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V型知識地圖模型
V型知識地圖模型
V型 知識地圖作為一種實用的知識管理工具應(yīng)運而生。它以一種可視化的方式來揭示知識之間的聯(lián)系,提供查找知識的線索,并通過抽象化的編碼語言來展開知識脈絡(luò),使人們獲取知識更加方便快捷。在實踐中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求構(gòu)建知識地圖的方法多種多樣,類型不一,設(shè)計思想也各不相同。然而,從目前知識地圖整體使用情況來看并不理想,普遍存在著知識體系整體架構(gòu)開放性可擴展性差、知識創(chuàng)新不足、知識挖掘深度不夠、知識利用可理解性不強等問題。

V型知識地圖模型-提出過程

由于企業(yè)實施知識管理的目標是實現(xiàn)知識共享,其核心是知識創(chuàng)造。因此,企業(yè)知識地圖設(shè)計應(yīng)重點加強知識點之間的關(guān)聯(lián),激發(fā)使用者的思考,變傳統(tǒng)的被動知識查找為積極知識探索,變靜態(tài)的知識積累為動態(tài)的知識優(yōu)化。而V型知識地圖作為一種面向問題解決的啟發(fā)式知識建構(gòu)方式,提供了實現(xiàn)以上設(shè)計思想的解決方案。

V型知識地圖最初由美國康奈爾大學(xué)教育心理學(xué)專家郭溫(D.B.Gowin)教授于1997年設(shè)計出來,作為圍繞某一主題探索理論與方法之間聯(lián)系的一種簡單的啟發(fā)式工具,其主要功能是以形象化方式對知識進行結(jié)構(gòu)化的組織和揭示。此后,J.Novak對V型知識地圖進行了后續(xù)研究,使V型知識地圖的設(shè)計不斷得以擴充和完善。作為一種有效的學(xué)習(xí)策略和知識管理工具,V型知識地圖在探究式學(xué)習(xí)中有著獨特的優(yōu)勢,因此在教學(xué)中被廣泛采用 。近幾年,在面向組織的知識管理實踐中,一些企業(yè)開始引入郭溫和J.Novak設(shè)計的V型知識地圖模板構(gòu)建知識地圖,促使組織成員圍繞某一問題結(jié)合系統(tǒng)知識進行思考,從而提出解決方案,做出科學(xué)決策,推動知識創(chuàng)造活動的開展。

V型知識地圖模型-基本模型

V型知識地圖模型是以問題為中心來構(gòu)建知識體系的。如圖所示,V型知識地圖由左右兩條不同方向的軸線交叉形成V字?!案拍睢?和“理論”等已組織好的靜態(tài)知識設(shè)置在左軸,按照知識的深度由下至上,分為基本概念(Concept)、結(jié)構(gòu)(Constructs)、理論(Theory)、哲理(Philosophy)4個層次?!胺椒ā?等動態(tài)知識設(shè)置在右軸,按照方法在實際中的應(yīng)用及其效果評價由下至上分為數(shù)據(jù)或信息(Dada/Information)、信息轉(zhuǎn)化(Transformations)、知識評價(Knowledge Claims)、價值判斷(Value Claims)4個層次。有待解決及需探究的問題放置在漏斗狀的軸線交叉中心。

V型知識地圖底端事務(wù)(Events/Objects)即表示圍繞“焦點問題”需要對那些事務(wù)或?qū)ο筮M行研究,作為V型知識地圖知識導(dǎo)航的起點。評論或建議(Commentary/Suggestions)是沿著V型知識地圖由左至右完成一個認知過程后得出的結(jié)論。圖中左右軸以V字連接形成所關(guān)注問題相關(guān)的知識網(wǎng)絡(luò)。知識點之間、知識點與人員之間以及知識點與實踐之間以空間結(jié)構(gòu)關(guān)系(相近關(guān)系、相關(guān)關(guān)系和包含關(guān)系)或邏輯關(guān)系(順序關(guān)系、層級關(guān)系、并列關(guān)系、因果關(guān)系、演化關(guān)系等)來建立關(guān)聯(lián)。

從V型知識地圖知識架構(gòu)可以看出,整個模型是基于用戶的認知規(guī)律,即問題式探究一學(xué)習(xí)一合作一獲取新知識一實踐一驗證一評估一新舊知識貫通一知識優(yōu)化增值來構(gòu)建整體框架的。首先,明確圍繞問題需要解決的核心事務(wù)和研究對象。其次,在左軸搜尋已有的相關(guān)概念和理論知識,提出解決方案。再次,在右軸通過實踐,收集欠缺的數(shù)據(jù)和信息,結(jié)合原有知識反復(fù)驗證方案的可行性,進行評估。最后,在底部節(jié)點上綜合理論、方法和實踐,分析思考得出結(jié)論并提交解決問題的最優(yōu)方案。隨著問題的解決用戶將新的概念、思想方法加入到原有的知識結(jié)構(gòu)中去,并可以看到新舊知識是如何融合起來的,先前的概念、理論、方法是如何得到擴展、加深或檢驗的,形成了左右軸知識的相互激發(fā)和交互,實現(xiàn)知識的遷移、有利于使用者進行知識創(chuàng)造活動。

V型知識地圖模型-功能模型

V型知識地圖模型
V型知識地圖在知識管理的過程中主要實現(xiàn)4個功能:

①揭示知識在空間和概念上的關(guān)系,幫助查檢和導(dǎo)航。

②通過啟發(fā)式的學(xué)習(xí)促進知識之間的交流和知識重構(gòu)。

③激發(fā)用戶或用戶群積極思考后結(jié)合實際應(yīng)用進行知識拓展。

④將原有的知識與新知識比較分析后反思和評價。

這4個功能模塊之間相互作用,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)狀的整體式管理,不僅能使用戶獲取已有的知識、相關(guān)的專家和其他成員的觀點傾向,而且能通過成員間的協(xié)作與交流,引導(dǎo)用戶提出新理論,通過實踐驗證進行價值判斷,擴充原有的知識體系,并對已擁有的知識進行優(yōu)化。

V型知識地圖模型-框架設(shè)計

V型知識地圖框架設(shè)計以V型圖基本模型和功能模塊為基礎(chǔ),針對企業(yè)要達成的目標或要解決的問題動態(tài)地協(xié)調(diào)知識與創(chuàng)新,以及知識與成員之間的關(guān)系,并以可視化的形式將認知歷程和整體知識結(jié)構(gòu)反映出來,幫助用戶準確定位企業(yè)當(dāng)前狀態(tài),并以協(xié)作的方式尋找改善的方法和策略,使組織或個人完成預(yù)期目標。

如圖所示,V型知識地圖左右軸反映企業(yè)資源分布的整體狀況。左軸標識企業(yè)的當(dāng)前狀態(tài),分為價值評價、已有知識、最優(yōu)方法、需要保留知識4個類別,主要反映企業(yè)的顯性知識,存儲在企業(yè)知識庫(Knowledge Base)中。右軸標識組織的理想狀態(tài),分為需要達到的價值目標、所欠缺的知識、更好的方法、需要優(yōu)化的知識4個類別,其主要目標是以策略庫(Plan Base)為支撐激發(fā)思考,通過內(nèi)部促動機制挖掘隱性知識。

V型知識地圖模型
知識地圖圍繞成員所要解決的問題,從左軸開始,在知識庫里查找以前最佳及失敗的實踐,學(xué)習(xí)已有理論和方法結(jié)合其在應(yīng)用中的評價進行綜合分析,理性判斷,再以右軸為指導(dǎo),基于策略庫進行思考:針對問題尚欠缺哪些知識?對比原有解決方案有無更優(yōu)方法?需要做那些改變?實踐中效果如何?實用價值如何?左右軸知識呈對稱分布既相互對應(yīng),又互相形成對比。以問題為中心,組織中原來狀態(tài)的知識體系與理想狀態(tài)目標的差距,通過兩軸顯示為在資源、實踐、方法、評價上的“落差” (Gap),V型知識地圖右軸以左軸知識為基礎(chǔ)進行差距分析。在此過程中借助V型知識地圖的分類與導(dǎo)航、構(gòu)建與交流、驗證與拓展,反思與評價功能,以協(xié)作技術(shù)為支撐,促進組織成員的溝通,挖掘隱性知識并獲取新的知識資源來補充原有知識的不足,提出解決問題的各種方案,然后通過實踐檢驗新方法、新理論實際應(yīng)用的效果,反過來再與左軸對比進行分析評價。

如果結(jié)果表明問題得到了解決,那么在V型知識地圖的底部就會給出結(jié)論。如果實踐失敗,則需繼續(xù)思考和探索新的解決辦法。在實踐中右軸的新知識(包括對外獲取的和在實踐中產(chǎn)生的知識)按照與左軸對應(yīng)的關(guān)系,加入左軸相應(yīng)知識庫,與此同時對原有知識進行篩選、剔除、更新、優(yōu)化,完成一個認知過程。由此看出,V型知識地圖每通過一次具體問題的解決或者決策的制定,就自然地完成知識的創(chuàng)新并對已擁有的相關(guān)知識資源進行檢驗,在此過程中不斷提高知識資源的質(zhì)量,擴充原有的知識,使知識不斷積累和優(yōu)化,實現(xiàn)螺旋式的上升。

V型知識地圖模型-知識組織

企業(yè)知識管理涉及到知識與人的多重聯(lián)系,不僅要重視管理企業(yè)內(nèi)部的知識資源及業(yè)務(wù)流程,更應(yīng)該關(guān)注企業(yè)各合作者、競爭者的最新動態(tài),并將相關(guān)的知識資源整合到企業(yè)知識資源系統(tǒng)中,為企業(yè)業(yè)務(wù)操作及其管理決策提供知識支持。現(xiàn)代企業(yè)知識管理突出供應(yīng)鏈管理及其合作化發(fā)展,因此V型知識地圖要反映供應(yīng)鏈上各知識節(jié)點之間的關(guān)系,以便全方位、多視角組織客戶、合作者、競爭者、企業(yè)自身的知識,并揭示相互之間的關(guān)系。

V型知識地圖圍繞客戶、合作者、競爭者、企業(yè)進行知識組織時,需以各種問題來構(gòu)建各主體之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,促進知識之間的流通、碰撞、激發(fā)和創(chuàng)造。通過抽取現(xiàn)實中供應(yīng)鏈各知識節(jié)點之間合作和競爭的基本關(guān)系,V型知識地圖設(shè)計了主體之間的關(guān)系模式:主體A (四大主體中的任何一個)需要什么知識以及他們發(fā)展的動力何在?哪些是主體A擁有的知識而主體B (除去主體A以外的任何主體)沒有或者也需擁有的?哪些會對主體A發(fā)展造成損害?哪些是主體A擁有卻可以幫助主體B增強競爭力的?哪些是主體A能做而主體B做得更好的?哪些是主體A能做或者能做得更好,而主體B不能的?主體A如何推動自身的發(fā)展以及如何對主體B進行遏制?如何改變主體問的關(guān)系?如何從各主體那里獲取知識?如何通過掌握技術(shù)來提高主體的知識水平,改變知識結(jié)構(gòu),等等。

V型知識地圖模型-地圖擴展

V型知識地圖模型
V型知識地圖的擴展:以問題為導(dǎo)向的V型知識地圖技術(shù)架構(gòu)

知識地圖的技術(shù)架構(gòu)是為企業(yè)知識管理提供支撐平臺,并協(xié)助用戶解決實際問題。因此,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)整體知識體系和知識組織方式,綜合考慮進行設(shè)計。設(shè)計的過程中要重視3個方面的問題:

①要實現(xiàn)資源的集成,通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng),實現(xiàn)廣泛的知識互聯(lián),完成知識資產(chǎn)的知識化以及知識資源建設(shè)的集成化兩大知識管理目標。

② 為企業(yè)成員解決所面臨的任務(wù),提供協(xié)同工作的平臺,促進員工、管理者、專家、企業(yè)合作者、客戶之間的協(xié)作、交流和互動。

③在知識管理的過程中還需對整體資源狀況進行總體調(diào)整、調(diào)度和監(jiān)控。

針對以上3個問題的解決,對知識地圖做技術(shù)架構(gòu)。其中企業(yè)知識管理的核心知識創(chuàng)新,主要通過實踐應(yīng)用模塊和應(yīng)用創(chuàng)新模塊來實現(xiàn)。以分析子模塊、交互創(chuàng)新子模塊、交互實踐子模塊和知識庫、策略庫形成雙向互動、反饋、融合的關(guān)系,來完成知識創(chuàng)新過程。

V型知識地圖模型-實際應(yīng)用

V型知識地圖在企業(yè)知識管理應(yīng)用中的優(yōu)勢分析

基于以上對V型知識地圖模型的分析及其知識框架、技術(shù)框架設(shè)計,V型知識地圖在企業(yè)管理中顯示出了突出的優(yōu)勢。

①有利于增強知識框架的兼容性,開放性,適應(yīng)企業(yè)多變的內(nèi)外環(huán)境。新的知識可以隨時間和環(huán)境的變化而隨時補充,已有的知識則能迅速得到更新,不斷豐富和完善,整體知識架構(gòu)能對企業(yè)內(nèi)外信息需求做出快速反應(yīng)。

②有利于促進知識的創(chuàng)新,提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力和競爭力。V型知識地圖的導(dǎo)航設(shè)計面向?qū)嶋H問題的解決,能以啟發(fā)式的知識組織方式和導(dǎo)航方式,有效挖掘組織中的隱性知識和智力資源。地圖設(shè)計中所體現(xiàn)的差距分析、危機分析、需求分析等有利于幫助組織正確定位并進行前瞻性思考,促使用戶積極尋找最佳的發(fā)展策略和解決方案,提高組織競爭實力。

③ 有利于推進知識的學(xué)習(xí)和利用。V型知識地圖從認知學(xué)的角度,遵循知識建構(gòu)的規(guī)律,重視知識的可理解性,能幫助用戶把握知識之間的多維聯(lián)系,把知識和實踐貫通起來。

④ 有利于優(yōu)化知識資源。V型知識地圖關(guān)注知識的整體性和復(fù)雜性,在展示可利用資源的同時能發(fā)現(xiàn)需要填補的知識空缺并及時補遺,并對已有的理論、方法等進行評價,使知識在應(yīng)用的過程中通過實踐檢驗改善質(zhì)量,不斷優(yōu)化。

基于以上優(yōu)點,V型知識地圖對組織決策、產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)更替、研究維度擴展有著極大實用價值。在實際應(yīng)用中,企業(yè)可以借助V型知識地圖的開放式框架,互動的協(xié)作機制,培養(yǎng)成員解決實務(wù)的能力,提高決策效率,拓展發(fā)展空間,提升競爭力。

目前, 關(guān)于V型知識地圖在企業(yè)知識管理中的應(yīng)用研究較少,主要偏重于企業(yè)決策管理領(lǐng)域。由于企業(yè)知識管理是一個復(fù)雜系統(tǒng)工程,涉及到多重關(guān)系,有許多技術(shù)性和非技術(shù)性的難題需要解決。 因此,V型知識地圖的應(yīng)用范圍要有所拓展需從技術(shù)實現(xiàn)到資源管理作進一步探索。

①V型知識地圖的自動構(gòu)建技術(shù)研究有待深入。V型知識地圖的構(gòu)建是動態(tài)的、連續(xù)的過程,目前知識模板的設(shè)計主要是借助于協(xié)作式的工具,使組織成員對知識地圖進行瀏覽、創(chuàng)建、編輯、修改和使用[7]。這種方式在一定程度上加強了知識地圖的開放性、兼容性但也容易使整個設(shè)計陷入混亂。因此對自動構(gòu)建技術(shù)需要進一步研究, 實現(xiàn)知識模板的動態(tài)演化和自動生成。

②知識地圖的集成性、安全性、可擴展性和高性能有待提高。知識地圖管理的是組織內(nèi)外的各種信息, 而且將各主體也納入到資源建設(shè)中來,因此如何加強操作接口的易用性, 如何設(shè)計安全權(quán)限進行有效控管也需在技術(shù)、規(guī)范上進一步完善。

③知識創(chuàng)新的評估方法有待細化。V型知識地圖引導(dǎo)的知識創(chuàng)新評價,僅對是否產(chǎn)生了新知識及是否具有應(yīng)用價值進行了大致判定,不能以定量方法正確反映知識創(chuàng)新的程度、范圍、密度、強度、大小等,不利于企業(yè)依據(jù)成員的創(chuàng)新行為建立有效的激勵機制, 如何建立一個科學(xué)的評估體系有待研究。

④揭示多重關(guān)系的地圖集有待設(shè)計。企業(yè)中各類知識的組成比較復(fù)雜,單一的知識地圖難以全面揭示知識之間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。在應(yīng)用中,可以以V型知識地圖為主,以其他形式的地圖形成地圖集,來擴展V型知識地圖的功能,擴大適用范圍。

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