分享下使用Gmail對郵件進行存檔和過濾器設(shè)置方法。
本文很基礎(chǔ)，但是管用。
Inbox應該視作一個待處理列表，而不是檔案柜。
這其實是常識問題，很多Email的設(shè)計都是如此。由于我比較懶，把這個真正付諸實踐還是沒多久前的事情。然而習慣一旦養(yǎng)成，獲益良多。
Inbox的條目比較少的好處是明顯的：
- 有效提高Gmail加載速度。
- 版面簡潔，避免混亂。
Gmail 把存檔按鈕（Archive）放在最明顯的位置，也就是這個道理。
存檔之后的郵件不會出現(xiàn)在Inbox中（相當于其他郵箱的移出收件箱），可以在標簽中看 到，沒有應用標簽的也可以通過搜索或者在#All中找到。
Email本身就有非即時性。很多郵件并不需要馬上查 看，比如說Twitter的Follow信息，來自論壇的帖子回復通知，一些推送的文章。讓它們出現(xiàn)在Inbox，如果開了Gtalk或者其他郵件通知的 工具會導致提示頻繁，從而影響了精神的集中，無論是工作還是娛樂都不爽。（不提示的話又難以及時處理重要郵件）
我們可以在過濾器中設(shè)置自動 存檔和應用標簽。
跳過Inbox就是將文章自動存檔：
- 不會出現(xiàn)在Inbox中則不會有明顯的通知。
- 可以大量減少閱讀后手動存檔的操作。
經(jīng) 過過濾器被自動存檔的占了大部分，再加上Gmail自身的特性：會把相同主題的郵件疊加在一起。Inbox默認顯示50封郵件。對于我來說，足夠了。
及時的處理Inbox的郵件，以不讓它出現(xiàn)翻頁，這是A.shun每天的任務(wù)?？雌饋?像是沒事找事，但實際上卻提高了效率。
此習慣對各種郵箱均適用，但是Gmail強大的過濾器讓其更為得心應手。
標簽（Label）比起文件夾的優(yōu)勢我就不再贅述了。主要的一點就是一個郵件可以應用多個標簽。
過濾器（Filters）也是幾乎所有郵箱都有的，但是Gmail的格外強大，能支持布爾字符，處理方式也很多。
簡單設(shè)置就能使用過濾器對郵件進行應用標簽、存檔、轉(zhuǎn)移、標記為垃圾 郵件等等。
建議在實驗室中啟用彩色標簽，更能一目了然。
標簽可以使用中文和符號，但是在地址欄顯示有點丑，不推薦。另外，字母大小寫是有一定區(qū)別的。
然 而，要通過包含字符和發(fā)件人進行過濾，還是難免有漏網(wǎng)或誤判。A.shun有段時間用過接近30個過濾器，依然覺得很混亂。so，利用Gmail自身的特 點，使用收件人作為過濾條件為主，則不會產(chǎn)生這種情況。
對于任何給定的用戶名，Gmail 只允許進行一次注冊。注冊一個用戶名后，無論該用戶名是否包含額外的句點或大寫字母，其他任何人都無法注冊相同的用戶名；這些用戶名都歸您所有。
詳 見:Gmail的幫助 。這個特性不止有效的避免了誤發(fā)，也給我們帶來了極大的方便。
Gmail郵 箱地址的三種類型：
Google可以通過收件人的大小寫不同作為過濾條件，但是大多數(shù)郵箱都是無視大小寫的，比如 說QQmail，因此也有一些發(fā)送email通知的服務(wù)是無視大小寫的。所以此路不通。
如：abc@gmail.com 和a.b.c@gmail.com
加一兩個點就可以讓Gmail分身，以用來使用不同的服務(wù)。然而過多的點會導致輸入麻煩，管理混亂。
abc+自定義@gmail.com
使用加號的最容易區(qū)分，而且是無限多的。但無奈，很多地方不支持這類型的地址，特別是國內(nèi)流行的論壇程序：PHPWind和Discuz!。Phpbb和 vBulletin則是支持的。這招比較適合用在Blog、Twitter。
so，我是加“.”和“+”都用，相互補充。
比如說，一些wp的數(shù)據(jù)庫備份插件，我們可以設(shè)置發(fā)送到 abc+backup@gmail.com，自動歸檔和應用標簽。
使用收件人作為過濾條件為主，包含字符或者發(fā)件人為輔的的過濾器才是王 道。
- 定時清理Inbox，該存檔的存檔，該刪除的刪除?？梢允褂靡浦翗撕灒∕ove To）來輔助整理。
- 需要及時 處理的郵件應用標簽后讓它出現(xiàn)在Inbox以便能夠接到通知，其他的一律存檔。
- 要注意的是，既然標簽不是文件夾且優(yōu)于文件夾，那么把它當文件夾用是一種浪費。
