分列是一個(gè)非常實(shí)用的工具，可以實(shí)現(xiàn)很多功能，今天給大家介紹兩個(gè)最常用的兩個(gè)：數(shù)據(jù)分列和數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變。雖然簡(jiǎn)單，但是如果能融會(huì)貫通可以幫你解決很多的實(shí)際問(wèn)題，極大提高你的工作效率。
一、數(shù)據(jù)分列
可以利用“分列”工具，通過(guò)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、自定義的字符或固定寬度，對(duì)整列單元格的內(nèi)容進(jìn)行拆分：
1.在將進(jìn)行操作的列后插入幾列空白列，防止數(shù)據(jù)被覆蓋
2.選擇要進(jìn)行操作的列
3.點(diǎn)“數(shù)據(jù)”-“分列”
下面有幾種方法進(jìn)行分列
方法一：通過(guò)預(yù)設(shè)的分割符合分列
1. 選擇“分隔符號(hào)”，點(diǎn)擊下一步
2. 選擇“分割符合”。如果單元格中的數(shù)據(jù)是以“分號(hào)”或“空格”或“逗號(hào)”分割的，那就勾選相應(yīng)對(duì)的符合，點(diǎn)下一步。（一定要注意，單元格里的分號(hào)和逗號(hào)，必須是英文輸入法的分號(hào)和逗號(hào)才能識(shí)別，如果是中文狀態(tài)的，要用方法二）
方法二：通過(guò)自定義的分割符合分列
1. 選擇“分隔符號(hào)”，點(diǎn)擊下一步
2. 如果單元格中的數(shù)據(jù)是以英文狀態(tài)下的“分號(hào)”或“空格”或“逗號(hào)”之外的符合分割的，可以用自定義的分隔符，例如，漢字（例子中“的”字），中文輸入法下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（下圖中，是中文狀態(tài)下的分號(hào)），點(diǎn)下一步。
1. 如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的分隔符合，也可以通過(guò)寬度進(jìn)行分列。還可以在4中選擇“固定寬度”進(jìn)行分列。選擇“固定列寬”，點(diǎn)擊下一步。
2. 在數(shù)據(jù)預(yù)覽的標(biāo)尺處點(diǎn)擊，生成分割線，左右拖動(dòng)分割線，放在要分割的位置，點(diǎn)下一步。
看一下動(dòng)圖：
二、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
EXCEL數(shù)字有很多種格式，如果我們需要把“已經(jīng)輸入完畢”的excel數(shù)據(jù)數(shù)字格式轉(zhuǎn)為文本格式，或者文本格式轉(zhuǎn)為數(shù)字格式。常用的方法是，選擇表格更改格式，然后雙擊單元格，完成設(shè)置。但是如果表格中有幾千條數(shù)據(jù)，要是這樣挨個(gè)雙擊，那就麻煩死了！
此時(shí)可以用“分列”進(jìn)行批量的數(shù)據(jù)格式更改。下面的動(dòng)圖中，要把數(shù)字格式的數(shù)字轉(zhuǎn)變成文本格式，先演示了第一個(gè)傳統(tǒng)的方法，再演示“分列的方法”，大家對(duì)比一下。
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