1、要能做好每一件小事。例如,一絲不茍地接聽好每一個(gè)電話,落實(shí)好每一個(gè)通知,處理好每一篇公文,校對好每一份文件,起草好每一份材料,組織好每一場會(huì)議,安排好每一次活動(dòng),接待好每一個(gè)客人,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一個(gè)事項(xiàng)。好高騖遠(yuǎn),不愿從小事做起,或者小事馬虎,是在機(jī)關(guān)工作的大忌。
2、不斷提高3種基本能力。在機(jī)關(guān)工作,會(huì)辦事、能寫文章、善表達(dá)是三樣基本功。會(huì)辦事的“事”,絕不是機(jī)械的事,是急難重大的事;會(huì)寫文章不是摘摘抄抄的那種,而是有自己的思想,能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖;善于表達(dá)不是夸夸其談,而是談吐得體大方,溝通比較有效。缺少這些基本功,在機(jī)關(guān)工作就不能得心應(yīng)手。
3、盡最大努力做好自己分內(nèi)的事,不斷提高自我要求標(biāo)準(zhǔn),減少依賴別人或者依賴領(lǐng)導(dǎo)的心理。
做事情要有計(jì)劃、有步驟,根據(jù)輕重緩急合理安排,防止東一榔頭、西一棒,沒有章法。
4、當(dāng)日事當(dāng)日畢,能早一點(diǎn)做完的事,不要往后拖。就像沃爾瑪?shù)摹叭章湓瓌t”那樣,日落前完成當(dāng)天的事。
5、今天要能考慮明天的事,以至將來的事。
6、事情最好不要讓領(lǐng)導(dǎo)催著辦,甚至催了還沒有辦。
7、事情沒有做好,不要找借口,而是找原因、找教訓(xùn)、找方法。
8、善于從別人和自己的錯(cuò)誤中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免犯無可挽回的錯(cuò)誤,避免重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤。
9、做錯(cuò)事,要勇于承擔(dān)責(zé)任。推卸責(zé)任或諉過于人,將是一個(gè)更大的錯(cuò)誤。
10、完成單位安排的工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),不要提與做好該項(xiàng)工作無關(guān)的條件。
11、所謂在機(jī)關(guān)工作,要有靈活性,說到底是要勤快,勤于動(dòng)耳、動(dòng)眼、動(dòng)腦、動(dòng)嘴、動(dòng)手,懶惰是靈活最大的障礙。
12、工作當(dāng)中,多與主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員溝通,不能嫌麻煩,更不能想當(dāng)然。
13、事閑勿荒,利用工作空閑多思考總結(jié)、多充實(shí)提高自己,不要給人無所事事的感覺。
14、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作指揮和調(diào)度,杜絕自行其是現(xiàn)象。
15、履行工作程序,一般不越級匯報(bào)工作和問題,緊急或特殊情況越級匯報(bào)的,要及時(shí)向越過的一級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
16、重大事項(xiàng),要及時(shí)請示匯報(bào),不可自以為是,自作主張。
17、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要有回音,誰交辦向誰反饋。
18、上班時(shí)不遲到、不早退,確有私事,應(yīng)履行請假手續(xù)。
19、工作時(shí)間不干私活,不占用電話聊天,不無故離崗、不串崗,不聚眾嬉鬧。
20、遵守保密紀(jì)律。不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該問的不問,該自己做的事情做好。
21、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和財(cái)務(wù)規(guī)定,不貪不占,不報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支出的各種費(fèi)用。
22、遵守廉潔自律規(guī)定。不利用工作之便、職務(wù)之便、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)之便,為自己及親友謀取私利。
23、尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事,尊重他人的勞動(dòng),適當(dāng)?shù)馁潛P(yáng),盡量聆聽別人的話。
24、守約守時(shí)守信,不許做不到的諾言。
25、為人謙虛,待人以誠,不說大話,言行一致。
26、說話時(shí)要注意場合,講究分寸,給別人留面子。
27、不在背后議論別人的短處,不說有損團(tuán)體形象的話,不說有害同事團(tuán)結(jié)的話,不傳播小道消息。
28、走進(jìn)別人的辦公室,先敲門。
29、不亂翻動(dòng)同事的東西。
30、盡可能把微笑掛在臉上,讓人覺得你可以親近。記住巴爾扎克說的話,“笑是沒有副作用的鎮(zhèn)靜劑”。
31、熱情友好地接待來訪和辦事的人員。屬于本科室辦理的事項(xiàng),應(yīng)認(rèn)真妥善處理;屬于其他科室辦理的事項(xiàng),應(yīng)向來訪者說明,并給予指引。
32、耐心聽別人把話講完,多數(shù)情況下,不要打斷別人正在進(jìn)行之中的發(fā)言。
33、接聽電話時(shí)先說:“你好!”然后自報(bào)家門。
34、自己有失誤要道歉,得到別人的幫助要說“謝謝!”
35、衣著干凈整潔,講究個(gè)人衛(wèi)生。
36、行為舉止端莊,談吐自然大方,提倡使用普通話。
37、自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公桌面整潔,保持辦公場所安靜,不大聲說話。
38、愛護(hù)公共財(cái)物,注意節(jié)約。
39、遵守社會(huì)公德,力戒與社會(huì)公德相違背的不良嗜好。
40、柏拉圖曾經(jīng)說過,“有一種成功和失敗——最輝煌的勝利和最悲慘的失敗——不是掌握在別人手里,而是操縱在自己的手里?!睓C(jī)關(guān)工作常識(shí)僅僅了解是不夠的,而是要踐行,使之最終成為習(xí)慣。
來源:大愛湖南、審計(jì)觀察
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