在《成本與管理會計》中看到一個非常生動的案例,分批摘錄出來,讓我們圍觀一下“小小的”技術(shù)活怎樣導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略決策發(fā)生重大錯誤。
為了便于大家有耐心看完這個長篇大論的案例,提前劇透一下:
Plastim公司原始的成本核算是錯誤的,失之毫厘謬以千里;
這個錯誤是可以糾正的;
這個案例中提到的是間接成本的核算錯誤,但在實際工作場景中更加可怕的是,很多企業(yè)連直接成本的核算都是錯誤的。
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【廣泛平均及其后果】
過去,公司(例如,電視和汽車制造商)只生產(chǎn)有限品種的產(chǎn)品。這些公司使用非常少的間接資源支持簡單操作,因此間接成本在總成本中占的比重相對較少。管理者用簡單成本系統(tǒng)分配間接成本是簡便和相當(dāng)準(zhǔn)確的。
然而,隨著產(chǎn)品多樣化和間接成本的增加,廣泛平均會導(dǎo)致產(chǎn)品成本不準(zhǔn)確。這是因為簡單的花生醬成本法(peanut-butter costing)(是的,這就是它的稱謂)統(tǒng)一將資源成本廣泛分?jǐn)偦蚱骄謹(jǐn)偟匠杀緦ο螅ɡ绠a(chǎn)品或服務(wù))上,然而,實際上單個產(chǎn)品或服務(wù)使用這些資源的方式并不一樣。
【少計成本與多計成本】
下面的例子說明成本平攤?cè)绾螌?dǎo)致不準(zhǔn)確和誤導(dǎo)性的成本信息??紤]一個例子:四個同事每月聚餐一次,以討論業(yè)務(wù)發(fā)展。我們來看看他們在飯店的賬單。每人分別點菜,有主菜、甜點和飲料。最近一次會面的飯店賬單如下:
如果108美元的賬單平均分,則每人的平均成本是27美元。這種成本平均方式對每個人同等處理。當(dāng)成本在四個人之間平均時,Emma和Matthew的成本都被多計了,James少計了,而Jessica(碰巧)計算準(zhǔn)確。特別是,Emma可能反對支付平均的27美元,因為她個人的賬單只有15美元。
廣泛平均常常導(dǎo)致少計或多計產(chǎn)品或服務(wù)的成本:
少計產(chǎn)品成本——單位產(chǎn)品消耗了較高的資源水平,報告的單位成本卻較低(James的正餐)。
多計產(chǎn)品成本——單位產(chǎn)品消耗了較低的資源水平,報告的單位成本卻較高(Emma的正餐)。
產(chǎn)品成本少計和多計的戰(zhàn)略后果是什么?
假設(shè)一名管理者使用產(chǎn)品成本信息指導(dǎo)定價決策。少計成本的產(chǎn)品定價低,甚至銷售可能導(dǎo)致虧損,因為銷售的收入可能低于所使用的資源成本。多計成本的產(chǎn)品導(dǎo)致定價過高,從而將市場份額拱手讓給生產(chǎn)相似產(chǎn)品的競爭者。
但是,如果價格由市場的顧客需求和企業(yè)的競爭決定,結(jié)果會怎樣呢?
在這種情況下,產(chǎn)品成本少計和多計會使管理者將注意力集中在錯誤的產(chǎn)品上。管理者更多關(guān)注多計成本的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品顯示的利潤低,但實際上,這些產(chǎn)品的成本和利潤是相當(dāng)合理的。管理者更少關(guān)注少計成本的產(chǎn)品,他們認(rèn)為這些產(chǎn)品的利潤高,但實際上,這些產(chǎn)品消耗了大量的資源,遠(yuǎn)沒有表面那么盈利。
【產(chǎn)品成本的相互補貼】
產(chǎn)品成本的相互補貼(product-costcross-subsidization)指如果公司少計了某種產(chǎn)品的成本,那么它將多計至少一種其他產(chǎn)品的成本。類似地,如果公司多計了某種產(chǎn)品的成本,那么它將少計至少一種其他產(chǎn)品的成本。當(dāng)成本在多種產(chǎn)品之間被統(tǒng)一平攤(即成本廣泛的平均),而管理者沒有確認(rèn)每一種產(chǎn)品消耗的資源數(shù)量時,產(chǎn)品成本的相互補貼是非常普遍的。
在飯店賬單例子中,每位用餐者飯錢的相互補貼能很容易地計算出來,因為所有成本的項目作為直接成本能追溯到每位用餐者身上。如果所有用餐者每人支付27美元,則Emma比她的實際成本15美元多付了12美元。她補貼了James,James比他的實際成本42美元少付了15美元。
在考慮間接成本時,計算相互補貼的數(shù)字要更多工作量。為什么?因為當(dāng)兩個或多個用餐者共同使用間接成本代表的資源時,我們需要找到一種方法把成本分配給每位用餐者。
考慮一個例子,一瓶40美元的酒,其成本平攤。每位用餐者支付10美元(40÷4)。假設(shè)Matthew喝了兩杯酒,而Emma、James和Jessica每人喝了一杯,總共5杯,根據(jù)每位用餐者喝的杯數(shù)分配這瓶酒的成本將導(dǎo)致Matthew付16美元(40÷5×2),其他人每人付8美元(40÷5×1)。在這種情況下,如果平均分?jǐn)偝杀?,Emma、James和Jessica每人多付2美元補貼Matthew,他為當(dāng)晚的酒少付了6美元。
為了弄清楚廣泛平均對間接成本和直接成本的影響,下面我們考慮Plastim公司的成本系統(tǒng)。
【Plastim公司的簡單成本系統(tǒng)】
Plastim公司為汽車的尾燈生產(chǎn)透鏡。由黑、紅、橘黃或白色塑料制成的透鏡是我們所看到的尾燈的一部分。透鏡是通過把融化的塑料注進(jìn)燈的模具中制成的。模具冷卻后,融化的塑料變硬,透鏡就做好了。
Plastim公司與一家主要的汽車生產(chǎn)商Giovanni汽車公司簽訂了合同,生產(chǎn)兩類型的透鏡:復(fù)雜透鏡C5和簡單透鏡S3。
復(fù)雜透鏡是具有特殊性質(zhì)的大透鏡,例如彩鑄(多種顏色注入到模子中)和圍繞汽車?yán)饨堑膹?fù)雜形狀。生產(chǎn)C5透鏡要復(fù)雜些,因為在模子中不同的部分必須精確組裝。S3透鏡的生產(chǎn)要簡單些,因為它只是單一的顏色并且沒有特別的方面。
【設(shè)計、生產(chǎn)和分銷流程】
不論透鏡是簡單還是復(fù)雜,Plastim公司都遵循步驟順序,進(jìn)行設(shè)計、生產(chǎn)和分銷:
設(shè)計產(chǎn)品和流程。每年Giovanni汽車公司都要對新車型所需的簡單和復(fù)雜透鏡提出一些細(xì)節(jié)要求。Plastim公司的設(shè)計部門設(shè)計新模子,并制定生產(chǎn)透鏡的流程。
生產(chǎn)透鏡。透鏡鑄模,完成,清洗和檢查。
分銷透鏡。包裝制成的透鏡并發(fā)給Giovanni公司。
Plastim公司滿負(fù)荷運營并且營銷成本非常低。由于產(chǎn)品質(zhì)量高,Plastim公司的顧客服務(wù)成本也非常低。
Plastim公司與同樣生產(chǎn)簡單透鏡的其他幾家公司競爭。在最近的一次會議中,Giovanni汽車公司的采購經(jīng)理告訴Plastim公司的銷售經(jīng)理,一家只生產(chǎn)簡單透鏡的供應(yīng)商Bandix,正提出以53美元的單價向Giovanni汽車公司提供S3透鏡,這個價格比Plastim公司2014年計劃和預(yù)算的63美元的價格低很多。除非Plastim公司降低售價,否則在下一年度它將可能失去為Giovanni汽車公司生產(chǎn)簡單透鏡的業(yè)務(wù)。
幸運的是,對于復(fù)雜透鏡,Plastim公司這樣的競爭壓力并不存在,現(xiàn)在正以137美元的單價銷售給Giovanni汽車公司。
Plastim公司的管理者有兩個主要的方案:
放棄給Giovanni汽車公司生產(chǎn)簡單透鏡的業(yè)務(wù),如果它不盈利。Bandix公司只生產(chǎn)簡單透鏡,因此可能使用的技術(shù)和流程比Plastim公司更簡單,這種更簡單的經(jīng)營可能給Bandix公司一個Plastim公司所不及的成本優(yōu)勢。如果是這樣的話,Plastim公司最好不要向Giovanni汽車公司供應(yīng)S3透鏡。
降低簡單透鏡的價格,或者接受更低的毛益或盡力尋找方法降低成本。
為了制定這些長期戰(zhàn)略決策,管理者首先要知道設(shè)計、生產(chǎn)和分銷S3和C5透鏡的成本。
Bandix公司只生產(chǎn)簡單透鏡,它能夠用發(fā)生的總成本除以產(chǎn)量相當(dāng)準(zhǔn)確地計算透鏡的成本。
因為制造費用支持簡單透鏡和復(fù)雜透鏡的生產(chǎn),所以Plastim公司的成本計算環(huán)境更具有挑戰(zhàn)性。Plastim公司的管理者和管理會計師需要找到一種方法,將間接費用分配給每種類型的透鏡。
在計算這些成本時,Plastim公司把變動成本和短期固定成本分派給S3和C5透鏡。管理者計算產(chǎn)品和服務(wù)的成本以指導(dǎo)長期戰(zhàn)略決策,如生產(chǎn)和銷售何種組合的產(chǎn)品和服務(wù),為產(chǎn)品和服務(wù)制定什么樣的價格。從長期來看,管理者有能力影響所有成本。只有收入超過總成本(不管這些成本在短期內(nèi)是變動的還是固定的),公司才能長期生存。
為了指導(dǎo)定價和成本管理決策,Plastim公司的管理者把生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本都分派到S3和C5透鏡上。如果管理者要計算存貨成本,Plastim公司的管理會計師將按照GAAP的要求,只分派生產(chǎn)成本到透鏡上去。全球范圍內(nèi)的公司實務(wù)調(diào)查表明,大多數(shù)公司使用成本計算系統(tǒng)不僅是為了存貨成本計算,而且是為了戰(zhàn)略目的,如定價和產(chǎn)品組合決策,關(guān)于降低成本、改進(jìn)流程、設(shè)計、計劃和預(yù)算的決策。這些公司的管理者將所有成本分派給產(chǎn)品和服務(wù)。即使是商業(yè)公司(它們的存貨成本計算是直接的)和服務(wù)業(yè)公司(它們沒有存貨)也花了相當(dāng)多的資源設(shè)計和運行它們的成本計算系統(tǒng),為戰(zhàn)略目的分配成本。
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