1、 什么是數(shù)據(jù)分列,能解決什么問題?
Excel數(shù)據(jù)分列能夠快速地對同一列的多個數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則進行有效拆分,對數(shù)據(jù)的規(guī)范格式能夠有效地處理。
比如,一串數(shù)據(jù)你可以使用數(shù)據(jù)分列將它拆分到多個單元格,拆分方式可以固定字符長度或按照某個分隔符。
如下圖,數(shù)據(jù)分列將一個單元格的多個內容(圖1)分別拆分到多個單元格(圖2),這樣在后續(xù)的數(shù)據(jù)處理方面更方便規(guī)范了。
圖1
圖2
2、 數(shù)據(jù)分列的使用方法
按固定寬度分列
當數(shù)據(jù)本身的長度有規(guī)律,可以按照一定寬度來進行數(shù)據(jù)分列時,可以按寬度進行分列。
如下圖:
圖3
注意:身份證號這一列在分列選擇數(shù)據(jù)類型時要選擇文本(見圖4),否則默認為常規(guī)的話會轉為數(shù)值格式,后幾位都顯示為0。
圖4
如果你只想要身份證這一欄,其他數(shù)據(jù)不要分列出來,可以在分列時不導入(見圖5),此時的功能與left函數(shù)一樣(詳見身份證里含乾坤—提取文本函數(shù)(left、right、mid))。
具體操作見圖6:
圖5
圖6
按分隔符號分列
當數(shù)據(jù)的內容是以空格、制表符、逗號、頓號或其他符號分隔開時,可以按分隔符號來進行數(shù)據(jù)分列。
圖7
如上圖,每個單元格的數(shù)據(jù)是以逗號分隔,可以按分隔符號進行分列。具體操作如下圖:
圖8
3、 數(shù)據(jù)分列對日期格式的規(guī)范
在日常工作中,我們可能會碰到很多日期格式不規(guī)范的情況,各種格式千奇百怪,有的年月日是以頓號或逗號分隔的,有的是空格,使用數(shù)據(jù)分列時在【文本分列向導,第3步】中,列數(shù)據(jù)格式選擇日期,設置為YMD可以快速的為你規(guī)范好格式。具體操作見下圖:
圖9
圖10
好了,本次分享的就是Excel中數(shù)據(jù)分列的使用方法及注意事項,如果大家還有什么不懂的可以在下方留言,歡迎觀看!