目錄：1.前言　2.推薦PKM2的6條理由　3.不足　4.官方介紹　附:作者留言

1. 前言

一直想把 PKM2 這款優(yōu)秀但用戶極少（因為很多人不知道）的軟件鄭重地介紹給大家。但一直沒寫出象樣的文章，所以，就一直沒專門發(fā)文。盡管在字里行間，或回復評論時，也會提到 PKM2，但只有細心的讀者才會注意到，速覽讀者或許多次錯過了 PKM2。所以，先發(fā)一篇專文吧。（補充：建議慢速、仔細閱讀你認為有價值的文章。xbeta對有些極經(jīng)典軟件不做專門介紹，但會提及。“此類軟件不乏經(jīng)典，比如 aaa, bbb, 以及本文推薦的ccc……” 速覽讀者只會看到ccc，但認真的讀者還會發(fā)現(xiàn) aaa 和 bbb。）

PKM2 ｜設計思想｜主要功能｜運行界面｜更新歷史｜軟件下載｜官方論壇｜

作者在論壇中說：“開發(fā)這個軟件之前，試用過 CA、Mybase、WebSaver等知名軟件，總覺得不太稱心。于是 2006 年 6 月份開始動手做這樣一個軟件。因為對個人知識管理這個課題比較感興趣，于是將這個軟件命名為PKM2，意思是（Personal Knowledge Tool）個人知識管理工具。此后 PKM2一直是我個人管理資料的一個軟件，建立了十幾個項目后，感覺比較好用，所以拿出來和大家共享。這也是這款軟件首次提供網(wǎng)上下載。”

2. 推薦 PMK2 的 6 條理由

• 基于知識管理思想。
  真正的好軟件不僅需要功能、性能，更需要正確的思想指導。PKM2 在這方面很明顯，打開軟件主頁，你的第一印象是知識管理，而不是軟件工具。除了主頁上把“知識管理的理論與實踐”的隨機文章置于 PKM2 之前介紹，右側欄的鏈接第一項也是 設計思想。有思想還體現(xiàn)在下面良好的結構化。
• 異常清晰的結構化。
  PKM2 不僅綠色（絕對綠色）免費，還是我見過的最清晰、最結構化的軟件。這一點直接提升了我對作者的信任度，對軟件的安全性的信任度。軟件的良好結構化，體現(xiàn)在安裝目錄、數(shù)據(jù)存儲格式、數(shù)據(jù)存放目錄三個方面，詳見下文的“結構化”介紹。
• 非常穩(wěn)定。
  知識管理或資料管理軟件，最重要的品質(zhì)就是穩(wěn)定。我相信 PKM2 的穩(wěn)定性。首先，soberGGG 判定作者雖不是專業(yè)出身，但編程水平高且嚴謹；其次，PKM2 是作者寫來自用的，經(jīng)過幾年使用（資料庫不算附件達幾百MB）的考驗，才與大家分享的；最后，我認為良好的結構也能保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定。
• 不斷更新。
  看軟件的更新歷史 就可以發(fā)現(xiàn)，最近3次更新是：2008年8月18日，11日，7日。作為業(yè)余作品，我們不能要求作者長期如此。但由此可以看到，作者對 PKM2 的興趣和投入程度。另外，更新快，是因為作者能非常迅速地吸收讀者反饋，進行改進。按 soberGGG的說法：免費軟件，比付費用戶更高的待遇；早上提的要求，晚上作者就把程序改進了。
• 導入文檔速度極快。
  xbeta 測試過大量文件導入，發(fā)現(xiàn) PKM2 比mybase，websaver, treedbnotes 要快很多。我測試過一個 sap 項目的所有文檔（大量巨型doc，xls，約幾百MB）導入，它非常流暢。并且導入時的很多設定也比較智能。
• 主觀信任。
  對軟件本身和作者的信任度，會直接影響軟件選擇。PKM2 的軟件界面、設計思想、主頁風格、論壇發(fā)言，或許稱不上專業(yè)，但給了我較多信任感。最讓人感動的是，PKM2 把同類軟件的鏈接放到網(wǎng)站上。這與一些軟件惡意抨擊對手，或嚴禁討論競爭軟件的做法真是天壤之別。此外，soberGGG 轉(zhuǎn)述了他和作者的溝通交流，也增加了我對作者及其作品的信任度。之所以把此條列為最后，不是因為它不重要，恰恰相反，這是終極理由。

基于上述特點，我認為如果真要選一款軟件，把所有的文檔（doc, xls, zip, 圖片）放入其中，再加上樹狀筆記、全文搜索的話，我會第一推薦 PKM2。

3. PKM2 的缺點

如果說 PKM2 有缺點，勿寧說定位和來源使然。它最初是作者開發(fā)自用的，因此，個性化和追求 DIY的用戶會發(fā)現(xiàn)有些不適應或不靈活。作者在收到 soberGGG 的一些反饋后說：以前從來沒想到有人這樣用軟件（比如各種快捷鍵）。但是，PKM2在非?？焖俣皇Х较虻剡M行著更新，不斷吸收著用戶的反饋。所以，我看好而支持它。

4. 官網(wǎng)介紹

PKManager - PKM2 （基于內(nèi)容的個人知識管理工具）4M 綠色免費

PKM2 是基于內(nèi)容的個人知識管理系統(tǒng)，它可以將您看到的所有文字、圖片信息全部轉(zhuǎn)儲為 HTML格式文檔保存到數(shù)據(jù)庫中。這些信息包括：你的筆記、網(wǎng)上的網(wǎng)頁內(nèi)容、本地機器里的文檔內(nèi)容。PKM2將這些資料全部保存到你的項目中進行管理，不會因系統(tǒng)或軟件崩潰丟失數(shù)據(jù)。

PKM2 可以幫助您進行基于內(nèi)容的采集、編輯、整理、檢索、發(fā)布，為您的個人知識管理提供有力支持。PKM2 適用于程序員、研究者、學生、信息專家、以及以互聯(lián)網(wǎng)作為主要信息來源的網(wǎng)上閱讀者、信息搜集者和信息發(fā)布者。

4.1 PKM2 特色：

* 便攜性：PKM2 是一款 綠色免費軟件，您可以將它放在 U 盤或移動硬盤中，作為便攜式個人知識庫，成為您的“外腦”；
* 易用性：PKM2 是一款傻瓜式的軟件，主要功能均通過拖放操作。網(wǎng)上的文字和圖片等內(nèi)容可以通過拖放到懸浮窗保存，目錄的分類可以通過拖放重組，文章的分類也可以通過批量拖放重新分類；附件也可以通過向附件框拖放批量導入；
* 安全性：備份和恢復操作簡單，所有數(shù)據(jù)均保存在軟件的 PROJECTS 目錄的各個子項目中，拷入、拷出相應文件夾即可完成數(shù)據(jù)的備份與恢復；
* 交互性：可以方便地進行數(shù)據(jù)的導入與導出。網(wǎng)上的頁面數(shù)據(jù)和本地的文檔（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或?qū)?PKM2。PKM2中的數(shù)據(jù)可以導出為 HTML、DOC，或發(fā)布為 CHM 電子書、EXE 電子書、或直接發(fā)布為 WEB 系統(tǒng)，在網(wǎng)站上做內(nèi)容發(fā)布。；
* 規(guī)范性：PKM2 的文檔數(shù)據(jù)基于都柏林核心元數(shù)據(jù)集中十個元素（資源標識符、標題 、作者、關鍵詞、分類、備注、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期、修改日期、資料來源）對資料進行標引，并在編輯器中集成了標引工具，對標題、作者、關鍵詞和備注進行半自動標引；
* 開放性：PKM2 采用 HTML 標準管理資料，它將所有文件，轉(zhuǎn)換為 HTML 格式，進行統(tǒng)一管理?；贖TML，用戶可以按照統(tǒng)一的方式，編輯，管理文件。同時，由于 HTML 的 開放性，也使得用戶可以方便的進行二次開發(fā)；
* 通用性：PKM2 采用 MS ACCESS 數(shù)據(jù)庫，只要采用 WINDOWS 系統(tǒng)即可使用本系統(tǒng)，同時 ACCESS 也是目前通用性較好的數(shù)據(jù)庫之一，使用常見的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換工具可以將 ACCESS 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)方便地轉(zhuǎn)入其他數(shù)據(jù)庫中。

4.2 PKM2 結構

PKM2 是基于內(nèi)容的個人知識管理系統(tǒng)，所有文檔均轉(zhuǎn)為 HTML 格式，HTML 由文本數(shù)據(jù)和關聯(lián)文件購成，PKM2將所有文本數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中（Database），所有關聯(lián)文件保存在附件目錄（Attachment），這樣既可避免數(shù)據(jù)庫過度膨脹，又可依托于數(shù)據(jù)庫的安全性和穩(wěn)定性，使資料得到可靠的保護。同時由于數(shù)據(jù)庫的開放性，用戶也可以直接管理自己的數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)結構如下：
* PKManager.exe (系統(tǒng)主程序)
* RESOURCES (系統(tǒng)相關資源目錄，與用戶數(shù)據(jù)無關。)
* PROJECTS （用戶數(shù)據(jù)均保存在該目錄下各項目目錄中。）

PROJECTS 目錄結構如下：
* DATABASE (項目數(shù)據(jù)庫位置，用于存放 HTML 文本數(shù)據(jù)。)
* ATTACHMENT (項目附件存放位置，用于存放文檔關聯(lián)文件。)

4.3 PKM2功能

信息收集
* 保存網(wǎng)頁內(nèi)容，包括其中的圖片、Javascript等元素 ；
* 收集網(wǎng)頁中的圖片；
* 保存網(wǎng)頁中的選中部分 ；
* 收集選中部分包含的圖片、鏈接等 ；
* 可以把網(wǎng)頁保存為純文本格式 ；
* 可從本地計算機導入文件；
* 可從本地計算機導入文件夾，并保持原有目錄結構。
信息管理
* 支持多種來源、多種格式的信息管理，如網(wǎng)頁、文本文件、Word 文檔、信息片段等；
* 可為保存的信息指定標題、關鍵詞、作者、備注、附件等；
* 所有信息保存在 PKM2 項目文件中，安全可靠，支持對數(shù)據(jù)文件的壓縮、備份、優(yōu)化等操作；
信息組織
* 收集的信息以目錄加列表的方式組織，可以通過拖放隨意分類、快速存?。?br>* 支持對文件夾、文件的多選批量操作；
* 提供關鍵詞自動提取與主題標引功能 ；
* 提供回收站，使您誤操作的損失降到最低。
信息評估
* PKM2 可以用餅圖可視化地統(tǒng)計并展示個人知識庫中知識的存量和分布情況；
* 多種文件列表視圖：最近閱讀過的文章、經(jīng)常閱讀的文章、很少閱讀的文章、最近添加的文章、最近修改過的文章、含有書簽的文章等；
* 與 MS OneNote 標記一樣好用的書簽功能（BookMark），可自定義二十個書簽用于幫助分析與評估知識點；
* 與博客和 Wiki 一樣的標簽（Tag）功能，可以匯總和排序所有標簽，幫助統(tǒng)計、分析知識點和分布情況；
信息使用
* 可以以網(wǎng)頁方式方便的瀏覽保存的信息；
* 瀏覽時可對重要信息作閱讀標記 ；
* 支持對已收集的網(wǎng)頁、文本信息進行復雜的編輯操作 ；
* 可方便的查看附加信息，如備注、附件、編輯狀態(tài)、原始網(wǎng)址等；
* 提供打印、打印預覽功能。
信息檢索
* 提供項目內(nèi)的查找功能；
* 提供項目分類查找功能，可檢索當前類或所有子類內(nèi)檢索；
* 可對收集信息的標題、注釋、信息全文進行多關鍵詞精確或模糊檢索。
信息共享
* 導出項目或文件夾為 CHM 電子書；
* 導出或?qū)?PKM 數(shù)據(jù)包用于項目間交換數(shù)據(jù)；
* 可發(fā)布為光盤版單機運行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；
* 可發(fā)布為 WEB 應用程序，類似于網(wǎng)絡文章發(fā)布系統(tǒng)。（完）