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　　　Word文檔中通常需要簽上自己的大名和個(gè)人信息。如今的個(gè)人信息越來越多，姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等，如果每寫完一篇文章都要一項(xiàng)一項(xiàng)輸入這些信息，不但工作量比較大，而且容易出錯(cuò)。為此筆者為大家總結(jié)了如下幾種高效快捷的落款方法。

　　一、插入文件法：

　　先把落款中的個(gè)人信息在Word中單獨(dú)存為一個(gè)文件，這樣以后在文檔中需要落款的地方，單擊“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。

　　二、復(fù)制粘貼大法：

　　打開一篇以前寫的含有“落款”的文檔，把個(gè)人信息部分選中，單擊“編輯”→復(fù)制，再轉(zhuǎn)到需要添加落款的文檔中，單擊“編輯”→粘貼即可。

　　三、用戶信息法：

　　1、在Word窗口中單擊“工具”→選項(xiàng)，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“用戶信息”選項(xiàng)卡，在“通訊地址”框中輸入個(gè)人詳細(xì)信息，點(diǎn)“確定”退出。(如圖1)

　　

2、在Word中需要落款的地方單擊“插入”→域，在打開的“域”對(duì)話框中的“類別”框中選擇“用戶信息”，在“域名”框中選擇“UserAddress”項(xiàng)，點(diǎn)“確定”退出就能把個(gè)人信息一次性輸入了。(如圖2)

　　

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　　四、錄制“宏”法：

　　1、單擊“工具”→宏→錄制新宏，在“錄制宏”對(duì)話框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名，“將宏保存在”框中的“所有文檔(Normal.dot)”不要改(如圖3)。然后在“將宏指定到”項(xiàng)中點(diǎn)“工具欄”按鈕，在打開的“自定義”對(duì)話框中的“命令”框中將“Normal.NewMacros.落款”拖到工具欄上，最后點(diǎn)“關(guān)閉”退出。(如圖4)

　　

　　

2、這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“錄制宏”的小窗口，同時(shí)鼠標(biāo)指針下方也會(huì)懸著一盤磁帶(如圖5)，從鍵盤上錄入個(gè)人信息的詳細(xì)內(nèi)容，檢查無誤后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。(如圖6)

　　

　　

3、在需要落款的文檔中單擊工具欄中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自動(dòng)添加上了。(如圖7)

　　

4、單擊“工具”→宏→錄制新宏，在“錄制宏”對(duì)話框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名后，如果在“將宏指定到”項(xiàng)中點(diǎn)“鍵盤”按鈕，在打開的“自定義鍵盤”對(duì)話框中單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”框中，然后按住一個(gè)Ctrl鍵，再按一下數(shù)字0，把手都放開后單擊“指定”按鈕，這時(shí)Ctrl+0會(huì)移到“當(dāng)前快捷鍵”框中，最后單擊“關(guān)閉”退出。(如圖8)

　　

5、按照第2步的方法錄制完宏后，在需要落款的文檔中按快捷鍵Ctrl+0即可。不過在上步中定義快捷鍵時(shí)注意不要使用Word本身默認(rèn)的快捷鍵。

　　五、碎片拖拽法：

　　1、打開一個(gè)文件夾，如“我的文檔”。

　　2、單擊Word窗口右上角的“還原”按鈕把窗口縮小一下(如圖9)，如果沒有“還原”按鈕可點(diǎn)，可以把鼠標(biāo)指針指向Word窗口的四條邊上，等鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)把窗口縮小，縮到能看到打開的“我的文檔”文件夾為止。

　　

3、在Word中選中落款的個(gè)人信息部分，按住左鍵拖到看到的“我的文檔”文件夾中后放手。這樣會(huì)在“我的文檔”文件夾中產(chǎn)生一個(gè)名為“文檔片段……”的文件，當(dāng)然你可以把它改為你習(xí)慣用的文件名。(如圖10)

　　

4、以后在Word文檔中準(zhǔn)備落款時(shí)，只需打開“我的文檔”文件夾，然后把這個(gè)“文檔片段……”直接按住左鍵拖到Word窗口中即可