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巧用CPR思維模型,解決職場人際關(guān)系沖突

怒不可遏時的話語是最令人后悔的表達(dá)。——安布羅絲·比爾斯

或許你和我一樣,有過這般的經(jīng)歷:完成一份精心策劃的方案書,滿懷激情地做完分享,卻被老板和領(lǐng)導(dǎo)潑了冷水,甚至給了“冰桶挑戰(zhàn)”。

老板情緒一上來,給我施壓。轉(zhuǎn)身我去要求下屬趕項目進(jìn)度,卻被他們拿著項目進(jìn)度計劃表懟回來,真是兩面不是人。

偶爾來幾個關(guān)鍵客戶,我需要他們,他們需要我,這關(guān)系堪比戀人。可惜是正如霍金所說的“遙遠(yuǎn)的相似性”,相處起來便覺紊亂,紊亂得拿不出辭藻以形容它。

日久未必生情,亦有可能生火。年輕氣盛時甩過門,摔過手機(jī),踢過凳子,掀過桌子,撕過文件,一言不合就把領(lǐng)導(dǎo)拉黑,不高興了就雪藏客戶。甚至還敢拍著胸口說:不就一點工資嘛,老子還不要了!

很多人都有過“明知道,還是……”的經(jīng)歷,面對關(guān)鍵時刻,或遇到人際關(guān)系沖突,總是很容易點著怒火,又不擅于克制自己。

俗話說,有人的地方就有江湖。有江湖的地方,難免有硝煙,甚至是存在著拼得你死我活的時刻。解決職場上難以應(yīng)對的復(fù)雜難題,關(guān)鍵在于溝通。

而良好的溝通,在于你能發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵溝通過程中的盲點,且巧用立竿見影的方式。可是,我們懂得許多的溝通方式與技巧,用起來卻不怎么見效果,老打折扣。這又是怎么一回事?

01

為什么好的溝通方式未必有好的效果?

我的領(lǐng)導(dǎo)四十好幾,有他的“幾把刷子”,人稱“江湖老司機(jī)”、“鐵油條”。他做起事情來干脆利落,極擅于處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系。

然而,他并沒有什么自創(chuàng)或特別的溝通技巧,說起來也是我們常用的溝通方式,只是在溝通思維上略高人一籌。舉個例子。

有一次開完周例會,老板留下我和我的領(lǐng)導(dǎo),就我們?nèi)齻€人繼續(xù)溝通工作。老板忽然提到重要客戶老李前幾天來過的事,說是得辦一場客戶交流會了。

我二話不說,立馬分享自己對客戶交流會的想法,要怎么去辦,需要注意什么細(xì)節(jié)等,說了一堆。老板在會議上給了我高贊。

可會議結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)又找我談話。他看了看我,思考了一分鐘,決定用直白的方式與我進(jìn)行溝通,說我剛剛沒有在老板的話里聽出別的意思。

我當(dāng)時第一個反應(yīng)是“人間怎么這般復(fù)雜”,有話還不能好好說,非得話中有話了,差一點就控制不住蠢蠢欲動的脾氣??深I(lǐng)導(dǎo)非常鎮(zhèn)定,他告訴我說,老板要的是那位關(guān)鍵客戶在我們這里二次消費。

經(jīng)歷過這件事,我發(fā)現(xiàn)自己的溝通態(tài)度非常積極,素養(yǎng)極高??蓡栴}在于溝通思維不對,說什么都累且達(dá)不到效果。溝通應(yīng)切中要點,能快速讀懂對方的需求,抓得住溝通思維上的盲點,且說話圓滿得體。

02

人際沖突管理與CPR思維模型

我們生活在一個關(guān)系社會,在日常生活和工作中,免不了與人打交道。良好的溝通可以加深彼此之間的親密度,讓工作和生活可以更加的順利。

但在現(xiàn)實之中,因溝通不到位而產(chǎn)生的矛盾比比皆是。因人際沖突引發(fā)的語言暴力會讓彼此的關(guān)系降至冰點,由此產(chǎn)生的問題在工作和生活中更是會讓人焦頭爛額。

而且,沖突會引發(fā)錯誤的行為,導(dǎo)致不可挽回的后果。例如,客戶經(jīng)理和客戶之間因為人際關(guān)系的沖突會讓公司錯失一項大的業(yè)務(wù);上司和下屬之間的沖突會讓彼此在更多的時間上愿意選擇沉默,在部門或公司之間產(chǎn)生離心力。

諸如以上的人際沖突,或我們曾經(jīng)歷過,或現(xiàn)在正在經(jīng)歷,或是在以后可能會遇到問題。任何時刻,人際沖突管理在我們的工作與生活中顯得無比的重要。

如何理解人際沖突管理?人際沖突管理是指角色期望對象和角色期望的發(fā)出者之間的溝通等行為問題。可從兩種廣義的角度來理解人際沖突管理,一種是在某些實質(zhì)性問題上不相容的利益,另一種是包含負(fù)面的情緒,如不信任、恐懼、拒絕和憤怒等不相容的行為。

這兩種沖突相愛相殺,前者著重在問題的解決,如采取合作與談判的方式,或有利于增進(jìn)沖突雙方的利益。

后者強(qiáng)調(diào)修正沖突雙方的觀點和正面關(guān)系的培養(yǎng)。對于人際沖突管理有各種方法,包括回避、平滑、強(qiáng)迫、妥協(xié)與合作等。

科里·帕特森在《關(guān)鍵沖突》一書中提到,CPR思維模型有利于解決人際關(guān)系沖突。C-content,側(cè)重在溝通內(nèi)容上,適用于問題首次出現(xiàn)的場景;P-pattern,強(qiáng)調(diào)人與人之間的溝通需要模式,以應(yīng)對重復(fù)發(fā)生的問題;R-relationship,在問題持續(xù)發(fā)生時,更應(yīng)關(guān)注關(guān)系。

03

應(yīng)用CPR思維模型的關(guān)鍵點

CPR思維模型有利于解決人際關(guān)系沖突管理,談內(nèi)容,談模式,更談關(guān)系。但是CPR思維模型有利有弊,形成它非一日之功,應(yīng)用起來略有些重,需抓住關(guān)鍵點。

1、問題首次出現(xiàn)時,談內(nèi)容(Content)

當(dāng)問題首次出現(xiàn)時,我們需要和對方先行談?wù)搩?nèi)容,就事論事,而非針對人。我們曾經(jīng)把關(guān)鍵沖突剛開始的半分鐘稱為關(guān)鍵30秒,因為整個沖突過程的氣氛和最終結(jié)果通常都是在這個時間段內(nèi)確定的。

沖突的發(fā)生多是你或?qū)Ψ秸J(rèn)定另一方出現(xiàn)錯誤,對錯誤的發(fā)生的原因或結(jié)果產(chǎn)生了異議,且是在認(rèn)為自己完全有理的那一刻起就已經(jīng)奠定了。

可以說,關(guān)鍵沖突對話能否進(jìn)入正確的軌道,能否得到順利解決,取決于我們對事件第一時間的瞬間感受

在談內(nèi)容的時候,雙方首先盡量將問題發(fā)生的前因后果了解清楚,在相應(yīng)的關(guān)鍵點上達(dá)成共識,避免因為信息的不對稱而造成更深的誤會。

其次需要明確該問題需要解決的目標(biāo),提供多種解決問題的方法。最后基于所談的內(nèi)容歸納共同點,形成協(xié)議。

2、問題重復(fù)發(fā)生時,談模式(Pattern)

職場上有個問題漩渦,首次發(fā)生的事件,還會有再次發(fā)生的可能性,而且這樣的可能性極大。在問題第二次出現(xiàn)時,我們需要和對方談?wù)摰氖悄J剑粗貜?fù)發(fā)生的情況。

在該階段中,我們需要形成基于事實解決問題的思維模式,或是結(jié)構(gòu)化思維,對問題的產(chǎn)生、未來的發(fā)展等情況進(jìn)行推演。

問題的再次發(fā)生除了有更多的利益沖突,也會伴有更多負(fù)面的情緒。在談?wù)摰倪^程中,人們往往會漏掉對問題模式的關(guān)注,陷入對問題內(nèi)容的不停爭論。

除了有相應(yīng)的思維框架,可以進(jìn)行理性化的思考。其次讓我們的注意力迅速的集中到客觀的事實上,從客觀的數(shù)據(jù)或是事實中,弱化主觀的個人情緒,避免陷入主觀的爭論中。

最后在談?wù)摰臅r候盡可能的坦誠,簡單直接地描述行為表現(xiàn)差異,闡述我們所期望的結(jié)果和實際結(jié)果之間的差距,這樣的方式可以盡量的減少溝通的時間成本。

3、問題繼續(xù)發(fā)生時,談關(guān)系(Relationship)

問題的二次發(fā)生后,會因為各種原因?qū)е聠栴}再次發(fā)生。當(dāng)問題繼續(xù)發(fā)生時,我們需要和對方談?wù)摰氖顷P(guān)系,即這樣做對我們之間有什么影響。

每一次關(guān)鍵沖突的成功對話,都是以雙方的安全感為前提和基礎(chǔ)。當(dāng)對方感到憂慮緊張,感到失去安全感時,我們所講的一切都是徒勞無益。

相反,如果可以創(chuàng)建安全的談?wù)摥h(huán)境,就能與對方較為清晰的談?wù)搯栴},包括對方違反承諾等棘手的問題。

在日常的工作中、生活正確的交流感受應(yīng)當(dāng)是和對方建立合作關(guān)系。換句話說,我們和需要交流的對方是智力上完全平等的伙伴,雙方可以彼此自由交換看法。

談?wù)撽P(guān)系時,我們可以先建立共同的談?wù)摶蛘勁心繕?biāo),和對方共同尋找潛在的影響力因素,包括個人、社會和結(jié)構(gòu)三個方面。而后在討論關(guān)系時,需要找到雙方的動機(jī),形成共識。最后為了共同目標(biāo)而堅持,進(jìn)而解決問題。

04

總結(jié)

無論你是外向型性格還是內(nèi)向型性格,沉默或者逃避從來都不是解決人際沖突的最好辦法。一味的沉默只會讓問題越積越多,隨著時間的推移會變得越發(fā)的復(fù)雜。唯有先行面對,積極的尋找解決人際沖突的辦法才是上上之策。

  • 良好的溝通,在于你能發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵溝通過程中的盲點,且巧用立竿見影的方式。
  • 溝通應(yīng)切中要點,能快速讀懂對方的需求,抓得住溝通思維上的盲點,且說話圓滿得體。
  • 職場上有個問題漩渦,首次發(fā)生的事件,還會有再次發(fā)生的可能性,而且這樣的可能性極大。CPR思維模型有利于解決人際關(guān)系沖突管理,談內(nèi)容,談模式,更談關(guān)系。

人際的沖突管理,也不是一個簡單的思維模型就可以解決,里面還需要諸多的知識進(jìn)行填充。這不僅涉及到溝通的方式、談判的技巧、文化的認(rèn)知,在不同的場景下還有更加細(xì)化的分支。

比方說,在工作中還涉及到組織的文化、團(tuán)隊的管理,生活中也會因人的性格不同,而有不同的處理方式。

逃不掉的人際關(guān)系,尤其是在我們這具有上千年歷史的國度更是顯得尤為重要,衍生出來諸多為人處世的道理,需要實踐方知是否有效。

人際沖突的管理,其實也是自我的情緒管理,無論沖突有多激烈,也唯有控制好自己的情緒,客觀的處理沖突才是根本之道。

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