各個模塊的HR們在日常工作中，都免不了與員工的銀行卡號打交道。但在EXCEL中輸入一個冗長的數(shù)字并不像輸入其他信息一樣輕松，特別地，銀行卡號是一個萬萬馬虎不得的信息，在輸入后也需要進行校驗檢查。今天，就跟著小編一起學(xué)習(xí)在EXCEL中“錄入-調(diào)整格式-校驗”銀行卡號的全過程吧！

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一、銀行卡號錄入

在EXCEL中，當輸入的數(shù)字超過11位時，數(shù)字就會以科學(xué)計數(shù)法顯示，所以，如果直接錄入銀行卡號，則它們都會以科學(xué)計數(shù)法來顯示。那該怎么解決呢？

1. 改變單元格格式

選中單元格，右擊，設(shè)置單元格格式-文本，即可將原單元格的格式改為文本格式，此時，一長串的數(shù)字都是可以顯示出來的！銀行卡號就不會以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示啦！

2. 數(shù)字前加英文引號

除了上述的方法，我們也可以通過在錄入銀行卡號時，直接在單元格內(nèi)的數(shù)字前加上英文的引號“ ' ”，這樣也可以實現(xiàn)完整地顯示銀行卡號。

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二、銀行卡號分段顯示

一長串的銀行卡號有16-19位數(shù)字，如果在EXCEL中是密密麻麻地堆成一坨，會非常難看，也不好對照著查看錄入錯誤。因此，我們最好將銀行卡號分段顯示出來，這樣，我們的EXCEL就會更加簡潔直觀！

1. 文本提取函數(shù)

在單元格中，輸入文本提取函數(shù)

函數(shù)公式=CONCATENATE((LEFT(C2,4)&"-"&(MID(C2,5,4)&"-"&(MID(C2,9,4)&"-"&(RIGHT(C2,4))))))

2. REPLACE函數(shù)

除了上面的文本提取函數(shù)，我們還可以利用REPLACE函數(shù)來為銀行卡號分段。

在單元格中輸入REPLACE函數(shù)公式，函數(shù)公式=REPLACE(REPLACE(REPLACE(C2,5,,"-"),10,,"-"),15,,"-")

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三、銀行卡號校驗

在員工信息中，銀行卡號非常重要， 如果銀行卡錄入錯誤，日后將會造成很多不必要的麻煩，因此，在錄入銀行卡號結(jié)束后，校對是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。

在這里，給大家提供一個神奇的函數(shù)，用它則可以檢測我們錄入的銀行卡號的正確性啦！

函數(shù)公式=IF(A2="","",IF(MOD(SUMPRODUCT(--(0&MID((0&MID(A2,ROW($1:$19),1))*2^MOD(ROW($1:$19)+MOD(LEN(A2),2),2),{1,2},1))),10),"錯誤","正確"))

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小薪總結(jié)

HR們在處理銀行卡號這樣的信息時，務(wù)必要用心謹慎，但這并不代表著沒有簡便方法呀！今天介紹的5個小技巧，既能保證你錄入數(shù)據(jù)時的準確性，又能使EXCEL簡潔直觀！小伙伴們一定要快快學(xué)起來呀～

另外，今天的技巧多涉及函數(shù)，這些函數(shù)比較長，小伙伴們可以直接收藏這篇文章，日后使用時直接復(fù)制粘貼就好啦！

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