在過(guò)去的幾年中我在許多場(chǎng)所工作過(guò)。有一個(gè)項(xiàng)目甚至八十個(gè)人同時(shí)坐在一個(gè)開放的場(chǎng)所上班。在這種環(huán)境下工作就很難集中注意力。盡管現(xiàn)在我所在的項(xiàng)目已經(jīng)比較小了，但是仍然有很多事情讓你在工作的時(shí)候分心。那么有什么方法可以讓我們把干擾和注意力分散最小化么？
以下是18種讓我工作的時(shí)候集中精力的方法：
1 寫下每天的任務(wù)以計(jì)劃你的一天 沒(méi)有什么比一張放在旁邊的任務(wù)單更讓你集中注意力了。當(dāng)你寫下當(dāng)天需要完成的事項(xiàng)后，把它放在你的旁邊可以不斷提醒你要集中注意力。
2 分配出同事可以打擾你的時(shí)間 在一個(gè)忙碌的工作場(chǎng)所，大家不斷的走動(dòng)和談?wù)?。如果你的工作角色要求其他成員和你交流，試著分配一個(gè)時(shí)間段可以讓大家和你交流。讓他們知道一天中的某個(gè)時(shí)間，比如下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)你可以被打擾，而不是每十分鐘就被打擾。這樣，在其他的時(shí)間，你就可以真正的做一些工作了。
3 使用時(shí)間表 在前面的一篇文章，我寫了關(guān)于使用時(shí)間表的好處。在有限的時(shí)間段內(nèi)完成一件事，比如30分鐘，而不是做一件事直到完成。如果時(shí)間到了，工作可能已經(jīng)完成。如果沒(méi)有完成，再分配其他時(shí)間段，可能過(guò)幾天再繼續(xù)做。這樣就可以保持工作的新鮮感，而不會(huì)因?yàn)槔献鲆患露v。
4 設(shè)置郵件過(guò)濾 如果你在計(jì)算機(jī)面前花費(fèi)大量的時(shí)間在計(jì)劃和聯(lián)系上，你可能要頻繁的處理電子郵件。設(shè)置你的電子郵件客戶端可以區(qū)分什么是重要的，什么是可以等待的。這樣你就只需要處理根據(jù)項(xiàng)目、優(yōu)先級(jí)和內(nèi)容分類的文件夾而不是成百上千的未讀郵件。
5 不要在早上檢查私人郵件 在早上檢查私人郵件是很讓人分心的事，即使你設(shè)置了郵件過(guò)濾。特別是當(dāng)你的朋友發(fā)給你有意思的文章、笑話或者Youtube上面的視頻鏈接。如果你不小心，你可能就一下子陷進(jìn)去幾小時(shí)。當(dāng)你開機(jī)就開始工作而不檢查私人郵件。要在完成一些任務(wù)或者已經(jīng)開始進(jìn)入工作狀態(tài)后檢查私人郵件。如果你不想被分心，等到工作完后再回復(fù)。
6 設(shè)置即時(shí)通訊軟件的狀態(tài) 如果你有使用即時(shí)通訊軟件而不想被打擾，可以把它設(shè)置成離線或者正在工作的狀態(tài)，這樣你的朋友或者同事就會(huì)改成給你發(fā)郵件或者在你不忙的時(shí)候找你。
7 聽合適的音樂(lè) 音樂(lè)是一種很好的讓你進(jìn)入工作狀態(tài)的辦法。另外，聽音樂(lè)可以讓你不受打印機(jī)和聊天聲音的干擾。但是要注意，根據(jù)個(gè)人的不同，有的音樂(lè)是不適合在工作的時(shí)候聽的。對(duì)我來(lái)說(shuō)，工作的時(shí)候如果聽有很多歌詞的音樂(lè)就會(huì)打斷我的思維。
8 使用耳機(jī)但是關(guān)掉音樂(lè) 有些人喜歡在工作的時(shí)候是完全安靜的。我想這也是根據(jù)工作類型決定的。如果你做一些嚴(yán)密的計(jì)劃或計(jì)算工作，在耳邊放音樂(lè)也許就不能讓你集中注意力。這時(shí)你可以戴上沒(méi)有放音樂(lè)的耳機(jī)以屏蔽外界的噪音。
9 把你的水瓶裝滿水 不管出于什么理由，足夠的水對(duì)你的健康都很重要。在一天開始的時(shí)候就往水瓶裝滿足夠的水而不是每一小時(shí)就去裝一次水。這樣你就不需要每次排隊(duì)等打水，也不會(huì)和打水的人聊起來(lái)。
10 找一個(gè)最適合做重復(fù)和無(wú)聊工作的時(shí)間 不管你怎么逃避，你都要面對(duì)一些無(wú)聊或者重復(fù)的事情。對(duì)于這些事，我發(fā)現(xiàn)最好在一天的某些時(shí)候來(lái)做。比如，在一天開始的時(shí)候我就不會(huì)做這些事，我會(huì)做一些比較需要?jiǎng)幽X筋的工作。我經(jīng)常把重復(fù)工作放在一天結(jié)束的時(shí)候比較累的時(shí)候來(lái)做。
11 帶你的午飯到辦公桌 我不建議你每天都這么做，但如果你這得需要集中注意力并且在一個(gè)最后的期限前完成任務(wù)，在辦公桌上吃午飯很有幫助。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我在辦公桌上吃午飯的時(shí)候，我的午休時(shí)間就會(huì)更短，也可以在吃飯的時(shí)候檢查幾封郵件。當(dāng)我吃完后我又可以直接回去工作。
12 不要長(zhǎng)時(shí)間打私人電話 大部分人都能分清工作和生活（或者說(shuō)嘗試著分清）。我們都希望在我們的私人時(shí)間不要受工作的影響。反之也成立。試著限制在工作時(shí)候做私人事情的時(shí)間，不然這樣會(huì)分散你的注意力和工作的動(dòng)力。你肯定不希望在需要完成一件重要的事的時(shí)候還想著周末和老婆出去玩的事。
13 清理你的桌面 你的桌面也許只能用混亂來(lái)形容。 如果你不需要花太多時(shí)間就能夠找到你需要的東西的話，這也不算是一件壞事。但是，如果你不能夠迅速找到你要的東西，我建議你清理一下你的桌面。這并不是說(shuō)要讓這張桌子什么東西都沒(méi)有，而是指如果你需要一件東西的時(shí)候，你能夠隨手就拿到。比如，當(dāng)你需要一個(gè)地方寫字的時(shí)候，讓筆和紙放在一個(gè)你很容易就拿到的地方，這很有幫助。
14 找一張好的椅子 如果你在桌子旁坐上幾個(gè)小時(shí)（我相信你需要這樣），你就會(huì)發(fā)現(xiàn)有一張好椅子是多么的有幫助。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)因?yàn)樽酪尾缓线m導(dǎo)致我的頸和背部很酸的時(shí)候要集中精力是一件很難的事。一張好的椅子就能夠避免這種問(wèn)題，它可以讓你在長(zhǎng)時(shí)間工作的時(shí)候不會(huì)因?yàn)樯眢w上的不舒服被打斷。
15 在桌面上使用快捷方式 如果你發(fā)現(xiàn)用你的一天用計(jì)算機(jī)做同一件事多于一次的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣做可以少很多重復(fù)工作。如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的文件夾你需要不斷的進(jìn)入的時(shí)候，試著增加一個(gè)快捷方式，這樣你就可以一下子就點(diǎn)擊進(jìn)去而不需要一個(gè)接著一個(gè)的打開文件夾。
16 關(guān)閉不需要的程序 作為一個(gè)軟件工程師，我使用一些對(duì)工作很重要的程序。但是在很多情況下，我只需要同時(shí)打開很少的幾個(gè)程序。只打開你需要的程序，不要老是按 Alt-Tab不斷切換讓計(jì)算機(jī)尋找你要的程序。把沒(méi)用的程序關(guān)閉。例如，如果你已經(jīng)打開一個(gè)文件，不再需要查找工具了，你就可以把它關(guān)閉。因?yàn)橐呀?jīng)沒(méi)有理由把它開著了。
17 限制在Digg, Delicious, 新聞網(wǎng)站和blog上面的時(shí)間 我覺(jué)得這方面不需要說(shuō)太多。要知道網(wǎng)上有多少的站點(diǎn)。Digg, Delicious,新聞?wù)军c(diǎn)和blogs從互聯(lián)網(wǎng)方面來(lái)講是好的，但他們會(huì)讓你在需要工作的時(shí)候分心。試著在工作時(shí)間的時(shí)候限制上這些站點(diǎn)的時(shí)間。如果你真的想上，在午休的時(shí)候上。不要每過(guò)幾分鐘想上網(wǎng)的時(shí)候就移動(dòng)你的拇指。
18 改變你的觀念，讓工作變得有意思 對(duì)我來(lái)說(shuō)，做一件自己不喜歡的事情要集中注意力是一件很難的事。在多數(shù)情況下，可能什么也做不了。但是，也要注意到對(duì)于工作的感覺(jué)也是可以控制的這個(gè)事實(shí)。我最后的建議是改變你的觀點(diǎn)，把工作當(dāng)作游戲。注意力不集中，是因?yàn)闆](méi)有挑戰(zhàn)，所以讓事情變得有意思起來(lái)吧。
我希望這些建議讓你在工作的時(shí)候更加集中注意力，更加富有創(chuàng)造性。
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嘿，你還在這干什么？該回去工作了。
注：翻譯有部分刪除。翻譯本文主要出于學(xué)習(xí)的目的。如果你英語(yǔ)比較熟練，建議讀原文。
原文
