看到傳真機(jī)這三個(gè)字,我就仿佛看到那個(gè)總是在公司前臺(tái)”咯吱咯吱”響的頗大顯得有些笨頭笨腦的東東(雖說(shuō)現(xiàn)在的傳真機(jī)做的是越來(lái)越玲瓏和亮麗,但在我腦中總頑固地殘留著這樣一種印象) 。它在我們的日常辦公中，雖然不像打印機(jī)那樣使用頻繁，但每年消耗的耗材量也是非常驚人的。以一個(gè)企業(yè)每天二十份傳真計(jì)——大多數(shù)企業(yè)每天的傳真量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個(gè)數(shù)字，一年就是7000頁(yè)，加上維修的成本累積下來(lái)，每年的開支至少在千元以上。針對(duì)這樣的情況,許多傳統(tǒng)品牌的大廠商紛紛在技術(shù)和功能上尋求更新，增強(qiáng)賣點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力。比如多功能一體機(jī)、比如自動(dòng)雙面打印等。但對(duì)于這樣一筆開支，很多有環(huán)保節(jié)約意識(shí)的企業(yè)和個(gè)人用戶，都開始尋找無(wú)紙傳真產(chǎn)品來(lái)替代普通傳真機(jī)，從使用傳真軟件到傳真管理服務(wù)器再到一些產(chǎn)品。下面我分別就各種產(chǎn)品挑出一款來(lái)做些比較和評(píng)價(jià)。

1、傳真軟件
代表產(chǎn)品：WinFAX
 
    這是一款非常著名的傳真軟件，由大名鼎鼎的Symantec公司出品。一些小型公司或是SOHO族使用得比較多。這款傳真軟件的售價(jià)并不低廉，最新一款的定價(jià)為$99.8，但由于國(guó)內(nèi)有很多盜版鏈接可以下載，所以大家基本上把它視免費(fèi)軟件了。

    WinFAX的安裝使用對(duì)用戶的專業(yè)程度要求比較高，發(fā)送的步驟也比較繁瑣。但對(duì)于以WinFAX為代表的傳真軟件來(lái)說(shuō)，它們最大的問(wèn)題還是在于使用的Modem上面，由于使用的Modem是上網(wǎng)使用的，并不是開發(fā)用來(lái)傳真的，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)異常的現(xiàn)象，如死機(jī)。而且如果發(fā)送傳真量大的時(shí)候，由于使用上的繁瑣和資源占用，電腦往往不能處理其他工作。

    從這些傳真軟件的應(yīng)用來(lái)看，它們只適合較少使用傳真的用戶。畢竟，為只是偶爾收一下傳真而專門配置一臺(tái)傳真設(shè)備是非常浪費(fèi)的，所以這類傳真軟件在這方面體現(xiàn)出了它們的優(yōu)勢(shì)。
 

2、數(shù)碼傳真機(jī)
代表產(chǎn)品：3G-FAX機(jī)

    對(duì)于習(xí)慣于使用普通傳真機(jī)的用戶來(lái)說(shuō)，這款產(chǎn)品無(wú)疑是對(duì)他們觀念和使用方式上的一種革新。它把傳真機(jī)和電腦聯(lián)系到了一起，電腦里面的文件不需要打印就可以直接發(fā)送出去，十分巧妙地改變了傳真機(jī)的工作方式。

    從這個(gè)產(chǎn)品來(lái)看，它順應(yīng)了當(dāng)前以電腦為中心的辦公方式，在電腦關(guān)機(jī)的情況下也能自動(dòng)接收多達(dá)300頁(yè)的傳真文件。它是一個(gè)軟硬件結(jié)合的產(chǎn)品，安裝和使用上相當(dāng)方便。軟件上與當(dāng)前最為常用的OUTLOOK界面沒(méi)有太大的區(qū)別，操作非常簡(jiǎn)單。還支持接收傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到用戶Email信箱；硬件上，它具有強(qiáng)大的信息處理功能，還開發(fā)出了具有雙向語(yǔ)音提示的功能，——這是高達(dá)幾千元的語(yǔ)音傳真卡才具有的功能。

    它的局域網(wǎng)版可以在局域網(wǎng)內(nèi)共享使用，支持自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)電腦中的任意傳真或文件到系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶，對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一種非常難得的傳真文件信息化管理的工具。它代表了傳真應(yīng)用的一個(gè)不錯(cuò)的發(fā)展方向。
 

3、傳真服務(wù)器
代表產(chǎn)品：EastFAX
 
    傳真服務(wù)器與數(shù)碼傳真機(jī)較為類似，但它是使用語(yǔ)音傳真卡與高性能的電腦結(jié)合在一起使用的。從基本功能上來(lái)看，兩者之間沒(méi)有太大的區(qū)別，但是仔細(xì)比較的話，在應(yīng)用上它們其實(shí)還是有很大的不同。

    傳真服務(wù)器的使用成本較高，傳真語(yǔ)音卡貴的達(dá)到了幾千元，而且每個(gè)軟件端都是需要收費(fèi)的。從一次性投入來(lái)看，數(shù)碼傳真機(jī)要低廉很多。而傳真服務(wù)器在使用過(guò)程是不允許關(guān)機(jī)的，否則傳真就無(wú)法收到。最大的問(wèn)題是，傳真服務(wù)器無(wú)法手動(dòng)撥號(hào)，在遇到需要先通話交流之后再發(fā)送傳真的情況就比較麻煩了。

    但是對(duì)于一些電信企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳真服務(wù)器的高性能無(wú)疑能給自己的工作帶來(lái)的更大的便捷。這種產(chǎn)品比較適合一些大型的服務(wù)應(yīng)用。