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天涯來(lái)吧 - office - Word文檔變成亂碼后該應(yīng)該如何修復(fù)

2010.06.03

一、刪除格式信息法

Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息，有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。

1、在打開(kāi)損壞的文檔后，單擊“工具/選項(xiàng)”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。

2、選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。

二、替換格式法

就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。

1、打開(kāi)被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類(lèi)型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。

2、打開(kāi)剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開(kāi)這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過(guò)來(lái)了。

如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時(shí)候其圖片等信息會(huì)丟失掉。

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