文／胡定祥
Excel分列功能非常強大，不僅僅可以將單元格數(shù)據(jù)拆分成多列，而且還可以將利用列數(shù)據(jù)格式來規(guī)范數(shù)據(jù)。
一、將單列單元格數(shù)據(jù)輕松拆分成多列
Excel分列主要功能就是將單列數(shù)據(jù)拆分成多列，它提供兩種方式，第一種利用“分隔符號”進行拆分；第二種就是利用“固定寬度”進行拆分。
1.利用“固定寬度”進行拆分單元格
下圖的數(shù)據(jù)是從網(wǎng)絡拷貝過來的，現(xiàn)在所有的數(shù)據(jù)都放在了A列，我們?nèi)绾螌⑦@些數(shù)據(jù)按照不同的字段拆分成多列呢？下面我們先利用“固定寬度”的方式來進行拆分。
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選擇“固定寬度”
在需要的位置上單擊以建立分列線
不需要的數(shù)據(jù)可直接選中，然后單擊“不導入此列（跳過）“忽略掉，另外可選擇分列后數(shù)據(jù)的存放位置
拆分完畢，完全按照不同的字段排列了
2.利用“分隔符號”進行拆分
要求同上，下面我們來演示如何利用“分隔符號”進行同樣的拆分。所謂“分隔符號”，通常包括了空格，符號，以及文字。我們通過觀察發(fā)現(xiàn)，此栗中利用“空格”這個分隔符號來進行拆分可以達到需要的而結(jié)果。
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勾選“連續(xù)分隔符號視為單個處理”這點非常重要
位置可選擇放在它處
殊途同歸，也很方便
二、輕松規(guī)范日期格式
通常在工作中，關于日期格式最為常見的錯誤有下圖中的4種，這些錯誤會導致excel表格無法統(tǒng)計?，F(xiàn)在我們利用分列功能就可以輕輕松松解決這些問題了。
很眼熟吧
對于錯誤日期一， 很多同學都可以輕松解決。直接選中這列數(shù)據(jù)，Ctrl+H打開替換對話框，查找對話框類輸入英文半角句號“.'，替換框內(nèi)填入”-'，單擊全部替換即可。此種錯誤日期格式利用分列來做會非常復雜。
1.利用分列轉(zhuǎn)換錯錯誤日期2 和錯誤日期3
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對于6位日期，操作方法同上面是一樣的。
2.利用“分列”轉(zhuǎn)換錯誤日期4
由于各個國家的習慣不同，有些國家習慣的日期是月日年。但這種日期格式Excel是沒法做統(tǒng)計的，因此我們需要將這樣的日期轉(zhuǎn)換成Excel可識別的樣式。
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這一步根據(jù)原始日期的格式進行選擇。這里是月日年，即MDY
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三、輕松轉(zhuǎn)換單元格格式的技巧
1.巧妙將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型格式
文本型數(shù)字是無法求和的，因此在遇到需要統(tǒng)計的時候，通常需要將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字型數(shù)字，方法很多，今天我們利用分列來達成這一效果。
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2.巧妙去除單元格中的多余空格
在Excel中，空格很不受待見，那么如何去除單元格的多余空格呢？下面我們來演示分列的方法。
軟件中導出的Excel文件尤其需要去除類似的空格
忽略空格那一列
最終效果
分享完畢。
作者：胡定祥，80后職場技巧類文章寫手。就職于惠普，蝸居于貴陽。簡書ID：傲看今朝，歡迎關注，歡迎交流。
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