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E-mail地址
和普通信件一樣，E-mail也是用某種形式的"地址"來確定傳送目標(biāo)的。這種接收地址就是郵件的E-mail地址，它用來唯一確定郵件的發(fā)送目標(biāo)。給某人發(fā)送電子郵件時(shí)，唯一需要知道的一條信息就是這個(gè)人的Internet電子郵件地址。E-mail地址的形式是由兩部分組成的，一部分指示收信人，一部分指示收信人使用的郵件接收服務(wù)器，兩部分中間用分隔符"圈a"@（是英語at的含義，念作"at"）分開。我們把前一部分叫用戶名，是用戶在郵件系統(tǒng)中建立賬號(hào)的注冊(cè)名，后一部分叫網(wǎng)絡(luò)主機(jī)地址（參見對(duì)"域名"的解釋）。例如，一看到support@foxmail.com.cn，就知道它是一個(gè)電子郵件地址。在大多數(shù)電子郵件地址中，@符號(hào)后的所有內(nèi)容就是公司、Internet服務(wù)提供者、教育機(jī)構(gòu)和其他組織的域，是E-mail地址中具有公共特征的部分。由此看來，E-mail地址可由下面的公式表示：E-mail地址=用戶名+@+主機(jī)域名另外，由于E-mail的實(shí)際使用范圍超過了Internet本身涵蓋的區(qū)域，例如許多沒掛在Internet上的網(wǎng)絡(luò)也可以用E-mail進(jìn)行相互之間的通信，這就使得E-mail的格式變得多種多樣，隨著對(duì)網(wǎng)絡(luò)認(rèn)識(shí)的加深，可能會(huì)接觸到各種各樣的E-mail地址。 |
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SMTP
電子郵件兩大支柱之一，Simple Mail Transfer Protocol的簡(jiǎn)寫，意為簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議，是定義E-mail在郵件服務(wù)器間如何傳輸?shù)膮f(xié)議。它是用于在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送電子郵件的主要協(xié)議，幾乎所有的互聯(lián)網(wǎng)電子郵件都是由基于SMTP的客戶端和服務(wù)器程序發(fā)送和接收的。因此，SMTP服務(wù)器就是用來發(fā)郵件的服務(wù)器，如果某人想要在互聯(lián)網(wǎng)建立一個(gè)電子郵件服務(wù)器，那么他就應(yīng)該尋找那些支持SMTP的郵件服務(wù)器軟件。 |
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| POP3 電子郵件兩大支柱之一，Post Office Protocol--version3的縮寫，郵局協(xié)議版本3，允許PC機(jī)訪問郵件服務(wù)器上存放的郵件的一種協(xié)議。由于許多個(gè)人微機(jī)通過電話撥號(hào)上網(wǎng)，沒有24小時(shí)專線上網(wǎng)的條件（包括固定IP地址甚至主機(jī)域名），不可能通過SMTP協(xié)議直接收發(fā)Email。POP3協(xié)議相當(dāng)于個(gè)人微機(jī)從撥號(hào)線路臨時(shí)上網(wǎng)從本地SMTP服務(wù)器（可比喻為郵局）取早已由SMTP服務(wù)器收到的Email協(xié)議，同樣，微機(jī)發(fā)送Email通?，F(xiàn)發(fā)送到這個(gè)充當(dāng)郵局的SMTP服務(wù)器（再由SMTP服務(wù)器向目的SMTP服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)），也是使用的POP3協(xié)議。使用PC機(jī)的用戶可以選用基于POP3協(xié)議的客戶軟件收郵件（目前有的郵件服務(wù)器支持Web方式收發(fā)郵件，這樣就不用基于POP3的軟件了，參見前述）。 |
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| 服務(wù)器 客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或?yàn)g覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的另一半。一般指向運(yùn)行在別的計(jì)算機(jī)上的客戶端程序提供某種特定服務(wù)的計(jì)算機(jī)或是軟件包。這一名稱可能指某種特定的程序，例如WWW服務(wù)器、郵件服務(wù)器，也可能指用于運(yùn)行程序的計(jì)算機(jī)。一臺(tái)單獨(dú)的服務(wù)器計(jì)算機(jī)上可以同時(shí)有多個(gè)服務(wù)器軟件包在運(yùn)行，也就是說，它們可以向網(wǎng)絡(luò)上的客戶提供多種不同的服務(wù)。 |
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| Internet 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。它是一種廣域網(wǎng)絡(luò)，是各個(gè)國(guó)家和地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的集合，其目的是讓全世界的人可以交換信息。 |
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| 瀏覽器 英文為Browser，它是瀏覽 internet上的文本，圖像、聲音的主要工具。目前最常用的瀏覽器是Microsoft Internet Explore。 |
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| IP地址 為了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的通信，網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)必須有一個(gè)地址，而且同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的地址不允許重復(fù)。IP地址是將計(jì)算機(jī)連接到Internet 的網(wǎng)際協(xié)議地址。好比生活中人們的通信地址一樣，它是Internet主機(jī)的一種數(shù)字型標(biāo)識(shí)，一般用小數(shù)點(diǎn)隔開的十進(jìn)制數(shù)表示，分為"4段"，如121.255.255.154。每一個(gè)穿過Internet的"信息包"都包含以下信息：信息包被發(fā)送的地址（原地址）和信息包被接收的地址（目的地址）?；ヂ?lián)網(wǎng)上的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都擁有一個(gè)獨(dú)有的IP地址。如果一臺(tái)計(jì)算機(jī)不具有IP地址，那么它實(shí)際上就還沒有被連入互聯(lián)網(wǎng)。大多數(shù)計(jì)算機(jī)還可以擁有一個(gè)多個(gè)域名，以便于人們記憶。 |
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| 域名 IP地址是Internet主機(jī)的一種數(shù)字型標(biāo)識(shí)，數(shù)字型標(biāo)識(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來說當(dāng)然是有效的，但是對(duì)于使用網(wǎng)絡(luò)的人來說，卻不容易記憶。為此，人們就研究出了一種字符型標(biāo)識(shí)，這就是域名。如同每個(gè)人的姓名，每部電話的號(hào)碼一樣，域名是Internet中聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的名稱。網(wǎng)絡(luò)間正是通過域名進(jìn)行互相訪問的。域名總是被分成兩個(gè)以上的部分，由點(diǎn)號(hào)分開，位于左邊的部分是相對(duì)詳細(xì)的，而右邊的部分則是相對(duì)通用的。例如microsoft.com，其中microsoft是組織名，com是commercial（商業(yè)）的縮寫，代表商業(yè)組織。國(guó)內(nèi)企業(yè)，可以采用"企業(yè)名. com.cn"的形式，com代表商業(yè)，cn代表中國(guó)。一臺(tái)計(jì)算機(jī)可以擁有多個(gè)域名，但是一個(gè)域名只能關(guān)聯(lián)于一臺(tái)計(jì)算機(jī)。 |
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| DNS TCP/IP提供了一種域名系統(tǒng)，它為每個(gè)IP地址提供了一個(gè)便于記憶的域名，如foxmail.com.cn。必要時(shí)DNS就會(huì)將它翻譯成IP地址讓計(jì)算機(jī)辨識(shí)，如foxmail.com.cn的IP地址為211.99.203.135。 |
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| ISP Internet Service Provider，互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商，是以某種形式提供互聯(lián)網(wǎng)訪問的機(jī)構(gòu)，通常是收費(fèi)的。例如國(guó)內(nèi)的相關(guān)電信部門就有充當(dāng)ISP，當(dāng)然也可以通過其他的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)上網(wǎng)。注意選擇ISP時(shí)可能決定了你對(duì)Internet的感覺。先從寬敞明亮的窗戶向外看花園，再?gòu)囊粋€(gè)矮小、骯臟、扭曲的窗戶看花園，你所看到的是兩個(gè)截然不同的花園。 |
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| ICP ICP指網(wǎng)上信息內(nèi)容服務(wù)商，它為上網(wǎng)用戶提供包括新聞、娛樂、購(gòu)物等方面的信息。如國(guó)內(nèi)的新浪網(wǎng)（www.sina.com.cn） |
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| E-MAIL是怎樣工作的？什么是郵件服務(wù)器？
電子郵件不同于普通的信件，它的工作原理可不象傳統(tǒng)信件的傳輸那樣僅僅需要火車或飛機(jī)就夠了。但是，電子郵件的工作原理又和傳統(tǒng)郵件的處理流程有相似之處。
電子郵件的一般處理流程與傳統(tǒng)郵件有相似之處
首先，當(dāng)你將E-mail輸入你的計(jì)算機(jī)開始發(fā)送時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)將你的信件"打包"，送到你所屬服務(wù)商的郵件服務(wù)器（上圖中發(fā)信的郵局即為"SMTP郵件服務(wù)器"，收信的郵局即為"POP3郵件服務(wù)器"）上，這就相當(dāng)于我們平時(shí)將信件投入郵筒后，郵遞員把信從郵筒中取出來并按照地區(qū)分類。
然后，郵件服務(wù)器根據(jù)你注明的收件人地址，按照當(dāng)前網(wǎng)上傳輸?shù)那闆r，尋找一條最不擁擠的路徑，將信件傳到下一個(gè)郵件服務(wù)器。接著，這個(gè)服務(wù)器也如法炮制，將信件往下傳送。這一步相當(dāng)于郵局之間的轉(zhuǎn)信，即當(dāng)郵件被分類以后，由始發(fā)地郵局運(yùn)往目的地的省會(huì)郵局，然后由省會(huì)郵局轉(zhuǎn)給下一級(jí)的地區(qū)郵局，這樣層層向下傳遞，最終到達(dá)用戶手中。
最后，E-mail被送到用戶服務(wù)商的服務(wù)器上，保存在服務(wù)器上的用戶E-mail信箱中。用戶個(gè)人終端電腦通過與服務(wù)器的連接從其信箱中讀取自己的E-mail。這一步相當(dāng)于信件已經(jīng)被傳送到了你的個(gè)人信箱中，你自己拿鑰匙打開信箱就可以讀取信件了。 |
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| 什么是企業(yè)郵局，建立企業(yè)郵局需要什么條件？
建立企業(yè)郵局是指企業(yè)建立自己的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的安排工作任務(wù)、匯報(bào)工作、與外界聯(lián)絡(luò)等。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)電子郵局系統(tǒng)的主要作用是，對(duì)內(nèi)，幫助員工更順暢有效的交換信息協(xié)同工作；對(duì)外，幫助企業(yè)更好更便捷的與客戶互相溝通。
要建立一個(gè)面向內(nèi)部的企業(yè)郵局，首先企業(yè)里面要有建設(shè)有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)。其次這個(gè)局域網(wǎng)里需要有一臺(tái)稱作服務(wù)器的機(jī)器（可以購(gòu)買專門的硬件服務(wù)器，如果受條件所限也可以用中高檔PC機(jī)充當(dāng)），用來安裝郵件服務(wù)器軟件（例如Foxmail Server、Exchange Server）。
不需要其他的條件，我們已經(jīng)可以建立一個(gè)企業(yè)郵局了--當(dāng)然需要對(duì)郵件服務(wù)器軟件進(jìn)行安裝、設(shè)置的工作。不過有個(gè)壞消息是，很多的郵件服務(wù)器軟件的安裝設(shè)置十分復(fù)雜，要讓系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)可是需要一番力氣的。當(dāng)然你可以選擇接受好消息：國(guó)產(chǎn)的Foxmail Server郵件服務(wù)器產(chǎn)品方便安裝、易于使用，你需要5分鐘來安裝設(shè)置系統(tǒng)，也許其他人還會(huì)花個(gè)5分鐘來熟悉用Web方式來使用它。
如果企業(yè)郵局不僅是公司內(nèi)部使用，還要與外界（指不在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)范圍的Internet用戶）進(jìn)行通訊，你就還需要其他的2個(gè)條件。一是，你需要申請(qǐng)合法的域名；第二，需要有合法的固定IP地址。這樣實(shí)際上企業(yè)郵局就進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)的世界。
Internet上的服務(wù)器都有一個(gè)數(shù)字化的地址，叫做IP地址，這些服務(wù)器互相連通。如果讓人們記憶這些數(shù)字化的地址顯然是不容易的。為此，工程師們建立了一套域名體系， 其作用就在于通過便于記憶而且具有一定標(biāo)識(shí)意義的域名，來免除人們記憶數(shù)字化IP地址的不便。例如域名cctv.com.cn，是以若干個(gè)英文字母和數(shù)字組成，由"."分隔成幾部分，具有一定的標(biāo)識(shí)意義。域名在Internet上是唯一的、不重復(fù)的，使全世界接入internet網(wǎng)的人都能夠準(zhǔn)確無誤的訪問到。
因此，一般來說，如果要在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上建服務(wù)器（這里是E-mail服務(wù)器）時(shí)，我們首先需要注冊(cè)域名。我們可以去中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（www.cnnic.net.cn）進(jìn)行注冊(cè)，一周左右時(shí)間開通，年費(fèi)用僅僅數(shù)百元人民幣。
有了域名，我們還需要有固定IP地址才能使Internet用戶能夠訪問你的企業(yè)郵局，收發(fā)郵件。固定IP地址可通過申請(qǐng)DDN、ADSL和某些寬帶上網(wǎng)線路時(shí)獲得，其中ADSL和寬帶的月租會(huì)比非固定IP地址的費(fèi)用要高。目前具有一個(gè)固定IP地址的線路月租費(fèi)用一般是人民幣1000~3000不等。
通過適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，將申請(qǐng)的域名指向你的合法IP地址（術(shù)語稱作DNS解析），我們就擁有了架設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)郵局。
下列出了建立企業(yè)郵局的一些步驟。
1.建立企業(yè)局域網(wǎng) 局域網(wǎng)里需要有一臺(tái)服務(wù)器（可以購(gòu)買專門的硬件服務(wù)器，如果受條件所限也可以用中高檔PC機(jī)充當(dāng)），用來安裝郵件服務(wù)器軟件 基本要求
2.購(gòu)買安裝郵件服務(wù)器產(chǎn)品 安裝后即可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，幫助員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的安排工作任務(wù)、匯報(bào)工作等 購(gòu)買Foxmail Server花費(fèi)約數(shù)千到數(shù)萬元
3.申請(qǐng)域名 * 建議去中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（www.cnnic.net.cn）申請(qǐng)注冊(cè)，請(qǐng)參考后面提到的申請(qǐng)方法 年費(fèi)約300元
4.獲得擁有固定IP地址的上網(wǎng)線路 * 申請(qǐng)DDN，或者配有固定IP地址的ADSL或某些寬帶上網(wǎng)線路（如果無法獲得，可采取主機(jī)托管的方式） 月租費(fèi)用約1000~3000
如果需要企業(yè)郵局具備與外界溝通聯(lián)絡(luò)的功能，需要進(jìn)行3、4具有"*"的步驟，經(jīng)過簡(jiǎn)單的設(shè)置就可以了 |
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| 花錢建立企業(yè)郵局對(duì)我而言值得嗎？
首先讓我們了解，對(duì)于中小企業(yè)而言，采用性能價(jià)格比優(yōu)良的Foxmail Server產(chǎn)品的初期投資是多少？視乎企業(yè)規(guī)?？赡苁菙?shù)千，也可能是數(shù)萬。
但是相信你不會(huì)僅僅因?yàn)楸阋说膬r(jià)格就要建立一套企業(yè)郵局，企業(yè)投入必須有助于利潤(rùn)產(chǎn)出肯定是你考慮的重點(diǎn)。不幸的是，信息化建設(shè)的預(yù)期成果是很難量化的，也許我們可以用一些問題來幫助你思考。
測(cè)試：企業(yè)郵局是否對(duì)貴公司的成長(zhǎng)有所幫助？
1 你的客戶是否會(huì)在購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)之前先了解有關(guān)資訊？ □是 □否
2 在向客戶介紹產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，是否經(jīng)常被要求"能不能請(qǐng)你寄送進(jìn)一步的詳細(xì)資料"？ □是 □否
3 你是否覺得公司每個(gè)月的長(zhǎng)途電話費(fèi)的開支總是太多？ □是 □否
4 貴公司是否曾因電話應(yīng)接不暇而損失生意機(jī)會(huì)？ □是 □否
5 另外請(qǐng)一位業(yè)務(wù)助理是否會(huì)增加公司業(yè)績(jī)？ □是 □否
6 公司的產(chǎn)品或服務(wù)是否具有廣闊的發(fā)展前景？ □是 □否
7 貴公司有無產(chǎn)品以外的信息要發(fā)布？ □是 □否
8 貴公司所賺的每一分錢中，用在行銷花費(fèi)上支出是否超過20%？ □是 □否
9 提供客戶便捷服務(wù)是否會(huì)對(duì)貴公司有所幫助？ □是 □否
10 全年無休、24小時(shí)接單的做法對(duì)貴公司是否有益處？ □是 □否
11 貴公司是否因?yàn)楸痪窒拊谝粋€(gè)區(qū)域內(nèi)而不能得到更大的發(fā)展？ □是 □否
如果以上的問題中有五題的答案是"是"，那么你應(yīng)該努力去了解E-mail可以為你的公司所帶來的效益；如果有六題以上的答案是"是"，那你就必須加緊腳步了，因?yàn)槟愕耐泻芸赡芤呀?jīng)在執(zhí)行他們公司的電子郵件策略了。
并且企業(yè)郵局實(shí)際上可以更為有用的被使用。
如果你正在經(jīng)營(yíng)魚缸、藝術(shù)復(fù)制品、攀巖課程的話，那會(huì)怎么樣利用互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件呢？你會(huì)認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)并不是一個(gè)理想所在。那么，再仔細(xì)想一想?；ヂ?lián)網(wǎng)的用戶并不僅僅是計(jì)算機(jī)學(xué)科的學(xué)生。國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)有著2650萬的用戶并且用戶在不斷增長(zhǎng)，即使是興趣最為狹窄的團(tuán)體也代表著大量的人數(shù)。
感興趣的團(tuán)體也許因?yàn)槠髽I(yè)郵局而樂意與你進(jìn)行溝通洽詢，或者因?yàn)闇贤ǖ姆奖阈远疑夏愕母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 |
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| 應(yīng)該怎樣選擇企業(yè)郵件服務(wù)器產(chǎn)品？
選擇何種郵件服務(wù)器產(chǎn)品，不同的企業(yè)可能有不同的選擇，但一般會(huì)考慮以下幾個(gè)因素：
1 方案的規(guī)模、應(yīng)用的層面 根據(jù)需求選擇功能足夠、性能合適、有升縮性的產(chǎn)品，不同的郵件服務(wù)器產(chǎn)品有其特別針對(duì)的用戶群，量體裁衣最重要
2 購(gòu)買成本 就是產(chǎn)品的價(jià)格啦，相同用戶數(shù)下不同的產(chǎn)品價(jià)格可能相差幾十倍
3 管理和維護(hù)成本 軟件產(chǎn)品與硬件不同，管理和維護(hù)成本占很大的比重，甚至可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于購(gòu)買成本。因此軟件產(chǎn)品是否易于管理和維護(hù)十分值得考量
4 支持管道與維護(hù)實(shí)力，廠家是否能夠承擔(dān)責(zé)任 就是出了問題該找誰？找到了是否能夠解決問題
5 使用者對(duì)產(chǎn)品的接受程度 特別針對(duì)Webmail界面是否美觀大方易于使用，功能編排是否合理
6 產(chǎn)品是否有長(zhǎng)期生命力 軟件商是否有足夠?qū)嵙Πl(fā)展產(chǎn)品，該產(chǎn)品是否得到軟件商的足夠重視和投入，產(chǎn)品是否能夠被市場(chǎng)接納，是否會(huì)不斷的更新升級(jí) |
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| 使用其他方式應(yīng)用電子郵件的主要缺點(diǎn)是什么？
企業(yè)有了自己的專用郵件系統(tǒng)，這不僅提高了企業(yè)的對(duì)外形象宣傳，更保證了企業(yè)內(nèi)部郵件的安全和穩(wěn)定，這是互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)郵件所無法比擬的。企業(yè)擁有自己的郵件系統(tǒng)還避免了員工離職后電子郵件流失所帶來的業(yè)務(wù)損失。
從下表可以看出，不同于企業(yè)自建郵局，一些企業(yè)使用的其他方式有著各種各樣的先天的不足。
1 免費(fèi)郵箱
1、 泛濫的"免費(fèi)午餐"導(dǎo)致了郵件服務(wù)市場(chǎng)一定程度的不規(guī)范和服務(wù)品質(zhì)的參差不齊；
2、 在安全性、穩(wěn)定性、效率（通信的及時(shí)性）及可管理性等方面存在著極大的隱患與不便，例如郵箱空間是固定不變的，靈活性差。不少用戶抱怨他們使用的免費(fèi)電子郵箱不穩(wěn)定，經(jīng)常無法正常收發(fā)郵件，甚至丟信、刪信的"意外"也時(shí)有發(fā)生。此外，免費(fèi)郵箱內(nèi)垃圾郵件泛濫，郵箱密碼被竊取……由于郵件系統(tǒng)的問題而給企業(yè)帶來巨大損失的案例屢見不鮮；
3、 企業(yè)的員工如果使用免費(fèi)郵件，對(duì)業(yè)務(wù)往來的信息就無法管理，如果員工離職，對(duì)公司業(yè)務(wù)造成的影響也是顯而易見的。因?yàn)樾畔涫菃T工個(gè)人的，在離職時(shí)不會(huì)交還公司，隨業(yè)務(wù)往來的信件也就隨員工的辭職而無法及時(shí)處理，所以造成的后果不可估量；
4、 此外，使用公共郵箱不利于整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一形象和對(duì)外宣傳。如果公司日常廣告宣傳及公司員工名片上出現(xiàn)的是類似或zhang333@163.net之類的免費(fèi)信箱，則可能給人不太好的印象，用于公司商務(wù)活動(dòng)顯得不太妥當(dāng)，有損于公司形象；總結(jié)：企業(yè)在沒有自己的電子郵箱的時(shí)候，使用免費(fèi)信箱是能夠理解的，但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，這種狀況是令人擔(dān)憂的。這不僅會(huì)造成公司業(yè)務(wù)信息的不安全，而且也容易造成業(yè)務(wù)郵件管理的混亂。
2 上網(wǎng)時(shí)附送獲得的郵箱 1、 許多公司在使用當(dāng)?shù)仉娦挪块T或虛擬主機(jī)服務(wù)提供商提供的1-10個(gè)信箱，如abc@public.xm.fj.cn，這對(duì)一個(gè)稍大的企業(yè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的；
2、 同樣存在不安全、效率低下和不便管理的問題；
3、 同樣有損于企業(yè)的"面子"，不適用于公司商務(wù)活動(dòng)。
3 虛擬主機(jī)方式的郵箱
1、 如果不具有自己的獨(dú)立域名，同樣不利于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)外部形象；
2、 郵件服務(wù)器不在本地，內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)效率不高--嚴(yán)重削弱了使用電子郵件為企業(yè)帶來的最大好處；
3、 郵件服務(wù)器不在本地，安全性的問題很突出；
4、 系統(tǒng)受制于服務(wù)提供商，靈活性差，不方便管理和控制；
5、 無法獨(dú)立展示自己企業(yè)的Webmail頁面，無法引導(dǎo)自己企業(yè)的客戶使用郵件系統(tǒng)提高通信效率；
6、 系統(tǒng)所有權(quán)不屬于自己，無法進(jìn)行適度的改造；
4 主機(jī)托管方式的郵箱 不利點(diǎn)主要在于：郵件服務(wù)器不在本地，內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)效率不高--嚴(yán)重削弱了使用電子郵件為企業(yè)帶來的最大好處。另外這種方式的先期投入費(fèi)用與企業(yè)自建企業(yè)郵局方式的費(fèi)用相差無幾--一般企業(yè)沒有合適的網(wǎng)絡(luò)條件或系統(tǒng)管理能力時(shí)會(huì)采取這種方式。
5 使用免費(fèi)軟件自建郵箱 在早期，國(guó)外一些可免費(fèi)下載使用的電子郵件系統(tǒng)（如Sendmail、Qmail等）曾被國(guó)內(nèi)用戶采用。這些系統(tǒng)可滿足一定用戶數(shù)的基本郵件收發(fā)需求，但隨著用戶數(shù)的擴(kuò)大和對(duì)本地化、專業(yè)化電子郵件功能、性能方面的需求的日益提升，這些免費(fèi)"舶來品"的性能缺陷日益突出：系統(tǒng)性能隨著用戶數(shù)的增多急劇下降；可靠性低--收發(fā)郵件不穩(wěn)定甚至丟失郵件；安全性差--密碼易被竊取，商業(yè)機(jī)密易泄露；產(chǎn)品界面不友好--安裝使用不方便；中文處理常出現(xiàn)問題--代碼之間難以轉(zhuǎn)換；支持維護(hù)無保障……現(xiàn)階段已經(jīng)很少企業(yè)用戶采用免費(fèi)的軟件來建立郵件系統(tǒng)。
6 使用商業(yè)軟件自建郵箱 擁有自己企業(yè)的電子郵局系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)辦公的大勢(shì)所趨。一個(gè)像"business@sony.com"這樣的符號(hào)并不僅僅只是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)必備的標(biāo)識(shí)，更是代表了企業(yè)辦公的方式和效率。對(duì)內(nèi)，電子郵局系統(tǒng)將幫助員工更順暢有效地交換信息協(xié)同工作；對(duì)外，它將幫助企業(yè)更好更便捷地與客戶互相溝通。企業(yè)郵局使企業(yè)可以對(duì)企業(yè)人員的郵箱進(jìn)行統(tǒng)一管理，即使出現(xiàn)問題也能夠保證迅速得到解決。擁有企業(yè)郵局能夠給客戶帶來這樣一種感覺：你的企業(yè)是一家規(guī)范化的、富有創(chuàng)新精神的現(xiàn)代企業(yè)。障礙一部分企業(yè)建立企業(yè)郵局的原因是，他們認(rèn)為這樣的產(chǎn)品功能復(fù)雜、不易使用和管理，并且價(jià)格昂貴，企業(yè)難以負(fù)擔(dān)。我們推薦的解決辦法是采用Foxmail Server軟件產(chǎn)品來建立企業(yè)郵局， Foxmail Server是完全由國(guó)人開發(fā)的具有完全的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的優(yōu)秀的企業(yè)郵件服務(wù)器產(chǎn)品，由于它安裝簡(jiǎn)單，使用簡(jiǎn)單，管理簡(jiǎn)單，技術(shù)支持到位，企業(yè)甚至不需要專業(yè)管理員就可以安心使用。這就為國(guó)內(nèi)的廣大中小型企業(yè)帶來了福音。 |
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| 我們?cè)囉昧四钞a(chǎn)品建立企業(yè)郵局，但為何不能像163那樣用瀏覽器收發(fā)郵件？
并不是所有的郵件服務(wù)器都具備Web方式訪問的功能。
利用Web方式收信用戶只需要使用瀏覽器（如IE）就可以了，例如Foxmail Server安裝后即有中文Web頁面供收發(fā)郵件，這樣用戶可以隨時(shí)隨地的收發(fā)自己的郵件，無需事先設(shè)置客戶端軟件，隨便找臺(tái)可以上網(wǎng)的機(jī)器就可以了。
使用Web訪問方式最重要的優(yōu)點(diǎn)是，簡(jiǎn)單明了，避免了繁瑣的電子郵箱配置，用戶不需要經(jīng)過預(yù)先的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)就可以理解接受E-mail的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)的管理員來說也減輕了管理和維護(hù)的壓力。
比起用Web方式收發(fā)處理郵件，利用郵件客戶端程序來處理E-mail顯得更方便有效，其優(yōu)點(diǎn)很多，例如：
1、更高效，不用每次都要登陸WEB站點(diǎn)，經(jīng)過多次點(diǎn)擊和等待；
2、可以對(duì)信件更好的管理（特別在每天有大量郵件往來的情況下）；
3、比Web收發(fā)性能更穩(wěn)定，特別是當(dāng)處理大郵件時(shí)；
4、可以定時(shí)收信，及時(shí)查看信息；
5、可以脫機(jī)（就是不聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)）查看和處理郵件，不過這點(diǎn)越來越不重要了；
6、可以同時(shí)對(duì)多個(gè)郵件服務(wù)器的郵件進(jìn)行收發(fā)和管理。
使用郵件客戶端的不便之處主要是第一次使用時(shí)需要對(duì)軟件進(jìn)行安裝設(shè)置，用戶需要有一定的電子郵件的知識(shí)。
我們的Foxmail Server即支持Web方式訪問，也可以用標(biāo)準(zhǔn)的郵件客戶端軟件訪問。郵件客戶端軟件有很多種，我們向你推薦我們的Foxmail 4.0。作為國(guó)內(nèi)一款優(yōu)秀的共享軟件（免費(fèi)使用），F(xiàn)oxmail郵件客戶端軟件在網(wǎng)民中享有很高的聲譽(yù)，多次被《電腦報(bào)》評(píng)為十大國(guó)產(chǎn)共享軟件，同時(shí)它還被國(guó)際著名的軟件雜志ZDNet評(píng)為最高的五星級(jí)軟件，到目前為止共擁有超過400萬用戶。
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| 怎樣申請(qǐng)域名？
建議向中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（www.cnnic.net.cn）申請(qǐng)注冊(cè)，CNNIC接收對(duì)域名的注冊(cè)申請(qǐng)、查詢、年檢登記等服務(wù)。
企業(yè)用戶需要提交的材料包括：
1、域名注冊(cè)申請(qǐng)表（可在網(wǎng)站上直接填寫）；
2、本單位介紹信（可郵寄）；
3、承辦人身份證復(fù)印件（可郵寄）；
4、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（可郵寄）。
CNNIC會(huì)在域名審核通過后（5個(gè)工作日），通過E-MAIL 通知用戶交費(fèi)，以后每年在注冊(cè)日起30天內(nèi)完成年檢交費(fèi)，每個(gè)域名每年300元。交費(fèi)完畢后用戶可以收到發(fā)票和"域名注冊(cè)證"。
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