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自學(xué)Excel之58:圖表基礎(chǔ)

圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法,根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)生成。圖表能直觀地顯示工作表中的數(shù)據(jù),從而形象地反映數(shù)據(jù)的差異、發(fā)展趨勢及預(yù)測走向等,使數(shù)據(jù)更加形象化。而且當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,圖表也會隨之改變。

一、圖表的類型:

Excel提供了柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、 XY散點(diǎn)圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖等類型的圖表,每種圖表類型又分別包含不同數(shù)量的子類型,不同類型的圖表顯示不同的數(shù)據(jù)比較方式。其常用類型有:

1、柱型圖:

柱形圖顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化,或者顯示不同項(xiàng)目之間的對比。

柱形圖包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖以及相應(yīng)的三維類型。

簇狀柱形圖用于比較類別間的值。

堆積柱形圖用于比較各個項(xiàng)目與整體之間的關(guān)系。

百分比堆積柱形圖用于比較各類別的值在總和中的分布情況。

柱形圖

2、條形圖:

條形圖顯示各個項(xiàng)目之間的對比,主要用于表現(xiàn)各項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)差額。

條形圖可以看成是順時針旋轉(zhuǎn)90°的柱形圖,其類型的用法和用途與柱形圖基本相同。

條形圖

3、折線圖:

折線圖用于顯示隨時間變化的數(shù)據(jù)以及對數(shù)據(jù)變化趨勢的分析。

折線圖包括帶數(shù)據(jù)標(biāo)記和不帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖以及三維折線圖。

折線圖

4、面積圖:

面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度與趨勢。它實(shí)際上是折線圖的變形,以折線與水平軸(X 軸)之間或者兩條折線之間填充的顏色或圖案的面積來顯示數(shù)值上的變化。與折線圖不同的是,面積圖可以通過面積的大小表示部分同整體的關(guān)系。

面積圖的類型有面積圖、堆積面積圖、百分比堆積面積圖以及相應(yīng)的三維類型。

面積圖

5、餅圖:

餅圖以圓心角不同的扇形表示不同的數(shù)據(jù)類型,用以直觀地描述一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的大小及其在總的數(shù)據(jù)中所占的比例。

餅圖的類型有餅圖、三維餅圖、復(fù)合餅圖、復(fù)合條餅圖和圓環(huán)圖。

餅圖

6、XY散點(diǎn)圖:

XY散點(diǎn)圖用線段或一系列的點(diǎn)來描述多個數(shù)據(jù)系列的數(shù)值間的關(guān)系。XY散點(diǎn)圖除了顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢以外,更多地用來描述數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

XY散點(diǎn)圖的類型有散點(diǎn)圖、帶平滑線的散點(diǎn)圖、帶直線的散點(diǎn)圖、帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖、帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖、氣泡圖和三維氣泡圖。

XY散點(diǎn)圖

7、股價圖:

股價圖主要用于以圖表的形式描述股價的波動。也可用于描述科學(xué)數(shù)據(jù),例如一個時間段內(nèi)溫度的變化。

股價圖的類型有:盤高-盤低-收盤圖、開盤-盤高-盤低-收盤圖、成交量-盤高-盤低-收盤圖、成交量-開盤-盤高-盤低-收盤圖。

股價圖

8、曲面圖:

曲面圖用于排列工作表的列或行中的數(shù)據(jù),可以查找兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合或用來描述比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)函數(shù)。曲面圖實(shí)際上是折線圖和面積圖的另一種形式,它在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過跨兩維的趨勢線描述數(shù)據(jù)的變化趨勢。

曲面圖的類型有曲面圖、曲面圖俯視框架圖、三維曲面圖、三維曲面圖框架圖。

曲面圖

9、雷達(dá)圖:

雷達(dá)圖用于顯示多個數(shù)據(jù)系列的總值,對于采用多項(xiàng)指標(biāo)全面分析目標(biāo)情況有著重要的作用。

雷達(dá)圖通常由一組坐標(biāo)軸和3個同心圓構(gòu)成,每個坐標(biāo)軸代表一個指標(biāo)。同心圓中最小的圓表示最差水平或是平均水平的1/2;中間的圓表示標(biāo)準(zhǔn)水平或平均水平;最大的圓表示最佳水平或是平均水平的1.5倍。中間的圓與外圓之間的區(qū)域稱為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)。

在雷達(dá)圖中,每個分類都使用獨(dú)立的由中心點(diǎn)向外輻射的數(shù)值軸,值則通過折線連接。

雷達(dá)圖的類型有:雷達(dá)圖、帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的雷達(dá)圖和填充雷達(dá)圖。

雷達(dá)圖

二、圖表的組成:

Excel圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例和網(wǎng)格線等基本組成部分構(gòu)成。

圖表的組成

1、圖表區(qū):

圖表區(qū)是指圖表的全部范圍。

圖表區(qū)具有以下功能:

通過設(shè)置圖表區(qū)的填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式等項(xiàng)目 改變圖表的外觀。

改變圖表區(qū)的大小即調(diào)整圖表的大小及長寬比例。

設(shè)置圖表的位置是否隨單元格變化,以及選擇是否打印圖表。

選中圖表區(qū)后,可以設(shè)置圖表中文字的字體、大小和顏色。

2、繪圖區(qū):

繪圖區(qū)是指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示的區(qū)域,即以兩個坐標(biāo)軸為邊的長方形區(qū)域。

繪圖區(qū)具有以下功能:

通過設(shè)置繪圖區(qū)的填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式等項(xiàng)目 改變繪圖區(qū)的外觀。

通過拖放控制點(diǎn),可以改變繪圖區(qū)的大小,以適合圖表的整體效果。

3、標(biāo)題:

標(biāo)題包括圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。

圖表標(biāo)題是顯示在繪圖區(qū)上方的類文本框,坐標(biāo)軸標(biāo)題是顯示在坐標(biāo)軸外側(cè)的類文本框。

圖表標(biāo)題的作用是對圖表主要內(nèi)容的說明。

坐標(biāo)軸標(biāo)題的作用是對對應(yīng)坐標(biāo)軸的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)示。

4、坐標(biāo)軸:

坐標(biāo)軸按位置不同可分為主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸兩類。Excel默認(rèn)顯示的是繪圖區(qū)左邊的主要縱坐標(biāo)軸和下邊的主要橫坐標(biāo)軸。

坐標(biāo)軸具有以下功能:

通過設(shè)置坐標(biāo)軸的填充、線條顏色、線型、陰影、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式等項(xiàng)目改變 一個坐標(biāo)軸和坐標(biāo)軸標(biāo)簽的外觀。

設(shè)置刻度值、刻度線和交叉點(diǎn)等。

設(shè)置逆序刻度或者對數(shù)刻度。

調(diào)整坐標(biāo)軸標(biāo)簽的對齊方式。

設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽的數(shù)字格式和單位。

5、圖例:

圖例使用不同的顏色或形狀來標(biāo)識不同的數(shù)據(jù)系列。

圖例具有以下功能:

對數(shù)據(jù)系列的主要內(nèi)容進(jìn)行說明。

設(shè)置圖例顯示在圖表區(qū)中的位置。

通過設(shè)置圖例的填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、發(fā)光和柔化邊緣等項(xiàng)目改變圖例的外觀。

單獨(dú)對某個圖例項(xiàng)進(jìn)行格式設(shè)置。

6、數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn):

數(shù)據(jù)系列是由數(shù)據(jù)點(diǎn)構(gòu)成的,每個數(shù)據(jù)點(diǎn)對應(yīng)于工作表中的某個數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)系列對應(yīng)于工作表中一行或者一列數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)系列在繪圖區(qū)中表現(xiàn)為彩色的點(diǎn)、線、面等圖形。

數(shù)據(jù)系列具有以下功能:

通過設(shè)置數(shù)據(jù)系列的填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式等項(xiàng)目改變一個數(shù)據(jù)系列的外觀。

單獨(dú)修改某個數(shù)據(jù)點(diǎn)的格式。

當(dāng)一個圖表含有兩個或兩個以上的數(shù)據(jù)系列時,可以指定數(shù)據(jù)系列繪制在主坐標(biāo)軸或者次坐標(biāo)軸。

設(shè)置不同數(shù)據(jù)系列之間的重疊比例。

設(shè)置同一數(shù)據(jù)系列不同數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的間隔大小。

為各個數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

添加趨勢線、誤差線、漲/跌柱線、垂直線和高低點(diǎn)連線等。

調(diào)整不同數(shù)據(jù)系列的排列次序。

7、數(shù)據(jù)表:

數(shù)據(jù)表顯示圖表中所有數(shù)據(jù)系列的源數(shù)據(jù),對于設(shè)置了顯示數(shù)據(jù)表的圖表,數(shù)據(jù)表將固定顯示在繪圖區(qū)的下方。

數(shù)據(jù)表具有以下功能:

顯示源數(shù)據(jù)。

通過設(shè)置數(shù)據(jù)表的填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式等項(xiàng)目 改變數(shù)據(jù)表的外觀。

設(shè)置顯示數(shù)據(jù)表的邊框和圖例項(xiàng)標(biāo)示。

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