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基于內(nèi)置web工作流的政府OA解決方案
政務內(nèi)網(wǎng)應用系統(tǒng)強調的是政府內(nèi)部在各類政務工作中運用先進的信息技術管理思想,大幅度提高辦事效率,提高政務工作的質量。而在政府內(nèi)部,電子政務的許多目標是要通過辦公自動化來實現(xiàn)的,離開了辦公自動化,政府內(nèi)部的電子政務也就失去了基礎。
  在我們最早開發(fā)工作流引擎的經(jīng)驗上,融合最新知識管理和政務協(xié)作的思想,推出新版本HD-OA V5.0。新版本在保持原有系統(tǒng)強大實用的文檔一體化(公文流轉)的基礎上,新增諸多功能:如支持移動辦公、增強全文檢索、領導輔助決策系統(tǒng)等,體現(xiàn)了工作流中每一個單元和每一個工作人員協(xié)作的過程,從而可以幫助政府單位解決知識共享和再利用的問題,提高勞動效率和信息傳遞速度,加強了協(xié)同辦公和信息共享的能力。
  關鍵技術
  HD-OA系統(tǒng)不是單純選擇某一群件平臺,而是綜合運用Internet技術,采用Web Service多層的B/S體系結構,結合關系性數(shù)據(jù)庫和群件系統(tǒng)各自的優(yōu)勢來滿足OA系統(tǒng)多方面的要求。
  1、基于J2EE和.Net技術體系,跨平臺運行,支持各流行操作系統(tǒng)。
  2、選用了成熟關系性數(shù)據(jù)庫如SQL Server、Oracle作為實現(xiàn)功能強大的公文流轉的存儲應用基礎,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和與其它系統(tǒng)的銜接方面更加突出,可以加強系統(tǒng)的查詢和綜合數(shù)據(jù)處理能力,為提高辦公效率和輔助決策提供有力的支持。
  3、在較低的成本和工作量上,基于Web Service多層分類的設計,更加容易實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的無縫聯(lián)接。
  4、開發(fā)一個OA系統(tǒng)最關鍵的部分不是系統(tǒng)的界面,也不是和數(shù)據(jù)庫之間的信息交換,而是具有穩(wěn)定性、易維護性和彈性的工作流。
  我們內(nèi)置的工作流引擎根據(jù)業(yè)務邏輯,參照國際工作流標準化研究組織(WFMC)的相關標準開發(fā)的符合實際需要的核心程序邏輯,還利于將來和其他工作流系統(tǒng)的互聯(lián)。
  我們的軟件技術體系是Browser /Server /DB三層結構,其中應用服務提供了業(yè)務邏輯的實現(xiàn),而workflow提供了一個強大的邏輯層,用以解決信息傳遞的邏輯判斷和自動流轉,使HD-OA能自動化地在整個政府單位中應用起來。
  另外,在業(yè)務整合中,工作流作為組合Web Service的一個重要的主要機制,對于快速創(chuàng)建新的、功能更強大的Web Service來說至關重要。工作流將為Web Service之間的交互提供運行方式。
  只有利用完備的工作流理論才可以實現(xiàn)復雜的政府行文流轉過程,諸如:代簽、會簽件、聯(lián)發(fā)文、多次收文、多次批分、轉發(fā)文等。
  5、國內(nèi)首家將圖像掃描、壓縮、各種顯示、文字識別系統(tǒng)OCR等技術綜合應用到B/S結構的檔案管理、辦公自動化中。
  實現(xiàn)功能
  面向辦公業(yè)務的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務管理為核心。華電園對眾多辦公業(yè)務進行認真細致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成過程和機理,提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。
  HD-OA主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務信息、內(nèi)部事務、值班管理、會議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。
  1、公文管理
  公文管理是辦公系統(tǒng)的核心,主要包括收文管理、發(fā)文管理、收發(fā)文查詢、收發(fā)文統(tǒng)計、簽報與請示管理、檔案管理接口等。
  通過公文管理,可以實現(xiàn):形成公文數(shù)據(jù)庫,為整體辦公系統(tǒng)提供基礎公文數(shù)據(jù);實現(xiàn)網(wǎng)上對文件辦理過程的跟蹤、督查、催辦、監(jiān)控,及時了解文件辦理的階段和狀態(tài);實現(xiàn)文電簽收與公文管理結合,形成計算化的簽收管理;對文件辦理情況的查詢、匯總、統(tǒng)計。
  2、督查管理
  對需辦文件、領導交辦事項和工作計劃等辦理、落實情況進行跟蹤、督促、催辦,方便領導隨時掌握有關的工作情況,以進行工作的安排、指導。
  3、檔案管理
  對檔案的收集、立卷、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、檢索、編研、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作進行統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)對文書、科技、財會、實物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理,全面提高檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力。
  4、政務信息管理
  主要是完成政務信息的報送、接受、發(fā)布,政務期刊(簡報刊物)的生成編輯等。
  5、內(nèi)部事務
  內(nèi)部事務處理主要圍繞內(nèi)部的日常辦公事務處理,包括個人日程計劃、領導日程安排、車輛管理、信訪管理、辦公用品管理、人事工資管理、后勤管理等,其中人事工資管理、后勤管理以及財務財產(chǎn)管理等某些部門經(jīng)常涉及到的日常事務工作,很多單位已經(jīng)擁有了應用軟件,可以把它們整合入辦公系統(tǒng),更加方便的工作。
  6、值班管理
  完成對上級單位和本部門的值班匯報,提交相關領導的計劃、日程以及值班信息的接收。
  7、會議管理
  實現(xiàn)對辦會情況的管理,方便隨時掌握辦會情況,便于工作安排。
  8、輔助決策系統(tǒng)
  圍繞某項決策而收集大量的與此相關的信息,利用科學的決策方法,為領導層決策提供必要的專業(yè)化、智能化、個性化的信息服務,輔助宏觀決策、指揮、管理的子系統(tǒng)。
  9、公共信息
  包括各類新聞、公告,公共論壇,電子公告,各部門信息公布,內(nèi)部信息、刊物、報紙,通訊錄,其他信息服務等。
  10、系統(tǒng)管理
  在安全支撐平臺的基礎上,結合應用支撐平臺,對所有應用軟件實現(xiàn)統(tǒng)一與分層次的系統(tǒng)管理,完成子系統(tǒng)建立與維護、繪制模板、報表編制、編制子系統(tǒng)之間的關系、描述界面布局,實現(xiàn)對角色、單位、用戶、代碼、欄目的管理。
  主要特點
  1、采用多種安全機制,實現(xiàn)可靠的信息安全管理,保證用戶的合法性和唯一性。
  2、采用XML語言,公文格式模板、檔案管理符合國家電子政務標準,不會使您的項目投資成為沉沒成本。
  3、功能強大:強大方便的工作流程管理,領先的查詢性能,支持移動辦公,支持多機構,完整精確的打印和報表功能,WORD、EXCEL、WPS表格可以直接轉化為HTML格式發(fā)布,圖、文、表混合排版發(fā)布等。
  4、系統(tǒng)提供的集成工作的統(tǒng)一入口、人性化界面設計、完善的自定義功能、解決錄入瓶頸的集成多媒體技術,使得HD-OA靈活易用。 
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