面對國內(nèi)辦公軟件被微軟office、金山WPS等企業(yè)壟斷的情況，劉建華介紹，百會(huì)一改過去與微軟和Google在在線Office市場上進(jìn)行同質(zhì)化競爭的局面，成為產(chǎn)品線涵蓋了在線Office在內(nèi)的整體信息化解決方案提供商。據(jù)介紹，此次百會(huì)與Zoho聯(lián)合發(fā)布了10余款在線應(yīng)用產(chǎn)品。其中，百會(huì)在線辦公室是一套基于Web的應(yīng)用程序，包含了功能豐富的辦公工具，適用于個(gè)人、學(xué)術(shù)研究和小型企業(yè)。
那么今天，小編就跟大家一起體驗(yàn)下敢于挑戰(zhàn)office 的 “百會(huì)在線辦公室”。
(百會(huì)在線辦公室界面)
一、注冊篇
百會(huì)在線辦公室面向個(gè)人用戶、研究人員、學(xué)生，以及想利用Web商務(wù)平臺(tái)的人群。它將CRM、項(xiàng)目管理、Wiki、Creator、Web會(huì)議、發(fā)票等百會(huì)服務(wù)集成。這也意味著我們再也不需要記住不同軟件系統(tǒng)的不同登錄賬號(hào)和密碼了，只需要一個(gè)百會(huì)賬號(hào)，就可以一站式使用所有的產(chǎn)品。
首先第一步注冊，注冊十分簡單。其中需要輸入一個(gè)我們的郵箱，進(jìn)行激活，激活后，就可以進(jìn)入百會(huì)在線辦公室了。如下圖?！?/span>
(郵箱激活)
進(jìn)入后，小編發(fā)現(xiàn)整個(gè)界面都是比較簡潔的，一目了然。左邊的導(dǎo)航包括桌面、郵箱、日歷、文件中心、文字編輯、電子表格等辦公應(yīng)用。在右上面有寫郵件、文檔、電子表格等快捷導(dǎo)航?！ ?/span>
(百會(huì)在線辦公室桌面)
在快捷導(dǎo)航上方還有設(shè)置、幫助、用戶中心等導(dǎo)航為用戶個(gè)性化的設(shè)置。用戶可以對自己的信息、桌面、郵件、日期等進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，使之符合自己的習(xí)慣。
(百會(huì)在線辦公室郵箱設(shè)置)
二、辦公文檔篇
1. 文字編輯
文字編輯是重中之重了，也是我們辦公中必不可少的部分。百會(huì)的文字編輯濃縮了微軟office精華，使其功能度較精簡實(shí)用。格式、插入、評審、查看、頁面設(shè)置等都滿足了用戶文檔編輯撰寫的需求。如果在撰寫一個(gè)文檔沒有即時(shí)保存，它也會(huì)提醒我們保存，同時(shí)，我們還可以對文檔進(jìn)行共享設(shè)置。如果文檔被刪除了，還可以在回收站里找回。
(百會(huì)在線辦公室文字編輯)
當(dāng)我們需要撰寫一個(gè)求職信、自我鑒定表、綜合工作情況表、職員品行分析表等文檔時(shí)，百會(huì)文字編輯還為我們提供了模板，也就是“百會(huì)寫寫模板”，我們還可以將這些模板上傳與其他人一起共享。截止小編發(fā)稿，百會(huì)寫寫共提供了272套模板。當(dāng)然這些模板是允許編輯的。點(diǎn)擊模板，進(jìn)入模板庫，選擇我們需要的模板并添加到我的模板。在此，小編發(fā)現(xiàn)百會(huì)文字編輯實(shí)現(xiàn)了多標(biāo)簽式瀏覽?！ ?/span>
(百會(huì)寫寫模板)
2. 電子表格
電子表格相當(dāng)于微軟的excel，與文字編輯一樣，取其精華。這里的電子表格其實(shí)就是百會(huì)格格。在百會(huì)格格里，可以對其風(fēng)格進(jìn)行切換，可是是清爽綠，可以是金屬灰，可以是薄荷藍(lán)。其他例如文字的編輯、單元格的合并、自動(dòng)求和、圖表的添加等都與微軟的excel無異，操作起來也符合大眾的習(xí)慣?！ ?/span>
(百會(huì)電子表格——百會(huì)格格)
3. 演示文檔
演示文檔相當(dāng)于微軟的PPT，也就是百會(huì)秀秀。百會(huì)秀秀同樣是取微軟精華，同時(shí)提供了爵士、時(shí)尚、夢幻等個(gè)性化主題，并且保存后即可實(shí)現(xiàn)在線共享，十分便捷。
(Google在線文檔)
(Google在線演示文稿)
三、日程篇
1. 郵箱
小編依次體驗(yàn)，首先是郵件。郵件與其他郵箱無異，有收件箱、草稿箱、已發(fā)郵件、垃圾郵件等。操作起來也比較符合大眾的習(xí)慣?！?/span>
(百會(huì)在線辦公室郵箱)
2. 日歷
日歷，顧名思義。百會(huì)日歷上包括日視圖、周視圖、工作試圖以及月視圖。其中，我們點(diǎn)擊某一天，就可以對其進(jìn)行備注，可以是工作日志，也可以是自己的生活瑣事?！ ?/span>
(百會(huì)在線辦公室日歷)
3. 會(huì)議
百會(huì)會(huì)議是一個(gè)在線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，可以舉行在線會(huì)議、共享您的桌面、查看遠(yuǎn)程桌面、控制遠(yuǎn)程桌面，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)討論、在線協(xié)作，以及與客戶遠(yuǎn)程會(huì)話、演示等。點(diǎn)擊開始開會(huì)就可以創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，或者輸入會(huì)議Key就可以進(jìn)入其他人建的會(huì)議室。其中，我們還可以使用遠(yuǎn)程幫助，就可以給遠(yuǎn)程用戶提供在線幫助，從而解決好友或客戶等面臨的問題。另外還可以將會(huì)議加入我的日歷，對日后撰寫工作日志有所幫助?！?/span>
(百會(huì)在線辦公室會(huì)議)
4. 任務(wù)
任務(wù)，顧名思義，就是我們在平時(shí)學(xué)習(xí)或工作時(shí)所要完成的事。在這里可以將我們在什么時(shí)候開始，什么時(shí)候完成的任務(wù)做一個(gè)記錄，包括任務(wù)的狀態(tài)、分類、描述等。對于任務(wù)，百會(huì)也提供了今天的任務(wù)、延遲的任務(wù)、將要進(jìn)行的任務(wù)等視圖方式，一目了然。此外，任務(wù)的記錄百會(huì)將其自動(dòng)整理成報(bào)表?！ ?/span>
(百會(huì)在線辦公室任務(wù))
四、儲(chǔ)備篇
1. 文件中心
文件中心是起到一種類似U盤的作用，可以對其進(jìn)行上傳儲(chǔ)存、共享等。即時(shí)沒有U盤，只要有網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地都能讀取自己保存在文件中心的文件。不僅僅針對文檔、圖片、音樂、表格等都得到了支持，但目前并不支持程序的上傳，而且每個(gè)文件上傳最大限制為50M。同時(shí)，文件上傳時(shí)將進(jìn)行病毒掃描。
(百會(huì)在線辦公室文件中心)
2. 筆記本
筆記本涵蓋的東西比較全面，在百會(huì)筆記本中可以從多個(gè)應(yīng)用嵌入任意類型的內(nèi)容，支持文本、圖片、音頻、視頻、HTML、URL、RSS等多元化內(nèi)容。這些上傳的內(nèi)容是一塊一塊的疊加，鼠標(biāo)點(diǎn)擊某一塊就可以移動(dòng)。我們還可以選擇共享整個(gè)文檔、頁面或只共享一個(gè)頁面上的一個(gè)對象，并授予讀寫權(quán)限?！ ?/span>
(百會(huì)在線辦公室筆記本)
3. 聯(lián)系人
便簽和收藏夾，小編在此就不做詳細(xì)介紹了，操作都比較簡單。聯(lián)系人，小編要推介下，不是以往那種一個(gè)一個(gè)的輸入添加聯(lián)系人，而是將其它web郵箱服務(wù)的聯(lián)系人自動(dòng)導(dǎo)入到百會(huì)。百會(huì)目前擁有GMail、Yahoo Mail、Windows Live/Hotmail三家授權(quán)，允許百會(huì)從他們的郵箱服務(wù)中下載我們的聯(lián)系人。此外，沒有授權(quán)的，我們可以通過上傳文件來導(dǎo)入聯(lián)系人，目前支持的文件格式：.csv, .ldif和.vc?！ ?/span>
(百會(huì)在線辦公室聯(lián)系人)
小結(jié)：
百會(huì)在線辦公室里所擁有的應(yīng)用不僅僅是上文中小編給大家介紹，同時(shí)我們還可以自己添加應(yīng)用，只要輸入應(yīng)用的標(biāo)題和應(yīng)用的URL，比如網(wǎng)頁游戲、開心網(wǎng)、人人網(wǎng)等等。只要是我們自己需要的都可以在添加應(yīng)用上實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然了百會(huì)在線應(yīng)用不僅僅只有在線辦公室，還有百會(huì)聊聊等許多其他的應(yīng)用，這都需要用戶自己去體驗(yàn)。當(dāng)然了，這些個(gè)人在線應(yīng)用都是免費(fèi)的，那么您或許要問Zoho從何盈利了?百會(huì)的企業(yè)在線應(yīng)用就是為那些收費(fèi)的中小型企業(yè)提供的。
百會(huì)母公司百匯數(shù)字星空CEO劉建華曾說，“Zoho企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于微軟，而且面對個(gè)人用戶也是永久免費(fèi)的，另外微軟黑屏事件極大地刺激了消費(fèi)者的神經(jīng)，已經(jīng)有一大部分的用戶向在線office轉(zhuǎn)移?！彪y怪Zoho的CEO兼創(chuàng)始人Sridhar Vembu敢言，“在線應(yīng)用必將替代傳統(tǒng)應(yīng)用?！彼自捳f的好，仁者見仁智者見智。到底百會(huì)Zoho能如Sridhar Vembu所言代替?zhèn)鹘y(tǒng)office嗎?您還是親自體驗(yàn)一下吧!
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