我們在使用Excel進行日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候,一般都會涉及到數(shù)據(jù)的加、減、求和等計算,除了這些另外就會涉及到數(shù)據(jù)的計數(shù)統(tǒng)計等操作。簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計相信大家都會想到用counta、countif、countifs等不同的計數(shù)函數(shù)進行操作。有一種計數(shù)方式是這些函數(shù)都操作不了的,那就是數(shù)據(jù)的區(qū)間計算,今天我們就來學習四個最實用的Excel函數(shù),來解決我們這種特殊的數(shù)據(jù)區(qū)間計算。
案例1:利用Frequency區(qū)間計算函數(shù)計算不同績效區(qū)間人數(shù)
函數(shù)公式:
{=FREQUENCY(C$2:C14,H$7:H11)}
函數(shù)說明:
1、在Excel中Frequency函數(shù)是最簡單的一個區(qū)間運算函數(shù),它可以實現(xiàn)我們需要統(tǒng)計的區(qū)間數(shù)據(jù)個數(shù)。函數(shù)主要包含兩個參數(shù):第一參數(shù)為原始數(shù)據(jù)的計算區(qū)域;第二參數(shù)為我們需要分隔的數(shù)據(jù)區(qū)域;
2、在使用這個函數(shù)時,我們需要主要的是,它不能對單個單元格進行使用,如圖我們需要選擇所有的計算區(qū)域I7:I11,然后再輸入上面的函數(shù)公式,參數(shù)如第一條內(nèi)容解釋的一樣,最后我們輸入完函數(shù)要用Ctrl+Shift+Enter進行數(shù)組計算,因為我們是一次性計算I7:I11多個單元格的值。
案例2:使用經(jīng)典的Sumproduct函數(shù)快速計算區(qū)間數(shù)據(jù)個數(shù)
函數(shù)公式:
SUMPRODUCT(($C$2:$C$14>=G7)*($C$2:$C$14<=H7))
函數(shù)說明:
1、在Excel函數(shù)中,Sumproduct函數(shù)是一個使用頻率較高的一個多條件求和、數(shù)組計算函數(shù),我們只需要將多個條件用*連接,這樣就可以實現(xiàn)多條件自動運算;
2、在函數(shù)參數(shù)中,我們通過用不等號>=和<=將多個條件連接起來,這樣就可以實現(xiàn)對同時符合>=0和<=59兩個條件的數(shù)據(jù)個數(shù)。
案例3:利用Countif條件計數(shù)函數(shù)高級用法,利用不等號進行數(shù)據(jù)區(qū)間計算
函數(shù)公式:
COUNTIF($C$2:$C$14,'>='&F7)-COUNTIF($C$2:$C$14,'>'&G7)
函數(shù)說明:
1、Countif函數(shù)屬于Excel最經(jīng)典的條件計數(shù)函數(shù),這個函數(shù)可以實現(xiàn)單一條件的快速計數(shù)運算,但是像這種區(qū)間計算,相信大家都知道就是用減號的方式來處理。公式的意思就是用計算>=0的個數(shù)減去>59的個數(shù),這樣就得出了在59及一下的數(shù)據(jù)個數(shù)。
案例4:Countifs多條件計數(shù)函數(shù)連接不等式,快速計算數(shù)據(jù)區(qū)間個數(shù)
函數(shù)公式:
COUNTIFs($C$2:$C$14,'>='&F7)-COUNTIFs($C$2:$C$14,'>'&G7)
函數(shù)說明:
1、Countifs屬于Excel多條件計數(shù)函數(shù),當然它也可以只進行單一條件的判斷。在進行數(shù)據(jù)區(qū)域計算的時候,它的操作方式同案例3countif函數(shù)一樣,都是通過兩個條件相減的方式來得出中間的個數(shù)差值。
通過上面對四個區(qū)間數(shù)據(jù)計算函數(shù)的詳細講解,現(xiàn)在你學會如何快速的計算不同數(shù)據(jù)區(qū)間的數(shù)據(jù)個數(shù)了嗎?