Posted by 彌縫 in
時(shí)間管理 on 08 28th, 2007 |
5 responses更簡(jiǎn)單,更具行動(dòng)力的終極高效系統(tǒng):Zen To Done(簡(jiǎn)易做)翻譯系列,趕快到褪墨上閱讀吧~
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好習(xí)慣:簡(jiǎn)易信任的系統(tǒng) —— 建立簡(jiǎn)單的列表,并每日查看
許多GTD的使用者都習(xí)慣研究工具,創(chuàng)造復(fù)雜的實(shí)施系統(tǒng),頻繁更換使用的工具和系統(tǒng),但這些都沒(méi)有再幫你把事情搞定。ZTD是關(guān)于行動(dòng)的系統(tǒng),而非工具。所以ZTD希望你盡可能的使用簡(jiǎn)單的工具。記住,你真正需要的僅僅是一些列表而已。
GTD需要你將自己的任務(wù)(下一步行動(dòng))放到一系列的情境清單中,比如@工作、@電話、@家里、@差事、@等待, 等等?;緛?lái)說(shuō),你需要問(wèn)自己:“基于我所在的場(chǎng)合以及我現(xiàn)有的工具,我現(xiàn)在能完成什么?”然后去完成這個(gè)任務(wù)。GTD通過(guò)將你的列表按情境劃分從而簡(jiǎn)化了這一過(guò)程,你只需要去考慮自己現(xiàn)在所處的情境就好,不用去想其他的情境。GTD中還有其他一些清單,比如說(shuō)“將來(lái)/某時(shí)”(Someday/Maybe清單:現(xiàn)在不能完成但以后可能會(huì)做的事)和“等待列表”。
收集的習(xí)慣已經(jīng)再前面討論過(guò)了,但現(xiàn)在的問(wèn)題是:該用什么工具來(lái)記錄你的列表。以下是我的推薦的一些簡(jiǎn)單、有效的GTD工具:
- Simple GTD:這是我的最愛,也是我正在使用的工具。我使用它便是因?yàn)榈暮?jiǎn)單和易用。Simple GTD沒(méi)有很多功能,但提供的都能滿足你的需求,去嘗試一下吧。
- Moleskine:這也是我的最愛。事實(shí)上,任何能裝進(jìn)口袋的筆記本都非常不錯(cuò),簡(jiǎn)單的筆記本對(duì)實(shí)施GTD來(lái)說(shuō)完美極了。但Moleskine真的很特別, 它很漂亮也很易用。所以我強(qiáng)烈推薦它
- Hipster PDA:Hipster PDA不是電子產(chǎn)品,它由一疊卡片和一個(gè)夾子組成。你可以找到它的模板然后打印出來(lái),也可自己動(dòng)手做。其方便之處在于卡片用完之后,你可以隨時(shí)更換卡片。請(qǐng)參考《向您介紹Hipster PDA》和《組織你的Hiptster PDA》
- Tadalist:可能是這里面最簡(jiǎn)單的工具了,Tadalist就是一個(gè)簡(jiǎn)單的列表工具。界面不錯(cuò),可以建立無(wú)數(shù)多的清單,打印它們,非常簡(jiǎn)單。
- Todoist:另一款非常簡(jiǎn)單的任務(wù)清單管理工具。它有一些額外的功能,但也不是很復(fù)雜。我不太喜歡它的界面,也許你會(huì)覺(jué)得它不錯(cuò)的。
- Thinkingrock:一款非常實(shí)用的GTD桌面軟件。完全按照GTD的思想,簡(jiǎn)單易用,可以在各個(gè)平臺(tái)上使用。請(qǐng)參考《ThinkingRock:最好的GTD軟件》和《ThinkingRock:最好的GTD軟件2》
一旦你選好工具,就馬上開始記錄,并且要記得要簡(jiǎn)單。
這個(gè)習(xí)慣的另一部分——每天查看你的列表,也是很重要的部分(比你用什么工具重要得多)。你需要把它培養(yǎng)成一種習(xí)慣,這大概會(huì)需要三十天。一旦你養(yǎng)成每日檢查列表的習(xí)慣后,你的生活將更有條理,也更有效率。
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