1.美化字體 要對文字進(jìn)行美化立體效果處理，需要先鍵入要編輯的文字，然后選中它們。從“文字”菜單中選擇“修飾”子菜單中的“立體”選項(xiàng)，系統(tǒng)就會按設(shè)置好的立體效果參數(shù)將選中的文字進(jìn)行立體效果處理。如果在使用WPS2000時(shí)打開了“用戶向?qū)А?，?dāng)選中文字后，系統(tǒng)會自動(dòng)打開“操作向?qū)А敝械摹罢{(diào)整文字”菜單，再打開其中的“特殊修飾”菜單，就會看到系統(tǒng)提供的各種修飾功能：空心、勾邊、陰文、陽文、立體、陰影、漸變等。從中選擇“立體”選項(xiàng)，會得到與使用菜單相同的效果。要想將立體效果的各種參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)置，可選擇“文字”菜單中“修飾”子菜單的“詳細(xì)...”選項(xiàng)，或者單擊操作向?qū)е械摹疤厥庑揎?..”選項(xiàng)。系統(tǒng)會給出“文字修飾”窗口?！拔淖中揎棥贝翱诳煞殖?個(gè)部分，分別是：類型選擇、幅度調(diào)整、角度調(diào)節(jié)、字樣顯示及缺省狀態(tài)設(shè)置選項(xiàng)。 “類型選擇”部分提供了“文字修飾”窗口所能處理的各種修飾類型的列表。從中選擇“立體”選項(xiàng)就會得到和下圖相同的窗口?！胺日{(diào)整”部分提供了2種調(diào)整幅度的工具：滑動(dòng)條、數(shù)值按鈕。使用者既可以通過拖動(dòng)滑動(dòng)條來調(diào)整立體部分的深度，也可以用右側(cè)的調(diào)節(jié)按鈕，通過輸入數(shù)值或按動(dòng)按鈕加減數(shù)值來調(diào)整?！敖嵌日{(diào)節(jié)”是用來調(diào)節(jié)立體字深度的延伸方向。在調(diào)節(jié)框中的一個(gè)淺色圓盤上有一個(gè)深色的小圓，把鼠標(biāo)移到這個(gè)小圓上，就會看到鼠標(biāo)光標(biāo)變成了手的形狀，而且手的食指正按在小圓上。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就會看到小圓會隨之轉(zhuǎn)動(dòng)，同時(shí)數(shù)值框中的數(shù)字也會隨之改變，它顯示了深度方向的角度，范圍是0到360度?！霸O(shè)置缺省”選項(xiàng)是用來將調(diào)整好的各種參數(shù)設(shè)置成缺省值，選中這個(gè)選項(xiàng)后，以后只需在菜單或操作向?qū)е羞x擇“立體”選項(xiàng)，就能得到缺省參數(shù)下的效果。 下拉“文件”菜單，選取“密碼設(shè)置”，并選擇密碼類型，輸入密碼，以后打開該文件時(shí)必須輸入密碼。這樣，別人就不能輕易打開你的文件了。 3.綜合設(shè)置 下拉“工具”菜單，選定“綜合設(shè)置”，或下拉“查看”菜單，選定“顯示輔助信息”，便可進(jìn)行綜合設(shè)置。WPS2000的綜合設(shè)置功能可以設(shè)置系統(tǒng)的一些參數(shù)，如WPS2000系統(tǒng)的工作狀態(tài)、版芯顯示狀態(tài)等；可以選擇自動(dòng)存盤功能，并由自己確定自動(dòng)存盤的間隔時(shí)間；可設(shè)置“恢復(fù)／重復(fù)操作的最大步數(shù)”及“列出最近使用的文件數(shù)”；也可選擇是否“保存?zhèn)浞菸募奔啊皥A整屏幕字體邊角”等。 4.摘要顯示 下拉“文件”菜單，選擇“打開文件”，選中窗口中部的“顯示摘要”復(fù)選框，這樣，當(dāng)你用光標(biāo)或方向鍵點(diǎn)擊某WPS2000文件時(shí)，窗口下方便會顯示出該文件的內(nèi)容，如想調(diào)用便點(diǎn)擊它，再選中“打開”按鈕，可很快完成挑選文件的工作。 使用樣式管理可以同時(shí)設(shè)置文字、段落的多種屬性，減小文件占用空間。在WPS2000中，用戶可使用的樣式有文字和段落。文字樣式提供了如字體、字號、效果等格式，而段落樣式提供了如縮進(jìn)、對齊方式、行間距、字間距等功能。 6.制作表格模板 首先請你打開圖文符號庫：右擊任一工具條，選中“圖文符號庫”，再選中“圖文符號庫”左邊某個(gè)文件夾后（如文字符號類），在右邊的列表框中右擊，選擇“新建”命令，會打開“新建圖文符號集”對話框。在框中“文件名”中任意輸入一個(gè)文件名，如“l(fā)abel”；在“名稱”中輸入工具條名稱，如“表格模板”。單擊“確定”后就可看到“圖文符號庫”中新增了“表格模板”對象集，同時(shí)窗口中會彈出該工具條。用常用工具條上的“插入表格”或插入菜單下的“表格”后的命令中在文檔中繪制出需要的表格樣式，再根據(jù)需要用表格工具條和相關(guān)命令進(jìn)一步修改好表格的有關(guān)特征：對象屬性（表框特征、行列特征、表格外觀）、對象層次、排版位置、繞排方式等。還可以在表格中輸入固定的文字，設(shè)定好文字格式，插入表題等。將繪制好的表格模板用鼠標(biāo)拖放到剛才新建的表格模板工具條上，當(dāng)工具條上出現(xiàn)圖標(biāo)后松開鼠標(biāo)，就會出現(xiàn)“新增圖文符號單元”對話框。在“名稱”項(xiàng)中為新建的單元（模板）取個(gè)名稱，如工資表，“描述信息”項(xiàng)可以輸入該單元的提示信息（光標(biāo)定位在該單元上時(shí)描述信息會出現(xiàn)在狀態(tài)欄中）。有一點(diǎn)要注意的是,必須在表題上按住鼠標(biāo)再拖動(dòng)到工具條中，添加的模板中才包含表題。按照上法可以往工具條中添加其他表格模板。以后需要制作某種表格后，只要打開表格模板工具條,再單擊相應(yīng)的表格模板，在文檔中拖動(dòng)即可繪制出你所需要的表格。繪制出的表格，還可以根據(jù)你的需要再修改完善。 用上述方法，你還可以為經(jīng)常使用的圖像、多媒體對象（視頻剪輯、CD音樂、MIDI或WAV文件）、條形碼等制作模板工具條等等。 7.精確統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù) 下拉WPS2000“文件”菜單，選中“文件摘要信息”，或者下拉“工具”菜單，再選取“文字”中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，出現(xiàn)“文件信息”窗口，當(dāng)前文件的位置、大小、創(chuàng)建日期、總字?jǐn)?shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁數(shù)及作者等情況便可一覽無余。使用這個(gè)功能可方便文檔管理，選定“文件信息”的“摘要”按鈕，在“摘要”窗口中鍵入文檔標(biāo)題、作者、備注等信息，以后打開文件時(shí)，這些信息會在“打開文件”窗口中顯示出來，方便我們預(yù)覽。用這個(gè)功能還可統(tǒng)計(jì)塊內(nèi)字?jǐn)?shù)，即先選定塊，然后再進(jìn)行上面的操作，在“文件信息”的“統(tǒng)計(jì)”窗口中便會顯示“塊內(nèi)字?jǐn)?shù)”了。 8.非正常刪除后的安裝
如果我們在非正常情況下把WPS2000刪除后重新安裝，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示: “WPS2000已經(jīng)安裝，請先執(zhí)行卸裝程序，將WPS2000卸裝后，再進(jìn)行安裝”，這時(shí)安裝將無法繼續(xù)進(jìn)行。這是因?yàn)閃PS2000在安裝時(shí)，系統(tǒng)首先檢查計(jì)算機(jī)有沒有安裝過WPS2000，如果已經(jīng)安裝過了，系統(tǒng)就會拒絕重新安裝。 為什么會這樣？因?yàn)樵诜钦Ｇ闆r下刪除WPS2000后，在Windows9X系統(tǒng)的注冊表中還有大量的WPS2000的注冊信息。如果想恢復(fù)安裝，就必須把Windows系統(tǒng)注冊表中有關(guān)WPS2000 的注冊信息全部刪除掉。那么具體該怎樣做呢？別著急，請跟我來： <1>首先請備份你的Windows9X系統(tǒng)注冊表,以應(yīng)付你誤操作時(shí)的恢復(fù)使用。 <2>接下來請你將Windows9X系統(tǒng)注冊表打開，找出以下鍵值： a.HKEY_CLASSES_ROOT\WPSFile 將以上4個(gè)主鍵值中有關(guān)WPS2000的注冊信息刪除掉。 <3>也可用以下方法： a.打開“開始——運(yùn)行”，鍵入“Regedit.exe”,再點(diǎn)擊注冊表編輯器中“編輯”菜單，使用“查找”命令，打開“查找”對話框。 當(dāng)你進(jìn)行到這一步，WPS2000 9X系統(tǒng)注冊信息已被你全部刪除掉了。這時(shí)你再安裝WPS2000就可以順利進(jìn)行了。 也許你常常下載一些文檔，而這些文檔又往往含有大量的空格、空段和不必要的回車，處理起來很費(fèi)功夫。不過如果你裝了WPS2000就方便多了,它提供了處理好這類文檔的功能。 a.啟動(dòng)WPS2000，選擇“定制界面”菜單的“全功能”項(xiàng)，然后打開要處理的文檔。 注意：不能在段落重排之前同時(shí)刪除空段和段首空格，否則整個(gè)文檔將會出現(xiàn)變?yōu)橐欢蔚那闆r。 表格是中國人所習(xí)慣使用的資料填寫方式。各類文檔中經(jīng)常采用各種表格來說明和對比有規(guī)律的數(shù)據(jù)和資料。WPS2000的表格打印功能十分強(qiáng)大和方便，用起來很是稱心如意。 <1>選好背景圖像 你要想對表格達(dá)到100％的精確打印效果，在文本編輯區(qū)內(nèi)必須要有所打表格的背景圖像，而這一背景是由掃描儀對原表進(jìn)行掃描產(chǎn)生的。背景是確定文字輸入位置的基礎(chǔ)，它在此起一個(gè)參照作用。背景圖像的建立步驟如下：在掃描儀處于待機(jī)狀態(tài)下，把準(zhǔn)備打印的表格原件放于掃描臺上，啟動(dòng)圖像處理軟件，如PhotoShop，在文件主菜單下選“File→Import→TWAIN_32”調(diào)出掃描儀工作窗口界面，在“未命名任務(wù)1”參數(shù)設(shè)置對話框中，為減少圖像存盤文件的字節(jié)數(shù)，掃描參數(shù)可設(shè)為：“類型→黑白兩色；分辨率→180dpi；閥值→80；縮放比→100％”。此外，為便于后期調(diào)整表格圖像的大小，正式掃描前應(yīng)在預(yù)覽圖形上將掃描區(qū)域框的大小設(shè)為剛好套住表格的使用區(qū)域。掃描后將該圖像存為WPS2000能夠調(diào)用的圖像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。
啟動(dòng)WPS2000后，在圖標(biāo)中選“建新文件”（如有多份相同大小的表格需套打，也可在下拉菜單中選“文件→建立新文件→設(shè)為缺省模板→確定”，以免下次重復(fù)對頁面進(jìn)行設(shè)置），然后選“文件→頁面設(shè)置”。一般情況下，我們常見的表格多為8開或16開，選取后“確定”。用“插入→圖像”打開所掃描的表格圖像文件，并將該圖像移至頁面的中心位置，通過“查看”下拉菜單，選取“水平標(biāo)尺”和“垂直標(biāo)尺”，然后在圖像中任選一區(qū)域（為方便起見，可只選表格的幾行）作為同表格原件的比較區(qū)域，再利用光標(biāo)和標(biāo)尺，分別讀出選定區(qū)域的最右端和最左端的數(shù)值、最上端和最下端的數(shù)值，它們之間的差，分別是選定區(qū)域的寬和高的尺寸。將這一尺寸同實(shí)物表格中相對應(yīng)區(qū)域的尺寸進(jìn)行對比，看所選區(qū)域的寬高是否相同，我們的目標(biāo)是將屏幕上的表格大小調(diào)整成為與實(shí)物表格的大小一致，這是精確套打表格的關(guān)鍵。如大小不一致，可單擊圖像后，用左鍵選取圖像的任一端點(diǎn)或邊線，待出現(xiàn)雙箭頭時(shí)實(shí)施拖動(dòng)，便可改變背景表格的大小。背景表格的尺寸調(diào)好后，將鼠標(biāo)光標(biāo)移往圖像區(qū)域中，待出現(xiàn)十字箭頭光標(biāo)時(shí)，按住左鍵，拖動(dòng)整幅圖像移動(dòng)，使圖像在頁面中的位置等同于表格實(shí)物的位置（以頁面的頂邊距和左邊距為比較值）。 <3>打印內(nèi)容的編輯排版 在有了標(biāo)準(zhǔn)的打印背景后，下一步就是在相應(yīng)的表格欄目中輸入文字內(nèi)容。對于內(nèi)容不超過一行字的文字，可選菜單中的“插入→單行文字，外形→矩形”，然后在要輸入文字的表欄處單擊拖動(dòng)鼠標(biāo)，形成文字輸入框。右擊此框，選取“對象屬性”，在對話框中可對輸入文字的大小、字體、顏色、排列狀況等效果進(jìn)行選擇。如輸入的內(nèi)容有多行文字，則應(yīng)選取“插文字入→框”，生成文字框后，右擊，在彈出菜單中單擊“對象屬性”，為了打印時(shí)不出現(xiàn)框線，需在“邊框端點(diǎn)→類型”中選“空線”；為精確調(diào)整文字框內(nèi)文字的位置，應(yīng)在“邊框風(fēng)格→內(nèi)外留空”中，“內(nèi)、外”欄全選“無”。 <4>最后打印 當(dāng)你把所有表格內(nèi)容輸入完畢后，你便可以放松心情看打印效果了，當(dāng)然要注意先存盤，以免前功盡棄。用鼠標(biāo)選取背景圖像，右擊，在彈出菜單中選擇“刪除”，如果打印機(jī)已準(zhǔn)備就緒的話，將所要填寫的表格輸入至打印機(jī)中，再點(diǎn)取打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印。注意可先拿一張白紙打一樣張，再將樣張與原表重疊后對著強(qiáng)光處看一看，觀察打印內(nèi)容與原表格欄目是否完全吻合，在檢查無誤后，你就可以進(jìn)行正式的打印了。 11.操作圖形的技巧 有2種方式將圖形插入文檔中： <1>以圖形框的形式插入文檔 a.先插入圖形框：單擊工具條中的圖形框或從菜單中選擇“插入\圖形框”，鼠標(biāo)變成“＋”后即可在頁面上拖出大小合適的圖形框。 <2>直接在頁面上繪制圖形 選用圖形工具后也可直接在頁面的任意位置上繪圖。此法繪出的圖不影響頁面排版，可以充分利用空間，但各圖形間是獨(dú)立的，不便整體處理。 <1>單個(gè)圖形的編輯 每次拖動(dòng)畫出的圖形為單個(gè)圖形(如一條直線、一個(gè)圓等)，一個(gè)完整的圖形往往是由許多單個(gè)圖形構(gòu)成的。修改單個(gè)圖形有2種方法： a.用鼠標(biāo)直接修改：單擊選定單個(gè)圖形后，即出現(xiàn)操作點(diǎn)，通過此點(diǎn)可修改圖形特征。對于直線、曲線，可修改線條的起點(diǎn)和終點(diǎn)位置；對于其他封閉圖形，可修改圖形的大小：拖動(dòng)左右邊線中間的操作點(diǎn)修改寬度，拖動(dòng)上下邊線中間的操作點(diǎn)修改高度，拖動(dòng)四角的操作點(diǎn)可任意修改圖形大小。雙擊圖形，中央會出現(xiàn)一個(gè)箭頭，拖動(dòng)箭頭后部的“十字架”可改變轉(zhuǎn)動(dòng)的圓心，旋轉(zhuǎn)箭頭就可旋轉(zhuǎn)圖形。修改圖形大小時(shí)按“Ctrl”則按原比例縮放圖形。 注意：按住“Shift”后逐一單擊需要的圖形可選擇多個(gè)圖形；也可用工具欄上的“選定”按鈕拖動(dòng)畫框選定多個(gè)圖形。對于在文字(或其他對象)下層的圖形，須先按住“Alt”后再單擊才能選定。 <2>整體圖形的編輯 a.鼠標(biāo)移到圖形框中會變成拖動(dòng)指針，這時(shí)可移動(dòng)圖形，按Ctrl拖動(dòng)則可快速復(fù)制圖形框及其中的圖形。 WPS2000收集了化學(xué)、數(shù)學(xué)、文字3大類60多個(gè)庫的圖形符號，極大地方便了用戶。但要迅速找到某一個(gè)符號或公式，恐怕不是件容易的事。我在實(shí)踐中經(jīng)以下優(yōu)化后，取得了較好的查找效果。WPS2000中的圖形符號按出現(xiàn)在文檔中的形式可分為3類：符號類(如同正文可進(jìn)行格式處理)；公式類(尺寸固定，不能直接改變大小，只可整體移動(dòng))；對象類(可用圖形、對象工具縮放、組合、旋轉(zhuǎn)等，可設(shè)置屬性)。 右擊任一工具欄，在彈出的快捷菜單中復(fù)選“圖文符號庫”，打開“圖文符號庫”窗口，雙擊各類中的子庫名，可打開對象集工具條，然后可作如下修改： <1>修改現(xiàn)有的圖文符號庫 a.簡化類名和子庫名：可以更加精煉直觀并增加窗口可用空間。3類庫名可簡化為“化學(xué)類”、“數(shù)學(xué)類”、“文字類”。在選中“圖文符號庫”中的類文件夾(如化學(xué)公式類)后右擊，從彈出的菜單中選擇“重命名”，再鍵入新名即可。各類庫中的子庫名(對象集名)也可根據(jù)需要更名或精簡。 在WPS2000中，有一個(gè)特別讓人心動(dòng)的功能：用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建圖文符號單元。 a.創(chuàng)建符號庫、工具條 在“圖文符號庫”左邊的列表框中選定任一文件夾后右擊，然后再請你選擇快捷菜單中的“新建”，即可在當(dāng)前文件夾下建立一個(gè)新符號庫文件夾；在右邊的列表框中右擊，再選擇快捷菜單中的“新建”，即可在當(dāng)前位置創(chuàng)建一個(gè)對象集工具條。 b.添加圖文符號單元 (a)添加文字類單元：通過直接輸入、插入符號、從其他應(yīng)用程序中復(fù)制等方法輸入你想創(chuàng)建的符號或文字(一個(gè)或多個(gè))；用鼠標(biāo)拖曳選定該符號，然后按住鼠標(biāo)將它拖到已打開的圖文工具條上，當(dāng)工具條上出現(xiàn)一個(gè)由圓和正方形組成的圖標(biāo)后松開鼠標(biāo)，就會彈出一個(gè)“新增文字單元”的對話框。其中“文字塊內(nèi)容”中列出了當(dāng)前要添加的文字符號，如不滿意，可直接修改(利用“文字塊內(nèi)容”還可用其他符號替換系統(tǒng)原有單元符號，效果如同新建)。 <3>指定快捷鍵所有的文字類單元，都可指定快捷鍵以加快操作。將鼠標(biāo)指針移到工具條單上右擊，選擇快捷菜單中的“對象屬性”，在彈出的“文字塊單元屬性”對話框中，單擊“熱鍵”框，再按下“Ctrl、Ctrl＋Shift、Ctrl＋Alt”中的一項(xiàng)和字母或數(shù)字鍵即可為該單元指定快捷鍵(只能用系統(tǒng)未用的熱鍵)。 <4>改變公式風(fēng)格插入文檔中的公式類符號，其字號和間距是固定的，不能直接改變其大小。可按下法改變公式風(fēng)格。 a.選擇“插入”菜單中的“化學(xué)公式(數(shù)學(xué)公式)”中的“定制公式格式”命令； |
