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數(shù)據(jù)處理

是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)

只有掌握數(shù)據(jù)處理的技巧

面對(duì)五花八門(mén)的數(shù)據(jù)時(shí)

才能波瀾不驚

兵來(lái)將擋水來(lái)土掩

一 設(shè)置下拉菜單

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)的有效利器，制作下拉菜單，可以保證數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范。如下圖所示：把B列的性別設(shè)置成下拉菜單，可以直接選擇男或女。

本文在設(shè)置過(guò)程中添加序列的來(lái)源時(shí)，直接輸入了下拉菜單的內(nèi)容，其實(shí)也可以在某個(gè)區(qū)域輸入男女，然后在添加來(lái)源時(shí)選擇這個(gè)區(qū)域。如下所示：

       這就是下拉菜單，工作中非常實(shí)用，如果想學(xué)習(xí)制作二級(jí)下拉菜單，可以學(xué)習(xí)indirect()函數(shù)，由于工作中很少用到二級(jí)下拉菜單和多級(jí)下拉菜單，這里就不多介紹了。

二 數(shù)據(jù)分組

我們經(jīng)常用隱藏和取消隱藏的功能，創(chuàng)建組一樣可以完成隱藏和取消隱藏的功能，而且看起來(lái)非常高大上。以下圖的案例為背景：

       首先，選擇A到D列，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—?jiǎng)?chuàng)建組—確定”；然后，選擇F到I列，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—?jiǎng)?chuàng)建組—確定”。具體效果如下圖：

       點(diǎn)擊編輯欄下方的減號(hào)，即可達(dá)到隱藏各列的效果，如下圖所示：

       點(diǎn)擊編輯欄下方的加號(hào)，即可取消隱藏各列，如果想取消創(chuàng)建的組，可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—取消組合—（選擇行或列）—確定”即可。

三 數(shù)據(jù)分列

如果菜鳥(niǎo)就是給了你一張亂七八糟的表，你又怎么辦呢？動(dòng)用各種函數(shù)？天啊，簡(jiǎn)直不忍直視。我想你如果學(xué)會(huì)“分列”這個(gè)功能，一定會(huì)讓你輕松不少，接下來(lái)我們就一起學(xué)習(xí)一下excel中“分列”的那些功能吧！

1.根據(jù)分隔符拆分單元格

這是excel常用的分列方法，可以根據(jù)分隔符來(lái)拆分單元格。如下圖所示：根據(jù)空格將單元格中的姓名和出生日期從一列中分成兩列。

2.根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行拆分

除了分隔符，漢字也是一樣的道理。如下圖所示：將A列中的地區(qū)，根據(jù)“市”這個(gè)漢字拆分成兩列。

3.按固定長(zhǎng)度拆分

如下圖所示：按固定寬度分列，在身份證號(hào)中直接截取出生日期，就這樣簡(jiǎn)單完成了，再也不需要什么mid()公式了。

4.將數(shù)字轉(zhuǎn)換成日期

如下面的案例，單元格中的19731221絕不是什么日期，而是數(shù)字。通常我們把這種數(shù)字轉(zhuǎn)換成日期，可以用公式或者自定義格式。分列功能完全也可以簡(jiǎn)單粗暴的解決。

5.數(shù)字變文本

有時(shí)候數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，只能是文本格式，除了設(shè)置單元格格式分列功能也能實(shí)現(xiàn)這個(gè)技巧。

分列的教程介紹到這里就可以結(jié)束了，以后遇到類(lèi)似的問(wèn)題不一定非要用什么公式哦。

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