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終于下了決心，對我那擁有9千多封郵件的gmail賬號動了刀，整個Inbox里面堆積了近萬封郵件，怎一個亂字了得！

之前確實很對不起gmail的發(fā)明者，沒有把這么好的一個工具用好，特別是他的inbox、archieve功能以及誤解了標簽（Labels）的含義，其實，gmail是以Inbox為收集中心（Collection）、以Make Label功能為處理行為（Process）、以Labels為分類驛站（Organization）、以filter功能為智能管理（自動Process系統(tǒng)）、以“ALL Mail”文件夾、Archive以及search功能為索引后臺（保障Review及提取信息）的強大的geek工具，也很是符合GTD的精神啊，可是我，光把她當發(fā)送邀請給我的朋友們的炫耀工具用了

說說我是怎么改造的吧，希望對各位使用gmail的朋友有所幫助：

• 首先，分析自己的郵件類型，一般分為三種：工作的、生活的和訂閱的，分別為工作的建立@Work標簽，建立@Reference標簽，各種訂閱郵件建立各自可識別的標簽，。

• 對于訂閱的郵件，可以通過Filter功能以關(guān)鍵詞自動過濾、歸檔至各個郵件列表對應的Labels，并且會自動跳過Inbox，除此以外其余郵件均進入Inbox。

• 其他郵件，都是通過Inbox收集，然后在每天數(shù)次查看郵箱時進入Inbox處理，Inbox是我的收集中心，也是我的處理對象，這樣的好處是把目標縮小了，整完了Inbox整個世界就清靜了。

• 對于每封進入Inbox的郵件，都控制在2分鐘以內(nèi)處理完畢，處理情況有四種：

對于是工作郵件，如果是能夠立即執(zhí)行的或者可以委以他人的則立即處理其中的內(nèi)容，否則屬于需延遲處理的，立即貼上@Work標簽，以備今后調(diào)用其中的相關(guān)信息，并且將對應的工作排入我的PDA的日程表。

對于是生活上的郵件，比如親朋好友的慰問，立即回復，值得留念的則貼上@Reference標簽，否則刪除；如是狐朋狗友的轉(zhuǎn)發(fā)郵件等等，如果是非常經(jīng)典的，貼上@Reference標簽，以備日后YY使用，否則亦刪除。

對于某些其他如注冊信息或是有利用價值的郵件等等，也歸入@Reference備查，包含注冊信息的郵件標記星號（Starred）。

是垃圾郵件的，立即“Report Spam”。

這是整個處理的過程，當然有個幾個最重要的原則：

• 處理后的郵件下場只有三個，刪除、貼上標簽歸檔和延遲處理，但是任何結(jié)果都應始終保持Inbox的清空，這也符合GTD的“清空你的大腦”（Off Your Mind）的原則。

• 對于已經(jīng)貼上標簽的郵件，還需移出Inbox文件夾（使用Archive功能），不然達不到清空Inbox的效果。

• google推薦的刪除郵件方法是使用Archive功能（這也是他遲遲不肯把Delete按鈕做到主操作界面的原因），也就是不貼任何標簽的情況下歸檔，這樣郵件即不會被刪除，但又移出了Inbox，只有通過“All Mail”文件夾才能看得到，google的解釋是既然郵箱這么大，那就不用刪除郵件了，通過歸檔功能，方便今后通過search功能找回來，想法是不錯，但是心里想著還有那么多無關(guān)的郵件存在，就非常不爽，所以對于我這個有輕度郵箱潔癖的人來說，還是用刪除功能吧。