眾所周知,Excel中的文本數(shù)據(jù)是不能參與數(shù)學(xué)計(jì)算的,所以,對(duì)文本數(shù)據(jù)的處理更多的是在文本中提取、拆分、替換某部分?jǐn)?shù)據(jù),從而完成比較、修改等操作。今天給大家介紹的這10個(gè)Excel文本函數(shù),學(xué)會(huì)了能解決大部分的文本數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,一起來(lái)看看吧~
語(yǔ)法:=LEFT(提取文本,前幾個(gè)字符)
應(yīng)用:提取身份證號(hào)前4位
語(yǔ)法:=RIGHT(提取文本,后幾個(gè)字符)
應(yīng)用:提取身份證后4位
語(yǔ)法:=MID(提取文本,起始位置,字符個(gè)數(shù))
應(yīng)用:提取身份證中間出生年月
這3個(gè)文本函數(shù),雖然看似簡(jiǎn)單,但通常在現(xiàn)實(shí)工作中,我們會(huì)用到它們跟別的函數(shù)嵌套使用。
語(yǔ)法:=LEN(要計(jì)算字符的單元格)
應(yīng)用:檢查是否存在不可見(jiàn)字符。
不可見(jiàn)字符(如空格)在用sumif求和、vlookup引用等做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)造成結(jié)果錯(cuò)誤,為了防止發(fā)生錯(cuò)誤,我們可以用len函數(shù)來(lái)看看數(shù)據(jù)是否有問(wèn)題。如圖
輔助列里我們可以看到前三位名字里有空格的,輔助列里會(huì)顯示3個(gè)字符,沒(méi)有空格的顯示2個(gè)字符。
語(yǔ)法:=LOWER(大寫(xiě)文本)
應(yīng)用:一串字符中有大寫(xiě)有小寫(xiě),如何將它全部化為小寫(xiě)呢?
語(yǔ)法:=REPT(一個(gè)或多個(gè)字符串,重復(fù)的數(shù)量)
語(yǔ)法:=SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,替換第幾個(gè))
應(yīng)用:帶單位數(shù)據(jù)求和在求和統(tǒng)計(jì)帶有單位的數(shù)據(jù)時(shí),用SUBSTITUTE函數(shù)把單位替換成空值。如圖,我們直接在銷售額下面的合計(jì)單元格里輸入函=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(C2:C11,'元','')*1)&'元'。
SUBSTITUTE(C2:C11,'元','')是將C列中的'元'全部替換為空值,*1是將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值,再求和,最后&元使結(jié)果帶上單位。
語(yǔ)法:=TEXT(數(shù)字,數(shù)值格式)
應(yīng)用:日期格式
再換。
再換。
注意:這里的第一個(gè)參數(shù)定位了B1,因?yàn)檫@個(gè)數(shù)值格式,輸入日期指定為2019-07-25。
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