喜歡客服,首先要進入客服的世界~
售前售中售后
1:回答問題(熟悉產(chǎn)品)1:商品信息1:換貨
2:引導(dǎo)顧客2:收貨人信息2:退貨
3:推薦產(chǎn)品3:物流單輸入3:查單
4:訂單備注4:訂單處理4:回訪后期情感營銷
那么要如何才能做好口碑,情感,文化?做好顧客的維護呢?
顧客維護從品牌文化,禮品,售后服務(wù),感情營銷來解決!
1丶出其不意的小禮物:凡是購買XXXX產(chǎn)品的顧客,都會在沒有被告知的情況下會有意外的小驚喜禮物。
2丶關(guān)心我們的顧客:總結(jié)顧客資料,在顧客生日的時候,送上衷心的祝福;會在天氣轉(zhuǎn)涼的時候,獻上溫馨的提醒。讓XXXX的顧客樂于接受到你的信息,而不是只看到煩人的廣告。
3丶永遠對新顧客要更好一點:新客戶,既然來了,就不能放走我們會送上更好的禮物,更快的發(fā)貨,更好服務(wù),讓顧客體驗到XXXX的文化,讓顧客愛上XXXX。
4丶對不滿意你的顧客更好:難免會有讓顧客不滿意之處,而我們就要解決顧客的不滿之處,讓顧客喜歡XXXX,售后的反應(yīng)速度一定要比售前快,顧客要退貨換貨,千萬不要去和她糾結(jié),拿出品牌的風(fēng)范,更好的服務(wù)顧客。
催付五步曲:
訂單挑選—把握時機—匹配工具—制定話術(shù)—備注結(jié)果
一丶訂單挑選
通??头鶕?jù)兩個不同的維度對訂單進行挑選,分別是:拍下時間和訂單金額
我們將訂單根據(jù)不同的拍下時間和訂單金額挑選出來的目的,是針對不同的訂單情況制定不同的催付方案。所以,催付的第一步就是將當(dāng)天售前咨詢后拍下未付款的訂單,梳理出來,根據(jù)時間先后和金額大小分別進行排序,相當(dāng)于我們鎖定了催付的目標(biāo)客戶。
二丶把握時機
選擇好最佳的催付時機是催付工作成功的基礎(chǔ),那么訂單拍下后多久進行催付最合適呢?根據(jù)客服班次的實際情況,我們把催付分成每天的四個時段來進行:
下單時間催付時間上午單當(dāng)日12點前下午單當(dāng)日17點前傍晚單當(dāng)日22點前半夜單次日10點后
三丶匹配工具
做為客服催付工作的輔助,各種催付工具的選擇也是十分重要的,特別是針對于不同金額的訂單我們要選擇不同的催付工具,否則會引起買家的煩感,導(dǎo)致丟單,我們常用的催付工具有以下幾種:
1) 免費工具:
1)丶旺旺:是我們客服最常見的催付工具,對于拍下時間較短,客戶仍然在選擇的情況下,用旺旺來催付是最為有效的方式。
2)丶站內(nèi)信:主要針對旺旺下線,訂單金額較小的買家,可以通過站內(nèi)信的方式進行催付,當(dāng)買家再次上線的時候會收到催付提醒。
2丶付費工具:
1)丶短信:主要針對于拍下時間稍長,沒有付款的客戶,可以通過短信方式進行催付;或者已通過旺旺催付過一次但是仍然沒有付款,訂單即將到期關(guān)閉的買家;
2)丶電話:主要針對拍下時間稍長,訂單金額較高的買家,可以通過電話方式進行催付;電話催付要有規(guī)范而專業(yè)的話術(shù),不然容易引起買家的煩感;
3)丶第三方軟件:現(xiàn)在服務(wù)市場上有很多種第三方軟件,可以自動識別訂單狀態(tài)對買家進行催付動作。
四丶催付話術(shù):
如果說前三步是催付工作的準(zhǔn)備,那么催付話術(shù)就是實質(zhì)性的進展了,所以在整個催付環(huán)節(jié)中,話術(shù)是最重要的部分,針對不同的情況,我們要制定不同的催付話術(shù):
1)拍下核對地址和快遞后即可催付款:
話術(shù):親,很高興看到您拍下產(chǎn)品了, ************地址對嗎?
發(fā)***快遞您能收到嗎?。為了給您盡快發(fā)出,請盡快付款呢!
(二)滿足包郵條件改好運費后催付款 :
話術(shù):親運費給您改好了呢,盡快付款吧!付款后才能盡快給您安排發(fā)貨哦!
親折扣已經(jīng)幫您改好啦,申請了好久呢,親盡快付款吧,期待您付款的好消息哦!
(三)咨詢完相關(guān)問題后催顧客拍下并付款---強調(diào)爆款和庫存
話術(shù):親,還有其他方面的問題嗎,這款是咱家的爆款呢,很多親都在搶購呢,咱家是拍下減庫存的哦,為了防止您拍下的寶貝被別的親搶走,就盡快拍下付款吧
親,這個寶貝很熱銷的,同一時間很多買家購買,您的眼光真好,不知道親是哪方面還有疑問呢?有沒有需要我?guī)椭牡胤?
(四)拍下訂單后,可以根據(jù)當(dāng)?shù)甑陌l(fā)貨時間前20分鐘催付款,(如果顧客下線了,適當(dāng)?shù)臅r候可以電話聯(lián)系)---強調(diào)發(fā)貨
話術(shù):您好,我們已經(jīng)在安排發(fā)貨了,看到您的訂單還沒有支付,這里提醒您現(xiàn)在付款我們會優(yōu)先發(fā)出,您可以很快收到包裹哦!
(五)交易關(guān)閉前半小時內(nèi)催付款,必要時可電話聯(lián)系
話術(shù):您好,看到您在活動中搶到了我們的寶貝,真的很幸運呢。您這邊還沒有付款,不知道遇到什么問題呢,再過一會就要自動關(guān)閉交易了呢(拍下3天內(nèi)不付款交易自動關(guān)閉)。有別的買家會在有貨的時候支付掉,那您這邊就失去這次機會了。
五丶備注結(jié)果
催付動作后,將結(jié)果進行備注,對于催付仍未完成付款的客戶根據(jù)備注適時進行再一次催付,已提升店鋪成功付款率。
其實催付動作只是售前客服接單工作的一個環(huán)節(jié),但是通過催付也可以發(fā)現(xiàn)問題挽回訂單
客服是整個店鋪運營最后一個環(huán)節(jié),而且需要特別的耐心和細致,現(xiàn)在店鋪競爭核心逐步轉(zhuǎn)向客戶體驗,做為離買家最近的人,客服的作用不言而喻,只要我們可以做好工作的每個細節(jié),那么留住每位買家將不再是難事。
服務(wù)體驗:
(1)響應(yīng)及時迅速
(保證在線時間—有效使用自動回復(fù)—優(yōu)先原則—VIP待遇)
(2)丶服務(wù)專業(yè)可信
(熟悉店鋪知識—熟悉產(chǎn)品知識—使用維護知識—常用問題問答)
(3)丶交談靈活融通
(轉(zhuǎn)移講價焦點—靈活應(yīng)對糾紛)
(4)丶在線客服推薦
(5)丶處事設(shè)身處地
(推薦產(chǎn)品真誠以待—售后處理信守承諾)
(6)丶心存真誠感恩
(交易過程的感謝—店慶丶節(jié)日的感謝)
(7)丶特色店鋪打造
(集中強化某種體驗—巧妙犧牲其他體驗—與其他店形式對比—將個性體驗固化)
(8):客服技巧
支配型客戶:特點—果斷丶以我為中心丶不討價還價
應(yīng)對方式:簡明扼要丶報價干脆
表現(xiàn)型客戶:特點—善于表達丶喜歡被贊美
應(yīng)對方式:耐心傾聽丶予以附和
溫和型客戶:特點—缺乏主見丶親切丶愛交朋友
應(yīng)對方式:充分交友丶幫助做出選擇
分析型客戶:特點—喜歡自己做決定丶思考理智
應(yīng)對方式:提供足夠資料丶做出規(guī)范承諾丶由客戶決定
(注意:客服回答問題一定要答復(fù)顧客有原則)
客服的思考觀
01丶顧客也許會買衣服,但是只是第一感覺不錯?
02丶顧客也許會買衣服,但不知道XXXX怎么樣?評價如何?
03丶顧客也許會買衣服,想再看其他品牌是否有有更好的款式?
04丶顧客也許會買衣服,只是來看看是否有自己喜歡的衣服?
05丶顧客也許會買衣服,就是看看XXXX是否有大優(yōu)惠活動?
06丶顧客想買衣服,但不知道該買什么樣的?
07丶顧客想買衣服,但XXXX沒有我需要的款式?
08丶顧客想買衣服,但是否可以更方便快捷的找到我需要的導(dǎo)航?
09丶顧客想買衣服,但不知道哪款衣服適合自己?
10丶顧客想買衣服,也看了產(chǎn)品介紹,但還是不知道哪款是需要的?
11丶顧客想買衣服,但不知道衣服質(zhì)量是否有保證?
12丶顧客想買衣服,但不知道購買過這款衣服(XXXX)的人是怎么評價的?13丶顧客想買衣服,但不知道是否比別的店鋪更便宜呢?
14丶顧客想買衣服,但太貴重了,我不能夠一次性付款怎么辦?
15丶顧客多推薦其他朋友買是否可以更便宜點?
16丶顧客對幾個同類產(chǎn)品都比較喜歡,但不知道買那個更好?
17丶顧客一次性購買多幾件產(chǎn)品,是否可以有更多優(yōu)惠?
18丶新顧客已經(jīng)確定要買了,但感覺訂購流程太麻煩了,如何做好指導(dǎo)工作?
19丶顧客已經(jīng)確定要買了,太讓我擔(dān)心售后服務(wù),怎么辦?
20丶顧客想付款了,但發(fā)現(xiàn)沒有適合她的支付方法?
21丶顧客詢問這些支付方式是否安全?
22丶顧客支付后擔(dān)心能否收到貨?產(chǎn)品質(zhì)量是否更有保證?
23丶顧客下了訂單,也付款了,但現(xiàn)在又不想買了,怎么辦?
24丶顧客感覺這個產(chǎn)品還不錯,但由于個人原因我現(xiàn)在不想購買,以后有機會再買吧
25丶顧客詢問送貨是否還需要收費?
26丶顧客詢問具體是什么時候自己可以收到貨?
27丶顧客詢問配送能否很快?
28丶顧客詢問不在家的時候怎么收貨?
29丶顧客詢問在規(guī)定時間沒收到貨我該怎么辦?怎么能夠快速處理?
30丶顧客詢問收到貨后,如果和顧客想要的產(chǎn)品有出入,不知道是否可以退換?會不會太復(fù)雜?顧客詢問以后產(chǎn)品有問題,顧客該找誰去處理?什么時候可以處理好?會不會太麻煩?
31丶有問題找客服,那您的態(tài)度是否很好?能不能幫顧客解決問題呢?
32丶顧客詢問購買了一次,是否下次會給顧客更大的優(yōu)惠?
33丶顧客對XXXX的服務(wù)是否感覺很不錯?
34丶您的服務(wù)態(tài)度是否能讓顧客下次是否還會來XXXX?是否會推薦給她的一些朋友?