要想改變習慣，先從踏踏實實地看完這篇文章開始吧！
ZTD的原作者： Leo Baubuta 讀書筆記作者：陳恩培_r3p
《Zen To Done 》可以做為時間管理的入門系統(tǒng)，GTD過于復雜，并不適合一個時間管理初學者，而ZTD更簡單實用一些。
什么是 ZTD（簡易做）？
ZTD 致力于解決實踐 GTD 過程中許多人都會遇到的五個問題。是一套更簡單，更具行動力的
終極高效系統(tǒng)。（注意：GTD 系統(tǒng)沒有本質(zhì)上的缺陷， 因而不需要本質(zhì)上的調(diào)整。ZTD 的提
出只是為了讓不同個性的人們擁有一套更合適的高效系統(tǒng)。）
GTD 實踐過程中常見的五個問題：
(一) GTD 需要改變許多習慣： 同時改變過多的習慣容易導致失敗，人們常常沒有足夠的精力
和毅力在自己的習慣上做出太大改變。
ZTD 的解決辦法： “傷其十指不如斷其一指”，一次只改變一個習慣。通過有效的方法（如，30 天挑戰(zhàn)，自我承諾，自我激勵等）逐一改變自己的習慣，最終一步一步采納整個系統(tǒng)。
(二) GTD 對于行動的過程沒有足夠的重視：GTD 把更多的時間用在信息整理和信息收集上，
沒有對實際完成任務的環(huán)節(jié)進行足夠深入的討論。
ZTD 的解決辦法：注重行動！用簡單無壓的途徑完成任務。
(三) GTD 對于很多人缺少結構性：結構不嚴謹是 GTD 的一個特點，由此帶來的 GTD 的即使
決定容易使人困惑。
ZTD 的解決辦法：培養(yǎng)兩個習慣來加強自身的組織性
1) 加強計劃：計劃每天的三個 MIT（most important things）；計劃每周必須完成的事。
2) 養(yǎng)成規(guī)律：養(yǎng)成規(guī)律的習慣，讓自己每日和每周都更有規(guī)律。
(四) GTD 要做的太多：GTD 并不區(qū)分“收件箱”收到的任何東西（這是它的優(yōu)點，以確保全
面地收集信息）。因而當你把所有事務都放上任務清單時，在行動的過程中會因超載而失敗。
ZTD 的解決辦法： 加強簡化， 刪去盡可能多的無用的任務，把精力放在重要的事情上并
努力做好它們。
(五) GTD 對目標重視不足： GTD 是一個自下而上，循序漸進的系統(tǒng)。它能幫助你管理好身邊
發(fā)生的事，但對你真正應該做的要事缺乏重視（即對任務的主次強調(diào)不明確）。
ZTD 的解決辦法：確定最重要的事，同上一條所說的，用更多的精力去完成它們。
改變習慣的一些方法：
承擔義務。告訴親人、朋友、同事，或在社交網(wǎng)絡宣布——你要改變習慣了！讓自己有壓力，為了承擔義務而堅持不放棄；
堅持實踐。改變習慣需要實踐（即行動）。嘗試花一個月的時間培養(yǎng)一個好習慣，堅持這個習慣整整 30 天。只有在改變上不斷堅持，重復，失敗，再嘗試，最終才能熟能生巧。
推動力。尋找各樣使自己堅持的動力來幫助自己改變習慣。
跟蹤記錄。 記錄自己每天改變的過程。聽起來雖然有些繁瑣，但相當實用，更容易讓自己成功。
支持幫助。 參加一個習慣培養(yǎng)的活動， 和伙伴們一起培養(yǎng)一個好習慣。與別人一起培養(yǎng)習慣會更容易一些。
獎勵慶祝。 每隔一周， 可以為自己的收獲小小慶祝一下。 一個月后結束后， 則來個勝利的慶祝~這也是培養(yǎng)習慣的推動力。
集中注意。在 30 天中集中于你的新習慣，一天也不能放棄，這是非常重要的！
積極的想法。用自我激勵的方式，告訴自己“我能行！”，壓扁那些消極的想法，讓自己更加積極。
ZTD 系統(tǒng)所要培養(yǎng)的十大好習慣：
習慣培養(yǎng) 1：收集——全面收集
把所有在腦海里浮現(xiàn)的信息（任務，想法，項目等等）記錄到隨身攜帶的小本子上（或是任何適合你的工具）。
ZTD 建議使用一個小巧、便攜、易用的工具來記錄信息——小筆記本或一疊小卡片，它們可能比手機或 PAD 更易于攜帶和使用（這不絕對，只求合適）。當你回到家中或辦公室，應把信息從筆記本中清空，放入任務清單中（一個簡單的任務清單就可以了）。
全面收集的關鍵在于你必須在忘記事情之前趕緊把信息寫下來，并且盡快地從筆記本中清除、存入任務清單中。 不要拖延這些步驟，否則信息越積越多會讓你失去堅持的動力。要主動地規(guī)劃收集的信息，不要讓信息堵塞你的動力。
習慣培養(yǎng) 2：處理——快速地對信息做出決定，從而避免收件箱堆積
收件箱中信息堆積往往是造成耽擱的重要原因。 及時對信息做出決定和歸納分類才能避免堆積。建議每天處理一次收件箱，如有必要可更頻繁地對其進行整理
第一， 限制收件箱。如果擁有很多收件箱，意味著要花很多時間去管理它們。試著合并收件箱，刪去無用的收件箱（可將它擱置一周不去理會，從而確定是否無用），讓收件箱數(shù)目越少越好（4~7 個左右）。
第二， 管理收件箱。不要讓收件箱溢出，不要存留大量未完成的原料（原始信息）而不去處理。每天檢查收件箱，但要注意頻率，不要因為太過頻繁而浪費時間，也不能因為懈怠而導致信息堆積。
1) 從上往下處理信息，馬上做出決定。從收件箱中第一項信息開始處理，立刻做出決定，不要跳過、拖后或延遲做決定。
2) 刪除。如果不需要這條信息，那就刪除吧?。偸潜３诌@個為優(yōu)先選擇）
3) 委派他人。認為自己不是處理這件事的最佳人選，那就交給別人去做。
4) 立刻完成。如果這件事能在兩三分鐘內(nèi)完成就立刻處理掉它，不必放入任務清單。
5) 等會再做的任務。如果這件事需要三分鐘以上的時間完成，那就將其加入任務清單，稍后完成。
6) 制作檔案。如果需要額外的參考文件來完成某件事情，那趕快為它制作一個檔案。
7) 無論如何，不要讓收件箱有剩余項目。處理每一個項目直到收件箱為空。
8) 重復這些步驟，保持你的收件箱為空。記住，不要一整天都在處理收件箱，養(yǎng)成規(guī)律在固定時間處理它們。
習慣培養(yǎng) 3：計劃——設定每天，每周的 MIT（這是 ZTD 中最簡單也最重要的一個習慣！ ）
每周列出需要完成的重大事件排入日程表。每天則列出 1-3MIT，記住一定要保證你有很好地完成這些最重要的事情。
以下是運用這一習慣的一些技巧：
1) 重大事件： 每周開始的時候，看看自己的任務清單，選擇自己應該優(yōu)先去做的事。保持數(shù)目在 4-6 件，待熟練后可適當增加。確保其中一項與自己的年度目標有關。
2) 安排日程：將每周的重大事件安排到每天的工作中，每天安放 1-2 個，并安排 1-2 小時去完成它們（具體時間視情況而定）。
3) 最重要的任務： 每天早上都要決定今天最重要的任務。它們可能包括你每周的重大事件，也可能是其他很重要的任務。
4) 完成它們： 每天要做的第一件事就是完成第一件最重要的任務， 遠離干擾， 集中精力直到完成它為止。完成任務后可以適當獎勵自己，然后去完成第二件最重要的任務！
5) 回顧： 記得回顧自己完成的任務， 一方面可以提高自己的成就感， 一方面也可以對自己的成果進行評價，保證往后工作更有效地進行。
習慣培養(yǎng) 4：執(zhí)行——一心一意，每次只執(zhí)行一件事
執(zhí)行是一切時間管理的核心，是 ZTD 中非常重要的一部分。ZTD 著重在于不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事。千萬不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。
一些建議：
1) 重大事件：選擇一個任務（最好是每天最重要的任務之一），做出決定：一次完成，還是現(xiàn)在抽出一部分時間（30 分鐘）去做它。
2) 選擇好環(huán)境：在開始工作前，消去所有使你分心的事。關閉 Email，關上手機，拔掉網(wǎng)線（除非需要在線處理任務），把辦公桌上混亂堆積的東西清理干凈。
3) 記錄時間：設置計時器，讓自己在一定時間里盡可能集中于任務而不要松懈。（番茄工作法）
4) 避免干擾： 如果在執(zhí)行過程中被干擾了， 馬上把新到的信息或者任務記錄到筆記本或收件箱中，然后繼續(xù)原來的工作。千萬不要多線工作！
5) 快速調(diào)整狀態(tài)：如果必須檢查 Email 或執(zhí)行其他任務，那停下來，深呼吸，重新使自己的思緒集中，調(diào)整到正確的狀態(tài)再繼續(xù)任務。
6) 不可避免的中斷： 無論如何， 總有不可避免和拖延的事情來中斷現(xiàn)行的任務。 遇到這個情況， 把現(xiàn)在的任務進度記錄下來， 把所用的資料整理好放到一旁。 當處理好無法避免的任務后，再依照原先的進度恢復工作。
7) 享受休息：深呼吸，舒展一下身子，在工作時也不忘享受休息。
8) Ahhh：完成任務后記得表揚一下自己。獎勵自己上會兒網(wǎng)，看會兒電視——但不要太久（10 分鐘），然后繼續(xù)你的下一步行動。
習慣培養(yǎng) 5：信任的系統(tǒng)——建立簡單的列表，每日查看
使用簡單的工具來建立自己的高效系統(tǒng)，其實需要的只是一些列表而已。
GTD 需要你將自己的任務放到一系列情境清單中，你需要問自己：“基于我所在的場合以及現(xiàn)有的工具，我現(xiàn)在能完成什么？”然后去完成這個任務。 GTD 通過將你的列表按情境劃分從而簡化了這一過程，不用考慮其他的情境。但問題是：該用什么工具記錄你的列表？
推薦工具：
· Simple GTD
· Moleskine（一種紙質(zhì)筆記本）
· Hipster PAD (并非電子產(chǎn)品，是由一疊卡片和一個夾子組成?？梢哉业侥０宕蛴〕鰜?，也可以自己動手制作)
· Tadalist
· Todoist
· Thinkingrock
這個習慣的另一部分——每天查看你的列表，這也是很重要的部分（這比你用什么樣的工具都重要得多）。把它培養(yǎng)成一種習慣（大約需要 30 天），你會發(fā)現(xiàn)生活變得更有條理，也更有效率。
習慣培養(yǎng) 6：管理——管理存儲所有信息的地方
生活是可以被管理得更好的，只要把所有信息都放在正確地方。
如何培養(yǎng)這個習慣：
· 形成系統(tǒng)： 把所有接收的信息放入收集箱，處理收集箱，完成一些任務或將其中一些放入任務清單中，然后完成任務清單。在這個系統(tǒng)里永遠不應該有疑問自己下一步做事什么。
· 為信息找個家： 把資料放在應放的地方， 把物件歸類， 務求整潔明了， 方便自己快速找到它們。
· 簡單的整理系統(tǒng)： 收集箱中處理過的項目可能事后還需要參考， 這時應該建立一個簡單
的系統(tǒng)來收集這些項目，并用方便的順序（字母，數(shù)字，十六進制方式等）排列。
· 馬上開始：建立管理系統(tǒng)不要“等下”，現(xiàn)在就開始！
· 習慣成自然：把所有東西都放在正確地方的習慣不是一夜就能養(yǎng)成的，試著堅持 30 天吧。
· 注意過渡階段： 當你從一件事轉移到另一件事時，其中的過渡階段是應該注意的。在這個階段中要記得把材料整理到一邊和清理一下。在這個階段我們時常不會想該如何整理和收集，而是下一步自己該做什么。因此處在這一階段應保持警惕。
· 保持桌面干凈：不要讓工作臺混亂地堆積著東西。
· 使用標簽： 標簽是管理中最好用的工具。 準備一些空白標簽， 為需要的抽屜和文件夾都標上標簽。
· 評估審核： 無論何時， 回顧你的管理習慣都是一件保持進步的事。 發(fā)現(xiàn)自己管理的不當之處并進行改進，以便保持事情都在可控制的范圍內(nèi)。
習慣培養(yǎng) 7：回顧——每周回顧你的系統(tǒng)和目標
無論你多么優(yōu)秀， 仍有忘記事情的時刻， 有失去目標的時刻， 有時間管理失衡的時刻。 因此要時常回顧，讓自己的系統(tǒng)不至于混亂。
所以每周回顧的重要意義在此：它給了你一次機會，來重新整理所有的事情并檢視什么事情是最重要的任務。
五步完成每周回顧：
1) 回顧你的長期目標，中期目標和短期目標。制定人生目標，并根據(jù)它制定一個今年自己想完成的長期目標；然后再為接下來的幾個月制定一個中期目標；最后再為接下來的幾周制定一個短期目標。完成這些步驟后，以后的每周回顧也就是一次對自己目標進展的回顧和對目標的重新確定。
2) 回顧你的筆記。 時?；仡櫮闶占男畔ⅲ?任務清單。你會發(fā)現(xiàn)，大部分的信息和任務都被處理或是執(zhí)行了，但重要的是在重新回顧它們時，發(fā)現(xiàn)那些沒有完成的任務、那些沒有處理的信息等等，并將未完成的事情記錄下來。
3) 回顧你的日程表。 回顧上周的日程表，檢查是否有需要提前的事項，或是新產(chǎn)生的任務，然后確定下周要完成得事情。
4) 回顧你的清單。 無論使用多份清單或一份清單，都要記得回顧它們，確保它們列出的事項是最新的，劃掉已經(jīng)完成的事項。
5) 設定你的短期目標和放置你的“大石頭”。如果完成一個短期目標，就設定一個新的。
如果尚未完成，就回顧自己的執(zhí)行過程，看看如何取得更好的成果。列出新一周的日程表和 MIT，并優(yōu)先安排在每一天盡早的工作時段，優(yōu)先完成它們。
記住，每次只要集中于一個目標，并確保它是一個你能完成的目標。無論何時都不要放棄或遠離目標。
習慣培養(yǎng) 8：簡化——減少你的任務清單，只留下最必要的
將你的任務列表簡化到最少， 只剩下最重要的任務， 這樣你就不許需要那些復雜的計劃體系了。
一些技巧：
· 清除，再清除。 花幾分鐘時間審視任務和項目列表，想想如何簡化它們。該如何簡化任務呢？有些任務是很久以前的，不需要再做了。有些任務可以被拖延，降低優(yōu)先等級，往后再執(zhí)行。
· 什么才是最重要的。 了解你的主要目標， 把精力集中于一件事上。 與你目標有關的任務才是重要的，否則就不是。
· 減少你的承諾。 要學會說不，對別人坦誠相告：你有其他緊急任務要去做，不能答應他們干某事了。
· 簡化你的信息源。 減少 RRS 訂閱量，減少每日 Email 的回復量。簡化生活中的信息輸入，從而簡化輸出。
· 每周回顧。每周花一點時間去回顧，清除那些不必要的任務。
· 完成大石頭。 在每周回顧中， 找出下周打算完成的幾分重要任務。 記住要優(yōu)先完成它們，不要把它們推到每天的最后。
· 讓價值最大化。 把精力放在重要任務上， 它們將使你成名， 帶來長時間的回報和長時間的幸福與滿足。這些任務就是你的“大石頭”，清除其他不重要的。
· 三件最重要的事。 寫下一天最重要的事， 如果可能的話， 將一天的時間都花在它們身上，至少也應該投入前半天來做這三件事。
· 把小事放在一起做。 每天都有些小事需要你去處理， 如果不及時處理它們就會造成不必要的小麻煩。試著把這些小事情安排到一起，找一個時間段（大約 30 分鐘）一起完成這些事情。每天利用一個或是兩個這樣的時間段把它們?nèi)扛愣ǎ?br>
習慣培養(yǎng) 9：常規(guī)——設定每周、每日例程
設定每周、 每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。 更重要的是， 使你掌控自己的生活，而非讓任務處在擱淺之中。你需要掌控自己的生活，設定日程，并且跟著它走。
小技巧：
· 工作任務：做一份清單，包括所有你在工作想要完成的任務。在每天的開頭設置三件MIT，并且每周回顧你的目標。
· 批量處理： 花點時間去處理你的任務清單， 看看能否將小的任務放到一起做。 一是節(jié)省時間，二是減少干擾。
· 每日清單： 審閱你的清單， 看看那些事是每天都要做的。 確定每天做這些事情的固定時間。 設定一份早上的例程， 一份一天結束之際的例程， 和一份要完成的 MIT 的例程 （往往設置在每天的開頭）。
· 每周清單：包括每周你會做幾次的事情。將這些事在一周的時間內(nèi)分散開，每天 1-2 件事。
· 開始執(zhí)行： 一旦設定好了每日和每周的例程， 那么就開始執(zhí)行它。 對于每日例程， 至少堅持一個星期。在每周結尾根據(jù)效果進行調(diào)整。對于每周例程，至少堅持兩周，遇到問題也應適當調(diào)整。
· 堅持就是勝利：設定例程很容易，但堅持確是很難的。試著堅持 30 天，使它慢慢形成習慣。記住，不要同時進行太多習慣的培養(yǎng)！
習慣培養(yǎng) 10：激情——做你充滿夢想的事
或許你該想想自己到底想做什么？仔細想想，多考慮幾天，然后就去實現(xiàn)它吧：
1) 調(diào)查： 誰在做你心儀的工作？他們?nèi)绾蔚玫竭@份工作？他們有什么經(jīng)驗和想法？這份工作有什么要求與標準？
2) 找出絆腳石：你要需要什么去獲得這份工作？
3) 設定計劃：想出一些有用的方法去解決你的絆腳石。不開始計劃，夢想就不會實現(xiàn)。
4) 開始行動： 不要等待機會，機會只會降臨給時刻準備的人。主動發(fā)現(xiàn)和抓住機會，執(zhí)行計劃——至少每天一點，直到達到你的目標。
5) 堅持不懈：不要因為幾次失敗而放棄，為了自己的目標奮斗。
做一份使你充滿激情的工作與任務，會讓你精神飽滿，動力十足！
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