蘭色注意到,大部分同學對Excel中的“自定義格式”教程并不是那么的感興趣。究其原因是很多人不知道工作中能用它做什么?今天蘭色專挑3個實用的例子,讓你看看自定義格式的超強應用。
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輸入1顯示對號,輸入2顯示錯號操作方法:
步驟1 :選取要輸入的區(qū)域,按ctrl+1(數(shù)字1)打開單元格格式設置窗口。
步驟2 :數(shù)字 - 自定義 - 輸入:[=1]'√';[=2]'×'
注:√可以先在單元格中輸入,然后粘到自定義格式框中。
設置完成后的效果如下圖所示。
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電話號碼分段顯示【例】:如下圖所示B列的手機號碼,要求顯示成*** **** ****的格式。
操作方法:
選取B列,ctrl + 1 打開單元格格式窗口 - 數(shù)字 - 自定義,在右側的文本框中輸入代碼;
000 0000 0000
說明:
0在自定義格式中是單個占位符,一個0占一個數(shù)字的位。
設置后的效果如下圖所示。
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自動添加上下箭頭數(shù)據(jù)分析中,對比分析法是最常用的。今天我們學習一個可以自動添加上升和下降箭頭的功能。非常非常的實用。
例:如下圖所示的對比表中,F(xiàn)列公式=D列 - E列 ,要求根據(jù)計算的結果,如果:
正數(shù):數(shù)字前添加綠色的上升箭頭↑
負數(shù):數(shù)字前添加紅色的下降箭頭↓
設置方法:
選取F列區(qū)域,按ctrl+1(數(shù)字1)打開單元格格式設置窗口,數(shù)字 - 自定義,在右側的代碼框中輸入:
[顏色50][>0] ↑* 0.00;[顏色3][<0] ↓* 0.00
代碼說明:
1 在自定義格式中可以設置條件,條件放在中括號內。如:[>0]
2 兩個條件之間用分號(;)分隔,最多可以設置2個條件:
[條件1]條件1顯示的格式 ; [條件2]條件2顯示的格式 ;非前兩種條件顯示的格式
3 [顏色+數(shù)字]表示符號條件時顯示的顏色。其中數(shù)字指excel中內置的顏色。具體如下: