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企業(yè)標準化手冊如何編寫?實用工具表單

什么是標準化手冊

逸馬觀點:標準化手冊在連鎖企業(yè)經營過程中,為實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動,標準化手冊就是把這些活動形成標準化的流程、規(guī)范、表單并撰編成冊。

編寫原則

1、標準化手冊就是要把店面需要執(zhí)行的內容形成標準化的流程、規(guī)范和表單

2、手冊是體現企業(yè)工作中主要事務的流程與規(guī)范,而不是面面俱到

3、手冊的編制需要充分的討論

4、手冊的可持續(xù)性

手冊結構

封面:公司標識、手冊名稱

編制說明:編制目的、使用范圍、手冊制度、使用說明

目錄

正文:一、工作流程

二、工作規(guī)范

三、工具表單

標準格式:目錄格式、字體、分級標題、表格格式

標準化手冊內容

流程:流程是一系列活動的優(yōu)先順序。 凡是在企業(yè)里屬于重復性的,能為企業(yè)創(chuàng)造價值的勞動,都值得寫流程

流程提取辦法:

1、組織相關工作崗位人員,根據先后順序寫下所有操作流程節(jié)點

2、集體討論,頭腦風暴,去除不能產生利潤和價值的節(jié)點

3、將各節(jié)點與各相關負責部門或崗位對應,繪制成流程圖

撰寫流程四個黃金法則:

1、簡單化:簡單,可操作,可執(zhí)行

2、專業(yè)化:專門的人做專門的事,定崗定責

3、標準化:用數字說話,能定量的不定性,少用形容詞

4、特色化:滲透企業(yè)文化,體現企業(yè)特性

工作規(guī)范:工作規(guī)范是手冊模塊涉及到重要工作的操作規(guī)范或要求。 工作規(guī)范描述了該項工作的操作方法、操作步驟、操作規(guī)定等內容,相當于該項工作的指導說明書,應達到員工根據這些規(guī)范就完全可以完成這項工作的程度。 因此工作規(guī)范應當詳細、具體、可操作。

工作規(guī)范制定三步法:

1、沉淀:將現有的運作經驗通過個人與集體總結,按照編制方法形成文字

2、比較:方式一:小組討論(與相關部門討論、與逸馬顧問老師討論)

方式二:借鑒優(yōu)秀的行業(yè)經驗(如競爭對手)

3、優(yōu)化:將編制成型的規(guī)范在實際中進行驗證

工具表單:

1、表單是工作具體操作過程中使用的單據、表格等文檔工具。

2、涉及到工作流程或工作操作中重要環(huán)節(jié)的流轉、重要內容的記錄等,是一種固定化的模版工具,使每項工作的操作更加標準化和簡單化。

3、流程和工作規(guī)范中應當體現表單的作用,列明操作中使用的表單。表單設計應當簡單、易用。

工具表單制定的三步法:

1、升級:在涉及的流程中有已經在使用的工具表單的,根據重新制定的流程對表單進行升級

2、重設:需要有工具表單又沒有現成使用的,可以根據規(guī)范的需要進行要素提煉,從而形成工具表單

3、優(yōu)化:將編制成型的工具表單在實際運用中進行檢驗

《門店選址手冊》 部分示范內容:

編制說明

【編制目的】

標準化是連鎖企業(yè)大規(guī)??焖贁U張的基礎,標準的工具包含流程、規(guī)范、表單,而其重點表現方式就是規(guī)范化手冊。為此,逸馬集團總結10多年來服務各類型連鎖企業(yè)的經驗,推出了涵蓋連鎖企業(yè)運營各個方面的手冊工具,以便各連鎖企業(yè)能夠據此快速領悟、創(chuàng)造、實踐適合企業(yè)自身的手冊工具,推動自身連鎖平臺的快速發(fā)展。

選址及布局成功將是連鎖體系未來贏得競爭優(yōu)勢的重要內容。《連鎖總部店址評估手冊模板》是逸馬國際顧問集團在10年專業(yè)積累和企業(yè)實踐的基礎上總結而成,旨在為連鎖企業(yè)編制《總部店址評估手冊》提供范例和方法。

【使用說明】

  1. 本手冊模板包括直營選址和加盟選址的相關流程與規(guī)范,詳細給出了城市評估、商圈評估、店址評估等模塊的工作原理、程序與操作規(guī)范與表單。其中涉及很多的工作程序及規(guī)范標準,是工作執(zhí)行的基礎標準指導,是連鎖成功的操作經驗。

  2. 請企業(yè)根據自身的經營特色和個性需要進行相應的調整、補充。

目錄

1 選址體系規(guī)劃.... 2

1.1 選址原則... 2

1.2 拓展戰(zhàn)略... 3

2 店址評估模型介紹.... 3

3 城市評估.... 6

3.1 城市評估流程... 6

3.2 城市評估操作規(guī)范... 8

3.3 城市評估表單及工具... 10

4 商圈評估.... 13

4.1 商圈評估流程... 13

4.2 商圈評估操作規(guī)范... 14

4.3 商圈評估表單及工具... 17

5 門店評估.... 20

5.1 直營店選址流程... 20

5.2 加盟店選址流程... 22

5.3 門店評估操作規(guī)范... 24

5.4 門店評估表單及工具... 26

6 店址評估執(zhí)行流程規(guī)范.... 29

1.1選址原則

(1)以城市群為核心,便于輻射及服務終端

(2)一線城市、強二、強三線城市為主

一線城市:直轄市、省會城市及國家計劃單列市

強二線城市:人均GDP2萬元以上地級城市

強三線城市:人均GDP1.5萬元以上的縣級城市

(3)發(fā)展所考慮的應為具有一定人口基數的城市

(4)商圈店為核心,獲取城市一定的品牌效應

1.2拓展戰(zhàn)略

1.2.1拓展階段

階段時間拓展區(qū)域
試點及周邊推廣期以周邊深度試點,直營為主加盟為輔,本城市群建立區(qū)域樣板店并拓展加盟店
區(qū)域擴張期以經濟發(fā)達城市群為主進行區(qū)域擴張
全國擴張期以環(huán)渤海、長江中游、山東半島、遼中南、關中城市群為主,全國擴張
上市準備期整合全國的連鎖網絡,增加直營店的比例,達到上市要求

1.2.2拓展規(guī)模

階段時間直營店加盟店總店數
新門店總店數新門店總店數
試點及周邊推廣期
區(qū)域擴張期
全國擴張期
上市準備期

連鎖企業(yè) 首先是可盈利,其次是可復制,再則是可管控,最后是可持續(xù)。

兩張圖,一張是一個連鎖企業(yè)完整的管理系統(tǒng),二張是不同發(fā)展階段的連鎖企業(yè)重點關注點。

逸馬就是圍繞整個連鎖系統(tǒng),運用我們這么多年的實操經驗和市場研究,幫助連鎖企業(yè)提升單店盈利、延伸收益、整合收益, 打造標準化體系和訓練復制體系,保證連鎖盈利和團隊的可復制,以及執(zhí)行督導管控體系,保證品牌的管控,至于可持續(xù),沒有永遠的企業(yè),只有時代的企業(yè),就像生命一樣,我們能做的就是盡可能的讓企業(yè)的生命線延長,消費者需求的分析,新技術的運用,產品服務的創(chuàng)新,管理水平的打磨....

合理的叫訓練,不合理的叫磨練,不管是訓練還是磨練都是對你的鍛煉;有能力就是正式工,沒有能力就是臨時工;與其牢騷滿腹,不如問問自己還有什么需要成長的地方,你若不能強大于獨立,就要強大于寬容,若不能強大于寬容就要強大于容忍,若連容忍都沒能力,那就學會感恩。

逸馬集團

逸馬集團是中國領先的連鎖產業(yè)服務平臺,集連鎖企業(yè)培訓咨詢教育、連鎖+金融資本、連鎖+互聯網、連鎖聯盟運營服務、連鎖產業(yè)孵化及加速全球技術轉移服務等于一體。成立于2003年,至今服務過十萬余家連鎖企業(yè),其中 60%為百強連鎖企業(yè)。

逸馬將秉承“為中國連鎖企業(yè)走向世界而奮斗”的使命;推動連鎖產業(yè)創(chuàng)新升級,構建世界級全網連鎖產業(yè)生態(tài)圈。

連鎖經營您是否

門店“連”而不“鎖”,企業(yè)缺乏核心競爭力?運營沒有系統(tǒng),沒有標準化,沒有盈利模式,更不懂招商加盟,缺人,缺錢,缺鋪面,不拓展等死,一擴張就死?互聯網企業(yè)攜資本跨界整合,消費者更看重體驗,實體店越來越難?連鎖模式如何創(chuàng)新,實體連鎖如何結合“互聯網”由單一盈利轉化連鎖盈利?

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