一、電力行業(yè)的
信息化現(xiàn)狀
電力系統(tǒng)是我國(guó)能源行業(yè)的最重要組成部分。目前，很多電力電力行業(yè)雖然已實(shí)施了各種
應(yīng)用管理系統(tǒng)，但這些
系統(tǒng)通常構(gòu)筑在不同的
平臺(tái)之上，導(dǎo)致了系統(tǒng)之間缺乏良好的信息
溝通。此外，電力行業(yè)內(nèi)部組織的分散性，決定了各個(gè)組織之間的同一個(gè)系統(tǒng)要真正實(shí)現(xiàn)互通，也非易事。許多復(fù)雜的綜合、統(tǒng)計(jì)與分析工作還要由人工完成。因此電力電力行業(yè)的信息化
建設(shè)往往沒有取得預(yù)期的效果。
1.信息孤島
辦公系統(tǒng)的分散
開發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)和
數(shù)據(jù)庫(kù)中，定義和采集相互獨(dú)立，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效利用和共享。而建立一個(gè)高效的
辦公自動(dòng)化環(huán)境的首要條件就是保證信息的暢通無阻和高效利用。
2.應(yīng)用孤島
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)難以與電力行業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，使得電力行業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理維護(hù)工作量大，各部門各系統(tǒng)往往形成一個(gè)個(gè)“應(yīng)用孤島”，電力行業(yè)需要花大量人力物力在不同的
應(yīng)用系統(tǒng)之間切換以獲取相應(yīng)的信息進(jìn)行分析，造成
資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)，電力行業(yè)的運(yùn)作效率大大下降。
3.資源孤島
電力行業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，和電力行業(yè)內(nèi)部與外部資源（包括客戶和合作伙伴）之間的協(xié)同，在這個(gè)新信息時(shí)代越發(fā)凸現(xiàn)其重要性。電力行業(yè)必須建立一個(gè)
動(dòng)態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和
協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，從而能夠使得電力行業(yè)內(nèi)部資源（管理者、員工）和外部資源（
客戶和伙伴）能夠在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理、形成
知識(shí)積累的科學(xué)體系、共同面對(duì)
市場(chǎng)環(huán)境的變化。而傳統(tǒng)的OA 系統(tǒng)由于其體系架構(gòu)的陳舊，無法很好的建立起這樣一個(gè)協(xié)同運(yùn)作的環(huán)境。
傳統(tǒng)OA已經(jīng)不能很好地滿足電力行業(yè)日益增長(zhǎng)的
需求，電力行業(yè)迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)
整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)以提升其管理水平。
二、致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)特性
而
基于JAVA技術(shù)體系開發(fā)的致力協(xié)同辦公系統(tǒng)，則在統(tǒng)一的電力行業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文，人事，資產(chǎn)，客戶，采購(gòu)等方面的管理，它以消除電力行業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實(shí)現(xiàn)電力行業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺(tái)以提高電力行業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。與一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相比，致力協(xié)同辦公OA帶來了全新的辦公體驗(yàn)，它的特性包括：
1.超越傳統(tǒng)OA的深化應(yīng)用
不僅包含傳統(tǒng)OA 的所有內(nèi)容，更在橫向上進(jìn)行了擴(kuò)充，縱向上進(jìn)行了深化，涉足電力行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的幾乎所有的方面，應(yīng)用完全集成，無需電力行業(yè)重復(fù)購(gòu)置。
2.基于
WEB的
無需購(gòu)置復(fù)雜的設(shè)施既可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)作。電力行業(yè)可以選擇在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上架構(gòu)辦公平臺(tái)，對(duì)于客戶端來說，只需要一個(gè)瀏覽器便可。支持電力行業(yè)遠(yuǎn)程辦公和不間斷
服務(wù)，從而改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，
用戶可在任何時(shí)間，在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過
網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。
3.基于
流程的
建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對(duì)電力行業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)電力行業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在電力行業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。
4.基于知識(shí)的
適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)電力行業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新和積累的要求，提供
知識(shí)管理所需的完整的IT 工具、知識(shí)
存儲(chǔ)庫(kù)和知識(shí)交流場(chǎng)所，并提供基于知識(shí)的評(píng)估體系以支持電力行業(yè)對(duì)知識(shí)管理的分析和決策。
5.基于個(gè)性化的
與電力行業(yè)信息門戶結(jié)合的辦公系統(tǒng)打開了一個(gè)通向電力行業(yè)資源的窗口。所有的電力行業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，并個(gè)性化地展示給不同的用戶群組和個(gè)體，使他們可以獲得與自己最相關(guān)及最感興趣的應(yīng)用和信息。信息門戶意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理。
6.基于動(dòng)態(tài)的
強(qiáng)大的可定制性滿足不同電力行業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化的不同需求。電力行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等千差萬別、即使同一個(gè)電力行業(yè)，也會(huì)在發(fā)展過程中對(duì)各種因素作出調(diào)整，而系統(tǒng)提供的是一個(gè)開放的、靈活的、強(qiáng)適應(yīng)性的辦公自動(dòng)化環(huán)境，電力行業(yè)無需二次開發(fā)即可以少許
設(shè)置完成對(duì)系統(tǒng)的重定義以滿足電力行業(yè)的狀況。
7.基于嚴(yán)密
安全控制的
整個(gè)辦公自動(dòng)化環(huán)境不僅是一個(gè)靈活的、開放的環(huán)境，同時(shí)也是一個(gè)安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障電力行業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份
認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等。并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。
8.基于協(xié)同的
致力協(xié)同辦公系統(tǒng)，其實(shí)現(xiàn)的協(xié)同是信息的協(xié)同和各部門/各人員之間工作的協(xié)同：基于電力行業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系建立，所有的信息和應(yīng)用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的，用戶可以通過某個(gè)信息點(diǎn)到達(dá)與其相關(guān)的任意一個(gè)信息點(diǎn)或提取整張信息網(wǎng)，而無論信息的來源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式；實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產(chǎn)管理等都是完全結(jié)合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺(tái)和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換；實(shí)現(xiàn)了各部門/各人員之間的協(xié)同工作，跨部門、多人員、多任務(wù)的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。
四、致力協(xié)同辦公系統(tǒng)主要
功能 致力協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能包括知識(shí)知識(shí)文檔管理、
人力資源管理、資產(chǎn)管理、
會(huì)議管理、
工作流程管理等。
1.系統(tǒng)建設(shè)原則
信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期不斷的過程，是隨著單位的業(yè)務(wù)和管理需要而不斷完善和提高的過程，不可能一蹴而就，所以整個(gè)系統(tǒng)將在“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一
標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通、
資源共享”的方針下，堅(jiān)持“統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一維護(hù)、分期建設(shè)、逐步完善”的總體
設(shè)計(jì)原則下進(jìn)行。
1）易用性原則
即易操作性，用戶不經(jīng)過復(fù)雜的
培訓(xùn)和學(xué)習(xí)便可以很快掌握。這對(duì)于整個(gè)信息化的實(shí)施、推廣工作有著非常重要的作用。一般要求：各個(gè)客戶端零
安裝，系統(tǒng)維護(hù)、移植簡(jiǎn)便快捷，系統(tǒng)界面以簡(jiǎn)潔、明快、人性化為基準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
2）實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性原則
信息化建設(shè)是一個(gè)需要大量、長(zhǎng)期投資的項(xiàng)目，所以在信息化建設(shè)中，應(yīng)根據(jù)目前業(yè)務(wù)需要，科學(xué)的、有選擇的進(jìn)入投資，尤其是信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)（包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)等等）。我們認(rèn)為這些投資應(yīng)在滿足系統(tǒng)正常運(yùn)行情況下，把握如下幾個(gè)要?jiǎng)t：
選擇優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案：能夠保障單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問處理要求，亦能夠滿足外部用戶（如出差人員、外地辦公人員）
訪問要求。
投資低：尤其是
服務(wù)器建議采取多應(yīng)用共享方式，在前期以單臺(tái)PC
Server支持整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行。
可擴(kuò)展性：隨著信息化建設(shè)的深入發(fā)展，硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠及時(shí)增設(shè)、擴(kuò)展，既能滿足當(dāng)前需要，也能夠滿足未來發(fā)展需要。
3）技術(shù)先進(jìn)性原則
即所設(shè)計(jì)的信息化建設(shè)方案從總體上、各系統(tǒng)單點(diǎn)上，無論方案規(guī)劃上，還是技術(shù)實(shí)現(xiàn)、技術(shù)保障上都應(yīng)具有一定的技術(shù)先進(jìn)性，并切合當(dāng)前實(shí)際情況和未來發(fā)展趨勢(shì)，以確保系統(tǒng)的生命力和發(fā)展性。
重要考慮：
開發(fā)技術(shù)是否為當(dāng)前世界通行的、公認(rèn)的先進(jìn)技術(shù)？
是否具有廣泛的支持性和未來的發(fā)展性？
4）高擴(kuò)展性原則
整個(gè)系統(tǒng)不但要適應(yīng)目前業(yè)務(wù)、管理的發(fā)展需要，更要考慮到未來業(yè)務(wù)、管理需求發(fā)生變化情況下，后續(xù)新的信息系統(tǒng)的擴(kuò)展以及后續(xù)調(diào)整性系統(tǒng)的擴(kuò)展。高擴(kuò)展性是一個(gè)
應(yīng)用系統(tǒng)生命力的重要保證，也是保護(hù)單位信息化投資的重要保證。
重要考慮：
是否具有可擴(kuò)展新應(yīng)用系統(tǒng)的模塊和
接口？
是否具有其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成處理能力？
開發(fā)技術(shù)是否規(guī)范、公開？
5）
安全性原則
系統(tǒng)的安全是一個(gè)整體化的策略，它包括硬件環(huán)境的安全性、支持系統(tǒng)的安全性、
網(wǎng)絡(luò)安全性、應(yīng)用系統(tǒng)安全性等多個(gè)方面。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想
根據(jù)致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)和原則，我們經(jīng)過認(rèn)真分析，提出如下總體設(shè)計(jì)思路。這些總體設(shè)計(jì)思路是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路的總括性說明、系統(tǒng)建設(shè)重要設(shè)計(jì)思路。
整體系統(tǒng)采用純B/S、
J2EE技術(shù)體系實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)。
系統(tǒng)將采用
平臺(tái)化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式，利用平臺(tái)進(jìn)行客戶化實(shí)施，充分體現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的個(gè)性化要求和擴(kuò)展性要求。
整體信息系統(tǒng)建設(shè)采用兩階段實(shí)施，以盡可能地降低項(xiàng)目
風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目實(shí)施成功率。
嚴(yán)格按照ISO9000項(xiàng)目管理規(guī)范和要求，從項(xiàng)目的分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)和實(shí)施規(guī)范執(zhí)行，并且加強(qiáng)文檔設(shè)計(jì)和管理工作，確保系統(tǒng)順利進(jìn)行。
整個(gè)項(xiàng)目采用
軟件生命周期法開發(fā)模型有計(jì)劃、有步驟進(jìn)行。
