的工具欄樣式，那么可以點擊“工具→自定義”按鈕，在彈出的對話框的“工具欄”選項卡的列表框中選中要恢復(fù)的工具欄名稱，然后點擊右側(cè)的“重新設(shè)置”按鈕，接下來確認(rèn)要恢復(fù)的工具欄樣式僅限于當(dāng)前的文檔還是作用于所有的Word文檔，點擊“確認(rèn)”按鈕即可。
在Word工具欄中有一些分隔線，把工具欄按鈕按功能分成不同的區(qū)域。當(dāng)你為工具欄增減按鈕之后，如果覺得某分隔線的位置不合適，可按住Alt鍵，同時左鍵拖動工具欄按鈕，若拖動方向為增大按鈕間距，則自動在其中間增加分隔符;若拖動方向為減小按鈕間距，則自動去掉兩者中間的分隔符。
缺省情況下，“常用”工具欄和“格式”工具欄共享同一行，不便于使用。如果把“常用”工具欄和“格式”工具欄分開，具體操作是:單擊菜單“工具→自定義”命令，選擇“選項”標(biāo)簽，選中“分兩排顯示常用工具欄和格式工具欄”復(fù)選框即可。
有時需要奇數(shù)頁的頁眉或頁腳與偶數(shù)頁的設(shè)置不相同，只需單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，在打開的對話框中單擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”選項即可。
因工作需要，我們常常向Word的“自動更正”中添加一些新內(nèi)容，可一旦重新安裝Word后，這些信息就全部丟失了，讓人非常難受。事實上你可以采用下面的方法保存“自動更正”:每次重新安裝Word前，用“查找”的方法把Word安裝目錄下所有擴(kuò)展名為ACL的文件找到，然后把它們復(fù)制到軟盤或硬盤的其它分區(qū)保存，并記錄下每個文件所對應(yīng)的路徑，一同保存。這樣，一旦重新安裝Word后，將這些文件復(fù)制到對應(yīng)文件夾中覆蓋掉同名文件，馬上就可以使用以前添加的“自動更正”內(nèi)容。
在默認(rèn)情況下，當(dāng)我們打開菜單時，它并沒有完全展開整個菜單，而是在菜單下面出現(xiàn)一個向下的雙箭頭，當(dāng)你將鼠標(biāo)放到這個箭頭上片刻，就會展開整個菜單，這樣不利于我們快速找到需要的命令。我們能否一打開菜單，就能看到所有的命令呢？
單擊“工具→自定義”命令，打開自定義對話框，單擊“選項”標(biāo)簽，選中其中的“始終顯示整個菜單”選項，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，再單擊菜單，是不是立即看到了所有的命令。
如果想調(diào)整工具欄中按鈕的布局，把按鈕從一個位置移動到另一個位置，可以采用以下方法:按住Alt鍵，同時左鍵拖動工具欄按鈕，拖到到合適位置釋放即可。
文檔要做到圖文并茂，首先就要為自己的Word工具欄添加一個“插入圖像”按鈕，方法是:單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，選擇“命令”標(biāo)簽，在“類別”中選擇“插入”項目，然后在右側(cè)“命令”中找到“來自文件”圖標(biāo)，用鼠標(biāo)按住該圖標(biāo)不動，將其拖放到工具欄上，插入到工具欄中任一位置，松開手，你就會發(fā)現(xiàn)該圖標(biāo)已經(jīng)位于工具欄中了。以后要插入圖片文件時，直接單擊“插入圖片”按鈕，就會馬上打開“插入圖片”對話框．是不是方便很多呢。
在Word中編輯文檔時，為了精確地控制文檔的左右邊界和某些字符的制表位，一般是在頁面視圖中使用垂直與水平標(biāo)尺來達(dá)到這個效果。你是否注意到，水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺使用的度量單位默認(rèn)為字符，這與我們常用的以厘米為單位來計算不同。為適合習(xí)慣，我們可以將標(biāo)尺上的默認(rèn)的度量單位由字符單位設(shè)置為比較熟悉的厘米單位，設(shè)置非常簡單，可以在菜單欄中選擇“工具→選項”命令，在出現(xiàn)的窗口中選擇“常規(guī)”選項卡，將“使用字符單位”選項取消即可。
默認(rèn)情況下，我們每次打開或新建一個文檔，Word都會自動新建一個窗口，每個Word文檔在Windows任務(wù)欄均顯示為一個圖標(biāo)，這雖然對切換文檔帶來很大方便，但你不能一次操作即關(guān)閉所有打開的文檔并退出Word。為了用戶使用方便，微軟增加了讓用戶自行決定是否讓打開的每個Word文檔都在任務(wù)欄顯示為一個圖標(biāo)，設(shè)置方法是
2.單擊“視圖”選項卡，在“顯示”標(biāo)題下，清除“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框
之后，無論你打開幾個Word文檔，在Windows任務(wù)欄上只顯示一個Word程序圖標(biāo)，這樣，你就可以單擊Word程序的“關(guān)閉”按鈕或者“文件”菜單中的“退出”命令，快速退出Word程序了。
在Word2002中，你可以為命令、宏、字體、自動圖文集詞條、樣式或常用符號指定快捷鍵。方法如下
3.在“將更改保存在”框中，單擊要用于保存對快捷鍵所作修改的文檔或模板名稱
5.在“命令”框中，單擊所需命令或其它項目的名稱，如果已經(jīng)為其指定了快捷鍵，該快捷健將出現(xiàn)在“當(dāng)前快捷鍵”框中
在Word中輸入特殊符號挺麻煩的，如果能用快捷鍵輸入常用的符號那就好了。定義快捷鍵的方法如下:單擊“插入→符號”命令，打開對話框架，選中要定義快捷鍵的符號，單擊“快捷鍵”按鈕，打開自定義鍵盤對話框，在“請按新快捷鍵”框中，鍵入要使用的組合鍵，單擊“指定”按鈕即可。
3.在“將更改保存在”框中，單擊包含要刪除其快捷鍵的命令或其它項目的文檔或模板
單擊“工具→自定義”命令，打開自定義對話框，單擊“鍵盤”按鈕，在“將更改保存在”框中，單擊包含要恢復(fù)的快捷鍵設(shè)置的文檔或模板名稱，單擊“全部重設(shè)”按鈕。
在編輯Excel工作表時，有時要用到常用工具欄中的“自動求和”按鈕。那么你想不想讓W(xué)ord的常用工具欄中也有一個“自動求和”按鈕呢?設(shè)置方法如下
2.單擊“命令”選項卡，然后在“類別”框中，單擊“表格”，在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，按住左鍵將其拖動到常用工具欄適當(dāng)位置并釋放左鍵，此時“自動求和”按鈕出現(xiàn)在工具欄中
之后，在Word表格中，要計算并顯示插入點所在單元格上方或左方單元格中數(shù)值的總和時，只需單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕即可。
Word利用自動保存功能，能夠在一定的時間范圍內(nèi)保存一次，若突然斷電或出現(xiàn)其它特殊情況，它能幫你減少損失。自動保存時間越短保險系數(shù)越大，在Word中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能夠恢復(fù)的信息就越多，當(dāng)然占用系統(tǒng)資源越多。你可以改變自動保存的時間間隔，方法如下
單擊“工具→選項”命令，然后單擊“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word保存文檔的頻繁程度。
如果想建立一個自己的菜單，把常用的命令都放在其中，該如何做呢？
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，單擊“命令”選項卡，然后在“類別”中單擊“新菜單”項目，這時在右側(cè)“命令”項中將顯示出“新菜單”項目，用鼠標(biāo)選中“新菜單”，把它拖到Word的菜單欄中，放開鼠標(biāo)左鍵，就可以在菜單欄中添加一個“新菜單”，不過目前它還只是一個空菜單。
下面就把一些常用的功能命令放入新建立的菜單中。單擊“工具→自定義”命令，在“自定義”窗口中選擇“命令”，在“類別”中可以找到所有Word菜單、命令與按鈕，選中某個命令，把它拖到新建立的菜單中釋放即可，重復(fù)以上操作，可以把多個命令添加到菜單中，這樣我們就建立起了自己的菜單。
計算器小巧玲瓏，計算數(shù)據(jù)非常方便，我們可以把它添加到工具欄上，以便隨時調(diào)用。添加的方法如下
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，右擊工具欄上“插入超鏈接”按鈕，單擊“分配超鏈接→打開”命令，打開“分配超鏈接”對話框，單擊“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，找到計算器程序文件CALC．EXE（通常位于C:Windows目錄中），按下“確定”按鈕退出。以后需要調(diào)用“計算器”時，只要按工具欄上“插入超鏈接”按鈕，啟動前會彈出一個安全警示對話框，請按“確定”按鈕，即可啟動“計算器”程序。
注意:給“插入超鏈接”按鈕另行分配了超鏈接后，單擊工具欄中的“插入超鏈接”按鈕后只會直接打開“計算器”，如果按下“Ctrl+K”鍵或選擇“插入→超鏈接”命令，仍可以打開原來的“插入”對話框。
要想恢復(fù)原來的超鏈接功能，可以再次打開“自定義”對話框，然后右擊該按鈕，選擇“編輯超鏈接→打開（或刪除超鏈接）”命令，可以重新分配（或刪除）該按鈕的超鏈接。而選擇“編輯超鏈接→刪除分配”命令則可恢復(fù)其原有的功能。
分配的超鏈接對象不僅是應(yīng)用程序，還可以是文件夾和具體文件。如果是文件夾，按下按鈕后會快速定位到該文件夾，方便打開其中的文件;如果是具體文件，就會調(diào)用相應(yīng)的關(guān)聯(lián)程序打開該文件。
將鼠標(biāo)指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上，此時鼠標(biāo)變成上下箭頭，然后雙擊或拖動，就把當(dāng)前窗口拆分為兩個窗口。當(dāng)要合為一個窗口時，則再用鼠標(biāo)雙擊或拖回原處即可。
在Word2002中，我們要縮放文字的大小，可以通過工具欄上的字號列表選取。但這種方式是有局限性的，中文字體只能在初號到八號之間選取，英文字體的磅值也僅限于5～72磅之間，不能滿足我們打印超大字體的要求。如何才能實現(xiàn)字體無級縮放呢？
單擊“工具→自定義”命令，單擊“命令”選項卡，在“類別”列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，將其拖放到Word2002工具欄上，這兩個命令是對文字的大小進(jìn)行無級縮放，前一個是以當(dāng)前設(shè)置值的10%縮小所選文字的字號，后一個是以當(dāng)前設(shè)置值的10%增大所選文字的字號。你還可以把“ShrinkFontonepoint”和“GrowFontonepoint”這兩項命令也拖放到Word2002工具欄上，它們執(zhí)行的命令分別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按鈕，可以使用如下快捷鍵，放大字體:“Ctrl+]”或者“Ctrl+Shift+>”;縮小字體:“Ctrl+[”或者“Ctrl+Shift+<”。
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。操作如下:單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，然后在“自定義”界面中選擇“命令”選擇卡，并移動光標(biāo)條到“類別”欄中的“字體”項，在“字體”項中有系統(tǒng)中安裝的各種字體，此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，利用這種方法可以將經(jīng)常用的字體都放到工具欄上。
打印文檔時，如果只有一兩行落在最后一頁，那么打印出來的效果一定十分別扭。這時，快速使文檔減少一頁的方法是使用“縮至整頁”功能，方法如下
2.單擊“命令”選項卡，然后在“類別”框中單擊“工具”，在“命令”框中找到并單擊“減少一頁”，用左鍵將其拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置
現(xiàn)在，單擊常用工具欄中的“縮至整頁”按鈕，Word將自動減小字號，使文檔頁數(shù)少去一頁。當(dāng)然，Word減小字號并非無原則地減小，它遵循既要使文檔減少一頁，又要使減小后的字號最接近原字號的雙原則。
Word2002默認(rèn)的注釋字體有些太小，可以通過以下方法很容易地改變字體和大小。
1.單擊“格式→樣式與格式”命令，打開“樣式與格式”任務(wù)窗格
2.在任務(wù)窗格上的“請選擇要應(yīng)用的格式”下面，如果“批注框文本”條目可見，則轉(zhuǎn)入第3步，如該條目不可見就繼續(xù)下面的步驟:在“顯示”下拉菜單中點擊“自定義”，在“格式設(shè)置”對話框中的“可見樣式”下面，點擊“批注框文本”，然后點擊“確定
3.在“請選擇要應(yīng)用的格式”下面，用右鍵點擊“批注框文本”條目，然后點擊“更改
5.要想看到更多選項，點擊“格式”，然后點擊你想要改變的屬性
同時按下“Ctrl+Alt++（數(shù)字鍵盤上的加號鍵）”，這時鼠標(biāo)符號會變成一個奇怪的形狀，將這個鼠標(biāo)符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標(biāo)放到“請按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵后，輸入框中會顯示你的快捷鍵組合。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。
使用“自動圖文集”可以大大加快我們的輸入速度，提高工作效率，對于一些經(jīng)常使用的詞條都可以定義成“自動圖文集”。一般情況下，我們是通過“插入→自動圖文集”命令來選擇要插入的內(nèi)容，這顯得很麻煩，我們可以單擊“插入→自動圖文集→自動圖文集”命令，在彈出的對話框中單擊“顯示工具欄”按鈕，就可以把“自動圖文集”顯示在工具欄上，這樣就可以單擊“所有詞條”下拉菜單來進(jìn)行選擇了。
是不是覺得普通的菜單彈出方式太枯燥了，那就試試改變一下吧。單擊“視圖→工具欄→自定義”，在“自定義”對話框中選擇“選項”，然后你就會在“其它”中看到“菜單的打開方式”項，在下拉菜單中選擇一種打開方式，任意、展開或滑動，關(guān)閉對話框。再次打開菜單，看看是不是與以前不同了。
按下“CtrI+Alt+-（減號）”組合鍵，這時光標(biāo)將變成粗減號（按Esc鍵可以取消），然后在要刪除的菜單命令上單擊就可以將它刪除。這個方法也可以刪除“文件”菜單中打開過的文檔記錄。
如果誤刪了菜單中的命令項，可以單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，選擇“命令”選項卡，從“類別”列表中選中丟失的命令所在的菜單，從“命令”列表中選擇丟失的命令，然后將命令拖放到菜單欄中合適的位置即可恢復(fù)。
我們以向“文件”萊單里添加一個“全部保存”命令的操作方法為例。
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，單擊“文件”菜單，在“自定義”對話框里選擇“命令”標(biāo)簽，再在“類別”列表框中選“文件”，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“全部保存”命令拖到“文件”菜單的“保存”命令下，然后關(guān)閉“自定義”對話框，這樣“全都保存”就被添加到了“文件”菜單下。其它命令的添加方法同上。
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，打開“文件”菜單，單擊“全部保存”命令，在“自定義”對話框中單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出的對話框中選“刪除”命令，最后單擊“自定義”對話框中的“關(guān)閉”按鈕，這樣，“全部保存”命令就從“文件”菜單中刪除了。
按下Alt鍵后，就可以用鼠標(biāo)將菜單欄上的某個菜單拖到工具欄上（如果拖到文本區(qū)域，就會將其刪除;左右拖動可以改變排列順序），或者將其從工具欄上拖回菜單欄上，還可以將工具欄上的工具按鈕拖到某個“菜單”中。利用此法，可以快速打造“菜單欄”和“工具欄”。
Word2002自帶有一個保存用戶個性化設(shè)置的工具，利用它可以集中保存Office指定設(shè)置，你可以將這些設(shè)置保存到文件或Web，還可以在需要時將保存的設(shè)置恢復(fù)到本機(jī)或其它機(jī)器上。保存設(shè)置的操作是:單擊“開始→程序→MicrosoftOffice工具→用戶設(shè)置保存向?qū)А?，將出現(xiàn)個性設(shè)置對話框，按提示操作就行。
在Word中，只要按下F1鍵，總是彈出一個“請問你要做什么”的小窗口，然后提示你輸入要搜索的問題，感到非常不便。怎樣才能按下F1鍵就直接打開幫助窗口呢
按下F1鍵，在彈出一個提示窗口中單擊“選項”按鈕，在彈出的窗口中選擇“選項”，取消選擇“響應(yīng)F1鍵”選項，單擊“確定”按鈕，這時你再按下F1鍵，就會出現(xiàn)熟悉的幫助窗口了。
Word默認(rèn)的頁面為A4紙，如果想把默認(rèn)的頁面改為自己喜歡的，以便以后打開Word就是這種頁面，你可以單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，選擇“紙張”標(biāo)簽，在“紙型”下拉列表框中，選擇自己的紙型，選中后，單擊“默認(rèn)”按鈕，在出現(xiàn)的提示中，單擊“是”即可。
雙擊橫標(biāo)尺上的空白灰色區(qū)域或豎標(biāo)尺上任意位置，會彈出“頁面設(shè)置”對話框。
想不想在打開和關(guān)閉Word時伴隨悅耳的聲音效果呢？下面就是具體的設(shè)置方法
1.單擊“開始”菜單，選擇“運行”，在“運行”對話框中輸入regedit,按“確定”進(jìn)入“注冊表編輯器
2.打開HKEY_CURRENT_USERAppEventsSchemesApps;
3.在“Apps”項上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建主鍵”，將新出現(xiàn)的鍵名命名為“Word”，然后雙擊右面窗口中的“默認(rèn)”，在打開的鍵值中輸入
4.再分別在“Word”上單擊右鍵，新建兩個名為“Close”和“Open”的主鍵，退出“注冊表編輯器
5.單擊“開始→設(shè)置→控制面板”，打開“聲音”選項，在“事件”欄中出現(xiàn)“Word2002”一項，你可以為其中“打開程序”和“關(guān)閉程序”選擇合適的聲音文件。再次打開或關(guān)閉Word，就可以聽到聲音了。
有一些第三方軟件安裝后會在Word工具欄中添加一些快捷工具按鈕，如Foxmail，而且此按鈕不能關(guān)閉，這次關(guān)了，下次重新啟動Word時又會自動打開，非常討厭?，F(xiàn)在有辦法了，只要打開注冊表進(jìn)入[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordAddins]中，將WordAddIn.KSWordAddIn.1子項全部刪除，這樣再啟動Word時就不會出現(xiàn)這個工具按鈕。
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，然后鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中要修改的按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯按鈕圖像”命令，在打開的“按鈕編輯器”窗口中單擊“清除”按鈕刪除原來的圖片，然后用鼠標(biāo)編輯一個有個性的圖形符號，單擊“確定”按鈕，最后單擊“自定義”對話框中的“關(guān)閉”按鈕，你制作的按鈕圖標(biāo)就會出現(xiàn)在工具欄上。
在Word中，通過在屏幕提示中顯示快捷鍵，你就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄屏幕提示時，你可以指定Word同時顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。
1.單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項”選項卡
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，單擊對話框中的“命令”標(biāo)簽，在“類別”下拉列表框中選擇“所有命令”，在右邊的“命令”下拉列表框中將“PageUp”和“PageDown”拖到工具欄上，就會出現(xiàn)“向上翻頁”和“向下翻頁”按鈕。以后預(yù)覽多頁文檔時，只要單擊工具欄上的“向上翻頁”和“向下翻頁”按鈕，即可輕松快速翻頁。
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，單擊對話框中的“命令”標(biāo)簽，在“類別”下拉列表框中選擇“所有命令”，在右邊的“命令”下拉列表框中將“AutoScroll”拖到工具欄上，此時工具欄上出現(xiàn)“自動滾動”按鈕。單擊“自動滾動”按鈕，鼠標(biāo)會變成三角形，移動鼠標(biāo)，文檔就會自動向上或向下移動。要關(guān)閉自動翻頁功能，只要隨便點一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會自動回到原來的位置。
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，選擇對話框中的“工具欄”標(biāo)簽，單擊“新建”按鈕，在“新建工具欄”對話框的“工具欄名稱”文本框中輸入要建立的工具欄名稱，如“我的工具欄”，然后再在“工具欄可用于”下拉列表框中選定“normal”，最后單擊“確定”按鈕，則此時在當(dāng)前的Word編輯區(qū)出現(xiàn)一個空的“我的工具欄”。
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，選擇“命令”標(biāo)簽，將“命令”列表中的命令拖到“我的工具欄”中釋放即可。另外還可以在按住Alt鍵的同時，用鼠標(biāo)把要粘貼的按鈕從其它工具欄中直接拖到“我的工具欄”中。
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，選擇“工具欄”標(biāo)簽，從“工具欄”列表框中單擊要刪除的自定義工具欄名稱，再單擊“刪除”按鈕，在隨后的對話框中單擊“確定”按鈕，所選取的“工具欄”即被刪除。
注意:只有自定義的工具欄可以被刪除，系統(tǒng)本身所提供的工具欄是不能被刪除的。
按下“Shift+F10”組合鍵，就可以彈出右鍵快捷菜單，這在鼠標(biāo)右鍵失靈時很有用。
在自定義詞典中添加、刪除或編輯單詞的方法:單擊“工具→選項→拼寫和語法”，單擊“自定義詞典”按鈕，選中要編輯的詞典前面的復(fù)選框，單擊“修改”按鈕，然后執(zhí)行下列操作之一
◆若要編輯單詞，在詞典框中選中要編輯的單詞，修改它，然后單擊“添加”，刪除拼寫錯誤的單詞。
單擊“工具→選項”命令，在彈出的對話框中選擇“文件位置”，在“文件類型”框中選擇“自動恢復(fù)”文件，然后單擊“修改”按鈕，選擇你保存文檔的文件夾，最后單擊“確定”，這樣Word會自動備份文檔到指定文件夾中，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時，Word會自動在下一次打開程序時給予恢復(fù)。
單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，然后鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中要修改的按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“更改按鈕圖像”命令，在它的子菜單中有42種圖標(biāo)可供選擇，選中一種單擊，就可以變成當(dāng)前按鈕的圖標(biāo)。
編輯完文檔后，單擊“工具→選項→保存→嵌入TrueType字體”，再選中“只嵌入所用字符”，這樣在把文件拿到別的電腦中打開時，即使該電腦中沒有你編輯文檔時用的字體，文章還可以保持原樣。
Word啟動后，使用“打開”命令打開文件時，Word使用的默認(rèn)文件夾通常是“我的文檔”文件夾。實際上很多時候需要打開的文件都存放在自己事先設(shè)定好的文件夾中，怎樣才能讓W(xué)ord識別自己的文件夾呢？你可以按照如下步驟設(shè)置Word啟動后的默認(rèn)文件夾
3.單擊“修改”按鈕，打開“修改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中選擇文件夾所在的盤符。光標(biāo)指向你希望設(shè)置的默認(rèn)文件夾并單擊“確定”按鈕，此時Word的默認(rèn)文件夾就指向用戶自己設(shè)定的文件夾
在Word的“文件”菜單中總是保存著最近打開的4個文件列表，如果想清除它，可以按住“Ctrl+Alt+-（減號）”鍵，鼠標(biāo)箭頭就會變成黑色的減號。打開文件萊單，在要清除的文檔上點擊一下，文件名就會從菜單中消失。文件名雖然從列表中消失但是文件卻還保存著，不過別人無法知道你最近打開的文檔了。
可以將其制成圖片格式，方法是:一頁一頁地分別選中Word文檔（可以包括頁面中的圖片），復(fù)制，再新建一個Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“圖片”選項后，按“確定”按鈕，上述所選中的文檔（包括圖片）即以圖片格式粘貼到文檔中，別人就只能看不能修改了。
注意:此法只能騙過一些菜鳥，對Word略為精通的人，只要右擊圖片，選“編輯圖片”選項，進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)，仍可將你的文檔改得面目全非。
你可以給自己的文檔創(chuàng)建密碼，如果丟失密碼，將無法打開或訪問受密碼保護(hù)的文檔。建立的步驟是:打開文件，在“工具→選項→安全性”，在“打開權(quán)限密碼”框中鍵入密碼，再單擊“確定”;在“請再鍵入一遍打開權(quán)限密碼”框中再次鍵入該密碼，然后單擊“確定”。在“修改權(quán)限密碼”框中鍵入密碼，再單擊“確定”;在“請再鍵入一遍修改權(quán)限密碼”框中再次鍵入該密碼，然后單擊“確定”。
單擊“文件→另存為”命令，在“另存為”對話框中，單擊“工具”菜單中的“安全措施選項”命令，在“打開權(quán)限密碼”框中鍵入密碼，再單擊“確定”按鈕;在“請再鍵人一遍打開權(quán)限密碼”框中再次健入該密碼，然后單擊“確定”按鈕，最后單擊“保存”按鈕即可。如果要設(shè)置修改文檔密碼，可以在“修改權(quán)限密碼”框中鍵入密碼即可。
對Word進(jìn)行設(shè)置，使其在每次保存文檔時自動保留一個備份。該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔是當(dāng)前的信息，而副本中是上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。如果擔(dān)心不小心保存了不需要的信息或刪除了源文件，保留備份可使文檔恢復(fù)。
1.單擊“文件→另存為”命令，出現(xiàn)對話框，單擊“工具→保存選項”命令，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣我們就保存了備份
2.選中“打開→文件類型→所有文件”選項（注意:如果要打開保存在另一個文件夾中的備份，請找到并打開該文件夾），單擊“視圖”按鈕旁的箭頭，然后單擊“詳細(xì)資料”命令，找到并雙擊要打開的備份。
如果不想讓別人看到自己打開過的文件列表，請單擊“工具→選項”命令，點擊“常規(guī)”標(biāo)簽，取消選中“列出最近所用文件”選項，按“確定”按鈕即可。這樣，你操作的文件名就再也不會出現(xiàn)在“文件”菜單中了。
Word2002使用久了，或者因某些誤操作等，使用是不是越來越不順手了？沒關(guān)系，用“幫助→檢測與修復(fù)”命令打開“檢測與修復(fù)”對話框，在光驅(qū)中放入OfficeXP安裝光盤后，按下“開始”按鈕，Word2002就可以自動進(jìn)行自我修復(fù)，以后使用起來又是那么順手了！
重新啟動Word，則所有在發(fā)生故障時處于打開狀態(tài)的文檔都會自動顯示出來。單擊“文件→另存為”命令，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，在“文件名”框中，鍵入或選定原有文檔的文件名，單擊“保存”按鈕，如有提示信息出現(xiàn)，詢問是否要替換原有文檔時，請單擊“是”按鈕，否則請單擊“否”按鈕，重新命名文檔。注意，在退出Word時，所有未保存的自動恢復(fù)文件都將自動被刪除。
如果重新啟動Word后，自動恢復(fù)文檔沒有自動打開，你可以手動將其打開，步驟如下
2.找到包含恢復(fù)文件的文件夾，默認(rèn)情況下，Word把自動恢復(fù)文件保存在C:WindowsApplicationDataMicrosoftWord文件夾中，在“文件類型”下拉列表框中，單擊“所有文件”，每個自動恢復(fù)文件都命名為“自動恢復(fù)保存<原文件名>”，并以.wbk作為其擴(kuò)展名（在未出故障前，自動恢復(fù)文件以.asd為擴(kuò)展名）。單擊需要的自動恢復(fù)文件，單擊“打開”按鈕
3.單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，在“文件名”框中鍵入或選中已經(jīng)存在的文件名，單擊“保存”按鈕。當(dāng)有提示信息詢問是否覆蓋原有文檔時，請單擊“是”按鈕，否則請單擊“否”按鈕，重新命名文檔。
當(dāng)你試圖打開一個Word文檔時，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，有可能是該文件已經(jīng)損壞，你可以在任何時候使用“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”來打開被損壞的文檔并恢復(fù)文本。此外，你也可以進(jìn)行以下操作
1.單擊“文件→打開”命令，在“打開”對話框中選定要恢復(fù)的文件
此時，Word將檢測文檔中的問題，并顯示是什么錯誤及出錯的部位，同時，Word會對錯誤進(jìn)行修復(fù)并提示用戶保存修復(fù)結(jié)果。
單擊“工具→選項”，單擊“安全性”標(biāo)簽，選中“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框，再單擊“確定”即可。
如果用戶以只讀的方式打開了文檔并對其進(jìn)行了更改，則只能以其它的文件名保存該文檔。
單擊“工具→保護(hù)文檔”命令，在打開的對話框中執(zhí)行下列操作之一:若要使審閱者可以通過插入批注和修訂的方式更改文檔，請單擊“修訂”;若要使審閱者只能插入批注，請單擊“批注”;若要允許經(jīng)授權(quán)的審閱者清除對文檔的保護(hù)，只需將密碼鍵入到“密碼”框中。
如果不想讓別人使用Word提供的通用模板或自己精心創(chuàng)作的模板，可以對它加密，方法如下
1.首先找到通用模板文件normal.dot，該文件在Windows9X和WindowsMe中保存在C:ProgramFiles＼Microsoft＼Templates中，雙擊該文件，系統(tǒng)會自動調(diào)用Word打開它，點擊“工具→選項”命令，并選擇“安全性”標(biāo)簽，在“打開權(quán)限密碼”中輸入密碼，點擊“確定”按鈕退出
2.單擊“文件→保存”命令，在“另存為”對話框中“文件類型”必須選擇保存為“文檔模板”，此時Word會自動將它保存在C:WindowsapplicationdatamicrosoftTemplates中，由于normal.dot文件已經(jīng)被打開，所以此時不能夠保存為默認(rèn)的normal.dot模板，先改名保存為normal1.dot，然后再使用資源管理器將原來的模板文件normal.dot刪除，再把normal1.dot改名為normal.dot，即可制作成一個加密的模板文件。以后每次啟動Word打開模板時，就會提示你輸入密碼了，沒有密碼，雖然可以進(jìn)入，但是卻無法使用默認(rèn)的模板。
可以通過設(shè)置Word宏的安全級別來防止Word宏病毒，方法如下:單擊“工具→選項”命令，單擊“安全性”選項卡，單擊“宏安全性”按鈕，在彈出的窗口中選擇“安全級”選項卡，里面包含了高、中、低3種安全級別，選擇所要使用的安全級即可。這樣，根據(jù)宏安全設(shè)置的不同，在打開一個宏時，你會收到一條警告，而且已安裝的模板和加載項（包括向?qū)В┲械暮昕赡軙唤谩＝又鴨螕簟翱煽縼碓础边x項卡，清除“信任所有安裝的加載項和模板”復(fù)選框。
當(dāng)你需要別人給你的文檔加上批注而又不能修改你的文檔時，或者在網(wǎng)絡(luò)中聯(lián)機(jī)使用你的文檔不被別人有意無意地修改時，你就需要將你的文檔保護(hù)起來。單擊“工具→保護(hù)文檔”命令，在對話框中選擇保護(hù)的文檔內(nèi)容，如果需要密碼，可以在密碼框中輸入密碼，確定后，需要再次輸入密碼加以確認(rèn)。解除文檔只需單擊“工具→解除文檔保護(hù)”即可。
你可以保護(hù)正在處理的窗體，以及窗體的最終版本，防止用戶在填充的過程當(dāng)中對其進(jìn)行更改。方法是:單擊“工具→保護(hù)文檔”命令，單擊“窗體”，若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)并修改窗體，請在“密碼”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護(hù)整個窗體，請單擊“確定”按鈕。若要只保護(hù)部分窗體，這些部分必須處于不同的節(jié)中，請單擊“節(jié)”，然后清除不需要保護(hù)的節(jié)的旁邊的復(fù)選框。
在將文檔交給其它人之前，為了保證文檔中不包含個人信息，可以采用以下方法:單擊“工具→選項”命令，再單擊“安全性”選項卡，選中“保存時從此文件中刪除個人信息”復(fù)選框，然后保存文檔即可。
在水平和垂直滾動條的交叉處雙擊鼠標(biāo)鍵，可以讓W(xué)ord編輯窗口在最大化和還原之間變化。
中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下“Alt+Shift+F7”即可在編輯窗口的右面出現(xiàn)一個對話框，單擊其中的“瀏覽”按鈕，就可以看到翻譯的結(jié)果。借助Internet可以進(jìn)行9國語言的全文互譯。
在Word2002中,你可以用翻譯任務(wù)窗格把一個單詞、短語或者整個文檔翻譯成另外一種語言。要打開這個任務(wù)窗格，請單擊“工具→語言→翻譯”命令。使用這個工具，你可以進(jìn)行下列操作
◆在其它語言的詞典中查找單詞或短語，但前提是計算機(jī)中裝有該語言的詞典。
◆在翻譯任務(wù)窗格中使用萬維網(wǎng)上的翻譯服務(wù)。如果你需要翻譯大量文本，可以在翻譯任務(wù)窗格中點擊通過Web翻譯下的瀏覽按鈕。
注意:大部分語言（非英語和西歐語言）不屬于Word標(biāo)準(zhǔn)安裝的一部分，如果你想使用這個特性，請準(zhǔn)備好你的安裝盤。
Word2002能夠識別文檔中的許多數(shù)據(jù)類型，如名稱、日期、地址等符號。它將每一種識別出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一個智能標(biāo)記，并提供可以選擇的按鈕，以便進(jìn)行有用的操作。例如，有了包含一個人名的智能標(biāo)記，即可打開這個人的Outlook“聯(lián)系人”項目，或者給此人發(fā)送電子郵件。
要在Word2002中啟用智能標(biāo)記并激活一個或多個特定的智能標(biāo)記識別器，請執(zhí)行下列操作
3.選擇“使用智能標(biāo)記標(biāo)識文字”，使Word能夠識別文檔中的智能標(biāo)記
4.選擇“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”，使Word能夠顯示智能標(biāo)記按鈕，這樣你就能夠?qū)ξ臋n中的智能標(biāo)記數(shù)據(jù)進(jìn)行操作
5.選擇你想使用的所有智能標(biāo)記識別器，例如，你可以選擇“人名”或“地址”等
6.要從Microsoft下載額外的智能標(biāo)記識別器，單擊“其它智能標(biāo)記”按鈕
7.要更改智能標(biāo)記保存的方式，單擊“保存選項”按鈕，進(jìn)行你的選擇，然后單擊“確定”。
Word2002可以將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片，而且不需要專門的圖形編輯器，方法如下:首先，將編輯的文件存為“Word文檔”格式（.doc），然后將其關(guān)閉。再在Word2002中新建一個文件，打開資源管理器，把剛才存盤的那個文件拖到新建的文件中，你會發(fā)現(xiàn)，你看見的雖然是文字，但Word2002已經(jīng)把它轉(zhuǎn)換成圖片啦。
有時我們需要統(tǒng)計一篇文章中指定字符的個數(shù)，可以這樣做:單擊“編輯→替換”命令，在“替換”對話框的“查找內(nèi)容”和“替換為”對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，Word會彈出對話框提示有XX個被替換（XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。
將光標(biāo)置于文檔中，單擊“插入→域”命令，打開“域”對話框，在“類別”中選中“文檔信息”，在“域名”中選中'NumWords”，按“確定”按鈕，重復(fù)以上操作，將域中的NumChars和NumPage插入文檔中，則文檔字?jǐn)?shù)、文檔字符數(shù)和文檔頁數(shù)將顯示在光標(biāo)處。以后，當(dāng)對文檔進(jìn)行了修改，只要選中剛插入的域，右鍵單擊，選擇“更新域”命令，修改后的文檔字（符）數(shù)及頁數(shù)即被快速統(tǒng)計出來。
運行Word2002，確定要插入日歷的地方，單擊“插入→對象”命令，在打開的對象窗口中，選擇“新建”選項卡，在“對象類型”中選中“日歷控件”，單擊“確定”按鈕，就可以在當(dāng)前文檔中插入一個日歷表，這個日歷中的時間是從1900至2100。
如果你想將其它格式的圖像轉(zhuǎn)換成GIF、JPG格式，用Word就可以幫你實現(xiàn)。方法是:在文檔中插入一個圖像文件（凡是它支持的都可以），然后將文檔保存為“Web頁”格式（比如起名為“AA.HTM”），此時Word會自動在指定目錄創(chuàng)建一個與文件名相同的文件夾（如對應(yīng)“AA.HTM“的文件夾為“AA.FILES”）。進(jìn)入這個子文件夾，你會發(fā)現(xiàn)帶編號的圖像文件，它們的擴(kuò)展名已經(jīng)改變?yōu)镴PG或者GIF，這樣就實現(xiàn)了圖像格式的轉(zhuǎn)換。
當(dāng)你完成一篇文稿時，有時會在文章里附加你的個人資料，如:姓名、單位、郵編、地址、電話等，如果每次都要重復(fù)輸入很麻煩，事實上我們可以使用Word2002的域來實現(xiàn)個人信息的自動輸入，方法如下
單擊“工具→選項”命令，打開選項對話框，選擇“用戶信息”項，在“姓名”中輸入姓名，在“通訊地址”中輸入詳細(xì)資料。填寫好后，單擊“確定”按鈕保存信息。
如果想在文檔的末尾添加個人信息，請在文章的最后單擊“插入→域”命令，在“類別”中選擇“用戶信息”，單擊“確定”按鈕即可在文檔中加上你的個人信息。
我們可以在Word工具欄上建立其它Office程序的快捷按鈕，這樣就可以快速打開其它程序，方法如下
單擊“工具→自定義”命令，彈出自定義對話框，在“工具欄”選項卡中單擊“新建”命令，在彈出的“新建工具欄”對話框中，為工具欄取一個名字，如“Office程序欄”，單擊“確定”。
仍然在上一步的“自定義”對話框中，單擊“命令”選項卡，在左邊的“類別”列表中選擇“所有命令”，在右邊的“命令”列表中找到“MicrosoftAccess、MicrosoftExcel、MicrosoftFrontpage、MicrosoftPowerpoint”等Office程序命令，將它們一一拖到新建的工具欄上，單擊“確定”即可。
由于兩岸三地的用語標(biāo)準(zhǔn)并未統(tǒng)一，一些簡單的常用詞在港澳臺會有不同的稱呼，如我們常說的“例程”，到了港臺就變成了“常式”;“芯片”在港臺叫做“晶片”。利用Word2002繁簡轉(zhuǎn)換功能，可以很方便地把這些詞匯轉(zhuǎn)換過來。使用方法是:把需要轉(zhuǎn)換的詞放到打開的文檔中，單擊“工具→語言→中文簡繁轉(zhuǎn)換”命令，在對話框中選擇好轉(zhuǎn)換方向。在“詞匯”下，選中“轉(zhuǎn)換時包括詞匯”復(fù)選框，選中該復(fù)選框，則Word在轉(zhuǎn)換字符的同時，轉(zhuǎn)換詞匯，比如把繁體的“軟髓”（軟體）轉(zhuǎn)換為“軟件”等，最后單擊“確定”按鈕。
你在電腦上使用Word編輯了一篇精美文檔，當(dāng)拿到其它的電腦上打開該篇文檔時，看到的卻是另外一個樣子。這是怎么回事呢?其實，要讓你的Word文檔無論在哪臺計算機(jī)或打印機(jī)上查看或打印均能保持其原始外觀，可以進(jìn)行以下操作。
在默認(rèn)情況下，Word97及以后版本的文檔版式取決于字體。就是說，只要字體保持不變，任何人都可以按原始的換行與分頁查看并打印該文檔。如果打開一個在Word早期版本中創(chuàng)建的文檔，Word按所使用的打印機(jī)決定文檔的版式。如果希望文檔版式與打印機(jī)無關(guān)，可以使Word按字體決定文檔版式，方法是
單擊“工具→選項”命令，然后單擊“兼容性”選項卡，在“選項”框中，清除“用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計文檔版式”復(fù)選框。
該選項只影響在Word中處理文檔時的顯示方式，它不會對文檔進(jìn)行永久性修改。如果要恢復(fù)文檔的原始版式，可重新選中該選項。
在創(chuàng)建或編輯文檔時，如果使用了TrueType字體，就可將其保存或“嵌入”文檔。這樣其他人就能以原始字體查看、修改和打印文檔，即使他們的計算機(jī)上沒有安裝TmeType字體。
單擊“工具→選項”命令，然后單擊“保存”選項卡，選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，保存文檔。
不過，嵌入TrueType字體會增加文檔大小，同時選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，可以減小文檔的文件大小。該選項只嵌入文檔中使用的字體樣式。
注意:因為不能在編輯時使用沒有嵌入的字體字符和樣式，所以如果其他用戶只需要查看或打印文檔，則此選項將很有用處。
在某些情況下，文檔可能包含除TrueType字體外的其它字體。在查看文檔時，如果計算機(jī)上未安裝這些字體，可用與丟失字體最接近的字體替換丟失字體，操作如下:打開需要替換字體的文檔，單擊“工具→選項”命令，然后單擊“兼容性”選項卡，單擊“字體替換”按鈕，然后在“文檔所缺字體”框中，單擊要替換的字體，在“替換字體”框中單擊用于替換缺失字體的字體。
如果當(dāng)前文檔使用的所有字體都是有效的，則不能使用“字體替換”命令，“字體替換”僅是將當(dāng)前文檔中不可用的字體替換為你的系統(tǒng)可用的字體。而且Word不替換缺失字體的名稱，只是用系統(tǒng)提供的一種字體，改變?nèi)笔ё煮w在屏幕上顯示和打印時的外觀。如果替換字體被列為“默認(rèn)”，請閱讀對話框底部旁邊的信息，了解將替換哪種字體。對每種要改變的字體重復(fù)該步驟。
1.11.14為Windows2000/NT/XP增加五筆輸入法
在Windows2000／NT／XP中，一般的五筆輸入法（尤其是為Windows9x設(shè)計的五筆輸入法）無法安裝和使用。其實，只要將OfficeXP光盤插入光驅(qū)，運行安裝程序，選擇“自定義”安裝類型，同時單擊“Office共享功能”下“五筆型輸入法”，并選中“從本機(jī)運行”選項，安裝后就可以使用OfficeXP為我們準(zhǔn)備的五筆輸入法了。
注意:如果已經(jīng)安裝OfficeXP，請運行安裝光盤中的安裝程序，并選擇“添加或刪除功能-更改已安裝的功能或刪除指定的功能”按鈕，就可選擇安裝五筆輸入法了。
安裝OfficeXP后，系統(tǒng)的字庫多了。但默認(rèn)情況下，OfficeXP安裝程序只會安裝華文中宋、華文細(xì)黑、隸書、幼圓、華文行楷、方正舒體等9種字體。而OfficeXP安裝光盤上還有華文宋體、華文楷體、華文仿宋、華文隸書和華文琥珀5種字體可供安裝，這些字體制作相當(dāng)精美而且大多數(shù)支持GBK字符集。只要在安裝時選中“Office共享功能→中文字體→所有項目”即可安裝。
為了解決Word編輯大文件時運行速度慢的問題，可以首先將一份大文件按照某種順序分別保存到幾個小文件中，然后在這些小文件中進(jìn)行編輯，從而有效地提高工作效率。每個小文件完成編輯之后，再使用“Includetext”域建立一個主控文檔，直接控制和連接先前建立的獨立的小文件，然后在Word中不但可以把這幾個小文件當(dāng)作一個大文件進(jìn)行打印，而且還可以將頁碼、腳注、索引、目錄等順序自動排好。
如果你想比較一篇文章修改前與修改后都有什么不同之處（需要分別保存成兩個文檔），那么可以借助Word中隱藏的比較功能。在工具欄上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“自定義”，接著進(jìn)入“命令”選項卡，在“類別”列表中找到“工具”，然后在右側(cè)“命令”列表中找到“比較并合并文檔”，將其拖放至工具欄中?，F(xiàn)在打開你的原稿，然后單擊工具欄中新建的“比較并合并文檔”圖標(biāo)，并在“選擇與當(dāng)前文檔比較的文件”對話框中打開修改后的文件，這樣Word將自動用紅色高亮顯示兩個文檔中不同的地方。
Word文檔往往體積很大，其實完全可以采用一些方法來減少文檔的容量。下面就是一些行之有效的方法
當(dāng)文檔打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的磁盤空間。只要我們單擊“工具→選項”命令，在打開的窗口中選擇“保存”標(biāo)簽，并取消選擇“快速保存”選項即可。
在Word中有一項嵌入字體技術(shù)，它能夠?qū)⒁黄臋n和這篇文檔所包含的字體結(jié)合成一個文件，以便傳輸?shù)搅硪慌_計算機(jī)上。嵌入字體保證了在傳輸?shù)奈募兴褂玫淖煮w能夠顯示在接收文件的計算機(jī)上，但是這樣做會使得文檔的容量大大增加。我們可以單擊“工具→選項”命令，再單擊“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”選項。
注意:在文檔中盡量使用Windows中自帶的字體，如果為了美觀或特殊排版需要而選擇了其它字體，請將包含有此TrueType字體文件的光盤帶上，以便隨時安裝。
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸，但有時原先的字體盤由于某種原因找不到了或者有些不方便，這時只有嵌入TrueType字體。如果選擇嵌入TrueType字體，則請選中“只嵌入所用字符”選項減小文檔的尺寸，此選項只嵌入你的文檔中使用的字體樣式，也能夠使你的文檔的容量大大減少。
給文檔添加嵌入對象會增加文檔的字節(jié)，如果不需要更新包含在文檔中的嵌入對象，可以通過將嵌入對象轉(zhuǎn)換為圖形的方式減小文檔的文件尺寸。完成對象轉(zhuǎn)換后，可以像編輯其它Word圖形一樣進(jìn)行編輯。在將嵌入對象轉(zhuǎn)換為圖形后，不能再將其轉(zhuǎn)換回嵌入對象。
將對象嵌入到Word文檔中后，我們可以將原對象刪除，這樣顯然方便了許多。但同時一方面會增加文檔的容量，二來不便于對象的修改。其實，使用鏈接對象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時，方便地更新Word文檔中的內(nèi)容，同時也能夠使文檔的容量變小。
使用“版本”功能為一個文檔創(chuàng)建多個版本可供其它版本的Word（如Word97）來讀取，但是這樣也會增加文件尺寸。單擊“文件→版本”命令，可查看某個文檔是否有其它版本。如果存在其它版本，可以通過刪除最老的版本來減小文件字節(jié)。
可能大家不知道，Word在保存DOC文件時只是把一些后來的信息存入，這樣就會出現(xiàn)即使你刪除了文檔中的內(nèi)容也會使它的文件越來越天的情況。這時候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣反而會使得文件的容量大大減少。
在保存之前，單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，打開對話框，然后用鼠標(biāo)任意點擊幾下其中的“紙張大小”、“頁邊距”等標(biāo)簽（其中的內(nèi)容可以不改動），點擊“確定”后再保存。通過這一系列的假動作，你會發(fā)現(xiàn)文檔也莫名其妙地變小了。
如果我們把Word文件保存為文本文件，那毫無疑問，文件肯定會小很多，但關(guān)鍵是保存成了文本文件后，其中的格式會丟失。而我們試著另存為RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序所支持，同時容量還會大大地減少。
單擊“文件→打開”命令，在打開的對話框中單擊“視圖”按鈕，選擇“預(yù)覽”選項，就可以在打開的對話框中出現(xiàn)一個小的預(yù)覽窗口瀏覽文檔。
按下“Shift+Fl”組合鍵，可以得到有關(guān)文本格式或文檔圖片的直接信息，這時光標(biāo)變成一個帶有箭頭的問號？用它點擊文本或圖片，屏幕上出現(xiàn)一個顯示格式信息的對話框。按下“Shift+Fl”后，點擊任何命令、圖標(biāo)、工具欄或其它Word窗口中的功能，可以看到關(guān)于它們的描述。按下Esc鍵就可恢復(fù)光標(biāo)的正常功能。
由于在不同計算機(jī)上安裝的字體不同，所以在不同的電腦上瀏覽文檔就會出現(xiàn)兼容性問題，如出現(xiàn)無效的字體等，如何解決這個問題呢？方法如下
1.單擊“文件→打開”命令，將包含有無效字體（即本計算機(jī)沒有安裝的字體）的文檔調(diào)入內(nèi)存，此時文檔中那些無效字體將顯示為系統(tǒng)默認(rèn)的宋體
4.單擊“替換字體”按鈕，若該文檔中不存在無效字體，則系統(tǒng)就會彈出“Word不需要進(jìn)行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的”提示，否則將會彈出“替換字體”對話框要求替換字體
5.“替換字體”對話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了、而該計算機(jī)上又沒有安裝的字體，并將同時顯示出Word默認(rèn)的替換字體（系統(tǒng)默認(rèn)的替換字體一般多為宋體）
6.從“文檔所缺字體”框中選擇某種無效的字體（如“微軟簡楷體”）
7.單擊“替換字體”下拉框，從本機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換“微軟簡楷體”的字體。如“楷體”，這樣即可令Word用“楷體”來代替“微軟簡楷體”進(jìn)行顯示及打印
如果有些文字你不認(rèn)識，沒關(guān)系!你先將他們輸入到Word2002的一個文檔中，再選中它們，單擊“格式→中文版式→拼音指南”命令，打開“拼音指南”對話框后，直接按“確定”按鈕，Word會將這兩個字的拼音自動加到文字的上一行，怎么樣?認(rèn)識它們了吧。
在工作中常常遇到兩家以上單位聯(lián)合行文的情況，怎樣設(shè)計聯(lián)合行文文件頭呢?下面以兩家聯(lián)合行文為例，淺談一下制作技巧。
1.在打開的新建文檔中多打幾行回車（視發(fā)文單位多少，如兩家6～9行即可），留足文件頭的高度。打開“繪圖”工具欄，用左鍵單擊“文本框”按鈕，這時鼠標(biāo)指針成十字形，在第二行建立文本框，把文本框拉伸至長1厘米，高7厘米
2.在文本框中輸入第一個單位的名稱，硬回車后，輸入第二個單位名稱，設(shè)置字體、字號、分散對齊
3.重復(fù)上述步驟，把文本框建在第一個文本框后面，把“文件”二字輸入，并選擇字符縮放（一般選66％），設(shè)置字號為二號，字間距選緊縮
4.選直線圖標(biāo)，按住Shift鍵畫直線，線型選1.5磅即可
5.在編輯菜單中選擇“全選”命令，把顏色設(shè)置為紅色，然后用打印機(jī)打出即可。
有時我們需要打開“系統(tǒng)信息”窗口來了解系統(tǒng)配置情況，在打開Word文檔的情況下按“Alt+Ctrl+F1”鍵，就可以迅速打開“系統(tǒng)信息”窗口。
