一、5S的效能
1. 提升企業(yè)形象
(1) 整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,易于吸引顧客。
(2) 由于口碑相傳,會成為學(xué)習(xí)的對象。
2. 提升員工歸屬感
(1) 人人變成有素養(yǎng)的員工。
(2) 員工有尊嚴(yán),有成就感。
(3) 易帶動改善的意愿。
(4) 對自己的工作易付出愛心與耐心。
3. 減少浪費
(1) 人的浪費減少。
(2) 場所浪費減少。
(3) 以及以上所陳述的幾種浪費減少。
減少浪費就是降低成本,當(dāng)然就是增加利潤。
4. 安全有保障
(1) 工作場所寬敞明亮。
(2) 通道暢通。
(3) 地上不會隨意擺放不該放置的物品。
當(dāng)然安全就會有保障。
5. 效率提升
(1) 好的工作環(huán)境。
(2) 好的工作氣氛。
(3) 有素養(yǎng)的工作伙伴。
(4) 物品擺放有序,不用找尋。
效率自然會提升了。
6. 品質(zhì)有保障
品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事都要[講究],不[馬虎],5S就是要去除馬虎,品質(zhì)就會有保障。
二、5S運動的實施
1. 5S定義
(1) 整理
將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其它的都清除掉。
目的:
A.騰出空間,空間活用。
B.防止誤用,誤送。
C.塑造清爽的工作場所。
注意:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以外置,這是5S的第一步。
(2) 整頓
把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊,加以標(biāo)示。
目的:
A. 工作場所一目了然。
B. 消除找尋物品的時間。
C. 整整齊齊的工作環(huán)境。
D.消除過多的物品。
注意:這是提高效率的基礎(chǔ)。
(3) 清掃
將工作場所看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗。
目的:
A. 給客戶一個五星級家的感覺。
B. 穩(wěn)定品質(zhì)。
(4) 清潔(任何人都有責(zé)任做好上面3S,保持最佳狀態(tài))
維持上面3S的成果。
(5) 素養(yǎng)
每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。培養(yǎng)主動積極的精神。
目的:
A. 培養(yǎng)好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工。
B. 營造團隊精神。
2、實施的要訣
(1) 如何區(qū)分要與不要的物品?大致可用如下的方法來區(qū)分。
A.
B. 不再使用
C. 可能會再使用(一年內(nèi))
D.6個月到1年左右用一次
E. 1個月到3個月左右用一次——指少使用應(yīng)放儲存室
F. 每天到周用一次——指經(jīng)常用放工作場所邊
以上的第A、B 應(yīng)即時清出工作場所,作廢棄處理;
第C、D、E應(yīng)即時清出工作場所,改放儲存室;
第F項留在工作場所的近處。
事例:
A.工作區(qū)內(nèi)的物品;
C. 前臺、衣柜、儲物柜的物品;
D.過期表單、文件、資料。
E. 私人物品;
F. 工作現(xiàn)場堆積的物品。
(2)整頓
把不要用的清理掉,留下的有限物品再加以定點定位放置。除了空間寬敞以外,更可免除物品使用時的找尋時間,且對于過量的物品也可即時處理。
做法如下:
A. 空間騰空;
B. 規(guī)劃放場所及位置。
C. 規(guī)劃放置方法;
D.放置標(biāo)示。
E. 擺放整齊、明確。
效果:
A. 要用的東西隨即可取得。
B. 不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。
事例:
A. 個人物品與儲物。
B. 文件、客戶檔案分類、編號或顏色管理。
C. 通道、走道暢通。
D.消耗用品(毛巾、口罩、棉簽等)定位擺放。
(3)清掃
工作場所徹底打掃干凈,并杜絕污染源;
做法:
A. 清掃從地面到墻板到天花板所有物品。
B. 設(shè)備工具徹底清理。
C. 發(fā)現(xiàn)臟污問題。
領(lǐng)導(dǎo)者帶頭來做。
事例:
A. 工作前臺桌面紊亂、粉塵、水漬、油漬。
B. 垃圾、廢品未處理。
C. 水管漏水,噪音污染處理。
D.破損的物品修理。
(4)清潔
貫徹上面3S。
運用手法:
A. 運用標(biāo)簽。
B. 目視管理。
C. 查檢表。
(5)素養(yǎng)
5S管理始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。
一切活動都是靠人,假如[人]缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣,或者缺乏自動自發(fā)的精神,推行5S易于流于形式,不易持續(xù)。
提高素養(yǎng)主要靠平時經(jīng)常的教育訓(xùn)練,認(rèn)屬企業(yè)、參與管理,才能收到效果。
素養(yǎng)的實踐始自內(nèi)心而形之于外,由外在的表現(xiàn)再去塑造內(nèi)心。
整理:從心中就有[應(yīng)有與不應(yīng)有]的區(qū)分,并把不應(yīng)有的予以去除的觀念。
整頓:從心中就有[將應(yīng)有的定位]的想法。
清掃:從心中就有[徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱]的想法。
清潔:從心中就有保持清潔,保持做人處事應(yīng)有態(tài)度的想法。
素養(yǎng):心中不斷追求完美的想法。
事例:
A. 員工應(yīng)確實遵守作息時間,按時出勤。
B. 工作應(yīng)保持良好狀況(如下隨意談天說笑,離開工作場所,呆坐、看小說,打瞌睡,吃零食)。
C. 服裝整齊,戴好識別卡。
D.待人接物誠懇有禮貌。
E. 愛護公物,用完歸位。
F. 不可亂扔紙屑果皮。
G.樂于助人。