我們的Excel本身是一張表,而在Excel中有一種Excel本身認可的超級表,這就是我們今天要講的內(nèi)容。
一、創(chuàng)建。
1、選中需要創(chuàng)建表的區(qū)域或需要轉(zhuǎn)換為超級表的數(shù)據(jù)源,點擊“插入”選項卡,點擊左方的“表格”按鈕,如果原表包含標(biāo)題,則在彈出的界面中勾選“表包含標(biāo)題”,不包含標(biāo)題的話,則不勾選,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建出各個數(shù)據(jù)列的標(biāo)題,如圖:
包含標(biāo)題與不包含標(biāo)題生成后效果圖如下:
左圖包含標(biāo)題,右圖不包含
2、快捷鍵。選中需要創(chuàng)建表的區(qū)域或需要轉(zhuǎn)換為超級表的數(shù)據(jù)源,Ctrl+T或者Ctrl+L,其他操作同上。
二、功能。
1、自動擴展。
創(chuàng)建超級表后,如果我們要插入列或者行都非常方便。
插入新的列數(shù)據(jù)時,只需在數(shù)據(jù)表最右側(cè)列標(biāo)題的相鄰單元格輸入列標(biāo)題,即自動插入新的數(shù)據(jù)列。
插入新的行數(shù)據(jù)的時,只需在數(shù)據(jù)表最后一行數(shù)據(jù)下方輸入數(shù)據(jù),則會自動插入新的數(shù)據(jù)行。
2、自動格式。
創(chuàng)建超級表后,會自動套用表格式,在我們選中超級表時(任意選中超級表的任意單元格),還可以選用多種表格樣式,此項功能會避免我們每次要設(shè)置表格的各種邊框、底色、字體加粗等,如圖:
1、選中超級表-開始-套用表格樣式;
2、選中超級表-設(shè)計-點擊選擇樣式。
3、一鍵透視。
用創(chuàng)建好的超級表進行透視時非常方便,而且插入的數(shù)據(jù)透視表有一個最人性化的設(shè)計,即會自動跟隨超級表擴展區(qū)域。普通表格創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,如果區(qū)域變動后,每次都要手動重新選擇透視區(qū)域,非常繁瑣和麻煩,有時也很容易忘記,給工作帶來不必要的麻煩。具體創(chuàng)建透視表的方法如下:
1)選中超級表時(任意選中超級表的任意單元格),點擊“設(shè)計”選項卡,再點擊“通過數(shù)據(jù)透視表匯總”,即可插入數(shù)據(jù)透視表,不用像原來插入透視表時,要把表格的所有單元格都選中再進行插入;
2)選中超級表時(任意選中超級表的任意單元格),點擊“插入”選項卡,再點擊“數(shù)據(jù)透視表”,即可插入數(shù)據(jù)透視表;
3)選中超級表時(任意選中超級表的任意單元格),快捷鍵:Alt+N+V,即可插入數(shù)據(jù)透視表。
4、一鍵去重。
創(chuàng)建好的超級表,會自帶“刪除重復(fù)值”的功能。如圖,選中超級表時(任意選中超級表的任意單元格),點擊“設(shè)計”選項卡中的“刪除重復(fù)值”,在彈出的界面中,選擇需要去除重復(fù)值的列標(biāo)題,即可刪除含有重復(fù)值的整行數(shù)據(jù),非常方便快捷。
5、公式無憂。
我們的表格日常都會進行函數(shù)的編輯和加工,而在超級表中輸入函數(shù)公式時,會顯示引用的列標(biāo)題,不再是普通表中的單元格地址,這樣很便于公式的查看和審核修訂,同時在第一行輸入公式時,超級表會自動填充整列的公式。如圖所示的兩處對比:
以上就是我們Excel工作表中SuperStar-超級表的一些基本應(yīng)用,如果還有其他更好的應(yīng)用和方法的話,也歡迎大家關(guān)注留言或私信,謝謝大家!