綜合使用 LEFT、MID、RIGHT、SEARCH 、FIND和 LEN 函數(shù)來處理單元格中數(shù)據(jù),可以達到拆分單元格數(shù)據(jù)的目的,但使用公式往往比較復(fù)雜,不易操作。
巧妙應(yīng)用excel分列技巧,可快速拆分單元格,得到想要的數(shù)據(jù)。
1、分列技巧基礎(chǔ)應(yīng)用
快速拆分下圖所示單元格
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—數(shù)據(jù)—分列—選擇分隔符號—下一步
選擇逗號
設(shè)置分列后數(shù)據(jù)格式
2、分列技巧擴展應(yīng)用
工作中的分列往往不會這么簡單,需要進一步細化,添加一些輔助功能,已達到預(yù)想目的。例如:
(1)快速拆分無分隔符單元格
分列文件類型選擇固定寬度—設(shè)置字段寬度(圖中箭頭)
完成分列
(2)快速拆分數(shù)據(jù)長度不一致單元格
添加分隔符:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—CTRL+F—“班”替換為“班,”
分隔符號默認英文格式,剛剛替換為的是中文格式,故選擇其他—輸入中文格式逗號
完成分列
根據(jù)數(shù)據(jù)特點,添加不同形式的分割符號,可以達到不同的分列目標(biāo)。
3、分列技巧改變數(shù)據(jù)格式
將下圖常規(guī)格式轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋靖袷?/p>
分列第3步—選擇文本
得到文本格式數(shù)據(jù)
此項功能可完成多種數(shù)據(jù)格式之間的相互轉(zhuǎn)換,簡單易行。