四月中旬在省廳參加信息宣傳會，聽了兩天專家的授課，很受啟發(fā)。由于沒有課件，回來后把筆記整理下，加了些自己的體會，以便學(xué)習(xí)、實(shí)踐，如對工作有所促進(jìn)，更是感謝老師傳授！
如何做好政務(wù)信息寫作
第一部分：政務(wù)信息基本情況
一、基本概念
1、信息的定義：信:誠實(shí)、確實(shí)、相信、契符；息:氣息、滋長、利息。信息：信息是信息論中的一個術(shù)語，常常把消息中有意義的內(nèi)容稱為信息。信息是用來消除隨機(jī)不定性的東西，信息就是信息，既非物質(zhì)，也非能量，組成了構(gòu)成世界的三大要素。
2、政務(wù)信息：政務(wù)信息是信息的一個重要門類，是政務(wù)活動中反映政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情況和消息。政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)同時符合三個條件，一是由政府機(jī)關(guān)掌握的信息，是指政府機(jī)關(guān)合法產(chǎn)生、采集和整合的；二是與經(jīng)濟(jì)、社會管理和公共服務(wù)相關(guān)的信息，三是由特定載體所反映的內(nèi)容。
3、審計(jì)信息：審計(jì)信息指審計(jì)人員在全面審查相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)活動過程中，運(yùn)用一定的技術(shù)、方法、手段，加工處理得出來的各種情報(bào)、資料，是審計(jì)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和成果的具體反映。審計(jì)信息具有如下特征：一是社會性；二是經(jīng)濟(jì)性；三是廣泛性和多種適用性；四是時效性；五是可信性。
二、基本情況
1、信息的采用形式。一是紙質(zhì)件：工作簡報(bào) （快報(bào)、專題、條目）、通訊，政務(wù)要聞（不公開）重要情況。二是電子件：內(nèi)部網(wǎng)站、工作動態(tài)
2、信息的采編方式。四關(guān)把質(zhì)量①信息采集②信息室把關(guān)③簽發(fā)的把關(guān)④印發(fā)時誰處理誰校核。
3、政務(wù)信息的任務(wù)。一是部門政務(wù)信息主要是為本部門本級領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，為下級提供指導(dǎo)，政務(wù)信息所反映的要和你的職責(zé)和工作量相適應(yīng)。主要有：緊急工作動態(tài)，常態(tài)工作情況，工作思路和建議 ，工作中出現(xiàn)的困難和問題。二是在部門政務(wù)信息的處理上，一要突出政策性：有分析有建議 體現(xiàn)宏觀性。二要突出專業(yè)性：體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)與特色。三要突出權(quán)威性：數(shù)據(jù)與觀點(diǎn)要有權(quán)威性。
三、政務(wù)信息與新聞通訊有何異同點(diǎn)
相同點(diǎn)：政務(wù)信息和新聞通訊都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實(shí)性和時效性,都能影響人們的認(rèn)識和行動。有時候兩者是相通的，如國家新出臺需要全社會周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道，通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以使基層及時領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施；而通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。
不同點(diǎn)：
（1）服務(wù)對象：政務(wù)信息主要是黨政部門工作人員，尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù)；而新聞通訊的服務(wù)對象是社會大眾，主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。
（2）公開范圍：政務(wù)信息是具有內(nèi)部封閉性，在一定范圍內(nèi)可以共享，有的提出情況只是供少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)參考；新聞通訊則強(qiáng)調(diào)公開性，知悉的范圍和效果追求最大化。
（3）傳遞載體：政務(wù)信息載體一般是政府部門內(nèi)部的政務(wù)信息刊物或影音介質(zhì)，有的還必須嚴(yán)格按密級來管理；新聞通訊的載體主要是報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。
（4）具體內(nèi)容：政務(wù)信息主要圍繞行政決策，側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及解決這些問題的對策建議等；新聞通訊則主要報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的事，除政府機(jī)構(gòu)外，還包括企業(yè)、社會組織、公民等各領(lǐng)域發(fā)生的事件。
（5）文本結(jié)構(gòu)：政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡化，開門見山，力爭以最短篇幅提供最大信息量，有時甚至只需注明標(biāo)題； 新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架，有時為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實(shí)，新聞通訊標(biāo)題還包括引題。
（6）敘事風(fēng)格：政務(wù)信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經(jīng)驗(yàn)，語言樸直簡練，不需文學(xué)描寫；新聞通訊以記敘事情發(fā)展經(jīng)過為主，語言風(fēng)格靈活多樣，兼用描寫議論抒情，可采用人物對話等多種表達(dá)方式。
四、上報(bào)信息中存在的問題
1、認(rèn)識不到位：理解簡單、偏面，對大勢和趨勢理解不夠透徹，分析不夠深入，
2、缺乏針對性：字?jǐn)?shù)太多或太少，文字要求100—200字，求全、重點(diǎn)不突出
3、價值不當(dāng)：缺乏定性分析，日常工作部署（領(lǐng)導(dǎo)想看什么樣的信息）
4、編輯的質(zhì)量不高：文不對題，夸大上報(bào)，不規(guī)律，不按要求報(bào)，條目不分類，審核不嚴(yán)。
5、信息的時效性和前瞻性體現(xiàn)不足：
第二部分：政務(wù)信息的基本要求與內(nèi)容
一、政務(wù)信息的基本要求：主要體現(xiàn)為六個字
新、真、準(zhǔn)、快、精、深
新：具體要求一是反映的情況必須是新近發(fā)生的，即指信息本身的標(biāo)新程度；二是反映的事情雖然時過已久，但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳，且又是接受者所需的信息；三是反映的事物還沒有出現(xiàn)，只是有出現(xiàn)的可能。
真：一是反映的事物必須真實(shí)，確有其事，確有其人；二是事物發(fā)生的程度，在語言表述上必須實(shí)事求是地予以表達(dá)，不能在任何虛構(gòu)的事實(shí)和夸大或縮小的情況發(fā)生。
準(zhǔn)：既準(zhǔn)確無誤地收集、整理反饋信息。一是收集反饋客觀事物的信息力求準(zhǔn)確無誤，即反饋各類政務(wù)活動的信息，包括時間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過，政務(wù)活動主體以及政務(wù)活動變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實(shí)可靠，恰到好處，忠于事實(shí)。
快：信息工作人員要力求做到：一是思想敏銳，反應(yīng)靈敏，一旦發(fā)現(xiàn)有價值、有新內(nèi)容的信息素材，要立即組織力量，采用最快的方法，以最快的速度進(jìn)行收集、表述；二是信息素材收集后，要旋即進(jìn)行篩選、鑒別，以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華；三是對經(jīng)過加工的信息要快速傳遞，報(bào)送服務(wù)對象。
精：是指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下，通過信息工作人員的勞動，使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。一是信息的內(nèi)容要精，一則信息一般要集中反映一個主題、一項(xiàng)主要內(nèi)容，觀點(diǎn)突出，目標(biāo)明確，與主題內(nèi)容無關(guān)的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精，即把大量的原始信息資料，通過信息工作人員的加工，力求達(dá)到“則簡而繁繁而簡，簡中俱是精華點(diǎn)”。三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精，領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重，事情多，信息工作者應(yīng)力求做到既能全面反映情況，又盡量減少文字材料的數(shù)量。
深：一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作，深入進(jìn)行調(diào)查研究，在吃透情況的基礎(chǔ)上，拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中，從一般反映事物表現(xiàn)現(xiàn)象的低層次信息，來分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾，能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢的典型素材，進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息，以實(shí)現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。
二、政務(wù)信息的構(gòu)成要素：
1、內(nèi)容：時間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果
2、邏輯關(guān)系：為什么？是什么？怎么辦？
3、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題，要有吸引力
導(dǎo)語，簡明扼要、開門見山、是整篇文章的精華
主題，事實(shí)的敘述
三、政務(wù)信息內(nèi)容的分類
從上報(bào)的角度看，報(bào)送信息可作如下分類：
一是反映取得的成績。如《XX一年來為消費(fèi)者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬元》、《××新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》。
二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。如《XX出臺XX管理辦法》、《XX加強(qiáng)XX管理》。
三是反映工作中的新舉措。如《XX建立XX查處聯(lián)動監(jiān)管機(jī)制》。
四是反映社會經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX成立首家XX股份有限公司》。
五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《XX落實(shí)市局工作會議行動快》、《XX四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》。
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如《兩費(fèi)停收后干部出現(xiàn)工作松勁現(xiàn)象》。
七是反映社情民意。如《××反映近幾天液化氣價格漲勢迅猛》、《××劣質(zhì)煙花爆竹非法流動現(xiàn)象重新抬頭》。
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對事件的處理情況。如《××發(fā)生一起XX案》。
第三部分：政務(wù)信息的編寫要領(lǐng)
一、準(zhǔn)確提煉主題，做到主題鮮明、凝練。信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。一條信息只體現(xiàn)一個主題，主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個主題展開。
二、精心制作標(biāo)題，做到標(biāo)題新穎、醒目。標(biāo)題能起到畫龍點(diǎn)睛的作用，表現(xiàn)出高度概括和耳目一新，在一篇信息中占據(jù)首要位置。因?yàn)橐黄畔⑹欠裼蟹萘?，價值是大還是小，讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。要把握三點(diǎn)原則：題文一致,一語破的,準(zhǔn)確簡潔明快。一般來說信息標(biāo)題的制作有四種類型：即數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語型。
1、數(shù)字型標(biāo)題：數(shù)字最有說服力，這類信息標(biāo)題制作，要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字，來表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直截了當(dāng)，以點(diǎn)帶面的效果。如：“XX一季度旅游收入實(shí)現(xiàn)XX萬元”，直觀明白，一目了然，不看信息內(nèi)容就知道信息的中心議題。要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等模糊的帶有形容性的字詞。如“首季引進(jìn)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目資金形勢喜人”等標(biāo)題就非常模糊，不知道具體情況，比較起來就沒有前者更有說服力。此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績等信息中較為常見。
2、詞匯型標(biāo)題：這種類型的信息標(biāo)題常用來說明事情的發(fā)展過程，在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生，要通過對信息材料的分析、整理，找出其內(nèi)在規(guī)律，得出正確結(jié)論，用有代表性的詞匯來代替。遇到較長的詞組，盡可能的把它加以壓縮、簡化，經(jīng)過壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減，表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如：“××局重點(diǎn)扶持四類民營企業(yè)促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)‘四化’”、“XX五個到位開展紅盾護(hù)農(nóng)行動”等標(biāo)題可以直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。一般避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。如：“××從幾個方面入手抓好糧食生產(chǎn)工作”、“××著力打造親民政府”等標(biāo)題雖然能說明問題，但顯得平鋪直敘，很可能因?yàn)轭}目的原因把這些好的信息變成常規(guī)性的、沒有新意的信息。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等信息中較為常見。
3、雜合型標(biāo)題：這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用，表述更全面、準(zhǔn)確，通過標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看，更趨嚴(yán)緊性，邏輯性更強(qiáng)。如“XX把握三個環(huán)節(jié)解決五個問題開展紀(jì)律作風(fēng)整頓”。此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。
4、短語型標(biāo)題：這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意，而且標(biāo)題要突破定式，給人以耳目一新的感覺。，在制作此類標(biāo)題時，一要合乎語法，盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣，要“順”著寫，一般不用倒裝句，盡可能使其節(jié)奏明快，有可讀性。如：“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過程中應(yīng)解決好四個方面的問題”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。
三、主體是信息中敘述和展開事實(shí)的主干部分，也是決定信息質(zhì)量和價值的關(guān)鍵部分。
從主體各部分反映的內(nèi)容看，其基本結(jié)構(gòu)形式有：
1、動態(tài)信息，包括下級貫徹落實(shí)上級某一重要指示精神的情況，機(jī)關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是：“做法——效果”，或“情況——處理結(jié)果”。如“XX四措并舉調(diào)整機(jī)構(gòu)、優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)”等。
2、經(jīng)驗(yàn)信息，即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果—做法—經(jīng)驗(yàn)”或“做法—經(jīng)驗(yàn)—成果”。也可把“經(jīng)驗(yàn)”和“做法”揉在一起，使主體成為成果—做法（經(jīng)驗(yàn)）兩個部分，或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中，主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。如《XX局五項(xiàng)措施開拓農(nóng)村市場監(jiān)管執(zhí)法工作思路》。
3、問題信息，即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息。這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“問題—原因—建議（意見）”，或“問題—原因”，或“問題—建議（意見）”。如“XX的成因與對策” 的信息。
4、意見信息，是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見解的信息，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見—理由”或“事由—意見”等。這里要強(qiáng)調(diào)的是，不論以上哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確，做到多一字不要，少一字不行。
在主體的行文上，要把握好三個字。一是行文要“準(zhǔn)”。內(nèi)容反映要準(zhǔn)確，觀點(diǎn)歸納要準(zhǔn)確，政策依據(jù)要準(zhǔn)確，不能用個人觀點(diǎn)代替政策。二是寫信息要“全”，即信息的要素要全，時間、地點(diǎn)、數(shù)量，反映什么問題，已經(jīng)做了什么事，這些要素不能少。三是文字要“精”。信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”，也就是說，信息寫作一般不要引言，不用導(dǎo)語，這是“砍頭”；結(jié)束時一般不要用“總之”，“總而言之”，這是“斬尾”；“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。
四、巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求：一是簡短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。設(shè)計(jì)信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。結(jié)構(gòu)合理，信息就會中心突出，條理清晰。常用的方法有：一是以時間先后為順序，這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小，重與輕，主與次等等。三是時間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。
第四部分、政務(wù)信息的收集方法
一、綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉，然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。采用這種方法編寫的信息，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
二、追蹤法。即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實(shí)的各個階段為線索，追蹤收集不同時期、不同階段的情況。如上級作出重大決策以后，及時收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施，遇到的困難和問題等，進(jìn)行連續(xù)反映。
三、調(diào)研法。這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性，一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定專題開展調(diào)查研究，目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)推動工作。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究，目的在于找出問題的根源和癥結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對素材進(jìn)行深入的分析加工，抓住事物的本質(zhì)。如《“兩費(fèi)”停收后加強(qiáng)XX監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》。
四、逆向思維法。就是當(dāng)某項(xiàng)活動處在高潮時，或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時，如果一名信息工作人員能夠冷靜下來，讓思維不受從眾效應(yīng)的影響，從問題的另一方面進(jìn)行思考，分析一下有無偏差，或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題，往往會產(chǎn)生意想不到的效果。
五、會議收集法。每個會議都包含大量的信息，通過參加各種會議及閱讀會議文件材料，可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。
采集信息材料應(yīng)注意的“六忌”：一忌捕風(fēng)捉影，道聽途說；二忌主觀偏面，以偏概全；三忌蛇過打棒，雨晴打傘；四忌零打碎敲，東拼西揍；五忌隨機(jī)無向，盲目提供；六忌雷同重復(fù)，缺乏新意。
第五部分、寫信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問題
政務(wù)信息稿結(jié)構(gòu)簡單，語句簡明，但又要求較高。在編寫政務(wù)信息稿時，要有意識地注意、防止出現(xiàn)以下幾個方面的問題：
一是防止失效信息和重復(fù)信息。信息的時效性決定著信息的價值。時效性越強(qiáng)，信息的價值越大；反之，信息的價值就越小。要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環(huán)節(jié)上的滯留時間，防止由于拖延時日，成為過時信息。
二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色。這類信息稿一是入題太慢，或是言之無物。這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談?wù)J識，給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”，空洞說教。
三是防止大事記式的信息。大事記，主要是當(dāng)時發(fā)生重要情的簡單記述。而一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個主題，圍繞一個中心內(nèi)容，反映的是事物的實(shí)質(zhì)，而不是事物的表面現(xiàn)象。大事記式信息往往會在反映會議，情況時容易出現(xiàn)，這類信息稿的通病是簡單羅列會議經(jīng)過情況，不加綜合，沒有實(shí)持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為：一是先說為貫徹上級什么會議精神而當(dāng)?shù)卣匍_了什么會議；二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長串名單；三是會議的議程安排；四是與會人員擁護(hù)上級決議，提高了認(rèn)識，決心做好工作。而會議結(jié)合本地情況有哪些決議，與會人員有什么要求和建議，這些需要反映的內(nèi)容卻遺漏了，會議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容沒反映上來。此類信息的編寫者完全處于原本不動反映客觀，對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無參考價值。
四是防止與其它文件混淆。語氣上要注意同主要公文的區(qū)別。主要公文帶有行政命令、指令的效力，一旦發(fā)出，各級必須貫徹執(zhí)行。政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的，文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿，雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容，也不直接使用指示性的語氣，如不使用“必須”、“應(yīng)該”、“請參照執(zhí)行”、“抓緊實(shí)施”等；寫法上要注意同一般公文的區(qū)別。一般公文的寫作，往往要發(fā)些議論，講些道理。如調(diào)查報(bào)告，有時還帶有寫作者自己的體會和觀點(diǎn)。政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運(yùn)動，揭示事物的發(fā)展規(guī)律，不要多講道理，多發(fā)議論；在要求上注意同新聞的區(qū)域。新聞稿一般有五要素，即何時、何地、何事、何因、何果，每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容，且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語、正文、結(jié)束語。而政務(wù)信息稿不一定同時具有這五種要素，一般也不需要導(dǎo)語和結(jié)束語，正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。
第六部分、如何提高政務(wù)稿件信息采用率
如何提高政務(wù)信息稿件采用率，是大家廣泛關(guān)心、關(guān)注的問題，為了提高政務(wù)信息稿件采用率，不妨從以下幾個方面做起：
一是善于抓住系統(tǒng)內(nèi)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，針對系統(tǒng)內(nèi)干部職工普遍關(guān)心、關(guān)注的熱門話題去編采信息。
二是信息稿件標(biāo)題要新穎，導(dǎo)語要簡潔。在擬定信息標(biāo)題時，要精心琢磨，細(xì)細(xì)推敲，不妨多擬定幾個標(biāo)題，從中選優(yōu)，使標(biāo)題不落俗套，引人注目。同時，對作為信息構(gòu)成要素的導(dǎo)語部分，只要將信息發(fā)生的背景交代清楚即可，做到言簡意賅，切忌穿靴戴帽，枝枝蔓蔓。
三是信息稿件務(wù)必做到真實(shí)準(zhǔn)確?！罢鎸?shí)是新聞的生命”，這條放之四海而皆準(zhǔn)的要求，對政務(wù)信息也同樣適用。如果信息失實(shí)，不但對所在單位造成不良影響，而且也會給編輯、采用該條信息的編輯及登載的網(wǎng)絡(luò)、刊物惹來不必要的麻煩。對那些明顯失真的信息，一般編輯都會棄之如履。因此，在編寫信息的時候，務(wù)必對涉及的人名、數(shù)字等主要事實(shí)、情節(jié)逐一核對，做到實(shí)事求是，準(zhǔn)確無誤。
四是嚴(yán)格控制信息稿件字?jǐn)?shù)。在網(wǎng)絡(luò)、媒體上各類信息汗牛充棟的今天，冗長、乏味的信息稿件，注定編輯不喜歡，讀者不歡迎，觀者寥寥。因此、在編寫信息時，要學(xué)會量體裁衣，根據(jù)不同信息稿件的要求，能短則短，只要將事情來龍去脈說清道明即可。一般而言，消息類信息稿件字?jǐn)?shù)以不超過300個字為好，圖片說明不宜超過100個字，工作調(diào)研類信息稿件以2000個字為宜。
五是唱好“四季歌”，打好提前量。每年各個單位都會制定各自詳細(xì)的年度工作計(jì)劃，不同時間段，都會安排部署相應(yīng)的重點(diǎn)工作，有些工作是常年都要抓的。要做有心人，要學(xué)會圍繞這些安排，提前做好相應(yīng)的知識儲備，熟知各項(xiàng)工作的背景，構(gòu)思相應(yīng)的信息稿件框架，做到有備而寫。
六是突出一個“快”字，政務(wù)信息與生俱來，就有強(qiáng)烈的時效性，如果采編、發(fā)送不及時，就會時過境遷，使一條鮮活、有益的信息失去了自身存在的價值和前提，因此，信息員要做到善于發(fā)現(xiàn)。要腦清、耳聰、目明、嘴甜、手勤，腿快，寫稿快、發(fā)稿快，搶得先機(jī)，提高信息稿件采用率。
