xx公司業(yè)務招待費管理制度
第一章 總則
第一條：為保證企業(yè)業(yè)務招待費的合理使用，提高效能，增加透明度，培養(yǎng)勤儉自律的工作作風，特制定本制度。
第二條：業(yè)務招待費是指企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的需要而支付的各種交際應酬費，列入管理費用帳戶。
第三條：本制度適用于XX公司。
第二章 業(yè)務招待費的計算
第四條：業(yè)務招待費由財務室在年度預算中按照國家財經(jīng)制度規(guī)定的計算標準(銷售額的千分之五)結(jié)合公司實際情況計算出年度總額。
第三章 業(yè)務招待費使用的審批
第五條：使用業(yè)務招待費金額500元(含)以下的由總經(jīng)理辦公室主任批準，500—2000元(含)由總經(jīng)理批準;2000—5000元(含)由總經(jīng)理辦公例會批準;5000元以上由董事會批準。
第六條：業(yè)務招待人員原則上應事先填寫業(yè)務招待請款單，報批準人批準后可施行。特殊情況必須向批準人提前口頭聲明，獲準后方可施行，事后必須補辦手續(xù)，否則財務部予以拒絕報銷。
第七條：非經(jīng)批準人特批，業(yè)務招待人員事先一律不得到財務部借支。
第四章 業(yè)務招待費的使用
第八條：業(yè)務招待費的使用遵循勤儉節(jié)約，效能優(yōu)先的原則，能免則免，能省則省。所有員工一律不準使用公款大吃大喝。
第九條：業(yè)務招待費的使用嚴禁超支(超出預算總額)。
第十條：業(yè)務招待費的使用只限于招待來賓用餐、娛樂、購買禮物，不得挪作他用。
第十一條：招待來賓能在公司食堂用餐不許出外就餐。中午一般不得喝白酒。
第十二條：用餐完畢原則上不允許到營業(yè)性酒吧、歌舞廳等娛樂場所消費。確需要如此由批準人批準后方可施行。
第十三條：業(yè)務招待人員在招待任務完成之后須及時(24小時之內(nèi))憑請款單和招待費用的正式發(fā)票(必須由批準人和經(jīng)手人背簽)到財務部辦理報銷手續(xù)。收據(jù)和白條一律拒絕報銷。
第十四條：公司機營銷部門的業(yè)務招待費使用按本規(guī)定執(zhí)行，地區(qū)銷售經(jīng)理的業(yè)務招待費由財務部每月計算出標準，采用包干制，隨當月工資一并發(fā)放。
第五章 業(yè)務招待費使用的監(jiān)督
第十五條：財務部經(jīng)理負責對業(yè)務招待費使用情況的全程監(jiān)督，如發(fā)生嚴重違反本規(guī)定行為有權(quán)向董事長直接報告。
第十六條：每會計月度財務室主管將本月業(yè)務招待費使用情況及占預算總額的比例等情況，統(tǒng)計成表呈報董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事會主席、財務部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。
第十七條：商務審核部負責對使用業(yè)務招待費情況定期審計和年終審計，審計報告呈報董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事會主席、財務部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。
第十八條：總經(jīng)理必須在職工代表大會上就業(yè)務招待費使用情況作匯報。
第十九條：監(jiān)事會有權(quán)對使用業(yè)務招待費情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定行為有權(quán)要求董事長和總經(jīng)理予以糾正。
第六章 違規(guī)處理
第二十條：違反本規(guī)定者所用業(yè)務招待費一律自理，不予報銷。
第二十一條：違反第八條之規(guī)定，除業(yè)務招待費自理外，視情節(jié)對主要招待人員給予行政處分。
第二十二條：違反第九條之規(guī)定，超出部會由董事長(40%)、總經(jīng)理(30%)、財務部經(jīng)理(20%)、總經(jīng)理辦公室主任(10%)按各自的比例分攤，自本人工資中按分攤額10%的比例逐月扣除。
第七章 附則
第二十三條：本制度由財務部和總經(jīng)理辦公室共同制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準由財務部執(zhí)行。
