編目室崗位職責(zé)
編目室是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門之一,其基本職能是組織藏書、揭示館藏,把無序的雜亂無章的文獻(xiàn)加工成可供檢索的、具有科學(xué)體系的文獻(xiàn)集合體。編目工作為適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館的需要,現(xiàn)正朝著文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化,編目工作規(guī)范化,編目技術(shù)自動化,聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。其具體崗位職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)進(jìn)館圖書的驗收工作,仔細(xì)核對批次、書名、價格,保證新購圖書在種類、數(shù)量、價值上的正確無誤。
二、認(rèn)真做好圖書條形碼的保管、粘貼工作,保證圖書財產(chǎn)帳的清晰、完整和安全。
三、在新書入庫的交接工作中,要認(rèn)真履行交接簽名手續(xù),驗書單與新書種類、冊數(shù)必須相符,有附件的需在交接單中注明,保證新書及時完整入庫。入庫前,圖書一律不得外借。如有特殊情況,需經(jīng)館長批準(zhǔn)后,由書庫人員辦妥臨時手續(xù),并限期歸還。
四、對入藏的圖書要嚴(yán)格按照《中國圖書館圖書分類法》(第四版)進(jìn)行新到圖書的圖書分類工作,確保本館圖書分類號的規(guī)范、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。
五、盡最大可能套錄全國統(tǒng)一圖書編目數(shù)據(jù)(北圖MARC數(shù)據(jù)),嚴(yán)格按照MARC著錄格式進(jìn)行圖書數(shù)據(jù)輸入,做好本館分類號、索書號、館藏地點(diǎn)及其它相應(yīng)數(shù)據(jù)的加注。保證本館數(shù)據(jù)庫與全國圖書館數(shù)據(jù)庫的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,每一批書在加工過程中都要認(rèn)真進(jìn)行校對,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,未經(jīng)復(fù)核,不得入庫。
六、認(rèn)真打印、編排、保管本館圖書的個別登記帳、總括登記帳和圖書分類目錄,保證館藏備查系統(tǒng)的正確完整。
七、認(rèn)真做好新書介紹工作,為讀者及時傳遞新書信息。
八、認(rèn)真保養(yǎng)和愛護(hù)圖書館電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對所有網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備要嚴(yán)格按照操作要求規(guī)范使用和管理。不得將與工作無關(guān)的光盤、軟盤以及各類軟件數(shù)據(jù)置于本操作系統(tǒng)工作用機(jī)內(nèi),嚴(yán)防病毒侵入,以免給該網(wǎng)絡(luò)造成重大損失。
九、負(fù)責(zé)圖書的統(tǒng)計工作,建立館際的圖書交換、贈閱與協(xié)調(diào)關(guān)系,認(rèn)真做好圖書的注銷工作。
十、搞好專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí),刻苦鉆研現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理知識,不斷提高專業(yè)技能,使圖書館工作朝著更加科學(xué)、規(guī)范的方向發(fā)展
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