我們知道,在企業(yè)的管理或者安全管理當(dāng)中,我們有三個層級:高層、中層、基層。
高層是大腦做決策;中層要把高層的思想和決策轉(zhuǎn)化為具體的步驟和行動;基層要把中層制定的一些方案流程化,為作業(yè)中的每一個動作,每一句用語,真正把它執(zhí)行好。在企業(yè)的安全管理當(dāng)中,我們這樣定義:高層下決心;中層付諸行動;基層采取各種各樣的活動。這樣三位一體才能確保企業(yè)安全管理上的零事故。
下面我們看一下,這三個層級在安全上的具體做法。
高層主要是決心與行動。首先有一個決心,什么決心?不能讓任何一名員工受到傷害。這是一種決心也是一種信心,是十分難得的一種意志和品質(zhì)。
曾經(jīng)有一個礦長他就向上級要死亡指標(biāo)。當(dāng)然截止目前,我們還不能真正去確保像煤礦、像一些安全難度大的企業(yè),真正能做到零事故、零傷亡。但是要死亡指標(biāo)這樣的做法,肯定是不合時宜的,死亡指標(biāo)給誰?所以我們在企業(yè)安全管理中,首先要有一種信念:不能讓任何一名員工受到傷害??赡苣氵@種信念并不一定能夠真正轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實,但是我們向著這個目標(biāo)努力,我們一定能把我們的事故和傷害降低到最小的限度,然后逐漸向零事故目標(biāo),零傷害目標(biāo)邁進(jìn)。
第二個高層需要做的工作是:通過日常的監(jiān)督與管理工作。體現(xiàn)了我們的高層在安全上是一個有感領(lǐng)導(dǎo)。什么是有感領(lǐng)導(dǎo)?就是說在安全上對下屬有一種正向的,積極的,正能量的引導(dǎo)作用。高層需要做什么?會上表態(tài)度,會下見行動。就說在會上你要強(qiáng)調(diào)零事故,會下你要在可能的范圍內(nèi),為大家做好表率。因為高層特別是一把手的行動,大家都是看在眼里記在心上,對大家有很深刻的影響和導(dǎo)向作用。
上有好焉,下必附之。高層在有感領(lǐng)導(dǎo)方面主要做三件工作:第一個承諾與保障,首先是承諾,零事故一定要追求、一定能實現(xiàn),然后保障,一些方式、管理等等方面的保障;第二個帶頭與示范,就是說你要帶頭還要做示范,比如說開會的時候強(qiáng)調(diào)安全,然后帶領(lǐng)大家走一圈,我們看安全門在哪里?安全通道在哪里?我們預(yù)演一下,如果這個會場出現(xiàn)問題了怎樣逃生?這就是一個示范。就是說領(lǐng)導(dǎo)真正把安全放在一個很重要很關(guān)鍵的位置上,并且身體力行率先垂范;第三個通過你的形象,通過你的動作,通過你的行動,去影響與感染下屬,影響與感染下面的每一位員工。
高層需要做的第三件工作是在安全工作上的投入。比如說管理上、實踐上,因為高層都很忙,時間怎樣分配?是百分之多少分配在安全工作上。這體現(xiàn)了我們的導(dǎo)向作用,體現(xiàn)了對安全工作的高度重視,我們常常說高度重視,這個高度到底有多高,其實他不是你口頭說的,而是你在資源分配上的傾向作用,你傾向于安全,你在安全上付出的就多,員工自然就知道我們高層在高度重視。
還有人、財、物。我們安排什么樣的人抓安全工作,是精兵強(qiáng)將還是老弱病殘,這體現(xiàn)了我們的重視程度,還有一個財——經(jīng)費(fèi),我們優(yōu)先保障員工的勞保穿戴,優(yōu)先保障安全活動的開展,這樣就體現(xiàn)了我們對安全的重視,有的企業(yè)安全帽的質(zhì)量不好,安全帽的質(zhì)量不好怎么能確保安全?所以人、財、物這種投入是對安全的一個很主要的支撐和幫助。比如說設(shè)備安全的考量,需不需要更新?需不需要改進(jìn)?需不需要調(diào)試?這牽扯了人財物的投入。
第四:有計劃的巡視現(xiàn)場。我們作為高層,不能僅僅在辦公室里聽匯報。我們要以制度化的去巡視現(xiàn)場,確認(rèn)安全生產(chǎn)的實際情況。因為匯報跟你自己看到的有些時候是一樣的,有些時候是不一樣的,所以我們必須要自己去看,自己去聽,自己去觀察,自己去琢磨,自己去思考。我們企業(yè)安全上究竟處于一種什么樣的情況?
這個有計劃的巡視現(xiàn)場,不一定說一定要在某個時間段去固定化的巡視現(xiàn)場,我們有計劃,只是制度化了,制度化分為兩個層級,一個是我們固定日期、固定時間的巡視現(xiàn)場,另一個是臨時的,隨機(jī)的,去抽查,去抽檢,我覺得臨時的隨機(jī)地巡視與督導(dǎo)對安全生產(chǎn)更加具有意義。因為員工不好打馬虎眼,我們可能看到最真實的狀況最客觀的情況。
高層需要做的第五件事,制度化地聽取下屬關(guān)于安全情況的匯報。制度化規(guī)定,比如說例會上,我們拿出一段時間專門聽取下屬安全上的情況匯報。比如說我們每月多少號,我們規(guī)定下屬要進(jìn)行一次安全情況的匯報。
我們在匯報中鼓勵下屬,盡可能多匯報安全現(xiàn)狀,重點(diǎn)不要講好的,重點(diǎn)是講存在的問題。然后我們在一起共同探討:怎樣去評估這個問題?怎樣去解決這個問題?怎樣使我們的安全局面處于一種最好的狀態(tài)?
高層需要做的第六件事,盡管我們的高層都很忙,時間都很緊張,但是我們要沉下心來,親自參與某一個安全活動。這個活動從開始一直參與到底。不是有感領(lǐng)導(dǎo)嘛,怎么有感呢?要親自去參與,親自去示范,親自去為員工做表率。
——未完待續(xù)
精細(xì)化管理、安全精細(xì)化管理研究者
北京博士德管理顧問有限公司 高級管理顧問 培訓(xùn)師
北京汪中求細(xì)節(jié)管理咨詢公司 咨詢師
《現(xiàn)代班組》期刊特約撰稿人
大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入某大型國企工作,從基層做起,歷任班組長、車間主任,后來擔(dān)任公司高級主管。
2005年加入汪中求精細(xì)化管理團(tuán)隊,專業(yè)從事精細(xì)化管理,安全精細(xì)化管理咨詢、培訓(xùn)工作。
多次赴日本就精細(xì)化管理,零事故——安全精細(xì)化管理與相關(guān)機(jī)構(gòu)同行交流、研討。
潛心設(shè)計的精細(xì)化管理、安全精細(xì)化管理訓(xùn)練課程,因其工具性和實用性,一經(jīng)推出便風(fēng)靡全國,受到眾多國有企業(yè)和民營企業(yè)的普遍歡迎。
作為項目組負(fù)責(zé)人或成員參與了多期企業(yè)精細(xì)化管理及安全精細(xì)化管理咨詢項目,收到了良好的改善效果。