網(wǎng)絡(luò)共享已經(jīng)不是什么新鮮的概念。掃描儀、打印機(jī)、傳真機(jī)作為常用的辦公設(shè)備資源，同樣也能被網(wǎng)絡(luò)共享，從而最大限度地節(jié)省辦公消耗費(fèi)用。下面，我們一起來(lái)看看這些外設(shè)是如何在局域網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)共享的。
一、共享掃描儀
在局域網(wǎng)中共享掃描儀其實(shí)并不是一件很簡(jiǎn)單的事情，并且也不是所有的掃描儀都能支持網(wǎng)絡(luò)共享功能，因此大家要想讓掃描儀被局域網(wǎng)中的其他計(jì)算機(jī)所共享訪問(wèn)的話，必須先選擇一款能夠支持網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的掃描儀，然后按照下面的步驟進(jìn)行共享連接。
1.正確安裝好掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序
掃描儀的網(wǎng)絡(luò)功能是通過(guò)應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)的，因此首先應(yīng)該在連接掃描儀的計(jì)算機(jī)中安裝好共享掃描儀驅(qū)動(dòng)程序。在安裝過(guò)程中，如果出現(xiàn)“安裝方式”提示框，一定要選中“一般安裝”選項(xiàng)。這樣掃描應(yīng)用程序才具有網(wǎng)絡(luò)共享功能。當(dāng)安裝界面提示是否選中網(wǎng)絡(luò)管理功能時(shí)，應(yīng)該選中所有與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的選項(xiàng)。正確安裝好程序后，必須打開(kāi)開(kāi)始菜單中對(duì)應(yīng)的程序組，檢查一下其中是否包括“網(wǎng)絡(luò)掃描儀伺服器”、“網(wǎng)絡(luò)掃描儀管理者”等內(nèi)容。如果沒(méi)有這些組件的話，說(shuō)明掃描儀的網(wǎng)絡(luò)功能還沒(méi)有被激活。
2.設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)掃描共享協(xié)議
安裝時(shí)，可以先打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)屬性”對(duì)話框，檢查一下當(dāng)前列表中是否有“Ipx/Spx兼容協(xié)議”選項(xiàng)。要是已經(jīng)存在的話，可以直接將該協(xié)議選中就可以了。要是還沒(méi)有的話，可以單擊該對(duì)話框中的“添加”按鈕，并在隨后出現(xiàn)的“設(shè)置”框中選擇“添加協(xié)議”這個(gè)選項(xiàng)。接下來(lái)，打開(kāi)“Ipx/Spx兼容協(xié)議屬性”對(duì)話框，在“Netbios”標(biāo)簽中選中“希望在Ipx/Spx上啟用Netbios”這個(gè)復(fù)選項(xiàng)。這樣，系統(tǒng)就能借助于Ipx/Spx兼容的協(xié)議運(yùn)行Netbios應(yīng)用程序了。
3.進(jìn)行掃描共享設(shè)置
在安裝有掃描儀的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，依次執(zhí)行“開(kāi)始”菜單中的“程序”菜單項(xiàng)，用鼠標(biāo)選擇其中的“網(wǎng)絡(luò)掃描儀管理者”，然后在看到的掃描儀管理設(shè)置界面中單擊“掃描儀”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中選擇“掃描儀共享名稱設(shè)定”，在打開(kāi)的“掃描儀共享”對(duì)話設(shè)置框中的“共享名稱”設(shè)置欄中，任意輸入一個(gè)掃描儀共享名字，設(shè)置好以后單擊一下“確定”按鈕即可完成共享設(shè)置工作。這樣該機(jī)就能向其他用戶提供掃描儀共享服務(wù)了。要是大家不想讓網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶共享使用掃描儀的話，也可以在“網(wǎng)絡(luò)掃描儀管理者”程序界面中，停止掃描儀的共享服務(wù)，設(shè)置時(shí)只要選擇“掃描儀”菜單項(xiàng)下面的停止共享掃描儀命令就能達(dá)到目的了。
4.啟動(dòng)掃描共享服務(wù)
運(yùn)行“網(wǎng)絡(luò)掃描儀伺服器”，在系統(tǒng)任務(wù)欄中看到掃描儀的共享圖標(biāo)后，用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)圖標(biāo)彈出程序控制選擇快捷菜單。利用這個(gè)菜單中的命令，可以很方便地啟動(dòng)或者停止掃描儀的共享服務(wù)，還可以設(shè)置服務(wù)器在每次開(kāi)機(jī)時(shí)能自動(dòng)開(kāi)啟掃描儀共享服務(wù)等。通過(guò)該軟件，我們還能了解到當(dāng)前是什么用戶在共享訪問(wèn)掃描儀，或者在“遠(yuǎn)端資料來(lái)源”中詳細(xì)查看當(dāng)前訪問(wèn)者的使用情況。
5.進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)掃描共享
局域網(wǎng)中的其他用戶要想對(duì)掃描儀進(jìn)行共享訪問(wèn)的話，也必須先在計(jì)算機(jī)中添加“Ipx/Spx兼容協(xié)議的Netbios”組件；也必須按照前面的驅(qū)動(dòng)程序的安裝方法，正確安裝好掃描儀的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)程序，然后打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)掃描儀管理者”設(shè)置界面，在其中單擊“掃描儀”菜單項(xiàng)下面的“使用者名稱設(shè)定”這個(gè)命令；接著輸入合適的使用者名稱和客戶機(jī)的識(shí)別名稱就可以了，當(dāng)然這里的名稱必須確保在整個(gè)局域網(wǎng)中是唯一的；最后再依次單擊掃描儀應(yīng)用軟件中的“掃描儀”/“連接掃描儀”命令，在彈出的“掃描儀伺服器名稱”輸入框中輸入掃描儀服務(wù)器的名稱，也可以直接單擊搜尋服務(wù)器來(lái)自動(dòng)尋找網(wǎng)絡(luò)中的掃描儀服務(wù)器，以后就能按照常規(guī)方法使用網(wǎng)絡(luò)掃描儀來(lái)掃描資料了。
二、共享打印機(jī)
打印機(jī)的共享實(shí)現(xiàn)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單一點(diǎn)，大家可以按照下面的方法來(lái)執(zhí)行。
1.啟動(dòng)打印共享服務(wù)
在連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，大家首先應(yīng)該啟動(dòng)文件和打印共享服務(wù)，依次執(zhí)行“開(kāi)始”/“設(shè)置”/“控制面板”命令，在隨后出現(xiàn)的“控制面板”窗口中選擇網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)，來(lái)打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)屬性設(shè)置窗口；并在該窗口的“配置”標(biāo)簽頁(yè)面中，單擊“文件和打印共享”按鈕，來(lái)打開(kāi)“文件和打印共享”設(shè)置界面；在該界面中選擇“允許其他人打印到我的打印機(jī)上”選擇框，就能啟動(dòng)打印共享服務(wù)了；
2.設(shè)置打印共享功能
要是想讓網(wǎng)絡(luò)上的用戶使用自己的打印機(jī)，大家還必須設(shè)置打印機(jī)共享功能。在系統(tǒng)桌面上依次執(zhí)行“我的電腦”/“打印機(jī)”命令，來(lái)打開(kāi)“打印機(jī)”窗口，并在其中選中要提供共享服務(wù)的打印機(jī)，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“共享”命令，這樣系統(tǒng)就能打開(kāi)“打印機(jī)共享屬性”窗口了；在該窗口中大家用鼠標(biāo)選中“共享為”選擇框；并在“共享名”文本框中輸入打印機(jī)被共享的名稱，大家可以不輸入內(nèi)容使用默認(rèn)名稱，也可以輸入新名稱。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)上其他用戶訪問(wèn)此打印機(jī)時(shí)，將看到大家指定的名稱。設(shè)置完成按“確定”按鈕以后，在該打印機(jī)圖標(biāo)下方會(huì)看到一只托住打印機(jī)的手，表示該打印機(jī)已被設(shè)置為共享，可以被其他用戶使用了；
3.使用共享打印服務(wù)
其他用戶想要使用共享打印服務(wù)的話，可以先在計(jì)算機(jī)中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序；安裝時(shí)首先打開(kāi)“打印機(jī)”窗口，并在其中用鼠標(biāo)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，在“添加打印機(jī)”向?qū)?duì)話框中按“下一步”按鈕；在新出現(xiàn)的“添加打印機(jī)”向?qū)?duì)話框中選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選擇框后，緊接著在新出現(xiàn)的“添加打印機(jī)”向?qū)?duì)話框的“網(wǎng)絡(luò)路徑或隊(duì)列名”輸入框中輸入類似“aaaHP”的詳細(xì)路徑名后，要是大家不知道如何在“網(wǎng)絡(luò)路徑或隊(duì)列名”輸入框中輸入，可單擊該向?qū)Ы缑嬷械?#8220;瀏覽”按鈕，通過(guò)“網(wǎng)上鄰居”來(lái)找到提供共享打印機(jī)的計(jì)算機(jī)，并選中其中的“打印機(jī)”圖標(biāo)，最后按“確定”按鈕來(lái)完成網(wǎng)絡(luò)打印驅(qū)動(dòng)程序的安裝工作，以后局域網(wǎng)中的其他計(jì)算機(jī)就能按照普通打印的方法來(lái)打印資料了。
三、傳真機(jī)共享
性能良好的傳真機(jī)可以使用戶在工作、生活中盡享輕松快捷的辦公樂(lè)趣。為了能充分發(fā)揮傳真機(jī)的功效，大家也可以讓局域網(wǎng)中的其他用戶共享傳真機(jī)，以便提高整個(gè)單位的辦公效率。
1.安裝傳真機(jī)共享驅(qū)動(dòng)程序
首先使用Modem來(lái)將傳真機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好，然后在該計(jì)算機(jī)中安裝最新版本的WinFax傳真發(fā)送程序，安裝過(guò)程中，大家必須正確輸入自己所使用的電話號(hào)碼以及傳真設(shè)備，倘若大家的Modem支持語(yǔ)音傳真，則還可進(jìn)行語(yǔ)音傳真，輸入同樣的電話號(hào)碼；要是用戶的網(wǎng)絡(luò)中有多個(gè)這樣的傳真設(shè)備，為了便于區(qū)分，則還可以輸入一個(gè)表示此傳真設(shè)備的位置號(hào)碼或者名稱，也可不輸入；當(dāng)安裝界面要求大家選擇傳真設(shè)備時(shí)，請(qǐng)確保選中“WinFax PRO Fax Sharing”選項(xiàng)，然后打開(kāi)該設(shè)置選項(xiàng)的屬性設(shè)置頁(yè)面，并在其中的“Host name”輸入框中輸入服務(wù)器端主機(jī)名；也可以在“IP Address”選項(xiàng)中輸入服務(wù)器端主機(jī)的IP地址，如果要設(shè)置使用此服務(wù)器端共享傳真的密碼，則還需要輸入密碼，隨后按照安裝程序的提示來(lái)完成整個(gè)程序的安裝工作。此外，大家還需要安裝配置好outlook程序，并把它配置成默認(rèn)的郵件收發(fā)程序，因?yàn)閃inFax支持郵件傳真功能；
2.設(shè)置傳真共享協(xié)議
傳真機(jī)的共享也掃描儀的共享有點(diǎn)相近，也必須要求在Ipx/Spx兼容協(xié)議的NetBios協(xié)議的支持下才能被共享使用，所以大家可以按照掃描儀網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的安裝和設(shè)置方法來(lái)設(shè)置好傳真共享網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；
3.設(shè)置傳真共享屬性
在啟動(dòng)共享傳真服務(wù)功能之前，大家還必須對(duì)傳真機(jī)的共享使用程序進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮?shù)設(shè)置，設(shè)置時(shí)可以先在服務(wù)器端的WinFax主程序界面中，依次執(zhí)行“Tools”/“setup”/“Program Setup”命令，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中，雙擊“Dialing and Locating”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“Locating”標(biāo)簽項(xiàng)，并在這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)面的“the area code”輸入框中輸入當(dāng)?shù)貐^(qū)號(hào)，在“Local”輸入框中輸入本地電話號(hào)碼；要是用戶使用的是分機(jī)，那么就必須在這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)面中“Dial Prefix”復(fù)選項(xiàng)，同時(shí)在后面的輸入框中輸入外線撥號(hào)符；要是用戶使用的是電話卡，那么需在這個(gè)設(shè)置框中選擇“Using Calling card”復(fù)選項(xiàng)，并選擇已安裝的電話卡；要是需要進(jìn)行長(zhǎng)途或者國(guó)際傳真，那么可單擊對(duì)話框中的“Change”按鈕，然后在對(duì)話框中“Long distance access”輸入框中輸入目的地區(qū)的長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，在“International access”輸入框中輸入目的地區(qū)國(guó)際區(qū)號(hào)；
4.使用共享傳真服務(wù)
如果其他工作站想通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)中的共享傳真機(jī)的話，也必須先在工作站端上正確安裝好WinFax程序，并在該程序界面中，依次用鼠標(biāo)單擊“Tools”/“setup”/“Program Setup”選項(xiàng)，然后在隨后打開(kāi)的對(duì)話框中同樣雙擊“Dialing and Locating”選項(xiàng)，再選擇“Lcating”標(biāo)簽項(xiàng)，在這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)面的“Country”輸入框中輸入國(guó)家名“中國(guó)”，然后同樣是要在“The area code”輸入框中設(shè)置本地區(qū)的區(qū)號(hào)。完成設(shè)置以后，大家可以直接單擊WinFax程序主界面中的“Fax”圖標(biāo)，或者在“Send”菜單下選擇“Send New Fax”選項(xiàng)，這樣程序就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)傳真機(jī)的編輯窗口界面；在該界面中，大家可以按照發(fā)送郵件的方法，編輯好需要發(fā)送的傳真內(nèi)容，并在“To”欄輸入收傳真件的人，最后單擊發(fā)送命令，就能使用共享傳真機(jī)將當(dāng)前編輯的傳真發(fā)送出去了。
