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傾聽技巧(三)

非語言溝通

第一課:理解肢體語言

1. 如何解讀說話者的肢體語言?

2. 解讀說話者的肢體語言時(shí),傾聽者需要注意的第一個(gè)方面是什么?

3. 解讀說話者的肢體語言時(shí),傾聽者需要注意的第二個(gè)方面是什么?

4. 解讀說話者的肢體語言時(shí),傾聽者需要注意的第三個(gè)方面是什么?

5. 為什么傾聽者要注意前后矛盾的信息?

6. 如何有效地運(yùn)用肢體語言?

7. 傾聽者表明自己正在認(rèn)真傾聽的第一種方式是什么?

8. 傾聽者表明自己正在認(rèn)真傾聽的第二種方式是什么?

9. 傾聽者表明自己正在認(rèn)真傾聽的第三種方式是什么?

 

第二課:肢體語言的特征

1. 肢體語言有哪些特征?

2. 肢體語言的第一個(gè)特征是什么?

3. 肢體語言的第二個(gè)特征是什么?

4. 肢體語言的第三個(gè)特征是什么?

5. 肢體語言的第四個(gè)特征是什么?

6. 肢體語言的第五個(gè)特征是什么?

 

第三課:提高非語言溝通能力

1. 人們是何時(shí)學(xué)會(huì)非語言溝通的?

2. 如何提高非語言溝通能力?

3. 提高非語言溝通能力的第一條指導(dǎo)方針是什么?

4. 提高非語言溝通能力的第二條指導(dǎo)方針是什么?

5. 提高非語言溝通能力的第二條指導(dǎo)方針是什么?

 

 

單元內(nèi)容

 

非語言溝通

 

第一課:理解肢體語言

 

如何解讀說話者的肢體語言?

    要解讀說話者的肢體語言,您先要了解人們是如何通過肢體語言來傳遞信息和表達(dá)情感的。注意以下三個(gè)方面,您就可以恰當(dāng)?shù)亟庾x肢體語言:

· 說話者的面部表情

· 說話者手臂的動(dòng)作

· 說話者的身體姿勢

 

解讀說話者的肢體語言時(shí),傾聽者需要注意的第一個(gè)方面是什么?

    說話者的面部表情為我們了解他的感覺提供了大部分的信息。當(dāng)您注意到說話者的眼睛斜視、牙關(guān)緊咬或是肌肉緊張時(shí),他們往往是正在生氣或是不舒服。而當(dāng)說話者微笑地看著您,面部肌肉放松時(shí),則說明他們愿意聽取您的看法。

 

解讀說話者的肢體語言時(shí),傾聽者需要注意的第二個(gè)方面是什么?

    說話者手臂的動(dòng)作可以表明他們在所傳遞的信息背后潛藏的真實(shí)感受。當(dāng)說話者心里很平靜的時(shí)候,他們的手臂很少會(huì)有動(dòng)作。而當(dāng)說話者對某個(gè)主題有強(qiáng)烈的感覺時(shí),他們往往會(huì)通過突然而迅速的手臂動(dòng)作來強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)。

 

解讀說話者的肢體語言時(shí),傾聽者需要注意的第三個(gè)方面是什么?

    說話者的身體姿勢體現(xiàn)了他們對主題感興趣的程度。如果說話者坐在椅子的邊沿,且身體前傾,那么這說明他很重視您是否理解他的意思。然而,如果說話者身體向后靠在椅子上,或是身體微側(cè),則說明他們對與您的談話沒什么興趣。如果您注意到了他們的這種舉止,就可以提一些探究式的問題,把他們的興趣拉回到談話中來。

 

為什么傾聽者要注意前后矛盾的信息?

    當(dāng)說話者的言辭和肢體語言發(fā)生矛盾時(shí),他們通常都不會(huì)注意到。這時(shí),他們真實(shí)的感覺和態(tài)度是通過肢體語言體現(xiàn)出來的。理解這些差異能讓您確認(rèn)說話者對主題的真實(shí)感覺。如果您察覺到說話者的肢體語言與其言辭自相矛盾,您就應(yīng)該提出一些問題,以確定說話者的真實(shí)感覺,這樣您就不會(huì)誤解他們所傳遞信息的含義。

 

如何有效地運(yùn)用肢體語言?

    優(yōu)秀的傾聽者能向說話者傳遞非語言的信息,以此來表明他們正在集中注意力傾聽,并正在積極地參與對話。他們會(huì)注視著說話者,并用以下三種方式表明自己正在認(rèn)真傾聽:

· 與說話者進(jìn)行眼神交流

· 表現(xiàn)自己對信息的接納

· 放松身體

 

傾聽者表明自己正在認(rèn)真傾聽的第一種方式是什么?

    通常,說話者會(huì)從傾聽者的面部表情中獲取大部分的非語言信息。您應(yīng)該與說話者進(jìn)行眼神交流,這是表明您對他所傳遞的信息感興趣的最佳方式。如果您避免與說話者進(jìn)行眼神交流,他們會(huì)認(rèn)為您沒有集中注意力聽他們說話,或是他們的信息對您來說不重要。

 

傾聽者表明自己正在認(rèn)真傾聽的第二種方式是什么?

    您應(yīng)該表現(xiàn)自己對信息的接納,以此來表明您正在傾聽說話者所傳遞的信息,并表明您樂于聽取他的意見。傾聽時(shí)您應(yīng)該面向說話者,以表明您愿意接納他們所提供的信息。此外,您還可以通過以下三種方式來表現(xiàn)自己對信息的接納:

· 對說話者微笑

· 點(diǎn)頭同意

· 坐在椅子邊沿,身體前傾

 

傾聽者表明自己正在認(rèn)真傾聽的第三種方式是什么?

    您應(yīng)該避免做出不必要的舉動(dòng),這同樣能表現(xiàn)您對信息的接納。緊張或防御性的姿勢會(huì)令說話者認(rèn)為您并不接納他的觀點(diǎn)。

 

 

第二課:肢體語言的特征

 

肢體語言有哪些特征?

    要完全理解說話者所傳遞的信息,您不但要理解其言語信息,還要理解其肢體語言。非語言信息是說話者所傳遞信息的重要組成部分,因此,傾聽者有必要了解肢體語言的以下特征:

· 肢體語言是有意義的

· 肢體語言極具說服力

· 肢體語言的意義不明確

· 肢體語言會(huì)透露出說話者對自己所傳遞的信息持何種看法

· 肢體語言通常與文化背景有關(guān)

 

肢體語言的第一個(gè)特征是什么?

    肢體語言是有意義的,這是其特征之一。即使說話者無意通過肢體語言傳遞任何信息,他們的肢體語言也會(huì)無可避免地被賦予一定的意義。說話者的動(dòng)作、表情和語調(diào)結(jié)合在一起,為其言語所傳遞的信息增添了另外一層含義。

 

肢體語言的第二個(gè)特征是什么?

    肢體語言的另一個(gè)特征在于它的說服力。 通過觀察說話者的肢體語言,您將對他做出判斷,并形成自己的觀點(diǎn)。這將影響您如何理解說話者所傳遞的信息,以及如何看待他本人。肢體語言極具說服力,以至于當(dāng)說話者的言辭和肢體語言發(fā)生矛盾時(shí),傾聽者都會(huì)優(yōu)先采信非語言信息,即肢體語言。

 

肢體語言的第三個(gè)特征是什么?

    肢體語言的意義不明確,這是它的第三個(gè)特征。說話者的肢體語言能向您暗示他內(nèi)心的想法和感受,但是通常,人們可以用不同的方式來理解這些暗示。例如,說話者皺眉的時(shí)候,傾聽者可能并不了解這種表情代表的是困惑、不悅還是專注。

 

肢體語言的第四個(gè)特征是什么?

    肢體語言會(huì)透露出說話者對自己所傳遞的信息持何種看法或態(tài)度,這是它的另一個(gè)特征。雖然說話者無法通過肢體語言來描述事實(shí)或概念,但是他們的肢體語言卻會(huì)透露出他們對自己所傳遞的信息作何感想。通過說話者的肢體語言,我們可以看出他們對自己所傳遞的信息是懷疑、不滿還是肯定、滿意。

 

肢體語言的第五個(gè)特征是什么?

    肢體語言的最后一個(gè)特征是它通常與文化背景有關(guān)。人們通常都能明白某些表情的意義,例如微笑等,但是有一些肢體語言的含義則要視文化背景而定。例如,在美國,某些手勢的含義是積極、正面的,而在其它文化氛圍中,這些手勢就可能被認(rèn)為是粗俗、猥瑣的。

 

 

第三課:提高非語言溝通能力

 

人們是何時(shí)學(xué)會(huì)非語言溝通的?

    在學(xué)會(huì)說話之前,人們就開始學(xué)習(xí)非語言溝通。兒童會(huì)模仿他們所看到的表情,隨著年齡的增長,他們會(huì)繼續(xù)完善和提高這種能力。如果他們做出了恰當(dāng)?shù)谋砬榛蚴謩荩@些行為就會(huì)得到旁人的肯定;而如果他們做出的表情或手勢不當(dāng),旁人就會(huì)否定他們的行為。通過不斷加深印象,兒童就可以分辨哪些表情和手勢是可以接受的,而哪些則不可接受。隨著年齡的增長,人們會(huì)接觸到許多不同的新鮮事物,人與人之間的相互影響會(huì)增加,而他們的非語言溝通能力也會(huì)得到提高。這是因?yàn)?,在溝通的過程中,人們會(huì)從旁人那里得到反饋,而反饋的數(shù)量對他們的非語言溝通能力有著重要的影響。

 

如何提高非語言溝通能力?

    與其它任何能力一樣,您既可以完善和提高自己的非語言溝通能力,又可以幫助員工提高他們的這種能力。 以下是提高非語言溝通能力的三種途徑:

· 注意他人提供的反饋

· 進(jìn)行角色扮演

· 接受培訓(xùn)

 

提高非語言溝通能力的第一條指導(dǎo)方針是什么?

    注意他人提供的反饋是提高非語言溝通能力的途徑之一。這些反饋既可能是他人針對您的肢體語言所做的言辭反饋,也可能僅僅是他們對您的行為所做的動(dòng)作反應(yīng)。通過傾聽他們使用言辭做出的反饋,并觀察他們的動(dòng)作反應(yīng),您就能更好地判斷哪些非語言信號(hào)可以為人所接受,而哪些卻收效甚微。

 

提高非語言溝通能力的第二條指導(dǎo)方針是什么?

    您也可以通過角色扮演來提高自己的非語言溝通能力。假定一個(gè)具體的場景,然后邀請您的同事或朋友與您一起扮演該場景中的角色。您可以在扮演時(shí)練習(xí)使用非語言的溝通方式,而您的同事或朋友則可以立刻提供相應(yīng)的反饋,以便您了解自己是否恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用了肢體語言。這有助于完善和提高您的非語言溝通能力。

 

提高非語言溝通能力的第二條指導(dǎo)方針是什么?

    接受培訓(xùn)是提高非語言溝通能力的第三種途徑。通過培訓(xùn),您將學(xué)會(huì)如何更準(zhǔn)確地理解表情、手勢和身體動(dòng)作等肢體語言。培訓(xùn)不但能讓您更好地運(yùn)用肢體語言,還能教會(huì)您識(shí)別他人發(fā)出的非語言信號(hào)。

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