在Excel中我們經(jīng)常會碰到一種操作，那就是對表格中的數(shù)據(jù)，根據(jù)達標情況的不同，對數(shù)據(jù)進行特殊顏色的標注。這樣我們也能更加清晰的看清楚那些數(shù)據(jù)是不達標的。

如上圖所示，這兩種方法都可以對不達標數(shù)據(jù)進行標記。第一種方法當銷售額數(shù)據(jù)小于1300時，對應的單元格會顯示特殊顏色；第二種方法是當銷售額數(shù)據(jù)小于1300時，整行的數(shù)據(jù)都會顯示特殊顏色。通過這兩種方法我們就能更清晰的看出數(shù)據(jù)差異。下面我們就來學習一下具體操作方法。

方法一：對單個不達標數(shù)據(jù)進行特殊標記

第一步：我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域E3：E8，然后點菜單欄：開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則，點擊里面的小于的規(guī)則。如下圖所示：

第二步：我們點擊小于規(guī)則后，然后在規(guī)則中輸入數(shù)值：1300，右邊的默認為填充深紅色文本。我們可以自行點擊設(shè)置顏色。這樣就能對單個單元格按照特殊的條件進行標記顏色。如下圖所示：

方法二：對不達標數(shù)據(jù)進行整行標記

第一步：選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域B11：E16，然后點擊開始菜單欄：條件格式—新建規(guī)則，然后選擇里面的：使用公式確定設(shè)置對應的單元格。如下圖所示：

第二步：在使用公式設(shè)置單元格格式中，輸入公式：=$E11<1300，然后點擊下方的格式，將對應的底紋顏色填充為淺灰色，然后點擊確定，如下圖所示：

這樣所有銷售額小于1300的這一行，整行都會被標記為淺灰色的格式。如下圖所示：

上面就是我們對單元格數(shù)據(jù)進行特殊標記的常見兩種方法，通過條件格式的設(shè)置，我們可以對單個單元格和整行單元格進行特殊顏色標記。現(xiàn)在你學會了嗎？