導(dǎo)讀初入職場，還是菜鳥的你是不是手忙腳亂？工作已經(jīng)進(jìn)入倦怠期，做什么事都效率平平？試試這樣：①整理出一個(gè)舒適的工作臺(tái)；②上班2小時(shí)內(nèi)清空自己的郵箱收件箱；③巧用電腦快捷鍵，在細(xì)微處節(jié)省時(shí)間；④專注工作，懂得拒絕……9個(gè)小技巧，讓你的工作更有效。整潔舒適的工作臺(tái)
除了以下物品，桌面上的其他東西請(qǐng)收到你的儲(chǔ)物柜：
1、筆記本+筆：方便進(jìn)行會(huì)議記錄或思路整理；
2、臺(tái)歷：將重要工作任務(wù)截止時(shí)間標(biāo)注在上；
3、便利貼：輔助臺(tái)歷做工作任務(wù)備忘；
4、收納盒：可將紙質(zhì)文件歸納后存檔、也可擺放眼鏡盒等雜物。及時(shí)清空“收件箱”
高效辦公秘籍就是在2小時(shí)內(nèi)清空自己的收件箱。
及時(shí)清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)，也能幫助節(jié)省那些需要你回復(fù)后才能行動(dòng)的同事的寶貴時(shí)間，這在競爭激烈的行業(yè)中非常必要。
為郵件貼上合適的標(biāo)簽，再搜索郵件時(shí)，就不必為想不起郵件標(biāo)題而頭疼了。
利用郵件中的日歷功能來記錄每日工作時(shí)間分配，更加直觀地掌握自己的時(shí)間。發(fā)郵件盡量精簡
信件的文字最好限制在3*5英寸的空間范圍內(nèi)，大約是一張照片的大小。這樣的空間可以讓他們?cè)?到3秒鐘的時(shí)間迅速瀏覽全部的內(nèi)容個(gè)，不需要卷動(dòng)畫面。文件整理上，做個(gè)處女座
把有關(guān)的文件存放在一起，而不去管他們的格式（對(duì)于工作文件尤其應(yīng)當(dāng)重視，這樣查找起來不容易漏掉）；
對(duì)于正在編輯的文件，將待做的和已完成的區(qū)分來（處理中的、待處理的文件，建議創(chuàng)建快捷方式到桌面，這樣可以隨時(shí)警告自己，要盡快地處理，留給自己一個(gè)清潔的桌面）；
分類的細(xì)化就意味著層級(jí)增多。層級(jí)越多，瀏覽的效率就越低，所以整個(gè)結(jié)構(gòu)最好控制在三級(jí)以內(nèi)；
越常用的類別，級(jí)別就應(yīng)該越高（意味著可以更快地訪問），你可以發(fā)送這個(gè)目錄的快捷方式到桌面。巧用電腦快捷鍵
善用電腦上的快捷鍵能幫助你于細(xì)微處節(jié)省時(shí)間：
最常用：
1、win+D：返回桌面
2、win+M：最小化當(dāng)前所有窗口
3、Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前程序
4、Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷
1、Ctrl+N/L/R/E：新建/左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊
2、Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線
3、Ctrl+Enter/S：換頁/保存文檔
4、按住Alt，縱向選擇文檔內(nèi)容
1、清單類：滴答清單、奇妙清單（記錄每日待辦事項(xiàng)，將大腦清空，有更多精力去思考）；
2、項(xiàng)目管理類：Omnifocus（適合有多項(xiàng)目多任務(wù)需同時(shí)處理的職場人士）；
3、實(shí)用工具類：堅(jiān)果云（文件備份同步盤）、PDF Expert，Scanner Pro，這些都是很實(shí)用的辦公軟件，能極大幫助提高效率。
4、思維導(dǎo)圖類：Xmind（Windows）、Mindjet（安卓），幫助理清工作思路，對(duì)于不知如何下手的復(fù)雜工作特別有效，上手簡單易學(xué)。
懂得拒絕
在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？”一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？
如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直截了當(dāng)?shù)卣f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間?！?/p>
如果是面對(duì)客戶或是比較不熟悉的其他部門同事，首先，你要說明無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法。專注工作本身
要有好的績效，你的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是工作本身，而不是績效評(píng)量的名目。當(dāng)你順利完成目標(biāo)、有了具體的成果，自然會(huì)有好的評(píng)量結(jié)果。
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