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對利潤表要素的解讀,可發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在很多需要改進的問題

利潤表里有乾坤

讀了本篇文章,您會對利潤表有一個全新的認識,通過對利潤表要素的解讀,您會發(fā)現(xiàn)您的企業(yè),在管理中存在的很多需要改進的問題。

利潤有四種來源方式:

一是營業(yè)利潤,是企業(yè)銷售產(chǎn)品提供勞務(wù)服務(wù)所取得的利潤;

二是投資利潤,是企業(yè)進行長短投資而獲得的收益;

三是營業(yè)外收支凈額,與營業(yè)和投資無關(guān)的利潤,比如政府各項補貼、捐贈收入,減去行政罰款及意外支出后的余額;

四是稅務(wù)利潤,即企業(yè)因?qū)嵤┒悇?wù)籌劃而獲得的利潤。

利潤有兩種算法,一種是盤點式 一種是算帳式

盤點式,就是把期末資產(chǎn)負債盤點一下,并用盤點結(jié)果,結(jié)合期初資產(chǎn)負債及其實所有者權(quán)益,倒推計算出本期收益:

期末盤點資產(chǎn)-期末盤點負債=期末所有者權(quán)益

本期凈收益=期末所有者權(quán)益-期初所有者權(quán)益

早期的民營企業(yè),由于財務(wù)不規(guī)范,帳務(wù)不健全,老板要估算自己的利潤,大多采取盤點方式進行推算,老板娘只要管好錢的收付,管好貨的進出,并手工記好應(yīng)收應(yīng)付,在企業(yè)規(guī)模不大時,以此方法推算出來的結(jié)果,就差不到哪里去。

泉州的一個大富豪說,他的企業(yè)一年能賺多少錢,他掐指一算,就能知道個大概;一個生意人,在沒做這單生意的時候,就要知道這單生意能賺多少錢,如果要等到生意結(jié)束了,再讓會計算算,賺了多少錢,那這筆生意就不要做了。

話雖如此,盤點式得出的利潤還是有缺點的:一是如果企業(yè)發(fā)生舞弊,運用盤點方法發(fā)現(xiàn)不了舞弊,二是搞不清楚利潤是怎么來的。

算帳式又稱報表式,編制原理是:收入-成本-費用-稅收=利潤

利潤表是企業(yè)的面子,業(yè)績好,利潤多,企業(yè)家才顯得有面子,一些上市公司業(yè)績造假,其主要原因,就是要爭取一個好的面子,控制人有此好面子才能謀取相關(guān)利益,利潤表的主要作用有:

a提供一定期間的利潤構(gòu)成,分清企業(yè)從事經(jīng)營活動與非經(jīng)營活動各取得多少利潤,并以此判斷企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)性:

b提供一定期間大類收入與大類成本的相關(guān)信息,通過大類收入與大類成本相匹配,計算大類產(chǎn)品毛利率,為企業(yè)判斷利潤空間及優(yōu)先發(fā)展方向。

c通過比較利潤表,可判斷各期主營業(yè)務(wù)收入的增長幅度,并依收入增長幅度,并對應(yīng)資產(chǎn)負債表上應(yīng)收帳款的各期增長幅度,去判斷收入增長背后的可信程度,進而判斷增長收入的變現(xiàn)能力。

d通過本企業(yè)動態(tài)利潤表與同行業(yè)平均動態(tài)利潤表的比較,反映企業(yè)與同行的差距,或判斷企業(yè)在同行業(yè)中處于什么地位。

e從期間費用與收入占比來判斷企業(yè)的管理水平與經(jīng)營效率。

f從利潤表構(gòu)成數(shù)據(jù)中體現(xiàn)的稅收總額、利潤總額及和總帳上應(yīng)付薪資貸方發(fā)生額,分析判斷企業(yè)的社會貢獻力。

g通過本企業(yè)動態(tài)利潤表反映企業(yè)的總體盈利水平和變動趨勢。反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,并以此判斷確定資本的保值增值情況。

1主營業(yè)務(wù)收入=∑(產(chǎn)品銷售數(shù)量×平均售價)

理解這個指標(biāo)時要注意,收入來自于哪些大類商品,各大類商品的毛利率多大,邊際毛利率又有多少?這個非常關(guān)鍵,一些商品銷售額大,但毛利率太低,占用資金又多,企業(yè)有限的資源被低毛利的產(chǎn)品所占用,企業(yè)的整體盈利能力就會大打折扣。

企業(yè)收入的多少,反映的是企業(yè)的經(jīng)營能力,體現(xiàn)的是企業(yè)的營銷實力,企業(yè)的經(jīng)營能力或營銷能力,可以通過銷售費用的支撐把主營業(yè)務(wù)收入推上去,銷售的效率與產(chǎn)品的價格相關(guān),而產(chǎn)品的銷售價格與產(chǎn)品的質(zhì)量,與服務(wù)水平及品牌效應(yīng)相關(guān),銷售的規(guī)模與產(chǎn)品的銷量相關(guān),提升銷售收入的途徑,就是增加銷售數(shù)量或提升銷售價格,而提升價格與增加數(shù)量本身是矛盾的關(guān)系,就是說價格低的商品銷量可能會大一點,價格高的產(chǎn)品可能銷量會小一點,所以企業(yè)應(yīng)在銷量與價格之間進行平衡取舍,并從中找到一個平衡點。

2主營業(yè)務(wù)成本=∑(產(chǎn)品銷售數(shù)量×平均成本價)

主營業(yè)務(wù)成本對應(yīng)的是產(chǎn)品成本價格,產(chǎn)品成本價格的高低,決定產(chǎn)品的市場競爭能力,事關(guān)企業(yè)的毛利率的高低,要理解這個指標(biāo),首先要了解產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),弄清產(chǎn)品成本中料工費構(gòu)成:

A“料”指產(chǎn)品的材料消耗水平,在產(chǎn)品成本中,生產(chǎn)消耗材料本身只存在價值轉(zhuǎn)移,不產(chǎn)生價值增值,材料的消耗是企業(yè)利潤的扣減,首先,要做好企業(yè)存貨管控,通過對存貨的有效管控降低存貨保有成本;其次,在采購環(huán)節(jié)要建章立制,杜絕腐敗吃回扣現(xiàn)象的發(fā)生,我們在對一些企業(yè)進行審計稅審時,通過與公司管理層的交談,通過對企業(yè)帳面數(shù)據(jù)的分析判斷,發(fā)現(xiàn)商業(yè)賄賂不是個別現(xiàn)象,在國企民企及外企,都不同程度地存在商業(yè)賄賂問題,一個為外企加工生產(chǎn)設(shè)備小配件的中型民企,支付傭金比率達6%,一年下來回扣傭金支出要花掉幾百萬;一個材料產(chǎn)品,賣給有的企業(yè)的價格,要比賣給其他企業(yè)的價格明顯要高很多,商業(yè)賄賂的存在,給企業(yè)增加不必要的成本負擔(dān),企業(yè)的合規(guī)管理和反腐行動任重道遠;再次,如果企業(yè)產(chǎn)品的主材價格太高,企業(yè)能否開發(fā)一些使用新型材料的產(chǎn)品,在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,能否找到價值更低的替代材料,以最大限度地降低產(chǎn)品材料成本。

B“工”代表企業(yè)的勞動生產(chǎn)率水平,代表企業(yè)的智能化管控水平,現(xiàn)在的有很多行業(yè),投入了人工智能機器設(shè)備,可大大地節(jié)約人工成本。

中國企業(yè)正面臨產(chǎn)業(yè)升級換代的大時代,中國正在與日美歐西方發(fā)達國家進行高技術(shù)競爭,中國制造→中國精造→中國創(chuàng)造→核心領(lǐng)域自主可控,中國正一步一步地達成目標(biāo),中國企業(yè)推行的工匠精神,中國正在與印度東盟進行制造業(yè)競爭,中國要在全球化的商業(yè)商業(yè)競爭中取得勝利,必須引入人工智能機器,降低單位產(chǎn)品人工成本,加強研發(fā)能力,重視知識產(chǎn)權(quán),加強專利保護,這些都是降低人耗的有效措施。

在人工智能時代,企業(yè)如不跟上趨勢,勢必會被市場無情地淘汰。

C“費”指的是制造費用,企業(yè)產(chǎn)品對電能的消耗指標(biāo),反映企業(yè)的節(jié)能降耗水平,管理會計中有一個表格,就是對各種產(chǎn)品的水耗電耗煤耗氣耗,進行統(tǒng)計分析,在一些能耗較大的企業(yè),要對節(jié)能設(shè)備的投入利用進行可行性分析,最大限度地節(jié)能減排;其中的廠房折舊、機器折舊、廠房租金一般來講是固定成本,在產(chǎn)品成本中,如果單位產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ǔ杀咎?,企業(yè)的毛利率就會降低,所以工業(yè)企業(yè)一般要追求規(guī)模效益,要讓工廠滿負荷地生產(chǎn),不能讓產(chǎn)能閑置,企業(yè)有的產(chǎn)品生產(chǎn)出來沒有利潤,但如果不生產(chǎn)可能虧得更多,就是這個道理。

3主營業(yè)務(wù)毛利=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本

理解毛利指標(biāo)時,要了解產(chǎn)品的單位制造成本,更了要解產(chǎn)品的單位變動成本,單位制造成本與產(chǎn)品售價的多少,決定產(chǎn)品單位毛利的多少,決定產(chǎn)品毛利率的大小,降低制造成本的途徑是減少產(chǎn)品廢品和材料損耗,利用機器特別是利用智能設(shè)備,減少人工,增加產(chǎn)量銷量,降低單位固定成本。

對于工商企業(yè),毛利額的大小,取決于兩個因素,一是銷售數(shù)量的多少,另一個是單位毛利的大小,用公式表示:

毛利總額=∑[銷售數(shù)量×單位毛利]

=∑[銷售數(shù)量×(單位售價-單位成本價)]

=∑[分類銷售收入×對應(yīng)毛利率]

=銷售收入總額×平均毛利率

毛利率=主營業(yè)務(wù)毛利/主營業(yè)務(wù)收入×100%

毛利率反映企業(yè)的盈利能力、定價能力、成本管控水平、抗降價能力,還可以反映產(chǎn)品的漲價能力,一般情況下,同行業(yè)的毛利率都是大致相當(dāng)?shù)?,一個企業(yè)或產(chǎn)品的毛利率比同行低,只能有三個原因,要么是售價低于同行,要么是成本高于同行,還有就是產(chǎn)品的質(zhì)量比不上同行,除此之外,沒有其他可能;反之,一個企業(yè)的毛利率高,也有三個原因,要么是售價高于同行產(chǎn)品,要么是成本比同行產(chǎn)品低,還有就是產(chǎn)品的質(zhì)量比同行產(chǎn)品好,有品牌價值。

毛利率的大小由以下因素決定:

a產(chǎn)品的市場競爭激烈化程度

b企業(yè)的營銷目的

c企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品投入的研發(fā)成本的大小

d企業(yè)的品牌效應(yīng)

e企業(yè)投入的固定成本的大小

f企業(yè)投入的技術(shù)成本的大小

g產(chǎn)品的技術(shù)工藝復(fù)雜程度

h應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率高低

i企業(yè)產(chǎn)品處于生命周期的哪一個階段

j對產(chǎn)品主要部件是自營生產(chǎn)還是協(xié)力加工

k產(chǎn)品生產(chǎn)周期的長短

l制造工藝或配方是否有相應(yīng)專利的保護

毛利率高低與帳務(wù)真假的關(guān)系:

企業(yè)老板是理性的經(jīng)濟人,老板通常不會做虧本的買賣,毛利是企業(yè)經(jīng)營獲利的基礎(chǔ),企業(yè)要盈利,首先要獲得足夠的毛利,在其他條件不變的情況下,毛利額大,毛利率高,則意味著利潤總額也會增加,按照邊際稅負的原理,企業(yè)會因此而多交稅款,企業(yè)為了逃避繳納稅款,通常會在企業(yè)外帳做假,可能通過虛增成本,或虛降售價(開具發(fā)票配合虛增銷量)的方式,去降低企業(yè)外帳體現(xiàn)的毛利總額和毛利率,以達到其偷逃增值稅附加稅、企業(yè)所得稅及股東紅利稅的目的,對于出口企業(yè),通過價格轉(zhuǎn)移方式降低毛利率,還可以獲得多退稅款的好處。

會計師事務(wù)所在進行審計稅審或稅務(wù)部門進行稽查作業(yè)時,如發(fā)現(xiàn)一個企業(yè)的毛利率太低,或者與同行業(yè)同類產(chǎn)品相比低得太離譜,而其毛利總額剛好或不足維持其期間費用,帳面長期體現(xiàn)微利或虧損時,則其成本和收入的真實性就有值得懷疑的地方,順著這條線索運用相關(guān)手段進行作業(yè),就不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)帳務(wù)造假、偷逃稅款的事實。

毛利率太低通常是虛增成本和收入隱匿的表現(xiàn)形式。

4稅金及附加

稅金及附加=附加稅費+印花稅+房產(chǎn)稅+土地稅+土增稅+資源稅+消費稅

稅金及附指除了增值稅/企業(yè)所得稅/契稅/關(guān)稅/個稅后的其他稅收。

印花稅中有些項目可申請核定比例征收,土增稅、消費稅有很大的籌劃空間,但必須在專業(yè)人士的指導(dǎo)下進行操作,切不可看網(wǎng)絡(luò)文章或聽了某某大師的課后就自學(xué)自用,稅金及附加中的其它稅種企業(yè)一般控制不了,會計只能按期如實申報,并按時交稅。

5銷售費用:

老板要讓會計列出明細,并關(guān)注其中的大額費用:如廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費、網(wǎng)絡(luò)宣傳費、工資提成、國際參展費、國內(nèi)參展費、業(yè)務(wù)招待費、會議費、差旅費等,應(yīng)將這些費用與對應(yīng)收入比對,與費用總合計比對,并分析這些比例的各年度金額及比例變動趨勢,找出其中的差異點進行測試分析,并提出異常處理解決辦法,其中的工資費用,可能是銷售費用的大項,要結(jié)合企業(yè)的薪酬設(shè)計體系進行考慮。

業(yè)務(wù)招待費或其他費用中的一些大額奢侈品(如珠寶首飾金銀制品名煙名酒名表名畫名貴工藝品藝術(shù)品高檔化妝品等),是否有列示祥細送禮清單?可能被認定行賄等著被查?行賄罪的認定標(biāo)準(zhǔn)是多少,大家可要百度一下,不要因為帳務(wù)處理的細節(jié)而引火燒身。

6主營業(yè)務(wù)利潤=主營業(yè)務(wù)毛利-稅金及附加-銷售費用

7其他業(yè)務(wù)利潤=其他業(yè)務(wù)收入-其他業(yè)務(wù)支出

8管理費用:

要會計列出明細,關(guān)注其中的大額費用,如工資、差旅費,有的費用有異常的,比方說辦公費突然很大,是會計帳做錯了,還是有其他問題,關(guān)于工資問題,涉及到人員配置是否做到人盡其用,是否制訂有工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn),工作內(nèi)容是否具體清晰,工作標(biāo)準(zhǔn)是否可以量化,是否能做到5個人干9個人的活拿7個人的工資,整體工資標(biāo)準(zhǔn)與同行相比是否太高了還是過低了。

成本與費用數(shù)字反映的是企業(yè)的管理水平和人耗高低,對于企業(yè)管理,講究嚴(yán)格要求,一個企業(yè)成本的下降,是需要對工藝和產(chǎn)品進行創(chuàng)新的,也就是說成本在短期之內(nèi),是無法做到下降的,或者是下降的幅度可能有限。

企業(yè)的收入確定以后,成本也就基本確定了,收入成本出來以后,毛利率就出來了,在毛利率確定的情況下,企業(yè)在增加收入和降低成本都有困難,在不考慮投資收益、營業(yè)外收支的前提下,企業(yè)要想獲取較多的利潤,唯一能做的就是設(shè)定或降低費用水平,除此之外,別無他法。

通過對管銷兩個費用中人員數(shù)量及薪資分配比對,可以得知企業(yè)是賺錢的人多,還是花錢的人多,一般來說,銷售是賺錢的人,研發(fā)是為后續(xù)賺錢提供保障,行政人事后勤財務(wù)保衛(wèi),是花錢的人,如果一個企業(yè),賺錢的人少,花錢的人太多,管理費用就會居高不下,企業(yè)創(chuàng)造的毛利大多被稅收及費用吃掉,帳面沒有實際利潤,那么老板就永遠是在為國家和員工打工,就談不上發(fā)展壯大,更別說什么實現(xiàn)人生理想。

很多中小企業(yè)犯了大企業(yè)病,企業(yè)規(guī)模不大,喜歡裝點門面,一個蘿卜一個坑,甚至是多個蘿卜一個坑,把企業(yè)做事的習(xí)慣,搞成了一個官場文化,人浮于事,互相扯皮、互相算計、效率低下;有的企業(yè)老板,犯了濫用流程病,聽了一些管理課,想成就帝王管理之術(shù),請管理公司閉門造車,把流程做得異常繁瑣復(fù)雜,實行銀行級別的風(fēng)險控制,企業(yè)在制訂內(nèi)部管理制度流程時,一定要適合自身的實際,切不可生搬硬套別人的東西,有的流程設(shè)計,從理論上講來是有道理的,但實際執(zhí)行越來,問題很多,讓做事的人找不著北,一個付款流程,十分鐘能搞掂的事情,走了三天還沒走完,無論有什么原因,都是不應(yīng)該的。

管理的終極目的,是為了把事情做好,把復(fù)雜的問題簡單化,而不是把簡單的事情復(fù)雜化。

管理會計上有一個指標(biāo),就是費用比率,有銷售費用與收入總額的百分比,管理費用與銷售收入的百分比,利息費用與銷售收入的百分比,廣告費用與收入的百分比,銷售薪資與銷售收入的百分比,其他單項費用與銷售收入的百分比,整體期間費用與銷售收入的百分比,通過這些費用指標(biāo)的動態(tài)比對,與同行業(yè)相應(yīng)指標(biāo)的動態(tài)比對,對企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

9財務(wù)費用:

關(guān)注其中的銀行利息支出、帖現(xiàn)利息、匯兌損溢、如有支付民間借貸利息,應(yīng)單列明細,并注意是否收到合法支出票據(jù),支付民間借貸利息,如果沒有合法票據(jù),還涉及代扣代繳個人所得稅的問題。

如果企業(yè)因故陷入了高利貸陷阱,或因此被黑惡勢力恐嚇,千萬不要驚慌,一定要咨詢專業(yè)律師或報案借助國家力量。

10投資收益

收益損失都要按項目列出明細,并分別計算其動態(tài)投資報酬率,投資損失要總結(jié)造成損失的原因,對一些沒有投資前景,投資報酬率低下,又不是戰(zhàn)略投資的項目,作為一個優(yōu)秀的企業(yè)家,長痛不如短痛,要敢于止損,即時果斷地撤出投資。

11營業(yè)利潤

營業(yè)利潤=主營業(yè)務(wù)利潤+其他業(yè)務(wù)利潤-管理費用-財務(wù)費用+投資收益

營業(yè)利潤是企業(yè)通過日常經(jīng)營活動而實現(xiàn)的利潤,營業(yè)利潤和銷售毛利一樣,是企業(yè)取得盈利的基本保障,營業(yè)利潤具有重復(fù)性和可預(yù)見性的特點,企業(yè)經(jīng)營活動一直不斷地循環(huán),具有極強的規(guī)律性,預(yù)計利潤表就是根據(jù)動態(tài)利潤表編制而來的。

12營業(yè)外收入:

政府補貼收入、長期資產(chǎn)處置凈收益,注意處置長期資產(chǎn),是否履行了相關(guān)決策審批手續(xù),是否有低價處置固定資產(chǎn)的行為。

13營業(yè)外支出

通常是長期資產(chǎn)處置凈損失+意外損失+罰款+稅收滯納金

長期資產(chǎn)處置凈損失,同樣要考慮,是否履行了相關(guān)決策審批手續(xù),是否有低價處置固定資產(chǎn)的行為,意外損失指風(fēng)水火雷電、自然災(zāi)害、盜竊、危險品化學(xué)品爆炸燃燒等,企業(yè)要有各項防范措施和規(guī)章制度,落實責(zé)任人,并經(jīng)常檢查督導(dǎo),行政罰款與稅收滯納金會帶來信用損失,金額太大可能影響融資上市。

14利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

15所得稅=(利潤總額+調(diào)增-調(diào)減)×稅率-減免稅額

16凈利潤=利潤總額-所得稅

17期末未分配利潤

=年初未分配利潤+上年損益調(diào)整+本年凈利-提取基金-分配股利

企業(yè)賺了錢,在資產(chǎn)負債表中,體現(xiàn)在未分配利潤上,企業(yè)一直賺錢,企業(yè)在有利潤有現(xiàn)金流的同時,實現(xiàn)了從簡單再生產(chǎn)到擴大再生產(chǎn)的突破,隨著時間的推移,企業(yè)的未分配利潤和貨幣資金也會不斷地增加,當(dāng)利潤和現(xiàn)金累積到一定的程度,企業(yè)就要為現(xiàn)金的增加考慮出路,出路有二個,就是再進行投資和向股東分配利潤,回報股東。

企業(yè)向中國大陸自然人股東分配利潤,按現(xiàn)行稅法規(guī)定,要代扣代繳20%的個人所得稅。

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