6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)
1S----整理(SEIRI):對辦公室物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
目的:騰出空間,提高工作效率。
2S----整頓(SEITON):對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
目的:排除尋找的浪費。
6S管理
3S----清掃(SEISO):對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
目的:使不足、缺點明顯化,是品質(zhì)的基礎(chǔ)。
4S----清潔(SEIKETSU):維護清掃后的整潔狀態(tài);
目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。
管理
5S----素養(yǎng)(SHITSUKE):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;
目的:提升“人的品質(zhì)”,養(yǎng)成對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。
6S----安全(SAFETY):上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
目的﹕杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量。
6S管理
1、實行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造干凈、整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。
2、實行6S管理,培養(yǎng)各級管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式,管理各種物品及文件資料,及時準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,便于及時處理各種信息,從而提高工作效率。同時辦公室是個窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。
目的
三、6S管理操作規(guī)范
(一)、責(zé)任區(qū)
辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作;
(二)、 辦公室6S操作規(guī)范
1、辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定
1)、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。
2)、空中、頂棚、墻壁清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。
3)、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。
4)、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑臟水、扔垃圾。
5)、禁止自行車、電動車等車輛進入辦公樓通道、樓口。
6)、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實行地面劃線定置,線寬50mm,顏色為紅色。
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