怎樣通過電子郵件發(fā)送傳真？
大多數(shù)在辦公室工作的人對傳真機(jī)至少都有一些基本了解。其概念很簡單－－傳真機(jī)掃描文檔，將信息編碼，再通過電話線路傳送出去。線路另一端的傳真機(jī)對信號解碼并打印出原文檔的摹本。
通過電子郵件發(fā)送傳真的服務(wù)在工作原理上是一樣的，只不過是用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)代替了傳真機(jī)。這種服務(wù)向他們的客戶分配傳真號，提供一種不依靠傳真機(jī)而傳送文檔的途徑。
通過電子郵件發(fā)送傳真：
- 發(fā)件人通過電子郵件程序或者Web界面將一個(gè)文件－－例如微軟的Word文件或紙質(zhì)文檔的掃描文件－－附加到電子郵件中。
- 發(fā)件人將郵件發(fā)送地址標(biāo)為收件人的傳真號。有的傳真服務(wù)可能還要求發(fā)件人添加傳真服務(wù)商的名字（例如：18005551234@emailfaxes.com）。
- 傳真服務(wù)對此附件進(jìn)行編譯以便傳真機(jī)能夠讀取它。
- 傳真服務(wù)通過電話線路發(fā)送數(shù)據(jù)。
- 收件人的傳真機(jī)對數(shù)據(jù)解碼并打印傳真。
從傳統(tǒng)的傳真機(jī)上接收文檔：
- 發(fā)件人撥打收件人的傳真機(jī)號碼。
- 傳真機(jī)編譯并傳送數(shù)據(jù)。
- 傳真服務(wù)接收數(shù)據(jù)，將它編碼為圖像文件并發(fā)送到收件人的電子郵件地址。
- 收件人打開電子郵件和附件就可以看到文件。
電子郵件傳真服務(wù)通常比買一個(gè)傳統(tǒng)的傳真機(jī)及其電話服務(wù)要便宜而且更靈活。
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