對(duì)于經(jīng)常出差的同事而言,粘貼報(bào)銷單據(jù)是常有的事,快速、正確地走完報(bào)銷流程不僅能省卻自身的寶貴時(shí)間,同時(shí)也為財(cái)務(wù)部的同事提供便利。那么,如何把報(bào)銷單據(jù)貼得又快又好看呢?
操作步驟
1、按類型、大小將各類發(fā)票票據(jù)進(jìn)行分類整理,盡量四邊對(duì)齊摞好。
2、雙手持發(fā)票向斜上方慢慢勻出一定間距,然后再把發(fā)票合攏對(duì)整齊。
3、檢查發(fā)票背面,保證每張發(fā)票相隔1cm左右,用長(zhǎng)尾夾夾住發(fā)票固定,把陰影部分均勻涂抹膠水。
4、把涂好膠水的發(fā)票翻過(guò)來(lái),對(duì)齊貼牢,取下夾子。
5、當(dāng)遇到發(fā)票較大的情況,超過(guò)粘貼單上下限或左右限,則在可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下,將超出粘貼單的部分疊好。
如果單據(jù)較多,報(bào)銷單一張不夠貼怎么辦?
1、將本月發(fā)生的費(fèi)用發(fā)票按照日期順序整理,發(fā)票上無(wú)日期的隨意安排,費(fèi)用發(fā)生后請(qǐng)盡可能及時(shí)填寫報(bào)銷單。
2、一張費(fèi)用報(bào)銷單后附發(fā)票盡可能控制在10張以內(nèi),過(guò)路費(fèi),車票除外。
3、如果相同日期的發(fā)票很少,可以將相近日期的發(fā)票粘貼在同一張報(bào)銷單上。
4、所有發(fā)票及發(fā)票附件一律以費(fèi)用報(bào)銷單正面左上角上面和左面的邊距為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼。
5、發(fā)票要粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面,且發(fā)票正面和費(fèi)用報(bào)銷單正面方向一致.過(guò)路費(fèi),車票可以平鋪粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面。
6、按照發(fā)票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大
7、請(qǐng)用膠水粘貼,千萬(wàn)不要用訂書針裝訂。
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