office使用技巧大全（一）
Word不僅僅是“寫(xiě)字板”
用Word的人大多只是把文字簡(jiǎn)單的堆入到版面中，只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版，最后整理起來(lái)就要相當(dāng)麻煩了。其實(shí)Word不僅僅是“寫(xiě)字板”。
1、論文雖好，不要為整理而煩惱
對(duì)于上學(xué)的朋友來(lái)說(shuō)，寫(xiě)論文是用到Word最多的時(shí)候，也是問(wèn)題最多的時(shí)候，就讓我們來(lái)看看寫(xiě)好一篇論文應(yīng)該注意些什么吧。
步驟1、頁(yè)面設(shè)置
寫(xiě)任何文章前，都要先定好頁(yè)面尺寸，通常學(xué)校都會(huì)有指定要求，這里我們也給出一種設(shè)置方法。
第一步：進(jìn)入Word，點(diǎn)擊菜單中的“文件－頁(yè)面設(shè)置”，然后在“頁(yè)邊距”中依此進(jìn)行設(shè)置，“上”設(shè)置為“3.7厘米”，“下”設(shè)置為“1.7厘米”，“左”設(shè)置為“1.0厘米”，“右”設(shè)置為“1.4”厘米，“裝訂線”設(shè)置為“1.35厘米”。
第二步：點(diǎn)擊“紙張”標(biāo)簽，紙張大小設(shè)置為“16開(kāi)”。
第三步：點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，將“網(wǎng)絡(luò)”設(shè)置為“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)”，然后再將“每行”設(shè)置為32字符，跨度為12.75磅，將“每頁(yè)”設(shè)置為“21”行，跨度為“27.45”磅。
步驟2、樣式設(shè)置
Word中的樣式可以設(shè)置標(biāo)題、小標(biāo)題、正文的格式，對(duì)于很多朋友來(lái)說(shuō)的是最容易忽略的功能之一，不少人認(rèn)為這功能不實(shí)用，使用不方便，其實(shí)當(dāng)你能夠熟練的使用它后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)它能幫你減少很多重復(fù)工作，統(tǒng)一文檔的格式。更重要的是在最后制作目錄和索引時(shí)可以減少很多工作量。
不同的學(xué)校對(duì)樣式都有不同的要求，下面步驟中的設(shè)置數(shù)據(jù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行替換。
第一步：點(diǎn)擊“格式－樣式和格式”，這時(shí)窗口右側(cè)會(huì)顯示出“樣式和格式”窗口。
第二步：Word中已經(jīng)內(nèi)置了一些格式供我們使用或修改（點(diǎn)擊樣式后，從下拉菜單中選擇“修改”），這里我們直接點(diǎn)擊“新樣式”，新建樣式。
第三步：在彈出窗口的“名稱”中輸入“章標(biāo)題”，在“后續(xù)段落樣式”中選擇“正文”（設(shè)置完標(biāo)題下面的段落繼續(xù)使用正文樣式），將格式設(shè)置為“黑體”、 “三號(hào)”、“居中”（勾選“自動(dòng)更新”后，當(dāng)你在“樣式”外直接對(duì)任意一個(gè)章標(biāo)題文字格式進(jìn)行修改后，其他標(biāo)題樣式也會(huì)隨之改變）。
第四步：用第三步方法設(shè)置好“正文”、“小標(biāo)題”等樣式。
第五步：在使用時(shí)，我們可以提前選中“章標(biāo)題”樣式，然后再輸入標(biāo)題，也可以選中標(biāo)題文字后再選擇“章標(biāo)題”樣式。
步驟3、文章分節(jié)
提示：在我們使用Word制作論文時(shí)，一定要注意，不要用手動(dòng)敲空格來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)齊，同理，也盡量避免使用回車(chē)的方法來(lái)調(diào)整段間距及換頁(yè)。
在寫(xiě)論文時(shí)，你可能會(huì)先列好小標(biāo)題，為了后面添加頁(yè)眉、頁(yè)腳方便，可能需要我們對(duì)不同的章節(jié)進(jìn)行分節(jié)。
寫(xiě)好小標(biāo)題后，將光標(biāo)定位至分章處，然后點(diǎn)擊菜單中的“插入－分隔符”，對(duì)于分章處，我們選擇“下一頁(yè)”，這樣不必再敲回車(chē)去換頁(yè)了，如是分節(jié)處，則可選擇“連續(xù)”。
步驟4、編號(hào)也要自動(dòng)化
提示：通常我們先會(huì)使用“多級(jí)符號(hào)”，然后再使用“編號(hào)”，如果再分級(jí)，則會(huì)使用“項(xiàng)目符號(hào)”。
論文的基本特征是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理分明，因此章、條（節(jié)）的編號(hào)有嚴(yán)格的規(guī)定。比如我們采用一級(jí)標(biāo)題的編號(hào)為1，2……；二級(jí)標(biāo)題的編號(hào)為1.1，2.1，2.2……；三級(jí)標(biāo)題的編號(hào)為1.1.1，1.1.2……，依此類(lèi)推。
第一步：點(diǎn)擊菜單中的“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”項(xiàng)，點(diǎn)擊“多級(jí)符號(hào)”標(biāo)簽。
第二步：選中你選擇的編號(hào)樣式后，點(diǎn)擊“自定義”按鈕。
第三步：點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，然后選中“級(jí)別”下的“1”，再在“將級(jí)別鏈接到樣式”中填入“章標(biāo)題”，用同樣的方法將級(jí)別2設(shè)置成“節(jié)標(biāo)題”，最后點(diǎn)擊“確定”，現(xiàn)在編號(hào)就已經(jīng)制作完成了。
步驟5、編輯公式
對(duì)于理科班的同學(xué)，編輯數(shù)學(xué)公式是少不了要用到的功能。在Word中使用公式編輯器可以很輕松地完成公式的編輯。
第一步：點(diǎn)擊“插入－對(duì)象”，然后選擇“新建”選項(xiàng)卡。
第二步：在“對(duì)象類(lèi)型”框中選擇“Microsoft 公式3.0”，如果之前沒(méi)有安裝公式編輯器，會(huì)提示你進(jìn)行安裝。
步驟6、插圖編號(hào)
提示：對(duì)于已經(jīng)添加到文檔中的圖片，可以通過(guò)右擊鼠標(biāo)，選擇“題注”的方法添加圖片編號(hào)。
在寫(xiě)論文時(shí)，最好是將圖片進(jìn)行編號(hào)，當(dāng)然不是手動(dòng)來(lái)輸入編號(hào)，而是讓W(xué)ord來(lái)幫我們?yōu)閳D片自動(dòng)編號(hào)。
第一步：在插入圖片之前，先點(diǎn)擊菜單中的“插入－引用－題注”，打開(kāi)對(duì)話框單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕。
第二步：在彈出的窗口勾選“Microsoft Word 圖片”，然后點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在彈出對(duì)話框中輸入“圖”。如果需要，單擊“編號(hào)”按鈕打開(kāi)對(duì)話框選中“包含章節(jié)號(hào)”，并選擇“章節(jié)起始樣式”列表中的章節(jié)標(biāo)題樣式。
第三步：再選擇菜單中的“插入－圖片－來(lái)自文件”，這樣插入的圖片就會(huì)自動(dòng)加入圖注了。
圖片插入文檔以后，發(fā)生了增加或刪除等情況。例如在原來(lái)的編號(hào)之間插入了新的編號(hào)，Word 2003會(huì)根據(jù)圖片所在的章節(jié)以及前后的圖片編號(hào)，自動(dòng)給予選中的圖片正確的編號(hào)。如果刪除了論文中的某一張圖片，只需將對(duì)應(yīng)的編號(hào)刪除。然后右擊已刪除編號(hào)前后的某個(gè)編號(hào)，選擇快捷菜單中的“選擇格式相似文本”，將文檔中的所有圖片編號(hào)選中。再次右擊鼠標(biāo)選擇快捷菜單中的“更新域”命令，所有圖片編號(hào)就會(huì)按照順序自動(dòng)調(diào)整。Word 2003編號(hào)默認(rèn)的字體是“黑體”，字號(hào)為“10”磅。如果需要修改編號(hào)的字體和字號(hào)，可以右擊任意一個(gè)編號(hào)，選擇快捷菜單中的“選擇格式相似的文本”，將穩(wěn)當(dāng)中的圖片編號(hào)全部選中，然后使用“格式”工具欄修改“字體”和“字號(hào)”即可。除了編號(hào)以外，凡是使用“域”的功能。例如“目錄”、“腳注和尾注”和 “交叉引用”等都可以采用上述方法修改它們的字體和字號(hào)等屬性。
提示：除了圖片以外，凡是“自動(dòng)插入題注（插入－引用－題注－自動(dòng)插入題注）”對(duì)話框中列出的對(duì)象，包括表格、文檔、公式等等，都可以采用上面介紹的方法自動(dòng)編號(hào)。
步驟7、圖片的引用
我們?cè)谡撐闹薪?jīng)常會(huì)引用某個(gè)圖片，比如“請(qǐng)參見(jiàn)圖2-1”，“參見(jiàn)第X章、如圖X所示”等，這時(shí)不要手敲，而要使用“交叉引用”功能。
第一步：先將光標(biāo)定位至需要插入圖號(hào)的位置，比如“請(qǐng)參見(jiàn)”后，點(diǎn)擊菜單中的“插入－引用－交叉引用”。
第二步：打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話框，在“引用類(lèi)型”下拉列表中選擇“圖”，在“引用類(lèi)型”下拉列表內(nèi)選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，然后在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中“圖2-1”，單擊“插入”按鈕即可插入一個(gè)交叉引用。
提示：
如原來(lái)是“請(qǐng)參見(jiàn)圖2-1”，由于章節(jié)順序調(diào)整需要改名為“請(qǐng)參見(jiàn)圖2-2”，就需要對(duì)交叉引用進(jìn)行修改：首先選中“圖2-1”，在單擊“插入－引用－交叉引用”菜單項(xiàng)，再選擇新的引用項(xiàng)目，最后單擊“插入”按鈕即可。
如果論文中的某個(gè)對(duì)象（例如圖片）連同編號(hào)被刪除，那么它后面的所有對(duì)象的編號(hào)必須手動(dòng)刷新。辦法是選中整個(gè)文檔，按“F9”鍵使Word 2003更新域，圖片編號(hào)和交叉引用等即可自動(dòng)更新為正確狀態(tài)。
步驟8、頁(yè)眉頁(yè)腳
頁(yè)眉頁(yè)腳的制作有很大學(xué)問(wèn)，制作好一個(gè)特殊的頁(yè)眉頁(yè)腳還是很麻煩的。
第一步：點(diǎn)擊菜單中的“視圖－頁(yè)眉頁(yè)腳”，彈出“頁(yè)眉頁(yè)腳”設(shè)置窗口。
第二步：輸入好頁(yè)眉頁(yè)腳的文章，然后點(diǎn)擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”中的“設(shè)置頁(yè)碼格式”，對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”窗口中“版式”選項(xiàng)卡下的“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”可以讓頁(yè)眉和頁(yè)腳有更多的變化。
第三步：可能有很多朋友需要在頁(yè)眉中插入章節(jié)標(biāo)題，這需要用到“域”。將光標(biāo)定位至頁(yè)眉后，點(diǎn)擊菜單中的“插入－域”，在“域名”中找到“StyleRef”，在“域?qū)傩浴敝姓业健罢聵?biāo)題”，然后點(diǎn)擊下側(cè)的“域代碼－選項(xiàng)”按鈕，在彈出窗口中的“開(kāi)關(guān)”出選擇“\n”
第四步：確定后，每頁(yè)的頁(yè)眉處就會(huì)顯示出相對(duì)應(yīng)的章標(biāo)題。
提示：添加過(guò)分頁(yè)符后，可以通過(guò)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”窗口中“鏈接到前一個(gè)”，來(lái)對(duì)文檔頁(yè)碼可以從第五頁(yè)開(kāi)始顯示，只要解除鏈接，刪除前面的頁(yè)碼，再通過(guò)“頁(yè)碼格式”窗口，將“其實(shí)頁(yè)碼”設(shè)為“1”即可。
步驟9：目錄生成
老師評(píng)論文的時(shí)候，第一印象主要來(lái)自標(biāo)題、目錄和摘要，可見(jiàn)目錄制作的好壞直接影響了論文最終效果。
第一步：將光標(biāo)定位至文章開(kāi)始處。
第二步：點(diǎn)擊菜單中的“插入－引用－索引和目錄”，在彈出窗口中點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽。
第三步：點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，將“目錄級(jí)別”中“標(biāo)題1”至“標(biāo)題3”中的數(shù)字清除，然后將“章標(biāo)題”和“節(jié)標(biāo)題”的“目錄級(jí)別”分別設(shè)置為“1”和“2”。
提示：如果我們使用過(guò)大綱，目錄也可以通過(guò)大綱進(jìn)行設(shè)置，后面我們會(huì)對(duì)大綱是使用方法進(jìn)行介紹。
Excel篇
1、 使用邊框中的對(duì)角線
首先，選中要繪制斜線表頭的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后進(jìn)入“設(shè)置單元格格式－邊框－外邊框”，再單擊從左上角至右上角的對(duì)角線按鈕，確定。當(dāng)然你也可以在次窗口中修改線條的樣式和顏色。此方法下的文字問(wèn)題可以通過(guò)單元格內(nèi)換行（Alt+回車(chē)鍵）、用幾個(gè)單元格設(shè)置不同的對(duì)齊方式（居中、靠左、靠右等）、把字體改小來(lái)解決。
2、 使用繪圖工具
首先選中要繪制斜線表頭的單元格，右鍵選“設(shè)置單元格格式”，再單擊“邊框－外邊框”按鈕，確定即可（啟用“繪圖”工具欄的方法是：?jiǎn)螕簟耙晥D－工具欄－繪圖”）?，F(xiàn)在選中直線，在要繪制斜線表頭的單元格中，將鼠標(biāo)放在左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將直線右下角放置在所需位置即可。重復(fù)上一步，添加多條斜線都沒(méi)有問(wèn)題。通過(guò)添加文本框并將其外邊框線條顏色設(shè)置為無(wú)線條顏色無(wú)背景，可以在需要的位置輸入標(biāo)題。
3、 應(yīng)用不同的行本身
復(fù)雜一點(diǎn)的表頭，比如序號(hào)\數(shù)量\項(xiàng)目三個(gè)元素，可以將“序號(hào)”放在“A2”格，水平靠左；“數(shù)量”放在“B2”格，水平居中；“項(xiàng)目”放在“B1”格，水平靠右。然后\線用繪畫(huà)中的畫(huà)線工具完成，在“A1：A2”畫(huà)一條斜線，“A1：B1”畫(huà)一條斜線，就OK了。
部分文字玩特效：
我們認(rèn)為電腦是萬(wàn)能的，自己的手也是萬(wàn)能的，什么都可以輸入電腦，可是遇到平方、下劃線等情況，就犯愁了。比如現(xiàn)在輸入單位“Kg/m3”，如何把中間的 3變成上標(biāo)？很簡(jiǎn)單，選中3，點(diǎn)擊“格式－單元格”，選中“特殊效果”里的“上標(biāo)”就完成了?？?，刪除線、下標(biāo)以及各種下劃線都在這里，以前粗心的自己是否從未注意過(guò)？
局部“捉迷藏”：
蜥蜴是聰明的，它懂得通過(guò)不斷變化顏色來(lái)保護(hù)自己。Excel的應(yīng)用更具廣泛性，無(wú)論想把哪里藏起來(lái)，都不在話下。先看看“輕度隱身”。選擇要隱身的單元格，進(jìn)入“格式－單元格”，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”框中單擊“自定義”，然后在“類(lèi)型”框中鍵入三個(gè)半角的分號(hào)“;;;”，確定。好了，單元格中的內(nèi)容不會(huì)顯示在工作表中，但當(dāng)你單擊這個(gè)單元格后，編輯欄中會(huì)顯示其內(nèi)容。
如何完全隱身呢？
在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏”復(fù)選框，確定。然后進(jìn)入“工具－保護(hù)”，單擊“保護(hù)工作表”，選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，還可以鍵如密碼，確定即可。要恢復(fù)顯示，在“工具－保護(hù)”子菜單中單擊“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”就OK。還可以把要保護(hù)的局部區(qū)域的字改為白色，再進(jìn)行整個(gè)工作表的保護(hù)。
行列的折疊 ：
降落傘不用時(shí)可以收成傘包，那么暫時(shí)沒(méi)用的行列能先收起來(lái)嗎？有時(shí)侯數(shù)據(jù)過(guò)多，為了把最重要的數(shù)據(jù)顯示在單元格中，可以把行或列隱藏起來(lái)。首先任意點(diǎn)擊一個(gè)單元格，進(jìn)入“格式－行－隱藏”，這個(gè)單元格所在的行就隱藏起來(lái)了，隱藏列的方法相似。
還有一種折疊，帶有加號(hào)，打開(kāi)后又變成減號(hào)，如何實(shí)現(xiàn)的呢？選定所要折疊的區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”里選“組及分級(jí)顯示”（或按Alt+Shift+→），可以按行或列分組，也就是折疊。點(diǎn)擊“取消組合”或按（Alt+Shift+←）就能恢復(fù)原貌。
打印篇：
在《越獄》最精彩的“驚險(xiǎn)大逃亡”中，邁克爾和哥哥為了爭(zhēng)取時(shí)間，取得最后的勝利，“淘汰”了少數(shù)兄弟。我們閱讀紙制文件更容易發(fā)現(xiàn)某些不易察覺(jué)的錯(cuò)誤，所以把電子文檔打印出來(lái)再反復(fù)檢查修改十分必要。那么，打印Word文檔時(shí)是否所有的元素都要打印出來(lái)呢？
未必，威力加快打印的速度，可以按草稿的質(zhì)量輸出打印文檔，不打印格式及大部分圖形。在“打印”對(duì)話框的“選項(xiàng)”中選中“草稿輸出”即可。
打印PPT的時(shí)候，在“打印”對(duì)話框的“打印內(nèi)容”中選擇“幻燈片”（保留格式）、“講義”（可在一頁(yè)中打印幾張幻燈片）、“備注頁(yè)”（含有批注的幻燈片）、“大綱視圖”（按幻燈片分頁(yè)的文字）等項(xiàng)目，能獲得不同的打印內(nèi)容。比如一個(gè)PPT，演講者自己打印時(shí)可以保留批注，而給參加培訓(xùn)的人員發(fā)的材料，可以把這些無(wú)關(guān)信息去掉。打印Excel的時(shí)候，局域、工作表還是工作簿都能根據(jù)需要選擇。
Excel的特長(zhǎng)是計(jì)算，通過(guò)它可以很輕松地實(shí)現(xiàn)學(xué)生的平均分、總分的計(jì)算、名次的排序、工作人員工資的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等等。不過(guò)“巧婦難為無(wú)米之炊”，在計(jì)算之前首先需要輸入大量的計(jì)算數(shù)據(jù)，有時(shí)還要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)做一些編輯。如果我們能進(jìn)一步掌握一些技巧的話，就能夠事半功倍，大大提高工作的效率了。
技巧1：快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)數(shù)字
在Excel中，直接輸入“00015”，就自動(dòng)加上小數(shù)點(diǎn)，變成“0.0015”，是不是很方便？如果需要輸入大量這樣的含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，這樣的方法一定能節(jié)約許多時(shí)間。不過(guò)要達(dá)到這樣的效果，還要做一些簡(jiǎn)單的設(shè)置。
第一步：?jiǎn)?dòng)Excel，執(zhí)行“工具－選項(xiàng)”命令打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框。
第二步：?jiǎn)螕簟熬庉嫛睒?biāo)簽，勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)，在“位數(shù)”框中輸入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，這個(gè)例子是4位，確定后返回。現(xiàn)在就可以直接輸入數(shù)字，讓Excel自動(dòng)加小數(shù)點(diǎn)了。
提示：如果在選項(xiàng)對(duì)話框中將位數(shù)設(shè)置成負(fù)數(shù)，如設(shè)置成“-3”，則輸入任意數(shù)并回車(chē)后，在數(shù)字后面會(huì)自動(dòng)加上3個(gè)0。
技巧2：快速輸入大量相同的數(shù)據(jù)
當(dāng)我們需要在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息時(shí)，如果每次都要一個(gè)一個(gè)地輸入單元格，就太浪費(fèi)時(shí)間了，而且還比較容易出錯(cuò)。這時(shí)可通過(guò)下面的方法快速輸入。
方法1：相鄰單元格的重復(fù)輸入
可以先在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)單元格右下角的填充柄選擇其他的單元格，就可以快速?gòu)?fù)制了。
方法2：不相鄰單元格的重復(fù)輸入
按住Ctrl鍵不放并依此點(diǎn)擊選中需要填充數(shù)據(jù)的所有單元格；放開(kāi)Ctrl，在最后選中的那個(gè)單元格中輸入數(shù)字；再次按下Ctrl鍵并按回車(chē)鍵，所有選中的單元格中就會(huì)填充上同一數(shù)據(jù)了。
技巧3：快速刪除工作表中的空行
有時(shí)我們會(huì)遇到這樣的現(xiàn)象：當(dāng)使用Excel處理完數(shù)據(jù)后，卻發(fā)現(xiàn)在Excel中包含了大量的無(wú)用的空行，如果一行一行刪除的話，會(huì)很繁瑣。這時(shí)可試試下面的方法：
第一步：在要?jiǎng)h除空行的工作表中插入一個(gè)新的列（假設(shè)為X列），并通過(guò)填充柄快速在X列中順序填入序數(shù)。
第二步：以其他列為依據(jù)進(jìn)行排序，讓所有的空行都集中到工作表的底部，全選這些空行（包括X列中對(duì)應(yīng)的行）并刪除。
第三步：以X列為依據(jù)重新排回原來(lái)的順序，最后再刪去X列就可以了。
技巧4：快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
當(dāng)我們需要將多個(gè)單元格的內(nèi)容移動(dòng)或者復(fù)制到其他區(qū)域的時(shí)候，如果采用“復(fù)制/粘貼”的方法，就顯得比較繁瑣了。使用下面的方法就會(huì)簡(jiǎn)單很多：
第一步：先選頂這些單元格，然后光標(biāo)指針移動(dòng)單元格邊框上，光標(biāo)將變成十字箭頭狀，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以將選中的單元格快速移到其他地方了。
第二步：如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵不放，就可以完成快速?gòu)?fù)制的目的。
技巧5：快速清除單元格的內(nèi)容
在Excel里選定包含有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或公式的單元格并按Delete鍵刪除時(shí)，刪除的只是單元格里的內(nèi)容，而它的格式和批注等信息仍然保留著，這給以后的數(shù)據(jù)輸入留下了不少的隱患?？赏ㄟ^(guò)下面的方法解決這一問(wèn)題：
選中想要清除數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格（或單元格范圍），接著單擊菜單“編輯－清除－全部”命令就可以了。
提示：如果僅僅是清楚數(shù)據(jù)，可先選定單元格區(qū)域，再用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)填充柄，放開(kāi)鼠標(biāo)鍵時(shí)那些變灰的單元格中的數(shù)據(jù)就清楚了。
技巧6：連續(xù)在同一單元格輸入不同數(shù)據(jù)
你是否遇到過(guò)這樣的情況：有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用這個(gè)單元格的其他單元格的效果，但在每次輸入一個(gè)值后按回車(chē)鍵，活動(dòng)單元格總是自動(dòng)移到下一個(gè)單元格，這給下一步操作帶來(lái)了不便。
第一步：點(diǎn)選要連續(xù)輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后按住Ctrl鍵不放并再次單擊這個(gè)單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)實(shí)線。
第二步：現(xiàn)在就可以持續(xù)在這個(gè)單元格中進(jìn)行操作了。點(diǎn)擊其他任意單元格，即可取消這一設(shè)定。
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