1.打開Word,首先要建立宏,Word中有兩種方法,分別是“錄制宏”和“VB編程宏”。由于“VB編程宏”需要一定的VB基礎,我們就不提了。就說“錄制宏”,打開Word,在菜單欄中點工具-宏-錄制新宏(見下圖)。
圖1
2.在出現(xiàn)的對話框中,有兩個按鈕,分別是“工具欄”和“鍵盤”。點擊“鍵盤”
圖2
圖3
圖4
3.以插入日期與時間為例子。在上圖出現(xiàn)錄制宏工具欄后,(我們進行宏所含步驟的操作)我們照常在菜單欄點插入-日期與時間。
圖5
選擇一個時間,然后點確定。接著點工具-宏-停止錄制。宏錄制完畢,以后每次要插入時間,直接按快捷鍵“Ctrl+7”就行了。
圖6
4.上述快捷鍵操作宏以外,我們還可以制作宏按鈕.我們在步驟2出現(xiàn)的對話框中點“工具欄”,在出現(xiàn)的“自定義”對話框中選擇“命令”標簽,將右側(cè)“命令”下的宏按鈕拖到工具欄或菜單欄。(然后錄制宏,我們同樣以插入日期和時間為例子),我們依次點插入-日期與時間,選擇一個時間,然后點確定。接著點工具-宏-停止錄制。
圖7
如果你的宏已經(jīng)用快捷鍵鍵方式錄制好了,你想換成按鈕,則點工具-自定義,選擇“命令”標簽,在左邊“類別”下面點擊“宏”,將右側(cè)“命令”下的宏拖置菜單欄或工具欄即可。