一、新思創(chuàng)OA是干什么的?
我們相信:
管理一定有方法。
現(xiàn)在,企業(yè)的內(nèi)部管理水平直接決定了
企業(yè)的競爭力,新思創(chuàng)OA解決的正是傳統(tǒng)管理中的突出問題:
溝通不暢、效率不高、責(zé)任不清、監(jiān)管不力、成本過高等。
新思創(chuàng)OA幫助您以低廉的成本搭建一個(gè)先進(jìn)的
信息化辦公
平臺,實(shí)現(xiàn)
工作流、信息流和
知識流的整合管理,達(dá)到
整合單位
資源,加快信息流通,規(guī)范辦公
流程,提高辦公效率,降低辦公成本的目的。塑造良好的
團(tuán)隊(duì)精神和文化氛圍,使管理趨于完善。
同時(shí),您可以在全球的任何地方通過
網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入這個(gè)平臺進(jìn)行辦公。
用戶證明,新思創(chuàng)OA是一個(gè)值得信賴的
辦公自動化解決方案,它給管理上帶來的促進(jìn)作用是顯著而深遠(yuǎn)的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它本身的價(jià)格。新思創(chuàng)OA專業(yè)、實(shí)用、易用的優(yōu)良品質(zhì)使其成為
中國實(shí)用型OA的首選。
二、新思創(chuàng)OA有哪些
功能?
概括來說,新思創(chuàng)辦公自動化
系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)下面六個(gè)方面的功能:
1、建立內(nèi)部的通信平臺。
2、建立信息發(fā)布的平臺。
3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。
4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。
5、輔助辦公自動化。
6、實(shí)現(xiàn)
協(xié)同辦公。
三、新思創(chuàng)OA具體解決哪些問題?
應(yīng)用新思創(chuàng)OA,你可以讓自己的單位管理達(dá)到一種理想的狀態(tài):
整合單位資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦公效率。
·整合單位資源·1、通過
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的
人力資源、
客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺上進(jìn)行管理
使用。
2、資源整合,實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值,創(chuàng)造單位發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,促進(jìn)單位發(fā)展。
3、對人力資源、客戶資源等實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理,保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)和客戶關(guān)系。
4、有效積累單位內(nèi)優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達(dá)到事半功倍的效果。
5、將單位的
產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類管理,更加方便、可靠、透明,發(fā)揮他們最大的功效。
6、建立正規(guī)、科學(xué)、開放的管理制度和文化,保持單位旺盛的生命力,保證單位健康持續(xù)發(fā)展。
·加快信息流通·
1、下達(dá)的
文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)給所有人員,無任何中間環(huán)節(jié)。
2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。
3、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時(shí)時(shí)保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。
4、所有員工都可以在第一時(shí)間知道單位的最新
動態(tài)和政策,更加關(guān)注單位發(fā)展并提出建議。
5、所有員工都能及時(shí)了解單位產(chǎn)品的庫存、價(jià)格、銷量等信息,及時(shí)調(diào)整工作。
6、下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和各種信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo),使單位隨時(shí)監(jiān)控、指導(dǎo)。
7、員工能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和文化氛圍?!ひ?guī)范辦公流程·1、建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制,讓單位充滿活力,促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展。
2、使員工責(zé)任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實(shí)到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。
3、 單位的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。
4、 徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。
6、離職員工無法帶走自己的客戶
資源,避免人員流動給公司帶來的客戶流失的
風(fēng)險(xiǎn)。
7、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項(xiàng)目進(jìn)度,從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)。
8、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不會因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶。
9、員工們每天都能方便記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得,領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。
10、單位可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。
11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流,通過正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來
溝通。
·提高辦公效率·
1、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效
協(xié)作辦公。
2、信息流通速度成倍提高,帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高。3、可以快捷的同時(shí)給大量客戶發(fā)送
手機(jī)短信,保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。
4、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況,跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。
5、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。
6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言,不必打電話甚至親自到處找人,時(shí)時(shí)溝通,節(jié)省時(shí)間,提高效率。
7、消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié),溝通點(diǎn)對點(diǎn),傳遞一指通。
8、隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料,調(diào)閱并打印出來,省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。
四、新思創(chuàng)OA有什么優(yōu)勢?
·功能實(shí)用
新思創(chuàng)OA在滿足日常辦公的前提下,盡可能去除了那些閑置不用或利用率低的功能,使軟件的應(yīng)用性和實(shí)用性大大提高,并使
軟件成本大大降低,讓用戶花最少的錢產(chǎn)生最大的功效。
·用戶數(shù)多
新思創(chuàng)OA的主打版本包含100個(gè)免費(fèi)用戶,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般OA的
免費(fèi)用戶數(shù)(只有20-30人),能夠滿足絕大部分中小型單位的需要,節(jié)省了追加用戶數(shù)而額外支出的高昂費(fèi)用。
·
安裝、使用順暢
新思創(chuàng)OA的安裝和使用非常簡便。幾分鐘就能完成安裝,親切、友好的人性化界面和功能
設(shè)計(jì)使用戶可以自動上手使用,消除
培訓(xùn)成本,縮短適應(yīng)周期,提高利用效率。
·簡便的客戶端
客戶端是一個(gè)靈巧的工作小助手,通過它,用戶不登錄OA系統(tǒng)也能夠完成文件發(fā)送、消息提醒等諸多工作,更加高效、迅速,可以節(jié)省更多的時(shí)間處理重要事務(wù)。
·權(quán)限管理
新思創(chuàng)OA系統(tǒng)中的所有文檔都可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限實(shí)行管理,只有具有一定權(quán)限的人才有權(quán)查看、使用,可以有效的避免信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),有效保護(hù)核心資料,保護(hù)單位利益。
·自定義工作流
每個(gè)人都可以自己
設(shè)置文件的流轉(zhuǎn)過程,使單位的工作流與辦公系統(tǒng)無縫連接,充分滿足單位的組織制度和各種隨機(jī)性工作的需要,為工作提供了最大的便利性,也使系統(tǒng)得到最充分的利用。
·自定義表單設(shè)計(jì)新思創(chuàng)OA為用戶提供靈活而強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)功能,可以設(shè)計(jì)成各種
表單模板供員工使用,全面滿足企業(yè)業(yè)務(wù)
需求,
基于word、
excel等各種格式,方便實(shí)用,簡單易用。
·可定制
新思創(chuàng)OA的所有功能模塊都可以根據(jù)用戶的特點(diǎn)和需求定制
開發(fā),使用戶可以得到最實(shí)用的解決方案,讓系統(tǒng)更好的幫助單位解決實(shí)際問題。
·易維護(hù)
新思創(chuàng)OA的
管理員不需要專業(yè)知識就可以輕松調(diào)整欄目設(shè)置,維護(hù)各種文件,使本系統(tǒng)更加適合單位的使用習(xí)慣,滿足單位發(fā)展需要。
·結(jié)構(gòu)先進(jìn)
新思創(chuàng)OA采用B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公,用戶無論在家里還是在辦公室,或者出差到國外,都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全球辦公。
·
服務(wù)好
用戶可以經(jīng)過充分的免費(fèi)試用,滿意后再購買。購買后可以享受免費(fèi)升級、在線答疑、咨詢回訪、技術(shù)支持、后續(xù)開發(fā)等各種服務(wù),沒有任何后顧無憂。
·價(jià)格低
目前主流OA系統(tǒng)的價(jià)格都在5萬元以上,很多超過十萬元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過新思創(chuàng)OA的定價(jià)。