字符、段落、頁面設置（格式化）的作用范圍
樣式設置
節(jié)的設置
插入腳注、尾注
多級編號的設置
插入題注
交叉引用的使用
目錄和索引（圖、表）的自動生成和更新
域的設置
大綱視圖的使用
修改與創(chuàng)建模板
論文是應用廣泛的一種應用文，我們大學生在某些課程結束要提交論文，結業(yè)時要提交畢業(yè)論文，將來工作評職稱也需要寫論文。論文內(nèi)容包括：標題、內(nèi)容摘要、關鍵詞、正文、參考文獻。
內(nèi)容摘要應扼要敘述論文的主要內(nèi)容、特點，文字要精練，是一篇具有獨立性和完整性的短文，應包括本論文的主要成果和結論性意見。摘要中不宜使用公式、圖表，不標注引用文獻編號，避免將摘要寫成目錄式的內(nèi)容介紹。字數(shù)要求在 200—300個字之間。
關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應采用覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術詞條（參照相應的技術術語標準），一般列 3-5個詞，按詞條的外延層次從大到小排列，應在摘要中出現(xiàn)。
正文包括開頭、主體與結論等部分。開頭一般用來說明論文選題的目的、背景、意義，以及論文對所要研究問題的認識，問題的提出等；主體是論文的主要部分，應結構合理，層次清晰，重點突出，論點、論據(jù)、論證過程正確，文字簡練、通順；結論是對整個論文主要成果的歸納，著重要突出論文的創(chuàng)新點。
參考文獻是寫論文過程中對某些著作、論文、期刊的整體的參考或借鑒，它反映論文的取材來源、材料的文博程度。論文中引用的文獻應是近期發(fā)表的與論文內(nèi)容直接有關的學術期刊文獻為主。參考文獻數(shù)量應不少于 3篇，征引過的文獻在注釋中已注明，不再出現(xiàn)于文后參考文獻中。
論文對排版格式有一定的要求，下面提供了一篇論文文檔，在Word 2003中根據(jù)論文排版格式的具體要求進行排版。最終排版效果見樣張。
任務1：對論文進行格式化
1. 字符格式化：論文標題設置為黑體、加粗、二號字；將署名設置為宋體、四號字；單位設置為宋體、小四號字；將“[摘 要]”、“[關鍵字]”、“參考文獻：”設置為宋體、加粗、小四號字；摘要和關鍵字的內(nèi)容設置為楷體-GB2312、小四號字。
2. 段落格式化：論文標題設置為居中、段后1行；將署名、單位設置為居中、段后0.5行；將[摘 要]、[關鍵字] 設置為首行縮進2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。
3. 頁面格式化：設置紙張大小為A4紙。
任務2：論文正文使用樣式進行排版
1. 修改樣式
1) “標題1”，中文字體為“黑體”，西文字體為“TimesNew Roman”，字形為“常規(guī)”，字號為“小三”并居中；編號格式為：第X章，其中X為自動排序。
2) “標題2”，中文字體為“黑體”，西文字體為“TimesNew Roman”，字形為“常規(guī)”，字號為“四”，左對齊，首行縮進2個字符，段前、段后均為0.5行，行距為單倍行距；編號格式為：多級符號，X .Y，X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號。
3) “標題3”，中文字體為“黑體”，西文字體為“TimesNew Roman”，字號為“小四”，左對齊；編號格式為：多級符號，X .Y.Z，X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號，Z為目數(shù)字序號。
2. 新建樣式
樣式名為：“論文正文”其中：
1) 字體：中文字體為“宋體”，西文字體為“Times New Roman”，字號為“小四”；
2) 段落：首行縮進2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
3) 其余格式：默認設置。
3. 使用樣式：
1) 章名使用樣式“標題1”；
2) 小節(jié)名使用樣式“標題2”；
3) 目名使用樣式“標題3”；
4) 將新建的“論文正文”樣式應用到正文中無編號的文字。
注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。
任務3：插入節(jié)
1. 在正文前按序插入3 節(jié)。
2. 對正文做分節(jié)處理，每章為單獨一節(jié)。
任務4：插入尾注
將“太陽系各個行星的運動情況”圖插入尾注，尾注內(nèi)容為：該圖取自互聯(lián)網(wǎng)。
任務5：使用項目符號和編號
對論文正文出現(xiàn)（1）、（2）…處，進行自動編號并將編號格式改成1.、2. …。
任務6：插入題注
1. 對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。
要求：編號為“章序號”-“圖在章中的序號”（例如第1章中第2幅圖，題注編號為1-2）；圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標號并將圖也居中。
2. 對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。
要求：編號為“章序號”-“表在章中的序號”（例如第1章中第1張表，題注編號為1-1）；表的說明使用表上一行的文字，格式同標號并將表也居中。
任務7：交叉引用
1. 對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示”，其中“X-Y”為圖題注的編號。
2. 對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示”，其中“X-Y”為表題注的編號。
任務8：自動生成目錄和索引（圖、表）及更新
1. 第1節(jié)，輸入文字“目錄”使用樣式“標題1”，目錄下為目錄項，目錄項顯示級別為3。
2. 第2節(jié)，輸入文字“圖索引”使用樣式“標題1”，圖索引下為圖索引項。
3. 第3節(jié)，輸入文字“表索引”使用樣式“標題1”，表索引下為表索引項。
任務9：域的設置
1. 在頁腳中插入頁碼，居中顯示。
其中：
1) 正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii…”格式，頁碼連續(xù)。
2) 正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3…”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。
3) 更新目錄、圖索引和表索引。
2. 添加正文的頁眉。
使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：
1) 對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”。
2) 對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。
任務10：大綱視圖的應用
1. 在大綱視圖中的大綱工具欄選擇“顯示級別”下拉框，分別選擇“顯示級別1”、“顯示級別2”、“顯示級別3”。分析顯示結果。
2. 大綱工具欄中的“主控文檔視圖”按鈕是默認選中，其右邊的“創(chuàng)建子文檔”、“刪除子文檔”、“插入子文檔”的作用。
步驟1：對論文進行格式化
該步驟對論文格式化是指字符格式化、段落格式化和頁面格式化，前面的案例都已經(jīng)講述過也操作過，這里就不再贅言。
步驟2：論文正文使用樣式進行排版
1. 修改樣式：
1) 修改“標題1”的操作如下：
單擊菜單【格式】|【樣式和格式】修改“標題1”樣式，在右側“樣式和格式”窗格中單擊“標題1” 樣式后的下拉箭頭，選擇“修改”選項，如圖 13?1所示。
圖 13?1 修改“標題1”樣式
圖 13?2修改樣式對話框 圖 13?3 字體對話框
在打開的“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕選擇“字符”項，如圖 13?2所示，打開“字符”對話框，設置中文字體為“黑體”，西文字體為“TimesNew Roman”，字形為“常規(guī)”，字號為“小三”，如圖 13?3所示。單擊“確定”按鈕。
返回“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕選擇“段落”項，如上左圖所示，打開“段落”對話框，單擊“對齊方式”后的下拉箭頭，選擇“居中”項，單擊“確定”按鈕，返回“修改樣式”對話框。
單擊“格式”按鈕，選擇“編號”項，如圖 13?4所示，打開“項目符號和編號”對話框。在“項目符號和編號”對話框中，選擇“多級符號”選項卡中基本符合題目要求的上排第3個選項，單擊右下方的“自定義”按鈕，如圖 13?5所示。
圖 13?4 格式按鈕中的“編號”項 圖 13?5 項目符號和編號對話框
圖 13?6 自定義多級符號列表對話框
設置一級標題的自動編號：在打開的如上圖所示的“自定義多級符號列表”對話框中，選擇“編號格式”區(qū)域左邊的“級別”列表框里面的“1”，在右面的“編號格式”文本框里面就會顯示出有陰影的“1”?？梢栽凇熬幪枠邮健崩锩鎸λ母袷竭M行修改，可以改成羅馬數(shù)字、中文數(shù)字等。還可以設置其起始編號，一般設置成1。此文檔的一級標題的格式要求為“第X章”，因此，在“編號格式”文本框里面的“1”前面和后面分別添加“第”和“章”，然后在章的后面添加一個空格，使之成為圖 13?6的樣子。然后單擊右邊“高級”按鈕，如圖 13?6所示。
圖 13?7 自定義多級符號列表對話框中高級界面
如圖 13?7所示在左下方的“將級別鏈接到樣式”下拉框中選擇“標題1”，。單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框。
在“修改樣式”對話框中，選中右下方的“自動更新”復選框，單擊“確定”按鈕，完成對“標題1”樣式的修改。
2) 修改“標題2”的操作如下：
在右側“樣式和格式”窗格中單擊“標題2” 樣式后的下拉箭頭，選擇“修改”選項。在打開的“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕選擇“字符”項，在打開的“字符”對話框，設置中文字體為“黑體”，西文字體為“TimesNew Roman”，字形為“常規(guī)”，字號為“四”后單擊“確定”按鈕。
返回“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕選擇“段落”項，在打開的“段落”對話框，單擊“對齊方式”后的下拉箭頭，選擇“左對齊”項，設置首行縮進2個字符，段前、段后均為0.5行，行距為單倍行距；單擊“確定”按鈕，返回“修改樣式”對話框。
單擊“格式”按鈕，選擇“編號”項，如下左圖所示，打開“項目符號和編號”對話框。在“項目符號和編號”對話框中，仍選擇“多級符號”選項卡中基上排第3個選項，單擊右下方的“自定義”按鈕打開“自定義多級符號列表”對話框，在“編號格式”區(qū)域左邊的“級別”列表框里面選擇“2”，在編號格式框中顯示的1.1.將第2個1后的“.”用空格代替 ，在左下方的“將級別鏈接到樣式”里面選擇“標題2”，如圖 13?8所示。單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框。選擇“自動更新”復選框，單擊“確定”按鈕完成對“標題2”樣式的修改。
圖 13?8 修改“標題2”的自定義多級符號列表對話框
3) 修改“標題3”的操作如下：
在右側“樣式和格式”窗格中單擊“標題3” 樣式后的下拉箭頭，選擇“修改”選項。在打開的“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕選擇“字符”項，在打開的“字符”對話框，設置中文字體為“黑體”，西文字體為“TimesNew Roman”，字形為“常規(guī)”，字號為“小四”后單擊“確定”按鈕。
返回“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕選擇“段落”項，在打開的“段落”對話框，單擊“對齊方式”后的下拉箭頭，選擇“左對齊”項，設置首行縮進2個字符，段前、段后均為0行，行距設為1.5倍行距；單擊“確定”按鈕，返回“修改樣式”對話框。
單擊“格式”按鈕，選擇“編號”項，如下左圖所示，打開“項目符號和編號”對話框。在“項目符號和編號”對話框中，仍選擇“多級符號”選項卡中基上排第3個選項，單擊右下方的“自定義”按鈕打開“自定義多級符號列表”對話框，在“編號格式”區(qū)域左邊的“級別”列表框里面選擇“3”，在編號格式框中顯示的1.1. 1.將第3個1后的“.”刪除，改變成1. 1.1 ，在左下方的“將級別鏈接到樣式”里面選擇“標題3”，如圖 13?9所示。單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框。選擇“自動更新”復選框，單擊“確定”按鈕完成對“標題3”樣式的修改。樣式“標題1”、“標題2”、“標題3”修改后在“樣式和格式”窗格顯示如圖 13?9所示。
圖 13?9 修改“標題2”的自定義多級符號列表對話框
2. 新建樣式
單擊“樣式和格式”窗口中“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框。在“新建樣式”對話框中，按題目要求將“名稱”改為“論文正文”，“樣式基于”選擇為“正文”。單擊左下方“格式”按鈕，選擇“字體”，如圖 13?10所示，彈出“字體”設置對話框。將中文字體設為“宋體”，西文字體為“Times New Roman”，字號為“小四”后按“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框中，單擊左下方“格式”按鈕，選擇“段落”，彈出“段落”設置對話框，對段落進行調(diào)整。設置特殊格式為“首行縮進”，值為“2字符”（注意設置時，若度量單位不符，可在文本框中直接輸入正確的單位）；段前、段后均為“0行”；選擇行距為“1.5倍行距”；題中默認格式指原有的格式，即保持其余格式不變，如圖 13?11所示。單擊“確定”按鈕，返回“新建樣式”對話框，選擇“自動更新”多選框后按“確定”按鈕完成“論文正文”新樣式的創(chuàng)建。
圖 13?10 新建樣式對話框 圖 13?11 段落設置對話框
3. 使用樣式
1) 章名使用樣式“標題1”操作如下：
將光標定位于論文正文第1行章名任何位置，單擊修改完成的樣式“第1章標題1”，然后將如圖 13?12所示方框內(nèi)所示的多余的章號刪除。使用同樣的方法將“第1章 標題1”樣式應用于論文中的其它章。
圖 13?12 “第1章 標題1”樣式的應用
2) 小節(jié)名使用樣式“標題2” 操作如下：
將光標定位于論文小節(jié)名任何位置，單擊修改完成的樣式“1.1標題2”，然后將如圖 13?13方框內(nèi)所示多余的小節(jié)編號刪除。使用同樣的方法將“1.1標題2”樣式應用于論文中的其它小節(jié)。
圖 13?13 “1.1 標題2”樣式的應用
3) 目名使用樣式“標題3”操作如下：
將光標定位于論文中目名任何位置，單擊修改完成的樣式“1.1.1標題3”，然后將如圖 13?14方框內(nèi)所示多余的目編號刪除。使用同樣的方法將“1.1.1標題3”樣式應用于論文中的其它目。
圖 13?14 “1.1.1 標題3”樣式的應用
4) 將新建的“論文正文”樣式應用到正文中無編號的文字操作如下：
把光標定位到按題目要求需要應用樣式的正文段落的任意位置，單擊“論文正文”應用樣式。其余段落可按該法依次操作，也可使用格式刷進行操作。
注意：不包括章名、小節(jié)名、目名、表文字、表和圖的題注。
步驟3：插入節(jié)
1. 在正文前按序插入3 節(jié)操作如下：
按Ctrl+Home組合鍵，將光標定位在論文的開始位置，單擊菜單【插入】|【分隔符】。在彈出的對話框中選擇分節(jié)符類型為“下一頁”，如圖 13?15所示，按“確定”按鈕，完成第1節(jié)的插入。然后再重復2次以上操作步驟完成第2節(jié)和第3節(jié)的插入。
圖 13?15 分隔符對話框 圖 13?16 腳注與尾注對話框
2. 對正文做分節(jié)處理，每章為單獨一節(jié)
光標定位到每一章的開頭，單擊菜單【插入】|【分隔符】在彈出的“分隔符”對話框中選擇分節(jié)符類型為“下一頁”，使每一章都從新的一頁開始。
步驟4：插入尾注
選中“太陽系各個行星的運動情況”圖，單擊菜單【插入】|【引用】|【腳注與尾注】，打開“腳注與尾注”對話框，在對話框中選中“尾注”單選按鈕，并在右邊的下拉框選擇“節(jié)的結尾”項，其余取默認值，單擊“插入”按鈕，如圖 13?16所示，然后在鼠標箭頭所指處輸入尾注內(nèi)容 “該圖取自互聯(lián)網(wǎng)”。
步驟5：對正文中的（1）、（2）進行自動編號并將編號格式改成1.、2. 。
選中以（1）、（2）開始要進行自動編號的段落，如圖 13?17所示。單擊菜單【格式】|【項目符號和編號】，彈出“項目符號和編號”對話框，選擇“編號”選項卡，根據(jù)題目要求選中第一行第2列的編號格式，再選擇“重新開始編號”單選按鈕，如圖 13?18所示，最后按“確定”按鈕。凡進行自動編號的段落重復以上操作。
圖 13?17 要自動編號的段落定義成塊 圖 13?18 項目符號和編號對話框
步驟6：插入題注
1. 對正文中的圖添加題注操作如下：
1) 圖題注參數(shù)設置，選中需加題注的圖片，單擊【插入】|【引用】|【題注】，彈出“題注”對話框，如圖 13?19所示。在“題注”對話框中單擊“新建標簽”按鈕，打開“新建標簽”對話框，在“標簽”編輯框中輸入新標簽名“圖”，并單擊“確定”按鈕，如圖 13?20所示。
圖 13?19 題注對話框 圖 13?20 新建標簽對話框
返回“題注”對話框，選擇剛才創(chuàng)建的標簽“圖”，確認位置為“所選項目下方”，如圖 13?21所示；單擊“編號”按鈕，在打開的“題注編號”對話框中選中“包含章節(jié)號”復選框，如圖 13?22所示；單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框；再單擊“確定”按鈕完成圖題注設置。
圖 13?21 題注對話框 圖 13?22 題注編號對話框
2) 利用前1步完成的圖題注設置插入圖題注，在論文中找到第1幅圖片，將光標定位于該圖下方一行文字的行首，單擊菜單【插入】|【引用】|【題注】”，如上左圖所示，打開“題注”對話框。確認“題注”對話框中各項參數(shù)設置無誤后單擊“確定”按鈕，完成該圖題注的添加。單擊格式工具欄中“居中”按鈕將該圖題注居中。選中該圖片，也單擊“居中”按鈕將該圖片居中，至此按要求完成了插入該幅圖的題注。為其他圖片添加題注的重復上面第2步操作。
2. 對正文中的表添加題注
對表添加題注的操作與為圖添加題注操作類似，不同之處是第1步設置中一是新建標簽是表，如圖 13?23所示。二是“位置”下拉框選擇“所選項目上方”（如圖 13?24）
圖 13?23 新建標簽對話框 圖 13?24 題注對話框
步驟7：交叉引用
1. 對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”，使用交叉引用操作如下：
選定“如下左圖所示”中的“下圖”兩字，單擊菜單【插入】|【引用】|【交叉引用】，彈出“交叉引用”對話框；選擇引用類型“圖”，在“引用哪一個題注”中選擇需要引用的題注，并在引用內(nèi)容欄中選擇“只有標簽和編號”，如圖 13?25圖 13?26所示。然后單擊“插入”按鈕，完成“下圖”的交叉引用。
圖 13?25 交叉引用（圖）對話框的設置 圖 13?26 交叉引用（表）對話框的設置
用同樣方法對論文中其他“如下圖所示”的“下圖”進行交叉引用。
2. 正文中出現(xiàn)“如下表所示”，使用交叉引用操作如下：
正文中出現(xiàn)“如下表所示”，使用交叉引用操作類似于對“下圖”文字進行交叉引用的操作（第1題），只是在引用類型中選擇 “表”，如上右圖所示。其余操作不再贅述。
步驟8：自動生成目錄和索引（圖、表）操作如下：
1. 在第1節(jié)生成目錄
在第1節(jié)插入目錄，按Ctrl+Home組合鍵，將光標定位于第1節(jié)開始位置，輸入“目錄”二字，此時在“目錄”使用標題1樣式。將光標定位于“目錄”二字后面，單擊菜單【插入】|【引用】|【索引和目錄】，在“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”選項卡，修改顯示級別為3，如圖 13?27所示，單擊“確定”按鈕，自動生成目錄，如圖 13?28所示。
圖 13?27 索引和目錄對話框 圖 13?28 自動生成的目錄
2. 在第2節(jié)插入圖索引
在第2節(jié)插入圖索引，將光標定位在第2節(jié)，輸入“圖索引”，并自動使用“標題1”樣式及居中。單擊菜單【插入】|【引用】|【索引和目錄】，在“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”選項卡，選擇題注標簽為“圖”，如圖 13?29所示，單擊“確定”按鈕，插入圖索引。
圖 13?29 索引和目錄對話框中題注標簽選擇圖
3. 在第3節(jié)插入表索引
將光標定位在第3節(jié)，輸入“表索引”，并自動使用“標題1”樣式及居中。
單擊菜單【插入】|【引用】|【索引和目錄】，在“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”選項卡，選擇題注標簽為“表”，如圖 13?30所示，單擊“確定”按鈕，插入表索引。
圖 13?30 索引和目錄對話框中題注標簽選擇表
步驟9：域的設置
1. 在頁腳中插入頁碼，居中顯示操作：
1) 正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii…”格式，頁碼連續(xù)。
圖 13?31 頁眉頁腳工具欄
按Ctrl+Home組合鍵將光標定位于第1頁“目錄”頁，單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，插入點位于頁眉處并同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，所示，使插入點位于頁腳處。再單擊“設置頁碼格式”按鈕，如圖 13?31所示。在“頁碼格式”對話框中選擇“i，ii，iii…”格式，并選擇起始頁碼為“i”，如圖 13?32所示，單擊“確定”按鈕，然后單擊“插入頁碼”按鈕，如圖 13?31所示，并單擊格式工具欄中的“居中”按鈕。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關閉”按鈕，完成“目錄”頁頁碼的設置。
圖 13?32 單擊設置頁碼格式出現(xiàn)的頁碼格式對話框 圖 13?33 頁碼格式對話框
將光標定位于第2頁“圖索引”頁，單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，再單擊“設置頁碼格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中選擇“i，ii，iii…”格式并選擇“續(xù)前節(jié)”選項，如圖 13?33所示。關閉“頁眉和頁腳”工具欄。
第3頁“表索引”的頁碼設置同第2頁“圖索引”。
2) 正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3…”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始操作。
圖 13?34 頁眉頁腳中節(jié)與節(jié)之間關聯(lián)處理界面
將光標定位到第1章開始所在頁。單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，插入點位于頁眉處并同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，使插入點位于頁腳處。此時務必先單擊“鏈接到前一個”按鈕，如圖 13?34所示，使之取消與上一節(jié)相同的格式（“與上一節(jié)相同”文字串消失）。再單擊“設置頁碼格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中選擇“1，2，3…”格式，并選擇起始頁碼為“1”，單擊“確定”按鈕。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設置”按鈕，，打開“頁面設置”對話框。在“頁面設置”對話框中選擇“版式”選項卡，在“節(jié)的起始位置”處選擇“奇數(shù)頁”，如圖 13?35所示，單擊“確定”按鈕，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，關閉“頁眉和頁腳”工具欄。
圖 13?35 頁面設置對話框 圖 13?36 更新目錄對話框
3) 更新目錄、圖索引和表索引
在目錄處單擊右鍵，選擇“更新域”，彈出“更新目錄”對話框，再選擇“更新整個目錄”，如圖 13?35所示。
按同樣方法進行更新第2節(jié)和第3節(jié)的圖表目錄的操作。
2. 添加正文的頁眉
使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：
1) 對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”操作
先將光標定位于正文第1頁處，單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，并同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。單擊“鏈接到前一個”按鈕，再單擊“頁眉和頁腳”工具欄中“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框。在“頁面設置”對話框中選擇“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”處選擇“奇偶頁不同”，如上左圖頁面設置對話框中鼠標箭頭所指，單擊“確定”按鈕。
當光標在頁眉處時單擊菜單【插入】|【域】，彈出“域”對話框。依次選擇類別中的“鏈接和引用”和域名中的“StyleRef”，在域?qū)傩灾羞x擇“標題１”，在域選項中勾選“插入段落編號”，如圖 13?37所示。單擊“確定”按鈕插入章編號。
圖 13?37 域?qū)υ捒?/span>
再單擊菜單【插入】|【域】，彈出“域”對話框。不選擇“插入段落編號”即代表插入章名，單擊“確定”按鈕，最后關閉“頁眉和頁腳”工具欄即可完成奇數(shù)頁頁眉的添加。
2) 偶數(shù)頁頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”的操作如下：
將光標定位于正文順序第1張雙數(shù)頁，單擊菜單【視圖】|【頁眉和頁腳】，插入點位于頁眉處并同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。單擊“鏈接到前一個”按鈕。單擊菜單【插入】|【|域】，彈出“域”對話框。依次選擇類別中的“鏈接和引用”，域名中的“StyleRef”，域?qū)傩灾械摹皹祟}2”，在域選項中勾選“插入段落編號”，按“確定”按鈕插入節(jié)編號，如圖 13?37所示。
再次單擊菜單【插入】|【域】，彈出“域”對話框。在域?qū)傩灾羞x擇“標題2”，單擊“確定”按鈕添加節(jié)名，最后關閉“頁眉和頁腳”工具欄即可完成偶數(shù)頁頁眉的添加。
注意：由于前面頁面設置了“奇偶頁不同”，可能導致偶數(shù)頁頁腳處無頁碼顯示，此時須在正文第2頁重新設置偶數(shù)頁頁碼。
最后選擇菜單【文件】|【保存】”或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕后關閉該Word文檔。
知識點1：字符、段落、頁面設置（格式化）的作用范圍
1. 字符格式化
作用范圍最小是一個字符，最大是整個文檔；在格式化前必須先定義塊，也就是確定范圍，在Word 2003中塊可以不連續(xù)；字符格式化的內(nèi)容基本都在【格式】菜單的【字體】選項中。
2. 段落格式化
作用范圍最小是文檔中的一段文字，如不作任何選擇作用范圍就是插入點所在的一段，最大范圍是整個文檔；一段以上就必須以段落為單位先定義范圍；段落格式化的內(nèi)容基本都在【格式】菜單的【段落】選項中。
3. 頁面格式化
作用范圍有三種情況：其一，如不作任何選擇默認是整個文檔，其二，可以選擇從插入點開始，其三，當文檔中插入節(jié)之后可以以頁為單位進行范圍的選擇；段落格式化的內(nèi)容基本都在【文件】菜單的【頁面設置】選項中。
知識點2：樣式的作用
樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應用于某個段落，或者段落中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級標題，如標題1、標題2、標題3……標題9，就可以智能化地制作出文檔的標題目錄。
Word中利用樣式進行排版能起到事半功倍的作用，能減少許多重復的操作，在短時間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。如，用戶要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。如，標題2樣式最初為“四號、宋體、兩端對齊、加粗”，如果用戶希望標題2樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”，此時不必重新定義標題2的每一個實例，只需修改標題2樣式的屬性就可以了。
知識點3：多級符號的設置
大多數(shù)人都是選中文字后，直接單擊工具欄上的“項目符號”按鈕，這樣得到的是Word默認設置的樣式，可能與想要的效果差很多，而通過修改項目符號樣式設置，我們就可以隨心所欲改變項目符號的樣式得到多項符號，具體步驟如下：
第一步：選擇菜單欄中【格式】|【樣式和格式】，屏幕右側將打開任務窗格，它的下面有一個“顯示”項，單擊這一項右側的箭頭，選擇“所有樣式”。
第二步：在樣式窗格中，右擊“列表項目符號”，選擇【修改】|【格式】。在彈出的修改樣式對話框中，單擊【格式】|【編號】。
第三步：在“多級符號”選項卡中，點選第一行最右側的樣板，再單擊“自定義”，打開自定義多級符號列表。
1．在左側選中級別1，再將它的“編號樣式”改成自己想要的項目符號。
2．單擊“高級”展開對話框，“將級別鏈接到樣式”設置為“列表項目符號”；“編號之后”設置為“制表符”。
①項目符位置—對齊位置：項目符號離頁面左邊的距離。
②文字位置—制作位位置：第一行文本開始處離頁面左邊的距離（注意：如果這個數(shù)字小于“項目符位置—對齊位置”，或者項目符號太大，Word將會忽略你的選擇）。
③文字位置—縮進位置：文本第二行的開始處離左邊的距離（如果想讓文本其他的行都與第一行對齊，可將此處的值與制表位位置設為相同大?。?/span>
第四步：按照上面的方法，依次設置級別2～級別5，可以選擇不同的項目符號，逐漸增大左邊距的距離，并依次將級別2～級別5鏈接到對應的“列表項目符2”～“列表項目符5”樣式上。5層樣式基本上已經(jīng)夠用了，所以級別6～級別9，可將項目符號設置為“無”。
第五步：應用多級項目符號樣式。隨便輸入幾段文字，全選它們，再按Ctrl+Shift+L鍵，這幾段文字都被加上了一級項目符號。注意：如果你按快捷鍵后，項目符號沒有任何反應（或不是你需要的效果），那可能是因為你在“項目符號和編號”的“多級符號”選項卡中，沒有選中前面所自定義的樣板（一定要高亮顯示它）。將光標移到第二段文字上，然后按Alt+Shift+右箭頭鍵（或者Tab鍵），可以看到這段文字向右縮進并加上了二級項目符號。同樣方法可將第三段文字設置成三級項目符，不過要連按兩次右箭頭鍵（或者Tab鍵）。以此類推，效果如下圖所示。
按Alt+Shfit+左箭頭（或者Shift+Tab鍵）則可以返回到上一層項目符號。使用自定義多級符號列表，除了比Word默認的項目符號級別多，可改變項目符號和文字距離等之外，它還有一大優(yōu)勢就是可以使用任意的圖片作為項目符號。在自定義多級符號列表對話框中，將“編號樣式”設置為“新圖片”，將打開圖片項目符號窗口，其中已內(nèi)置了好幾百種漂亮的項目符號圖片供我們選用，也可以單擊“導入”導入我們自己制作的圖片，非常有個性，如圖 13?38所示。
圖 13?38 多級項目符號樣式應用效果
知識點4：目錄的生成
目錄就是文檔中各級標題以及頁碼的列表，通常放在文章之前。Word2003中可以手動或是自動創(chuàng)建目錄，點擊目錄可以跳轉到所指向的位置。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄等多種類型。
創(chuàng)建目錄有多種方式，使用制表位可以手工創(chuàng)建靜態(tài)目錄，操作方便，但一旦頁碼發(fā)生變更就無法更新。也可以使用標題樣式、大綱級別等自動生成目錄。上面我們已經(jīng)介紹了基于樣式設置和大綱級別設置生成了目錄，下面我們介紹一下通過制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄。
制表位主要用于定位文字。一般按一次（TAB）鍵就右移一個制表位，按一次（Backspace）鍵就左移一個制表位。
第一步：選擇菜單欄中【格式】|【制表位】打開“制表位”對話框，在制表位位置中輸入“6字符”，在對劉方式中選擇“右對齊”，無前導符，點擊設置，如圖 13?39所示：
圖 13?39 制表位對話框
第二步：在制表位位置中輸入“8字符”，在對劉方式中選擇“左對齊”，無前導符，點擊設置。
第三步：在制表位位置中輸入“38字符”，在對劉方式中選擇“右對齊”，前導符選擇“5”，點擊確定。
第四步：按（TAB）鍵，輸入第1章；按（TAB）鍵，輸入前言；按（TAB）鍵輸入頁碼1，按回車鍵。
第五步：重復操作，直到目錄輸入完成。
以上步驟的實際效果如圖 13?40所示，可在Word頁面上方的標尺上看到顯示的三個制表位。
圖 13?40 靜態(tài)目錄效果圖
知識點5：創(chuàng)建索引
索引可以列出一篇文章重要關鍵詞或主題的所在位置，以便快速檢索查詢。下面我們介紹一下通過自動標記項為畢業(yè)論文創(chuàng)建索引。
第一步：創(chuàng)建索引自動標記文件。新建一個Word文檔，在文檔中插入一個兩列表格。
第二步：在左側單元格中鍵入要建立索引的文字，在右側單元格中鍵入第一列中文字的索引項以及次索引項，中間以冒號分隔。索引自動標識文件如表 13?1所示，完成后保存索引文件。
表 13?1 索引自動標識文件
| 多媒體 | DMT |
| 多媒體教學 | DMTJX |
| 課件 | KJ |
第三步：打開需要編制索引的畢業(yè)論文。選擇菜單欄中【插入】|【引用】|【索引和目錄】選擇“索引”選項卡，單擊“自動標記”按鈕，在“打開索引自動標記文件”對話框中選擇剛才建立的索引文件，單擊“打開”按鈕。
第四步：將光標定位文章最后空白處，再次打開“索引”選項卡，單擊“確定”按鈕，就得到了索引。如圖 13?41所示，在這些頁碼中出現(xiàn)了多媒體、多媒體教學、課件。
圖 13?41 索引效果
知識點5：修改與創(chuàng)建模板
模板是一個預設固定格式的文檔，使用模板能夠在生成新文檔時就包含某些特定元素，避免我們每次從頭開始設定一些基本的格式。
我們可以打開自帶的模板進行修改，選擇菜單欄中【文件】|【新建】，在右邊出現(xiàn)的新建文檔任務窗格中選擇“本機上的模板”，在“其他文檔”選項卡中選擇典雅型簡歷?？筛鶕?jù)這個模板修改成自己所需要的文檔。比如將傳真[傳真號碼]改為手機[手機號碼]，再以文檔模板（*.dot）類型，取名為“我的簡歷”，保存在默認位置。如圖所示：
如果系統(tǒng)模板無法滿足實際需求，可自行創(chuàng)建一份模板，讓其他用戶依據(jù)模板進行規(guī)范化寫作。比如說畢業(yè)論文，我們可以將排版好的論文保存為模板，其他同學打開這個模板，就可以沿用其內(nèi)容、頁面設置、樣式與格式等。
本案例通過對“論文”文檔的內(nèi)容介紹和按一般論文格式要求對論文進行了排版，主要介紹了Word 2003對長文檔排版的一些高級應用，特別是樣式和格式、節(jié)和域的應用、插入題注、交叉引用、目錄和索引（圖、表）的自動生成和更新等它們之間存在著應用的先后秩序和依存關系。任務10我們沒有操作步驟，是留給你們自己去探索去品味。
