自己平時(shí)做時(shí)間管理的時(shí)候,選用過若干的工具,包括紙質(zhì)的和數(shù)碼的,但目前還是覺得混搭起來比較適合我
總的原則是:筆紙用來整理和規(guī)劃,數(shù)碼工具用來跟進(jìn)和提醒
辦公室三大紙質(zhì)工具
1.廢紙做收集籃
2.筆記本做任務(wù)分解和規(guī)劃(今日卡片記錄行動(dòng))
3.文件夾保存參考資料
他們在GTD流程中的位置如下:
一些關(guān)鍵點(diǎn)
為什么不用廢紙做任務(wù)分解和規(guī)劃?因?yàn)槲也荒軒е鴱U紙到處跑,而對任務(wù)和項(xiàng)目的分解是可以利用碎片時(shí)間在任何地點(diǎn)去做的。
為什么不完全用筆紙做時(shí)間管理?我也很想用一種工具搞定,但是筆紙實(shí)在不適合搜索和提醒,相反,數(shù)碼工具也實(shí)在不適合規(guī)劃和思考
為什么要把行動(dòng)單獨(dú)寫在一張卡片上?這樣可以幫助我們聚焦和高效,想要知道今天還有那些行動(dòng)要做,只需要拿出卡片就可以,不需要再翻本子。
為什么用廢紙做收集籃?因?yàn)槭占@需要方便、隨意,所以可能會(huì)很潦草,并且那些材料是不能直接行動(dòng)的。作廢的紙用起來不覺得可惜。
具體的請參看視頻:
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