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Word 宏功能介紹和使用

Word 宏功能介紹和使用

上一篇 / 下一篇  2008-04-18 19:11:56
宏是一個批處理程序命令,正確地運用它可以提高工作效率。比如我們從網(wǎng)上復制的網(wǎng)頁內(nèi)容粘貼到Word以后可能會不少空行,有的行距又很大,手工去除空行、改行距、進行頁面設置等等較麻煩,如果你錄制一個宏以后,你只要按一下你設定的快捷鍵,一切工作就自動完成了。另外,我們經(jīng)常使用的一些功能也在不知不覺地使用宏,比如Word的稿紙功能實際上是已經(jīng)設置好的“頁眉和頁腳”的一個宏。

為了讓你具體地了解運用,下面舉個例子:錄制一個進行頁面設置的宏。
你任意打開一個Word文檔后用鼠標依次點擊“工具”—“宏”—“錄制新宏”,再點擊“鍵盤”,在“請按新快捷鍵”內(nèi)填入你想設定的快捷鍵(如Ctrl+1),再單擊右邊的“指定”按鈕及“關閉”按鈕,這時開始錄制宏,屏幕上有一個工具條,有暫停(恢復)、結(jié)束按鈕。現(xiàn)在你可以對打開的Word文檔,像以前一樣地進行頁面設置,設置完以后你點一下工具條上的“結(jié)束”按鈕,宏就錄制好了。下次你要對一篇Word文檔像錄制宏時一樣重新進行頁面設置時,只要打開這篇Word,再按一下“Ctrl+1”(即您設定的快捷鍵),一切OK。

宏是一系列 Word 命令和指令,這些命令和指令組合在一起,形成了一個單獨的命令,以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化。
如果在 Microsoft Word 中反復執(zhí)行某項任務,可以使用宏自動執(zhí)行該任務。
以下是宏的一些典型應用

加速日常編輯和格式設置 .
組合多個命令,例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數(shù)和列數(shù)的表格 .
使對話框中的選項更易于訪問 .
自動執(zhí)行一系列復雜的任務 .
Word 提供兩種方法來創(chuàng)建宏:宏錄制器和 Visual Basic 編輯器 。
“宏”是word中多個操作指令的集合,類似于批處理,可以說是將幾個步驟連接在一起,通過宏按鈕來一步完成。玩過街機模擬器的人肯定有體會,在格斗游戲中,用模擬器來錄制宏,以實現(xiàn)一鍵放絕招。

 1.打開Word,首先要建立宏,Word中有兩種方法,分別是“錄制宏”和“VB編程宏”。由于“VB編程宏”需要一定的VB基礎,我們就不提了。就說“錄制宏”,打開Word,在菜單欄中點工具-宏-錄制新宏(見下圖)。

圖1

2.在出現(xiàn)的對話框中,有兩個按鈕,分別是“工具欄”和“鍵盤”。點擊“鍵盤”

圖2

圖3

圖4

3.以插入日期與時間為例子。在上圖出現(xiàn)錄制宏工具欄后,(我們進行宏所含步驟的操作)我們照常在菜單欄點插入-日期與時間。

圖5

  選擇一個時間,然后點確定。接著點工具-宏-停止錄制。宏錄制完畢,以后每次要插入時間,直接按快捷鍵“Ctrl+7”就行了。

圖6

 4.上述快捷鍵操作宏以外,我們還可以制作宏按鈕.我們在步驟2出現(xiàn)的對話框中點“工具欄”,在出現(xiàn)的“自定義”對話框中選擇“命令”標簽,將右側(cè)“命令”下的宏按鈕拖到工具欄或菜單欄。(然后錄制宏,我們同樣以插入日期和時間為例子),我們依次點插入-日期與時間,選擇一個時間,然后點確定。接著點工具-宏-停止錄制。

圖7

  如果你的宏已經(jīng)用快捷鍵鍵方式錄制好了,你想換成按鈕,則點工具-自定義,選擇“命令”標簽,在左邊“類別”下面點擊“宏”,將右側(cè)“命令”下的宏拖置菜單欄或工具欄即可。

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